protokół pokontrolny nr 4-2009 z 17 kwietnia 2009 roku

BR/0914/4/2009
BR/0063-6/5/2009
PROTOKÓŁ POKONTROLNY NR 4/2009
KOMISJI REWIZYJNEJ RADY GMINY
Z DNIA 17 KWIETNIA
DARŁOWO
2009 ROKU
Tematyka kontroli:
1.Kontrola dokumentacji dot. wykorzystania
środków finansowych przez Ochotnicze StraŜe
PoŜarne za 2008 rok.
• Czas kontroli: 17 kwietnia 2009 roku od godz. 10°°12.°°
• Jednostka kontrolowana: Urząd Gminy Darłowo, ul.
Dąbrowskiego 4; 76-150 Darłowo
• Zakres kontroli: oszczędność, rzetelność ,celowość
wydatkowania środków finansowych .
• Przedmiot kontroli: dokumentacja dot. OSP.
Kontrolę przeprowadzała Komisja Rewizyjna w składzie:
1.EMILIA GAFKA – PRZEWODNICZĄCA
2.GLISZCZYŃSKI KRZYSZTOF – ZASTĘPCA PRZEWODNICZĄCEJ
3.SZYMACHA JÓZEF – CZŁONEK
4.ANTONI SZYNKOWSKI – CZŁONEK
Komisja w głosowaniu
przedmiot kontroli.
jednomyślnie
/4
„za”/
przyjęła
zakres
Kontroli przewodniczyła p. Emilia Gafka – Przewodnicząca Komisji.
i
-2-
Komisja
Rewizyjna
dokonała
kontroli
dokumentacji
dotyczącej wykorzystania środków finansowych przez
Ochotnicze StraŜe PoŜarne za 2008 rok, ustalając co
następuje:
Na terenie Gminy Darłowo funkcjonuje 12 Ochotniczych StraŜy PoŜarnych w
tym:
w Krajowym Systemie Ratowniczo – Gaśniczym -3; zarejestrowanych w
Krajowym rejestrze Sądowym – 12; mających NIP – 12; REGON – 12, konto
bankowe – 11.
Liczba członków: czynnych 405 (w tym męŜczyzn 364, kobiet 41),
wspierających 3, honorowych 19. Liczba członków razem: 427, w tym kobiet
41.
Liczba Kobiecych DruŜyn PoŜarniczych 5, członkiń 37. Liczba MłodzieŜowych
DruŜyn PoŜarniczych 11, sekcji 32, członków 246.
Na wyposaŜeniu jednostek znajduje się 14 samochodów bojowych:
•
•
•
•
5
6
2
1
samochodów gaśniczych średnich typu STAR
samochodów lekkich typu LUBLIN,
samochody lekkie typy śUK,
samochód ratownictwa drogowego VOLKSWAGEN.
Sytuacja poŜarowa na terenie Gminy Darłowo w 2008 roku.
W 2008 roku jednostki OSP Gminy Darłowo interweniowały 87 razy. W
interwencjach brało udział 105 zastępów OSP – 564 straŜaków.
POśARY
ogółem 45
w tym:
budynków mieszkalnych:
budynków gospodarczych:
traw, nieuŜytków:
6
6
33
- 4 na terenie gminy
- 4 na terenie gminy
- 31 na terenie gminy
- 2 poza gminą
- 2 poza gminą
- 2 poza gminą
-3MIEJSCOWE
MIEJSCOWE ZAGROŻENIA
ogółem 42
w tym:
wypadki drogowe
akcje powodziowe
Wichury
Inne
2
4
3
33
- 2 na terenie gminy
- 3 na terenie gminy
- 2 na terenie gminy
- 30 na terenie gminy
Wyjazdy poszczególnych OSP:
OSP
Pożar
Miejscowe
Zagrożenie
Razem
1.
Wiekowice
14
35
39
2.
Stary Jarosław
18
2
20
3.
Domasławice
7
3
10
4.
Kowalewice
9
0
9
5
Barzowice
4
0
4
6.
Sulimice
4
0
4
7.
Krupy
3
0
3
8.
Bukowo Morskie
1
2
3
9.
Jeżyczki
2
0
2
10.
Cisowo
1
0
1
11.
Dobiesław
0
0
0
12.
Słowino
0
0
0
- 0 poza gminą
- 1 poza gminą
- 1 poza gminą
- 3 poza gminą
-4Analiza wydatków poniesionych na ochronę przeciwpoŜarową w 2008
roku:
I. Środki z budŜetu Gminy Darłowo:
Nazwa
Wykonanie
Ochotnicze straże pożarne
Nagrody i wydatki osobowe niezaliczane do wynagrodzeń /nagroda dla
komendanta gminnego/
1,436.26
Różne wydatki na rzecz osób fizycznych /ekwiwalent za akcje gaśnicze/
19,766.63
Składki na ubezpieczenie społeczne
850.64
Składki na Fundusz Pracy
119.26
Wynagrodzenia bezosobowe /płace kierowców/
20,475.08
Zakup materiałów i wyposażenia /zakup paliw, części, sprzętu, organizacja
zawodów/
65,436.28
Zakup energii /energia elektryczna remizy/
13,744.02
Zakup usług remontowych /remont remiz/
34,470.84
Zakup usług zdrowotnych /badania lekarskie/
5,850.00
Zakup usług pozostałych /naprawa sprzętu, przeglądy samochodów, ubezpieczenia
strażaków/
Opłaty z tytułu usług telefonii stacjonarnej
15,681.21
418.46
Różne opłaty i składki /ubezpieczenia pojazdów OC,NW/
11,609.00
Zakupy inwestycyjne
0.00
Razem:
189,857.68
-5II. Środki z poza budŜetu Gminy Darłowo:
OSP Domasławice – dotacja dla jednostki włączonej do Krajowego Systemu
Ratowniczo – Gaśniczego.
6,500,00
OSP Stary Jarosław – dotacja dla jednostki włączonej do Krajowego Systemu
Ratowniczo – Gaśniczego.
6,500.00
OSP Wiekowice – dotacja dla jednostki włączonej do Krajowego Systemu
Ratowniczo – Gaśniczego.
6,930.00
Zarząd Wojewódzki Związku OSP RP w Szczecinie
16,190.00
Dotacja przy zakupie sprzętu dla OSP
Europejski Fundusz Społeczny
Centrum kształcenia na odległość na wsiach – OSP Domasławice
74,126.89
Europejski Fundusz Społeczny
Centrum kształcenia na odległość na wsiach – OSP Stary Jarosław
41,032,74
Zarząd Główny Związku OSP RP w Warszawie
15.000,00
Dotacja – Samochód STAR 266 cysterna dla OSP Barzowice
Środki własne OSP
19.268,00
Razem:
185.547,63
Komisja Rewizyjna Rady Gminy Darłowo po dokonaniu w/w
czynności
sprawdzających
jednomyślnie
(4
„za”)
potwierdziła
oszczędność,
rzetelność
oraz
celowość
wydatkowania środków finansowych w 2008 roku przez
Ochotnicze StraŜe PoŜarne.
Podstawowym zadaniem statutowym ochotniczych straŜy poŜarnych
jest branie udziału w akcjach ratowniczych przeprowadzanych w
czasie poŜarów, klęsk Ŝywiołowych, zagroŜeń ekologicznych, katastrof
i innych zdarzeń zagraŜających Ŝyciu, zdrowiu i mieniu człowieka
oraz środowisku naturalnemu, co według Komisji Rewizyjnej
wypełniane jest
wzorowo przez OSP działające na terenie Gminy
Darłowo.
Zaleceń pokontrolnych nie wydano.
Na tym kontrolę zakończono.
KOMISJA REWIZYJNA w składzie:
1.EMILIA GAFKA – PRZEWODNICZĄCA …………………….
2.GLISZCZYŃSKI KRZYSZTOF – ZASTĘPCA ……………….
3.SZYMACHA JÓZEF – CZŁONEK ……………………………..
4.ANTONI SZYNKOWSKI – CZŁONEK ……………………….