Regulamin przepr. postępowań na najem lokali użytkowych

Załącznik do Uchwały Nr 3
Zarządu Wojskowego TBS „KWATERA” Sp. z o.o. z dnia 26.06.2013 r.
REGULAMIN
OKREŚLAJĄCY ZASADY I TRYB PRZEPROWADZANIA POSTĘPOWAŃ
NA NAJEM / DZIERŻAWĘ LOKALI UŻYTKOWYCH I BIUROWYCH
STANOWIĄCYCH WŁASNOŚĆ
WOJSKOWEGO TBS „KWATERA” SP. Z O.O.
WARSZAWA, CZERWIEC 2013 R.
1
REGULAMIN
OKREŚLAJĄCY ZASADY I TRYB PRZEPROWADZANIA POSTĘPOWAŃ NA NAJEM / DZIERŻAWĘ LOKALI UŻYTKOWYCH I BIUROWYCH STANOWIĄCYCH WŁASNOŚĆ WOJSKOWEGO TBS „KWATERA” Sp. z o.o.
Spis treści
Rozdział I Postanowienia ogólne ........................................................................................3
Rozdział II Przepisy dotyczące najmu lokali użytkowych i biurowych ................................3
Rozdział III Przetarg pisemny..............................................................................................6
Rozdział IV Przetarg ustny (licytacja) ..................................................................................8
Rozdział V Rokowania ........................................................................................................9
Rozdział VI Postanowienia końcowe ................................................................................11
2
REGULAMIN
OKREŚLAJĄCY ZASADY I TRYB PRZEPROWADZANIA POSTĘPOWAŃ NA NAJEM / DZIERŻAWĘ LOKALI UŻYTKOWYCH I BIUROWYCH STANOWIĄCYCH WŁASNOŚĆ WOJSKOWEGO TBS „KWATERA” Sp. z o.o.
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
1. Regulamin Wojskowego TBS „KWATERA” Sp. z o.o. zwanej dalej Spółką, określa zasady wynajmu lokali
użytkowych i biurowych, przy czym za najem w rozumieniu niniejszego Regulaminu należy rozumieć
również umowę dzierżawy oraz inne umowy o podobnym charakterze jak najem i dzierżawa.
2. Najmu lokali użytkowych i biurowych dokonuje się w drodze umów zawieranych na piśmie po uprzednim
przeprowadzeniu procedury przetargowej albo rokowań, które to postępowania prowadzone są według
zasad i trybu określonego w Regulaminie i zwane dalej łącznie postępowaniem z zastrzeżeniem ust.4.
3. Lokale mogą być oddawane w najem na czas nieoznaczony. W wyjątkowych przypadkach lokale mogą
być oddawane w najem na czas oznaczony, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach mogą być
udostępniane bez przetargu na czas określony, nie dłuższy niż 12 (dwanaście) miesięcy.
4. Zarząd Spółki może odstąpić od postępowania określonego niniejszym Regulaminem gdy Najemcą lokalu
jest Wojskowa Agencja Mieszkaniowa lub spółki utworzone (zależne od WAM) przez Wojskową Agencję
Mieszkaniową.
5. Wynajęcie lokalu o wartości rynkowej przekraczającej równowartość kwoty 50.000 EURO wymaga zgody
Ministra Skarbu Państwa w trybie określonym w ustawie z dnia 8 sierpnia 1996 r. o zasadach
wykonywania uprawnień przysługujących Skarbowi Państwa (Dz. U. Nr 106, poz. 493 z późn. zm.).
Rozdział II
Przepisy dotyczące najmu lokali użytkowych i biurowych
§2
1. Wynajęcie lokalu może nastąpić jedynie za zgodą Zarządu Spółki wyrażoną w formie uchwały.
2. Uchwała Zarządu Spółki o przeznaczeniu danego lokalu do wynajęcia określa co najmniej:
a) przedmiot, formę i tryb udostępnienia,
b) oznaczenie lokalu,
c) minimalne warunki finansowe dotyczące czynszu najmu.
§3
1. Wynajęcie lokalu dokonywane jest w drodze przetargu organizowanego przez Spółkę z zastrzeżeniem
ust.4.
2. Podstawowym trybem najmu lokali jest przetarg nieograniczony.
3. Przetarg przeprowadza się w formie przetargu pisemnego lub ustnego (licytacja).
4. W przypadku braku rozstrzygnięcia przetargu w drugim terminie, Zarząd Spółki może w drodze uchwały
podjąć decyzję o wynajęciu lokalu w drodze rokowań.
§4
1. Postępowanie przeprowadza Komisja Przetargowa zwana w dalszej części regulaminu „Komisją”,
powołana uchwałą Zarządu spośród pracowników Spółki, w składzie co najmniej 3 osób.
2. Komisja podejmuje rozstrzygnięcia w formie uchwał.
3. Uchwały Komisji zapadają w głosowaniu jawnym bezwzględną większością głosów.
4. W razie równości głosów rozstrzygający jest głos Przewodniczącego Komisji.
5. Członkiem Komisji nie może być osoba:
a) która uczestniczy w postępowaniu jako oferent,
b)której małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia uczestniczy w postępowaniu jako
oferent,
c) która jest wspólnikiem, pełnomocnikiem, opiekunem lub kuratorem oferenta lub osoby wymienionej
w pkt. b),
d)która jest pracownikiem oferenta albo uczestniczy we władzach osoby prawnej będącej oferentem;
e) pozostaje z którymś z oferentów w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić
uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.
3
REGULAMIN
OKREŚLAJĄCY ZASADY I TRYB PRZEPROWADZANIA POSTĘPOWAŃ NA NAJEM / DZIERŻAWĘ LOKALI UŻYTKOWYCH I BIUROWYCH STANOWIĄCYCH WŁASNOŚĆ WOJSKOWEGO TBS „KWATERA” Sp. z o.o.
6. Jeżeli zachodzi jedna z okoliczności wymienionych w ust. 5, członek Komisji jest obowiązany zrezygnować
z udziału w niej, bez względu na to w jakiej fazie postępowania poweźmie o tym wiadomość.
7. Uczestnictwo w Komisji osoby związanej z oferentem stanowi przesłankę do stwierdzenia nieważności
postępowania oraz do pociągnięcia tejże osoby do odpowiedzialności za ewentualne straty poniesione
przez Spółkę.
§5
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Wywoławcza stawka czynszu najmu w pierwszym przetargu nie może być niższa niż jej aktualna wartość
rynkowa.
Wywoławcza stawka czynszu najmu w kolejnych przetargach oraz rokowaniach może zostać obniżona,
jednak musi zabezpieczać pokrycie kosztów utrzymania lokalu.
Wartość rynkowa czynszu najmu ustalana jest przez rzeczoznawcę majątkowego w opinii o wartości
lokalu sporządzonej w formie z operatu szacunkowego.
Operat szacunkowy może być wykorzystywany do celu, dla którego został sporządzony przez okres
12 miesięcy od daty jego sporządzenia.
Jeżeli w pierwszym terminie lokal nie zostanie wynajęty w drodze przetargu, Spółka może dokonać jego
wynajmu w drodze kolejnych przetargów, także we współpracy z podmiotami zajmującymi się
profesjonalnie pośrednictwem w obrocie nieruchomościami. W przypadku braku rozstrzygnięcia
przetargu również w drugim terminie, Zarząd Spółki może, w drodze uchwały podjąć decyzję
o wynajęciu lokalu w drodze rokowań.
Cena wynajmu lokalu nie może być niższa niż koszty jego utrzymania.
Przepisu ust. 5 nie stosuje się w przypadku unieważnienia pierwszego przetargu.
Celem przeprowadzenia przetargu jest uzyskanie najwyższego czynszu za najem danego lokalu.
Celem przeprowadzenia rokowań jest uzyskanie najwyższego czynszu przy najkorzystniejszych
warunkach najmu.
§6
1. Oferenci, zgodnie z warunkami podanymi przez Spółkę, przed przystąpieniem do postępowania
obowiązani są wpłacić wadium w pieniądzu, w kwocie stanowiącej 3% od wartości 12-miesięcznego
czynszu, obliczonego na podstawie wywoławczej stawki czynszu najmu. W przypadku, gdy przedmiotem
postępowania jest najem lokalu na okres krótszy niż 12 miesięcy, wadium pobiera się w wysokości
3% od wartości minimalnego czynszu za cały okres najmu. W przypadku rokowań wadium wynosi
1% od wartości 12-miesięcznego czynszu najmu obliczonego na podstawie wywoławczej stawki czynszu
najmu w pierwszym przetargu.
2. Oferenci wpłacają wadium przelewem, na rachunek bankowy Spółki, w sposób i terminie podanym
w ogłoszeniu.
3. Wadium wniesione przez Oferenta, którego oferta została wybrana lub który wygrał licytację, zalicza się
na poczet kaucji zabezpieczającej umowę najmu.
4. Kwoty wadium pozostałych Oferentów zostaną im zwrócone na rachunek bankowy, z którego wadium
zostało opłacone, w terminie do 5 dni roboczych od daty zatwierdzenia wyników postępowania przez
Zarząd Spółki w formie uchwały.
5. Wadium Oferenta wygrywającego postępowanie zostanie zwrócone po upływie terminu związania ofertą
w przypadku braku uzyskania zgody Ministra Skarbu Państwa i nie przedłużenia tego terminu w sposób
określony w § 8 ust. 5.
6. Wadium zwraca się w kwocie nominalnej, bez odsetek.
7. Wadium Oferenta wygrywającego postępowanie przepada na rzecz Spółki w przypadku, gdy w terminie
wyznaczonym przez Spółkę uchyla się on od zawarcia umowy.
8. Niedopuszczalne jest wniesienie przez Oferenta wadium poprzez kompensatę z wierzytelnościami
przysługującymi mu wobec Spółki.
§7
1. Spółka sporządza i podaje do publicznej wiadomości wykaz lokali przeznaczonych do oddania w najem.
Wykaz ten wywiesza się na okres 21 dni w siedzibie Spółki i na tablicy informacyjnej na terenie
nieruchomości, w której znajduje się przedmiotowy lokal (lokale), podaje się do publicznej wiadomości
w prasie o zasięgu lokalnym i na stronie internetowej www.kwatera.nieruchomosci.pl.
4
REGULAMIN
OKREŚLAJĄCY ZASADY I TRYB PRZEPROWADZANIA POSTĘPOWAŃ NA NAJEM / DZIERŻAWĘ LOKALI UŻYTKOWYCH I BIUROWYCH STANOWIĄCYCH WŁASNOŚĆ WOJSKOWEGO TBS „KWATERA” Sp. z o.o.
2. Termin postępowania należy wyznaczyć tak, aby między datą ogłoszenia o postępowaniu, a terminem
postępowania upłynęło, co najmniej 14 dni.
3. Ogłoszenie o postępowaniu zamieszcza się w prasie co najmniej 14 dni przed terminem postępowania,
w siedzibie Spółki i na tablicy informacyjnej na terenie nieruchomości, w której znajduje się
przedmiotowy lokal (lokale) oraz na stronie internetowej www.kwatera.nieruchomosci.pl.
4. Ogłoszenie o przetargu lub ogłoszenie o rokowaniach powinno zawierać:
a) nazwę i siedzibę Spółki,
b) rodzaj, miejsce i termin przetargu (w przypadku przetargu),
c) miejsce, termin i tryb składania zgłoszeń do udziału w rokowaniach oraz termin i miejsce otwarcia
rokowań ( w przypadku rokowań),
d) przedmiot postępowania (opis lokalu, jego lokalizację, powierzchnię, opis wg księgi wieczystej, inne
dane),
e) czas obowiązywania umowy najmu w przypadku przetargu,
f) dodatkowe warunki rokowań o ile występują,
g) termin, w którym można dokonać oględzin lokalu,
h) wysokość kwoty czynszu wywoławczego w przypadku przetargu, a w przypadku rokowań wartość
czynszu określonego w § 5 ust. 2,
i) wysokość wadium i termin jego wpłaty oraz pouczenie, że datą wniesienia wadium jest data wpływu
środków na rachunek Spółki,
j) informację, że wpłacone wadium powoduje przyjęcie wszelkich warunków postępowania
bez zastrzeżeń, opisanych szczegółowo w niniejszym Regulaminie, udostępnionym do wglądu
na stronie internetowej Spółki, pod adresem www.kwatera.nieruchomosci.pl.
k) szacunkową miesięczną wysokość lub sposób obliczenia innych opłat związanych z korzystaniem
z danego lokalu wraz z określeniem zasad ich aktualizacji,
l) warunki uczestnictwa w postępowaniu (wpłacenie w terminie wymaganego wadium, złożenie
wymaganych dokumentów),
m) zasady, w tym termin i miejsce składania ofert lub wysokość postąpienia w przypadku licytacji,
n) zastrzeżenie, że wadium przepada na rzecz Spółki, jeżeli oferent którego oferta została wybrana
uchyla się od zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Spółkę,
o) informację, że wadium wniesione przez oferentów, których oferty nie zostały wybrane zostanie
zawrócone bez odsetek po zatwierdzeniu wyników postępowania przez Zarząd w formie uchwały,
a oferentowi, którego oferta została wybrana zostanie zaliczone na poczet kaucji zabezpieczającej,
p) wskazanie miejsca i sposobu kontaktowania się ze Spółką dla uzyskania dodatkowych informacji,
q) wskazanie okresów rozliczeniowych,
r) pouczenie, iż wpłacone wadium przepada na rzecz Spółki jeżeli żaden z uczestników przetargu
nie zaoferuje co najmniej „ceny wywoławczej” w przypadku przetargu,
s) informację, iż zawarcie umowy najmu z osobą wyłonioną w postępowaniu nastąpi wyłącznie
po zatwierdzeniu protokołu z postępowania przez Zarząd Spółki w drodze uchwały,
t) pouczenie o konieczności uzyskania, na zawarcie umowy, zgody organów Spółki lub/i Ministra Skarbu
Państwa – jeżeli takie zgody są wymagane,
u) informację iż w przypadku konieczności uzyskania zgody Ministra Skarbu Państwa termin związania
ofertą wynosi 90 dni i może być przedłużony w uzasadnionych przypadkach za zgodą stron
postępowania,
v) informację iż w przypadku konieczności uzyskania zgody Ministra Skarbu Państwa umowa najmu
wejdzie w życie od dnia otrzymania zgody o której mowa w §1 ust. 5 i podpisania protokołu zdawczo
-odbiorczego lokalu,
w) informację, iż Spółka zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia postępowania w całości
lub w części bez podania przyczyny oraz zamknięcia postępowania bez wybrania najemcy lokalu
jak również żądać, w przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 705 Kodeksu
cywilnego, unieważnienia umowy zawartej w drodze postępowania.
§8
1.
Cena oferowana przez uczestników postępowania jest ceną netto. Na podstawie ustawy z dnia 11 marca
2004 r. o podatku od towarów i usług, do ustalonej w trakcie przetargu ceny naliczony zostanie podatek
VAT, według stawki obowiązującej na dzień zawarcia umowy najmu.
5
REGULAMIN
OKREŚLAJĄCY ZASADY I TRYB PRZEPROWADZANIA POSTĘPOWAŃ NA NAJEM / DZIERŻAWĘ LOKALI UŻYTKOWYCH I BIUROWYCH STANOWIĄCYCH WŁASNOŚĆ WOJSKOWEGO TBS „KWATERA” Sp. z o.o.
§9
1.
2.
3.
4.
5.
Umowa najmu zostanie zawarta z uczestnikiem wyłonionym w trakcie postępowania jako najemca
lokalu najpóźniej w terminie 30 dni od dnia zatwierdzenia protokołu z postępowania przez Zarząd Spółki
w drodze uchwały.
W przypadku konieczności uzyskania zgody Ministra Skarbu Państwa, o której mowa w § 1 ust. 5 umowa
najmu wejdzie w życie od dnia otrzymania przedmiotowej zgody i podpisania protokołu zdawczo
-odbiorczego lokalu.
W przypadku konieczności uzyskania zgody Ministra Skarbu Państwa, o której mowa powyżej, Spółka
niezwłocznie zawiadomi pisemnie uczestnika wyłonionego w trakcie postępowania jako najemca lokalu
o jej otrzymaniu i terminie podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego lokalu.
W przypadku konieczności uzyskania zgody Ministra Skarbu Państwa termin związania ofertą wynosi
90 dni od dnia zatwierdzenia wyników postępowania przez Zarząd w formie uchwały i może być
przedłużony w uzasadnionych przypadkach za zgodą stron postępowania w terminie nie dłuższym
niż 7 dni roboczych od dnia upływu terminu związania ofertą.
Brak przedłużenia terminu związania ofertą jest równoznaczny z rozwiązaniem Umowy najmu
w pierwszym dniu po terminie związania ofertą.
§ 10
1. Postępowanie uznaje się za ważne, o ile przystąpi do niego co najmniej jeden oferent.
2. Spółka zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia postępowania w całości lub w części
bez podania przyczyny, o czym należy uczynić wzmiankę w ogłoszeniu o postępowaniu.
§ 11
1. Komisja niezwłocznie sporządza protokół z przebiegu przetargu.
2. Protokół powinien zawierać:
a) oznaczenie miejsca i czasu przetargu,
b) oznaczenie lokalu będącego przedmiotem przetargu,
c) skład Komisji,
d) informację o uczestnikach dopuszczonych i niedopuszczonych do uczestniczenia w przetargu
(wraz ze wskazaniem przyczyn niedopuszczenia poszczególnych ofert),
e) wysokość wywoławczą stawki czynszu i, w przypadku licytacji, wysokość postąpienia,
f) informację o poszczególnych ofertach z podaniem oferowanej stawki czynszu, lub o stawce czynszu
wylicytowanej w przetargu ustnym,
g) wskazanie imion i nazwiska osoby lub firmy najemcy, który zaoferował lub wylicytował najwyższą
stawkę czynszu (netto), jego dane adresowe, NIP, PESEL / REGON a w przypadku osób prawnych
lub jednostek organizacyjnych nie mających osobowości prawnej, aktualny wypis z właściwego
rejestru wraz ze wskazaniem umocowania do reprezentowania tego podmiotu,
h) ewentualne wnioski i oświadczenia uczestników przetargu.
3. Do protokołu załącza się złożone pełnomocnictwa, oświadczenia osób przystępujących do przetargu,
o których mowa w § 11 i § 21, oraz oświadczenia członków Komisji, o których mowa w § 4 ust.1.
4. Protokół z przeprowadzonego przetargu sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach,
z których jeden przeznaczony jest dla organizatora przetargu, drugi stanowi załącznik do Uchwały
Zarządu, a trzeci dla osoby ustalonej jako najemca.
Rozdział III
Przetarg pisemny
§ 12
1.
2.
W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne, prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające
osobowości prawnej jeżeli złożą na piśmie ofertę i wpłacą wyznaczone wadium w terminach
określonych w ogłoszeniu o przetargu.
Złożenie co najmniej jednej oferty jest warunkiem wystarczającym do odbycia przetargu.
6
REGULAMIN
OKREŚLAJĄCY ZASADY I TRYB PRZEPROWADZANIA POSTĘPOWAŃ NA NAJEM / DZIERŻAWĘ LOKALI UŻYTKOWYCH I BIUROWYCH STANOWIĄCYCH WŁASNOŚĆ WOJSKOWEGO TBS „KWATERA” Sp. z o.o.
3.
Złożona oferta spełnia wymagania określone w ogłoszeniu o przetargu, jeżeli oferent wpłacił wadium,
a proponowany czynsz (netto) nie jest niższy od wyznaczonego w ogłoszeniu o przetargu.
§ 13
Oferta złożona w zamkniętej i opieczętowanej kopercie, zaopatrzona w hasło oznaczone przez Spółkę, winna
zawierać w szczególności:
a) imię, nazwisko i adres oferenta, nazwę (firmę) oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna
lub jednostka organizacyjna nie mająca osobowości prawnej wraz z wyciągiem z właściwego rejestru,
b) oznaczenie lokalu wraz z oferowaną stawka czynszu (netto) za jej wynajem,
c) dowód wpłacenia wadium,
d) datę sporządzenia oferty oraz podpis oferenta lub osoby umocowanej,
e) oświadczenie, że oferent zapoznał się z Regulaminem i warunkami przetargu oraz że przyjmuje
je bez zastrzeżeń,
f) oświadczenie oferenta o zapoznaniu się i akceptacji stanu prawnego i faktycznego (technicznego)
przedmiotu przetargu,
g) zobowiązanie do pokrycia wszelkich opłat, w tym podatków związanych z zawarciem umowy najmu,
h) wskazanie rodzaju planowanej działalności gospodarczej w wynajmowanym lokalu,
i) proponowane, ewentualne nakłady inwestycyjne oferenta.
§ 14
Przed rozpoczęciem przetargu Komisja obowiązana jest:
a) sprawdzić prawidłowość ogłoszenia o przetargu,
b) ustalić liczbę uczestników przetargu,
c) wyznaczyć protokolanta spośród członków Komisji.
§ 15
1. W części wstępnej przetargu Komisja w szczególności:
a) otwiera, w obecności oferentów (jeżeli przybędą), koperty z ofertami i oznacza je,
b) przyjmuje do protokołu oświadczenia członków Komisji o okolicznościach wymienionych
w § 4 ust. 5 Regulaminu lub dokonuje w protokole wzmianki o nie zaistnieniu tych okoliczności,
c) dokonuje wstępnej oceny formalnej otrzymanych ofert, w szczególności sprawdza czy wadia zostały
wpłacone w terminie,
d) kwalifikuje złożone oferty do dalszej części przetargu,
e) odczytuje ustalenia w sprawie odrzucenia lub zakwalifikowania oferentów do dalszej części przetargu.
2. W razie zaistnienia przyczyn, o których mowa w § 4 ust. 5 Regulaminu Komisja wstrzymuje przetarg.
Przewodniczący Komisji zawiadamia następnie oferentów w ciągu 7 dni roboczych o terminie i miejscu
wznowienia przetargu. W terminie jak wyżej Zarząd Spółki dokonuje uzupełnienia składu Komisji w trybie
określonym Regulaminem.
3. Komisja odmawia zakwalifikowania ofert do dalszej części przetargu, jeżeli:
a) nie odpowiadają warunkom przetargu zawartym w ogłoszeniu o przetargu, w szczególności
nie zawierają dowodu wpłaty wadium,
b) zostały złożone po wyznaczonym terminie,
c) są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści, rzetelności danych, a także zawierają przeróbki
i skreślenia.
§ 16
1.
2.
3.
W części właściwej przetargu, która nie jest jawna dla osób trzecich, Komisja dokonuje szczegółowej
analizy ofert i wybiera ofertę z najwyższą stawką czynszu (netto) albo ustala, że żadna z ofert nie nadaje
się do przyjęcia.
Kryterium rozstrzygającym o wyborze oferty jest proponowana stawka czynszu (netto). W przypadku
ofert równorzędnych, co do stawki czynszu, Komisja postanowi o zorganizowaniu dodatkowego
przetargu ustnego.
Komisja sporządza protokół podając w nim rozstrzygnięcie przetargu z uzasadnieniem.
7
REGULAMIN
OKREŚLAJĄCY ZASADY I TRYB PRZEPROWADZANIA POSTĘPOWAŃ NA NAJEM / DZIERŻAWĘ LOKALI UŻYTKOWYCH I BIUROWYCH STANOWIĄCYCH WŁASNOŚĆ WOJSKOWEGO TBS „KWATERA” Sp. z o.o.
§ 17
1.
2.
Komisja zawiadamia równorzędnych oferentów o terminie dodatkowego przetargu ustnego ustalając
kwotę postąpienia.
Zasady przeprowadzania przetargu ustnego określa Rozdział V niniejszego Regulaminu.
§ 18
Z przebiegu przetargu pisemnego sporządza się protokół, który zawiera elementy opisane w § 11.
§ 19
1.
2.
O wyniku przetargu Spółka zawiadamia pisemnie podmiot, który wygrał przetarg oraz pozostałych
uczestników przetargu.
Protokół z przetargu, po zatwierdzeniu przez Zarząd, stanowi podstawę do zawarcia z wygrywającym
przetarg umowy najmu.
§ 20
Wygrywający przetarg traci wadium i prawo najmu przedmiotu przetargu, jeżeli nie stawi się w terminie
i miejscu wyznaczonym przez Spółkę celem zawarcia Umowy najmu.
Rozdział IV
Przetarg ustny (licytacja)
§ 21
Do chwili rozpoczęcia przetargu ustnego, Spółka może odstąpić od jego przeprowadzenia bez podania
przyczyny. W takim przypadku procedura przetargu zostaje zamknięta, a wpłacone przez oferentów wadium
podlega niezwłocznie zwrotowi w trybie opisanym w § 6 ust. 4.
§ 22
1. Komisja zobowiązana jest sprawdzić dane osób przystępujących do przetargu, ich dowody osobiste
i pełnomocnictwa uprawniające do wzięcia udziału w przetargu oraz odebrać oświadczenia o zapoznaniu
się z niniejszym Regulaminem i przedmiotem przetargu. Treść oświadczenia określa załącznik
nr 1 do Regulaminu.
2. W przypadku osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej
Komisja odbiera wraz z pełnomocnictwem aktualny wypis z właściwego rejestru.
3. Przystępujący do przetargu zobowiązani są do przedłożenia Komisji dowodów wpłaty wadium. Osoby,
które nie dokonały wpłaty w sposób podany w ogłoszeniu, nie zostaną dopuszczone do udziału
w przetargu.
§ 23
Jeżeli w przetargu bierze udział więcej niż jeden oferent, to oferentom rozdaje się numery porządkowe.
§ 24
Przed rozpoczęciem przetargu Komisja zobowiązana jest:
a) sprawdzić prawidłowość ogłoszenia o przetargu,
b) ustalić liczbę uczestników przetargu,
c) wyznaczyć protokolanta spośród członków Komisji,
d) wybrać spośród członków komisji Licytatora.
§ 25
1. W części wstępnej przetargu Komisja w szczególności:
a) przyjmuje do protokołu oświadczenia członków Komisji o okolicznościach wymienionych w § 4 ust. 5
Regulaminu (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2),
b) sprawdza czy wadia zostały wpłacone w terminie i w wymaganej wysokości,
8
REGULAMIN
OKREŚLAJĄCY ZASADY I TRYB PRZEPROWADZANIA POSTĘPOWAŃ NA NAJEM / DZIERŻAWĘ LOKALI UŻYTKOWYCH I BIUROWYCH STANOWIĄCYCH WŁASNOŚĆ WOJSKOWEGO TBS „KWATERA” Sp. z o.o.
c) odczytuje ustalenia w sprawie odrzucenia lub zakwalifikowania uczestników do dalszej części
przetargu.
2. W razie zaistnienia przyczyn, o których mowa w § 4 ust. 5 Regulaminu Komisja wstrzymuje przetarg.
Przewodniczący Komisji zawiadamia następnie oferentów w ciągu 7 dni o terminie i miejscu wznowienia
przetargu. W terminie jak wyżej Zarząd Spółki dokonuje uzupełnienia składu Komisji w trybie określonym
Regulaminem.
3. Komisja odmawia oferentowi uczestnictwa w przetargu, jeżeli nie wniósł on wadium.
§ 26
Licytator rozpoczyna przetarg od scharakteryzowania przedmiotu przetargu, podaje wywoławczą stawkę
czynszu (netto), określa wysokość minimalnego postąpienia (nie mniejszą niż 1% wywoławczej stawki
czynszu) oraz informuje zebranych, że oferent, który wygra przetarg zobowiązany jest do zawarcia Umowy
w terminie wyznaczonym przez Spółkę oraz o konsekwencjach finansowych uchylenia się od zawarcia Umowy.
§ 27
1. Licytator wywołuje wartość – wywoławczą stawkę czynszu i rozpoczyna licytację. Wartość wywoławczą
powtarza 3 – krotnie. Jeżeli po trzecim wywołaniu, brak jest dalszych postąpień, prowadzący przybija
osiągniętą cenę. W tym momencie przetarg jest zakończony. Jeżeli żaden z uczestników licytacji nie
zaoferuje co najmniej ceny wywoławczej, wadium wniesione przez wszystkich uczestników licytacji
przepada na rzecz Spółki.
2. Z przebiegu przetargu ustnego sporządza się protokół, który zawiera elementy opisane w § 11.
Rozdział V
Rokowania
§ 28
1. Zgłoszenia do udziału w rokowaniach składa się w zamkniętych kopertach, w terminie wskazanym
w Obwieszczeniu o rokowaniach z napisem: „Rokowania dotyczące najmu lokalu (oznaczenie lokalu)”.
2. Rokowania obejmują część jawną i niejawną.
3. Zgłoszenie udziału w rokowaniach powinno zawierać:
a) imię, nazwisko i adres lub nazwę bądź firmę oraz siedzibę, jeżeli zgłaszającym jest osoba prawna
lub inny podmiot,
b) datę sporządzenia zgłoszenia,
c) oświadczenie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, każdego
Zgłaszającego o:
- przyjęciu przez Zgłaszającego bez zastrzeżeń warunków rokowań i niniejszego Regulaminu,
- zapoznaniu się ze stanem faktycznym lokalu oraz o braku zastrzeżeń w tym przedmiocie,
- zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o rokowaniach,
d) oferowaną cenę najmu (netto), warunki i terminy płatności, termin najmu, nakłady inwestycyjne
najemcy i sposób ich rozliczenia, rodzaj prowadzonej w lokalu działalności oraz inne istotne
dla najemcy postanowienia umowy,
e) termin związania ofertą nie krótszy niż 90 dni w przypadku konieczności uzyskania zgody Ministra
Skarbu Państwa o której mowa w §1 ust. 5.,
f) oryginał dokumentu stwierdzającego wniesienie wadium,
g) odpisy z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej oraz inne dokumenty jeżeli z wyżej wymienionych nie wynika
umocowanie do podpisania zgłoszenia udziału w rokowaniach oraz prowadzenia rokowań.
4. Nie przedłożenie wymaganych dokumentów wymienionych w ust. 3 skutkować będzie nie
dopuszczeniem do uczestnictwa w rokowaniach.
5. Rokowania można przeprowadzić, chociażby wpłynęło tylko jedno zgłoszenie spełniające warunki
określone w ogłoszeniu o rokowaniach.
6. Do rokowań dopuszczeni zostaną Zgłaszający, którzy w zgłoszeniu zaoferują cenę przekraczającą cenę
o której mowa w § 5 ust. 2.
9
REGULAMIN
OKREŚLAJĄCY ZASADY I TRYB PRZEPROWADZANIA POSTĘPOWAŃ NA NAJEM / DZIERŻAWĘ LOKALI UŻYTKOWYCH I BIUROWYCH STANOWIĄCYCH WŁASNOŚĆ WOJSKOWEGO TBS „KWATERA” Sp. z o.o.
§ 29
1. Przewodniczący Komisji wyznacza spośród członków Komisji prowadzącego rokowania.
2. Po przybyciu o określonej godzinie uczestników rokowań, Przewodniczący Komisji otwiera rokowania
przekazując uczestnikom informacje, o których mowa w § 28 ust. 3 oraz w § 8.
3. Następnie Komisja w obecności uczestników rokowań, przeprowadza jawną część rokowań, polegającą
na:
a) podaniu liczby otrzymanych zgłoszeń,
b) otwarciu kopert zawierających zgłoszenia oraz sprawdzeniu danych w nich zawartych, bez
ujawniania ich treści uczestnikom, jak również sprawdzeniu tożsamości uczestników rokowań,
c) sprawdzeniu dowodów wpłaty wadium,
d) przyjęciu wyjaśnień lub oświadczeń zgłoszonych przez uczestników rokowań,
e) ogłoszeniu, którzy Zgłaszający zostali zakwalifikowani do ustnej, niejawnej części rokowań,
f) ustaleniu kolejności prowadzenia ustnej, niejawnej części rokowań.
4. Komisja odmawia udziału w ustnej, niejawnej części rokowań podmiotom, których zgłoszenia:
a) nie odpowiadają warunkom rokowań,
b) zostały złożone po wyznaczonym terminie,
c) nie zawierają dowodów wpłaty wadium,
d) są niekompletne,
e) są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do treści.
5. Komisja sporządza protokół z jawnej części rokowań.
6. Protokół, o którym mowa w ust. 4 powinien zawierać w szczególności:
a) przedmiot rokowań,
b) oznaczenie czasu i miejsca jawnej części rokowań,
c)
imiona i nazwiska członków Komisji biorących udział w jawnej części rokowań,
d) listę uczestników rokowań, z wyszczególnieniem wysokości i terminu wniesienia wadium
oraz dokumentów potwierdzających umocowanie osoby lub osób działających w imieniu oferenta
do uczestniczenia w rokowaniach,
e) weryfikację kompletności ofert zgodnie z obwieszczeniem szczegółowym,
f)
informacje o zakwalifikowaniu uczestników do niejawnej części rokowań,
g) termin i kolejność przeprowadzenia niejawnej części rokowań,
h) wzmiankę o odczytaniu protokołu w obecności uczestników rokowań,
i)
podpisy członków Komisji i uczestników rokowań.
7. Komisja przeprowadza ustną niejawną część rokowań w zakresie ustalenia ostatecznych warunków
tj. oferowanej ceny najmu, warunków i terminów płatności, terminu najmu, terminu związania ofertą
oraz innych istotnych dla najemcy postanowień umowy, osobno z każdym z uczestników
zakwalifikowanych do udziału w tej części rokowań.
8. W przypadku złożenia przez uczestników rokowań równorzędnych ostatecznych ofert Komisja może
zorganizować dodatkowe ustne rokowania z tymi uczestnikami.
9. Z przeprowadzonej ustnej niejawnej części rokowań Komisja sporządza z każdym z uczestników rokowań
odrębny protokół. Protokół podpisują obecni członkowie Komisji i uczestnik rokowań.
10. Protokół o którym mowa w ust. 9 winien zawierać w szczególności:
a)
przedmiot rokowań,
b)
oznaczenie czasu i miejsca niejawnej części rokowań,
c)
imiona i nazwiska członków Komisji biorących udział w rokowaniach,
d)
uczestnika rokowań oraz imiona i nazwiska osób umocowanych do uczestniczenia w rokowaniach,
e)
przebieg rokowań,
f)
ofertę ostateczną uczestnika rokowań wraz z oświadczeniem uczestnika rokowań, że jest to oferta
ostateczna,
g)
wnioski i oświadczenia uczestnika rokowań,
h)
wzmiankę o odczytaniu protokołu w obecności uczestnika rokowań,
i)
podpisy członków Komisji i uczestnika rokowań.
11. Część ustną niejawną rokowań prowadzonych z każdym uczestnikiem rokowań osobno, uważa
się za zamkniętą z chwilą podpisania protokołu, o którym mowa w ust. 9.
12. Po przeprowadzeniu ustnej niejawnej części rokowań z każdym uczestnikiem rokowań odrębnie, Komisja
sporządza protokół informujący o zakończeniu rokowań i podaje do wiadomości wszystkim uczestnikom
rokowań oferty ostateczne złożone podczas rokowań (bez wskazania oferenta). Protokół zostaje
odczytany i podpisany przez wszystkich uczestników rokowań.
10
REGULAMIN
OKREŚLAJĄCY ZASADY I TRYB PRZEPROWADZANIA POSTĘPOWAŃ NA NAJEM / DZIERŻAWĘ LOKALI UŻYTKOWYCH I BIUROWYCH STANOWIĄCYCH WŁASNOŚĆ WOJSKOWEGO TBS „KWATERA” Sp. z o.o.
13. Protokół, o którym mowa w ust.11 winien zawierać w szczególności:
a)
przedmiot rokowań,
b)
oznaczenie czasu i miejsca rozpoczęcia niejawnej części rokowań,
c)
imiona i nazwiska członków Komisji biorących udział w rokowaniach,
d)
informację o czasie rozpoczęcia jawnej części rokowań i ilości ofert dopuszczonych do niejawnej
części rokowań,
e)
przebieg rokowań,
f)
informację o ofertach ostatecznych (bez wskazania oferenta),
g)
wzmiankę o odczytaniu protokołu w obecności uczestników rokowań,
h)
wzmiankę o zakończeniu rokowań,
i)
podpisy członków Komisji i uczestników rokowań.
14. Komisja sporządza ocenę ofert i rekomenduje wybranego oferenta wraz z uzasadnieniem albo uzasadnia
odstąpienie od rozstrzygnięcia postępowania.
15. Wyboru najemcy dokonuje Zarząd Spółki w formie uchwały.
16. Komisja zawiadamia niezwłocznie (pisemnie) uczestników rokowań o wynikach rokowań.
Rozdział VI
Postanowienia końcowe
§ 30
Wszelkie zmiany w niniejszym Regulaminie wymagają Uchwały Zarządu Spółki.
§ 31
W sprawach nie uregulowanych Regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.
- Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.)
§ 32
Integralną część Regulaminu stanowią Wzory Oświadczeń składanych przez Oferentów (zał. nr 1) i Członków
Komisji (zał. nr 2).
11
REGULAMIN
OKREŚLAJĄCY ZASADY I TRYB PRZEPROWADZANIA POSTĘPOWAŃ NA NAJEM / DZIERŻAWĘ LOKALI UŻYTKOWYCH I BIUROWYCH STANOWIĄCYCH WŁASNOŚĆ WOJSKOWEGO TBS „KWATERA” Sp. z o.o.
Załącznik Nr 1
do Regulaminu określającego zasady i tryb przeprowadzania postępowań
na najem/dzierżawę lokali użytkowych i biurowych
stanowiących własność Wojskowego TBS „KWATERA” Sp. z o.o.
………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………….
(imię nazwisko i adres oferenta lub nazwa firmy)
………………………………………………………………………………………………….
(miejscowość, dnia)
………………………………………………………………………………………………………………………….
(tel. kontaktowy)
OŚWIADCZENIE
OFERENTA
Ja niżej podpisany/ana* …………………………………………..………………………..…. legitymujący/ca* się dowodem
osobistym nr ……………………………………………… zamieszkały/a* w ………………………………………………………….……
przy ul. …………………………………………….. uprawniony/na* do reprezentowania …………………………………………
oświadczam, że:
1. zapoznałem/łam* się i akceptuję postanowienia „Regulaminu określającego zasady i tryb
przeprowadzania postępowań na najem/dzierżawę lokali użytkowych i biurowych stanowiących
własność Wojskowego TBS „KWATERA” Sp. z o.o.”.
2. zapoznałem/łam* się ze stanem prawnym i faktycznym/technicznym przedmiotu najmu i nie wnoszę
żadnych uwag i zastrzeżeń.
3. zapoznałem/łam* się z treścią ogłoszenia o przetargu/ o rokowaniach.
…………………………….………………………………………………………………………………..……………………………………………………….
(podpis uczestnika przetargu, ewentualnie pieczątka imienna, pieczęć firmy)
** Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie dla potrzeb
niezbędnych do realizacji transakcji kupna-sprzedaży środka trwałego (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
19997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 33, poz. 883),
…………………………….………………………………………………..…….
(czytelny podpis)
12
REGULAMIN
OKREŚLAJĄCY ZASADY I TRYB PRZEPROWADZANIA POSTĘPOWAŃ NA NAJEM / DZIERŻAWĘ LOKALI UŻYTKOWYCH I BIUROWYCH STANOWIĄCYCH WŁASNOŚĆ WOJSKOWEGO TBS „KWATERA” Sp. z o.o.
Załącznik Nr 2
do Regulaminu określającego zasady i tryb przeprowadzania postępowań
na najem/dzierżawę lokali użytkowych i biurowych
stanowiących własność Wojskowego TBS „KWATERA” Sp. z o.o.
………………………………………………………………………………………………………………………….
*niepotrzebne
skreślić
**………………………………………………………………………………………………………………………….
podpisuje osoba fizyczna będąca uczestnikiem przetargu/rokowań
(imię nazwisko i adres oferenta lub nazwa firmy)
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………….
(miejscowość, dnia)
(tel. kontaktowy)
OŚWIADCZENIE
CZŁONKA
KOMISJI
Ja niżej podpisany/na* …...…………………………………………….………………..…. legitymujący/ca* się dowodem
osobistym nr ……………………………………………………….….. zamieszkały/a* w ………………………………………………………
przy ul .………………………………. oświadczam, że:
1. nie uczestniczę w przetargu/rokowaniach jako oferent,
2. mój małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia nie uczestniczy w przetargu/rokowaniach
jako oferent,
3. nie jestem wspólnikiem, pełnomocnikiem, opiekunem lub kuratorem oferenta/ów, o których mowa
powyżej,
4. nie jestem pracownikiem oferenta/ów ani nie uczestniczę we władzach osoby prawnej będącej
oferentem/ami,
5. nie pozostaję z żadnym oferentem w stosunku prawnym lub faktycznym.
…………………………….………………………………………………………………………………..……………………………………………………….
(podpis członka komisji)
13