Radzyń Chełmiński, 22 września 2012r.

Ogólnopolski Ruch Programowo - Metodyczny
Wspólnota Drużyn Grunwaldzkich
przy Chorągwi Warmińsko-Mazurskiej ZHP
______________________________
Radzyń Chełmiński, dnia 22 września 2012 r.
PROTOKÓŁ
ze spotkania Rady
Wspólnoty Drużyn Grunwaldzkich
W dniu 22 września 2012 roku, w Radzyniu Chełmińskim obradowała Rada Wspólnoty Drużyn
Grunwaldzkich. Spotkanie rozpoczęło się o godz. 10. W obradach udział wzięli:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
hm. Przemysław Padrak – przewodniczący
hm. Marzena Skonieczna – wiceprzewodnicząca
hm. Edyta Ogonowska – wiceprzewodnicząca
pwd. Janusz Karaś – wiceprzewodniczący
phm. Ewelina Dżugan – sekretarz Wspólnoty
hm. Iwona Zawadzka – członek Rady Wspólnoty
phm. Mariusz Fabiszewski – członek Rady Wspólnoty
phm. Maria Marciniak – Przedstawicielka na Chorągiew Warmińsko-Mazurską
pwd. Anna Wiertlewska – Przedstawicielka na Chorągiew Kujawsko-Pomorską
pwd. Marianna Irek – Przedstawicielka na Chorągiew Stołeczną
hm. Agata Fabiszewska – członek zespołu ds. współzawodnictwa
pwd. Łukasz Karaś – instruktor Wspólnoty
hm. Dorota Jeżowska-Olszewska – komendantka Chorągwi Warmińsko-Mazurskiej
phm. Piotr Stanisławki – komendant XLI Zlotu Grunwaldzkiego
phm. Maciej Marciniak – komendant Gniazda Warmińsko-Mazurskiego podczas XLI Zlotu
Grunwaldzkiego.
Obrady otworzył Przewodniczący Wspólnoty hm. Przemysław Padrak, który przywitał
zebranych gości, poinformował, że głównym tematem spotkania będzie podsumowanie
tegorocznego (XLI) Zlotu Grunwaldzkiego. Druh wytłumaczył nieobecność niektórych
członków Rady, którzy wcześniej przedstawili swoje usprawiedliwienie. Druh przedstawił
i powitał pwd. Annę Wiertlewską, która jest nową Przedstawicielką na Chorągiew KujawskoPomorską. Przewodniczący poprosił o zabranie głosów kolejno Przedstawicieli/Komendantów
Gniazd, aby przedstawili swoje wnioski dot. organizacji, pobytu na tegorocznym zlocie.
Głos zabrał komendant Gniazda Śląskiego - pwd. Janusz Karaś, który poinformował o tym, że
podczas Zlotu w jego gnieździe przebywało 200 harcerzy, w tym skauci z Białorusi. Od harcerzy
słyszał tylko pozytywne opinie nt. organizacji zlotu. Druh zgłosił, że podczas pakowania się
gniazda zaginął namiot (dzieciątka) i prosi o pomoc w rozreklamowaniu tego problemu, być
może uda się go znaleźć. Druh serdecznie podziękował za to, że w jego gnieździe można było
korzystać z prądu.
Głos zabrał phm. Maciej Marciniak – komendant Gniazda Warmińsko-Mazurskiego, który
podkreślił, dowodził 370 harcerzami ze swego Gniazda. Poprzez uczestnictwo drużyn spoza
Wspólnoty zachęcał wraz ze swoją kadrą do przystąpienia do współzawodnictwa harcerzy.
Pwd. Marianna Irek – komendantka Gniazda Stołecznego, które może się poszczycić 100.
Uczestnikami, w tym skautami z Litwy, polskimi Litwinami (jednocześnie poinformowała o
zbiórce materiałów metodycznych, programowych dla tych organizacji, ponieważ oni nie
posiadają nawet śpiewników). Uczestnicy druhny zdaniem chwalili zlot, jednak mając drobne
uwagi – było za dużo zajęć (programu).
Głos ponownie zabrał hm. Przemysław Padrak, w imieniu Gniazda Środkowa Polska – druh
podkreślił fakt, iż byli zapewniani przed zlotem o zupełnie innej lokalizacji noclegu, a było
inaczej, gdy dotarli na miejsce. Pochwalił druha Domka, który pełnił funkcję komendanta
Gniazda. Przewodniczący podkreślił, że w przyszłym roku możemy pomyśleć o większej ilości toi
toi, ponieważ w tym roku było za mało (druh Piotr Stanisławski w tym momencie zauważył, że
jeśli chodzi o tę usługę nie mamy nic do powiedzenia, ponieważ sponsorem toi toi jest Urząd
Gminy). Jednocześnie druh Padrak podkreślił, że trzeba upominać kadrę zlotu, a szczególnie
HSP o to by byli uprzejmi dla wszystkich, zwłaszcza dla osób starszych od nich, do prośby
dołączył się dh. Karaś.
Kolejno głos zabrała hm. Iwona Zawadzka, która zaproponowałaby w przyszłym roku
zorganizować opaski (tradycyjny znak uczestnictwa) dla każdego gniazda inny kolor.
Przypomniała również o tym, aby uczulać gościnne drużyny zlotu by na Apelu na Wzgórzu nie
występowali po blachy, ponieważ to sprawia nam później kłopot.
Głos zabrał phm. Piotr Stanisławki, który pełnił funkcję komendanta XLI Zlotu
Grunwaldzkiego. Druh wspomniał o:

niemiłym incydencie, który podczas zlotu nie powinien mieć miejsca (zaginięcie butów,
noża, pieniędzy). Druh uprzedzał wszystkich komendantów gniazd, że musimy sami
odpowiadać za swoje rzeczy, ponieważ to, co w namiocie zostaje, kiedy nas nie ma w
okolicy może zginąć.

brak czuwania podczas zlotu (jest to cenne wydarzenie, o którym należy pamiętać);

czystość na zlocie to ogromny plus dla wszystkich harcerzy;

podziękowania dla zespołu kwatermistrzowskiego;

posiłki wydawane były sprawnie, nie było przykrych sytuacji;

Nowy sposób łączności i spytał obecnych o wyrażenie swej opinii – wszyscy pochwalili
ten system;

Istnieje potrzeba kreowania harcerskiego, naszego wizerunku na zewnątrz zlotu, trzeba
pomyśleć o jakiś eventach;

Należy popracować nad wystrojem zlotu.
Na koniec swojej wypowiedzi podziękował wszystkim obecnym za współpracę.
Kolejno głos zabrała hm. Dorota Jeżowska-Olszewska – komendantka Chorągwi WarmińskoMazurskiej. Druhna na początku swej wypowiedzi przekazała podziękowania dla wszystkich,
którzy włożyli pracę w organizację zlotu. Druhna poruszyła następujące kwestie:

przy kolejnej organizacji zlotu musimy uczulać naszych drużynowych by dbali o porządek
przy umywalniach;

należy popracować nad przyjęciem trzeciorocznych, ponieważ tegoroczne wydarzenie
było skandaliczne. Takie przedsięwzięcie nie może odbywać się w izbie tradycji łącznie ze
smażeniem naleśników na księgach;

w zlocie uczestniczyło 1455 harcerzy – druhna wnioskuje o poprawienie wszystkich
informacji, które były przeinaczane;

apel o opanowanie się drużynowych jeśli chodzi o zgłaszanie swego uczestnictwa w
zlocie. Nie może zapewnić większych pieniędzy na program, kiedy nie wie ilu
uczestników weźmie udział w wydarzeniu;

rozliczenie finansowe zlotu, na co poszły, jakie środki
ZESTAWIENIE WYDATKÓW DOTYCZĄCYCH XLI ZLOTU GRUNWALDZKIEGO 2012
PRZYGOTOWANE PRZEZ KOMENDĘ CHORĄGWI WARMIŃSKO-MAZURSKIEJ
Lp.
Rodzaj wydatku:
Kwota
1.
wynagrodzenia bezosobowe
2750,00
2.
wyżywienie
105376,68
3.
zakup materiałów program
7509,89
4.
transport sprzętu
6582,46
5.
materiały niezbędne do budowy Zlotu
12855,97
6.
realizacja programu
18250,98
7.
leki
436,37
8.
energia elektr. i gaz
163,98
9.
wypożyczenie namiotów (zakup)
10840,00
10.
wynajem kontenerów prysznic.
12300,00
11.
plakietki, blachy itp.
4284,47
12.
materiały promocyjne
1181,59
13.
naczynia jednorazowe
155,52
14.
podróże służbowe
1980,78
15.
koszty administracyjne
1500,00
Łącznie
186168,69

dzięki zlotowi Wspólnota wzbogaciła się o 13 640 zł;

jeśli chodzi o zbiórkę na rzecz Jagiełły trzeba konkretnie określić, kto jest za to
odpowiedzialny;

prośba o sprostowanie na stronie Wspólnoty odnośnie rozliczeń finansowych
poprzednich zlotów;

trzeba popracować nad plakietkami, wystrojem;

być może warto udoskonalić zdobywanie plakietki zlotowej, aby każda drużyna otrzymała
plakietkę;

prośba o udostępnienie listy sponsorów zlotu.
Głos zabrała hm. Marzena Skonieczna – wiceprzewodnicząca Wspólnoty, która podczas zlotu
pełniła funkcję Szefowej Biura WDG. Druhna podziękowała swoim współpracownikom za
wspaniałą pracę, recepcji, zespołowi kwatermistrzowskiemu. Druhna podkreśliła to, że Biuro
Wspólnoty Drużyn Grunwaldzkich było doskonale zorganizowane, cały sprzęt (łącznie z
namiotami, które zapewnił dla biura druh Przewodniczący) druhny zorganizowały samodzielnie.
Podczas zlotu nie występowały problemy, prócz drobnych incydentów, które nie powinny mieć
miejsca w czasie harcerskiego wydarzenia.
Głos zabrał hm. Przemysław Padrak – Przewodniczący Wspólnoty, który jeszcze raz
serdecznie wszystkim podziękował i poruszył następujące kwestie:

organizacja zlotu była na bardzo wysokim poziomie;

współpraca między Wspólnotą, a Chorągwią nie była najlepsza, ale to my wspólnie
musimy nad tym pracować;

prosi o wcześniejsze przygotowanie listy osób, które będą witane podczas apelu na
Wzgórzu;

w 94% program został zrealizowany, podkreślił, że jest dumny z ogniobrania, które
zorganizował jego podopieczny;

prośba o wcześniejszą informacje nt. finansów, które są przeznaczone na program zlotu;

prośba o odpowiednia zachowanie dh. Pisza i całą załogę HSP;

trzeba popracować nad wystrojem zlotu, ponieważ czasem wydawał się bardziej
chorągwiany (Warmia i Mazury) niż grunwaldzki – dh. Dorota Jeżowska-Olszewska
podkreśliła w tym momencie, że dh. Susek nie wykorzystał wszystkich materiałów, które
były przeznaczone do dekoracji zlotu.
Głos zabrał przewodniczący zespołu ds. współzawodnictwa phm. Mariusz Fabiszewski. Na
początku swej wypowiedzi poinformował zebranych o nowym członku zespole – hm. Iwona
Zawadzka dołączyła do grupy. Współzawodnictwo w roku 2011/2012 ukończyło ponad 100
drużyn. Występowały takie sytuacje, kiedy prosiliśmy o uzupełnienie kroniki, dokumentacji,
większość drużyn korzystała z jeszcze jednej szansy. Dzięki temu, że kroniki spływały na
odpowiedniego maila nie było żadnych problemów z przesłaniem tychże dokumentów. Chcemy
nagrodzić 10 najlepszych meldunków, druh zobowiązał się przesłać nazwy wyróżnionych drużyn
do hm. Barbary Bogdańskiej-Pawłowskiej – Honorowej Przewodniczącej Wspólnoty. Niestety
podczas zlotu nie udało nam się zorganizować spotkania dla drużynowych odnośnie
współzawodnictwa, ale planujemy takie podczas sejmiku zimowego. Obecnie trwają już zapisy do
kolejnego
współzawodnictwa,
wszystkie
informacje
pojawiły
się
już
na
stronie
www.odznaka.grunwald.zhp.pl
Druh Przewodniczący bardzo podziękował wszystkim za zabrania głosu. Po krótkiej dyskusji
zebrani stwierdzili, że Sejmik zimowy odbędzie się w Płocku (ew. Warszawie), termin to 7-9
grudnia 2012r.
Druhna phm. Maria Marciniak zaproponowała, aby zorganizować jakieś dyplomy, wyróżnienia
dla starszyzny Wspólnoty.
Druhna hm. Dorota Jeżowska-Olszewska wspomniała, że Wspólnota na okazała Głównej
Kwaterze ZHP sprawozdania z działalności rocznej. Upomniała jednocześnie, że takowy
dokument składa się do 30 stycznia każdego roku do Naczelnika ZHP oraz do Komendy
Chorągwi Warmińsko-Mazurskiej.
Na koniec zebrani zobowiązali hm. Marzenę Skonieczną – wiceprzewodniczącą Wspólnoty do
zaproponowania podczas Sejmiku zimowego propozycji programowej na kolejne lata działalności
ruchu. Hm. Przemysław Padrak podkreślił, że nadchodzi czas wyborów kolejnej osoby, która
obejmie tę funkcję.
Na tym spotkanie zakończono.
/phm. Ewelina Dżugan – sekretarz/