Ogłoszenie o naborze - Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa

Ogłoszenie
o naborze wniosków na dodatkowe działania w ramach projektów dla Beneficjentów
Programu Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego w ramach Mechanizmu
Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego
na lata 2009-2014
Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego, jako Operator Programu Konserwacja i rewitalizacja
dziedzictwa kulturowego w ramach MF EOG i NMF na lata 2009-2014 ogłasza nabór wniosków na
dodatkowe działania dla Beneficjentów projektów dofinansowanych w ramach Programu.
Zasady przyznawania dodatkowych środków zostały określone w Artykule 6.9 Regulacji w sprawie
wdrażania Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a kryteria oceny zostały
przyjęte przez Zespół - Komitet ds. Wyboru Projektów dla działań dodatkowych.
Alokacja na nabór wynosi 8,3 mln PLN. Kwota alokacji może ulec zwiększeniu w przypadku pojawienia
się dodatkowych środków. W przypadku pojawienia się dodatkowych środków będą one przyznawane
na projekty złożone w ramach naboru procedując według kolejności wpływu do MKiDN.
Podmioty, które mogą uzyskać dodatkowe środki w ramach projektu
Beneficjenci projektów, które otrzymały dofinansowanie w ramach Programu Konserwacja i
rewitalizacja dziedzictwa kulturowego MF EOG i NMF na lata 2009-2014.
O dofinansowanie na dodatkowe działania mogą ubiegać się Beneficjenci projektów będących w trakcie
realizacji (tj. takich, których okres kwalifikowalności wydatków określony w umowie o dofinansowanie
nie upłynął).
Dodatkowe działania kwalifikujące się do wsparcia
Dodatkowa kwota dofinansowania może być przyznana wyłącznie na realizację dodatkowych działań
w ramach projektu, które przyczynią się do realizacji celów projektu.
Minimalna i maksymalna wartość dofinansowania
Minimalna wartość dofinansowania: nie określono
Maksymalna wartość dofinansowania: nie przekraczająca dostępnej alokacji na nabór
Maksymalny poziom dofinansowania
Wnioskodawcy mogą ubiegać się o dofinansowanie 85% kwalifikowanych kosztów1.
1
W przypadku jeśli wnioskodawca jest instytucją prowadzoną i finansowaną przez Ministerstwo Kultury i
Dziedzictwa Narodowego oraz w przypadku projektu Muzeum Historii Żydów Polskich, wnioskowana kwota
może wynosić 100%.
Wydatki kwalifikowalne i niekwalifikowalne
Wydatki są kwalifikowalne zgodnie z zasadami ogólnymi - zgodnie z Rozdziałem 7 Regulacji ws.
wdrażania Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014
Szczegółowymi – określonymi w naborze, w ramach którego projekt uzyskał dofinansowanie.
Nie ma możliwości uznania za kwalifikowalne działań, które nie są ujęte w katalogu kosztów
kwalifikowanych właściwym dla naboru, w którym projekt uzyskał dofinansowanie, lub kosztów, które
na etapie wcześniejszej oceny projektu zostały uznane za niekwalifikowane.
Środki na pokrycie wkładu własnego i ewentualnych kosztów niekwalifikowanych projektu zapewnia
Beneficjent.
Okres kwalifikowalności
Okres kwalifikowalności wydatków określony w umowie o dofinansowanie projektu.
Zasady przyznawania dodatkowych środków
Przyznanie dodatkowych środków Programu na rzecz realizacji konkretnego projektu może nastąpić
pod następującymi warunkami:
dodatkowy działania przyczyniają się do realizacji celu projektu;
wprowadzone zmiany nie powodują niezgodności projektu z kryteriami wyboru projektów oraz
innymi dokumentami Programu Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego MF
EOG i NMF na lata 2009-2014;
3) rozszerzenie zakresu projektu nie spowoduje zagrożenia dla efektywnej realizacji projektu;
1)
2)
Dodatkowe środki przyznawane są na rzecz projektów, które spełniają ww. warunki wskazane wg
kolejności wpływu zgłoszeń (decyduje data wpływu do MKiDN).
Nabór wniosków na dodatkowe działania w projekcie ma określona datę rozpoczęcia naboru, tj.
1 sierpnia 2016 r.
Nabór ma charakter ciągły, do czasu wyczerpania dostępnej alokacji, najpóźniej do dnia 31 stycznia
2017 r.
W przypadku nieotrzymania środków (zarówno z powodu niespełniania warunków wskazanych w
niniejszym dokumencie, jak i braku dostępnych środków) Beneficjentowi nie przysługuje żaden środek
odwoławczy. Beneficjent jednak, po wyeliminowaniu przyczyny odrzucenia wniosku lub pojawieniu
się dodatkowych środków może ponownie złożyć wniosek o dofinansowanie dodatkowych działań w
projekcie.
Wymagane dokumenty
Wymaganymi dokumentami są:
1. Wniosek aplikacyjny
2. Załączniki do wniosku aplikacyjnego:
a) Dokument potwierdzający wkład własny do projektu (w tym posiadanie środków
pokrywających koszty niekwalifikowane, np. VAT):
−
−
−
−
−
−
Uchwała budżetowa JST (lub jej projekt) na dany rok, ze wskazaniem, w której pozycji
budżetowej zostały zarezerwowane fundusze na realizację projektu;
Promesa organu prowadzącego (na etapie aplikowania) i uchwała budżetowa lub jej
projekt (na etapie podpisania umowy finansowej);
dokument potwierdzający zapewnienie wkładu własnego przez Ministerstwo Kultury i
Dziedzictwa Narodowego
Dokument z banku: aktualny wyciąg bankowy lub zaświadczenie z banku
Wnioskodawcy, iż na jego koncie znajduje się odpowiednia wysokość środków
finansowych do sfinansowania wkładu własnego; promesa kredytowa; gwarancja
bankowa;
Wieloletni Plan Finansowy
inny dokument potwierdzający dysponowanie środkami na współfinansowanie
b) Uprawnienie do reprezentowania wnioskodawcy (akt powołania, mianowania,
pełnomocnictwo, itp.)
c) W przypadku gdy dodatkowe działania są planowane do realizacji należy złożyć
dodatkowo:
− wycenę dodatkowych działań (analizę rynku, kosztorys inwestorki lub wycenę prac
konserwatorskich);
− pozwolenia niezbędne do wykonania tych prac: pozwolenie Wojewódzkiego
Konserwatora Zabytków, pozwolenie na budowę (w przypadku gdy dodatkowe
działania dotyczą robót budowlanych lub prac konserwatorskich).
Wniosek o rozszerzenie zakresu projektu należy składać w języku polskim i wypełnić wyłącznie na
przeznaczonym do tego celu formularzu, zgodnie z instrukcją wypełniania wniosku.
Kompletny wniosek wraz z wymaganymi załącznikami, wypełniony na obowiązującym formularzu i
podpisany w miejscu do tego przeznaczonym, a także parafowany na każdej stronie (dotyczy także
załączników) przez osobę upoważnioną do jego złożenia Beneficjent składa w języku polskim w 1
egzemplarzu w formie pisemnej (papierowej) i w 1 egzemplarzu w formie elektronicznej (płyta CD-R
lub DVD). Załączone kopie dokumentów powinny zostać potwierdzone przez osobę upoważnioną za
zgodność z oryginałem.
Egzemplarz pisemny wniosku należy przygotować w formacie A4 oraz umieścić w kopercie opatrzonej
nazwą Programu, tytułem dotychczas realizowanego projektu, pełną nazwą Beneficjenta, adresem
Beneficjenta oraz sformułowaniem „Nabór na dodatkowe działania w projekcie”.
Forma elektroniczna wniosku powinna zawierać skany oryginałów wszystkich podpisanych
dokumentów.
Weryfikacja wniosków na dodatkowe działania
Zespół ds. oceny projektów przeprowadzi weryfikację wniosków pod kątem zgodności z zasadami
przyznania dofinansowania, które zostały przyjęte przez Komitet ds. Wyboru Projektów dla działań
dodatkowych. Ocena będzie przeprowadzona na podstawie karty stanowiącej załącznik do niniejszego
ogłoszenia.
Na etapie oceny zgodności Beneficjent będzie miał możliwość poprawy lub uzupełnienia wniosku (w
zakresie wskazanym w karcie oceny projektu). W przypadku konieczności uzupełnień, do Beneficjenta
zostanie skierowane wezwanie. Beneficjent będzie mógł przedstawić uzupełnienia i/lub wyjaśnienia w
ciągu 5 dni roboczych licząc od dnia otrzymania wezwania do uzupełnień od Operatora.
Termin i miejsce składania wniosków o rozszerzenie zakresu projektu
•
Termin rozpoczęcia przyjmowania wniosków o rozszerzenie zakresu projektów – 1 sierpnia 2016 r.
Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć na adres:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Departament Funduszy i Spraw Europejskich
ul. Krakowskie Przedmieście 15/17
00– 071 Warszawa
Wnioski można składać osobiście w Kancelarii MKiDN w godzinach 8.15-16.00 lub w formie przesyłki
za pośrednictwem operatora pocztowego lub firmy kurierskiej, za potwierdzeniem odbioru. Decyduje
data wpływu do MKiDN.
System płatności
Dofinansowanie wypłacane będzie w formie zaliczek, z wyjątkiem ostatniej transzy w wysokości co
najmniej 5% dofinansowania, która będzie wypłacana w formie refundacji poniesionych wydatków.
Kontakt do Operatora Programu
W razie pytań, prosimy o kontaktowanie się z Departamentem Funduszy Europejskich MKiDN: tel.
(22) 42 10 302, mail: [email protected]
Załączniki:
1. Formularz wniosku aplikacyjnego
2. Instrukcja aplikowania o środki
3. Karta oceny projektu