zał. 1 do zapytania ofertowego_usługa

FORMULARZ OFERTOWY
Dane dotyczące Oferenta:
______________________
______________________
______________________
______________________
Dane dotyczące Zleceniodawcy:
DGA S.A.
ul. Towarowa 35
61-896 Poznań
NIP 781-10-10-013
Zobowiązania Oferenta:
Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia, o którym mowa w zapytaniu ofertowym nr 1/2012
z dnia 17.01 br., które otrzymałem w dniu ……………………………, polegający na:
a) przeprowadzeniu procesu rekrutacji do Projektu 455 beneficjentów ostatecznych,
zgodnie z założeniami projektu oraz w oparciu o dokumentację rekrutacyjną, które udostępni
Wykonawcy DGA w terminie 3 dni roboczych od momentu podpisania Umowy na świadczenie
usług, w tym:
•
przedstawianie szkoleniowej oferty projektu, udostępnionej Wykonawcy przez DGA
i kryteriów udziału w projekcie przedsiębiorstwom kwalifikującym się do udziału
w przedsięwzięciu (głównie właścicielom i pracownikom mikro i małych przedsiębiorstw,
kadrze kierowniczej), zgodnie z wytycznymi DGA,
•
zachęcanie właścicieli mikro i małych przedsiębiorstw, do udziału w projekcie, lub/i
kierowania swoich pracowników (spełniających kryteria udziału w projekcie) na szkolenia,
organizowane w ramach projektu oraz przekazywanie ww. grupie, zainteresowanej ofertą
projektu kompletu dokumentacji zgłoszeniowej (przygotowanej przez DGA) oraz instrukcji
prawidłowego jej wypełniania,
•
weryfikacja dokumentacji zgłoszeniowej uczestników projektu pod kątem kryteriów
jakościowych i ilościowych projektu oraz tworzenie listy beneficjentów ostatecznych
projektu
(wraz
z
listą
rezerwową
formułowaną
według
kolejności
zgłoszeń).
Przekazywanie DGA ww. kompletu dokumentacji zgłoszeniowej w oryginale wraz listą
zakwalifikowanych do udziału w przedsięwzięciu beneficjentów ostatecznych niezwłocznie
po utworzeniu listy, z którymi DGA kolejno podpisze umowę szkoleniową,
•
informowanie beneficjentów ostatecznych, zakwalifikowanych do udziału w projekcie
o terminach i miejscu organizacji szkoleń. Termin i miejsca realizacji szkleń wyznacza
Wykonawca,
•
koordynacja uczestników szkoleń, w celu zapewnienia pełnej frekwencji na szkoleniach,
•
beneficjentami ostatecznymi projektu, o których mowa w ust. 1 są osoby, które ukończyły
45 rok życia, w tym:
- właściciele lub współwłaściciele mikro i małych przedsiębiorstw (z obszaru Wielkopolski),
pełniący funkcje kierownicze, tj. w szczególności:
•
osoby fizyczne – przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą na podstawie wpisu
we właściwej ewidencji działalności gospodarczej lub
•
osoby fizyczne – przedsiębiorcy wykonujący działalność gospodarczą w formie spółek
cywilnych,
- pracownicy w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z
1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.) mikro i małych przedsiębiorstw (z obszaru Wielkopolski),
zatrudnieni na podstawie jednej z niżej wymienionych umów: o pracę, powołania, wyboru,
mianowania, lub spółdzielczej umowy o pracę,
- wspólnicy, w tym partnerzy prowadzący regularną działalność w mikro lub małym
przedsiębiorstwie (z obszaru Wielkopolski) i czerpiących z niego korzyści finansowe, w
szczególności: wspólnicy spółek handlowych, świadczących regularne usługi na rzecz tych
spółek, w szczególności w zakresie prowadzenia jej spraw i reprezentacji,
b) organizacji i przeprowadzeniu w okresie najpóźniej do dnia 30.10.2012r. ok. 38
czterodniowych szkoleń na obszarze Wielkopolski (tj. 152 dni szkoleniowych, 1 064 h
szkoleniowych – tj. 152 dni x 7h/dzień), ze szczególnym uwzględnieniem miejscowości: Piła,
Konin, Kalisz, Ostrów Wielkopolski, Leszno, Poznań dla beneficjentów ostatecznych Projektu (o
których mowa w lit. a) powyżej), zgodnie z założeniami projektu, wskazówkami DGA oraz
w oparciu o udostępnione przez DGA materiały merytoryczne i szkoleniowe, w tym:
- zapewnienie zaplecza szkoleniowego na każdy dzień szkolenia – tj. sal szkoleniowych,
odpowiadających wymaganiom szkolenia, dostosowanych do liczebności grup szkoleniowych
(grupy szkoleniowe ok. 12 osobowe, nie przekroczą jednak liczby 15 os. w grupie), specyfiki
szkolenia i czasu trwania zajęć, tj. głównie:
•
spełniających wymogi bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe,
•
posiadających zaplecze sanitarne,
•
w sali znajdować się będzie laptop, projektor multimedialny, ekran, flipchart,
flamastry lub tablice tradycyjne,
•
sale będą ogrzewane (w okresie zimowym) i oznakowane plakatem projektu,
udostępnionym przez DGA,
- zapewnienia wyżywienia dla każdego uczestnika cyklu szkoleń na każdy dzień szkolenia,
składającego się z następującego dziennego pakietu:
•
2 przerw kawowych (gł. kawa, herbata, woda, ciastka),
•
1 ciepłego posiłku w formie lunchu/ obiadu,
- zapewnienie udziału do każdego z 6 tematów szkoleniowych Projektu, doświadczonych
trenerów z danego obszaru z praktyką, którego dotyczy szkolenie, odpowiedzialnych za:
•
przeprowadzenia zajęć szkoleniowych pod względem merytorycznym,
•
prowadzenia w trakcie szkoleń Dziennika Zajęć oraz listy obecności uczestników
(podczas każdego dnia szkolenia). Każdy z uczestników szkolenia potwierdza
swoją obecność na szkoleniu własnoręcznym podpisem na liście obecności.
Wzór Dziennika Zajęć i listy obecności udostępni DGA,
•
przeprowadzenia
wśród
uczestników
szkolenia
Kwestionariusza
oceny
uczestnika Projektu (na początku i na końcu cyklu szkoleń), ponadto testów
wiedzy przed i po zakończeniu każdego szkolenia (wraz analizą wyników testów
– raportem opisującym przyrost wiedzy uczestników podczas szkolenia) oraz
ankiet oceniających cykl szkoleń, po jego zakończeniu – na wzorach
dostarczonych przez DGA,
•
informowania uczestników szkolenia o wsparciu otrzymanym z funduszy UE
oraz obowiązku uczestnictwa w szkoleniu, w celu otrzymania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia,
•
motywowania i dyscyplinowania uczestników szkolenia, w szczególności do
obecności na zajęciach,
- wystawianie zaświadczeń o ukończeniu każdego szkolenia beneficjentom ostatecznym
projektu na wzorach dostarczonych przez DGA (za uczestnika, który ukończył udział
w szkoleniach uznaje się osobę, która była obecna w danym cyklu szkoleniowym/2 szkolenia
dwudniowe, tj. 4 dni/ – w wymiarze co najmniej 80% czasu szkoleniowego),
- przekazywania DGA w formie e-mail, niezwłocznie informacji o każdym uczestniku, który
opuszcza zajęcia lub posiada innego rodzaju zaległości,
- przekazywania DGA
oryginałów wszystkich poprawnie prowadzonych dokumentów
związanych ze zrealizowanymi szkoleniami, w terminie najpóźniej 2 dni po zakończeniu
szkolenia.
OŚWIADCZAMY, ŻE:
- dysponujemy odpowiednim potencjałem i uprawnieniami oraz zasobami umożliwiającymi wykonanie
zamówienia,
- nie jesteśmy powiązani z DGA lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu DGA
lub osobami, które w imieniu DGA wykonały czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,
c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
- jesteśmy związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert, wskazanego
w otrzymanym zapytaniu ofertowym.
CENA REALIZACJI USŁUGI:
Za świadczenie usług, o których mowa powyżej proponuję wynagrodzenie w łącznej wysokości
………………..………..… zł brutto (słownie:…………………………………………………………………………….
……………..…………………………………………………………….…………….), w tym podatek VAT.
W poniższej tabeli przedstawiam kalkulację proponowanego przeze mnie wynagrodzenia
brutto, na które składa się:
Przedmiot
zamówienia
Liczba
beneficjentów
ostatecznych
projektu
Przeprowadzenie
procesu rekrutacji
Organizacja
i przeprowadzenie
szkoleń
455
Cena usługi brutto
za osobę
(z podatkiem VAT)
Łączna cena
usługi brutto
(z podatkiem VAT)
OŚWIADCZENIE I ZOBOWIĄZANIE WYKONAWCY:
* Zostałem poinformowany, że niniejsze zamówienie realizowane będzie w ramach projektu
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
pt.: „Akademia Doświadczonego Menedżera” nr POKL.08.01.01-30-118/10 – Działanie 8.1 Program
Operacyjny Kapitał Ludzki, realizowanego przez DGA S.A.
* Posiadam kwalifikacje, doświadczenie i bazę szkoleniową, które są niezbędne do wykonania
zamówienia.
* Zobowiązuję się do udostępnienia na każde żądanie Zleceniodawcy dokumentów Wykonawcy
związanych z realizacją niniejszego zamówienia, w tym dokumentów finansowych.
* Zobowiązuję się do poddania kontroli dokonywanej przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego,
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu oraz DGA S.A. lub inne uprawnione podmioty, w tym do:
- zapewnienia wglądu we wszystkie dokumenty, w tym elektroniczne, związane z realizacją
zamówienia, włączając dokumenty księgowe,
- umożliwienia uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym dostępu do
swojej siedziby i miejsca realizacji zadań.
* Zostałem poinformowany i przyjmuję do wiadomości, iż wysokość mojego wynagrodzenia
uzależniona będzie od skutecznie przeszkolonej liczby osób. Za skutecznie przeszkoloną osobę uznaje
się osobę, która: uczestniczyła w szkoleniu w wymiarze nie mniejszym niż 80% (słownie:
osiemdziesiąt procent) zajęć objętych danym szkoleniem (co umożliwia Wykonawcy wystawienie
zaświadczenia o ukończeniu szkolenia).
* Oświadczam, że podane przeze mnie informacje w niniejszym Formularzu są zgodne z prawdą.
Jestem świadomy, że w przypadku poświadczania przeze mnie nieprawdy, Zleceniodawcy przysługuje
od mnie roszczenie w drodze powództwa cywilnego.
…………………, dnia …………….. 2012r.
.......................................................................
Podpis osoby upoważnionej z ramienia Oferenta