linkiem - Samorząd Studentów Uniwersytetu Medycznego we

REGULAMIN IMPREZY „Medikalia 2016"
I . POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Regulamin dotyczy imprezy pod nazwą: "Medikalia 2016" (zwana dalej: Medikalia), która odbędzie się
w
dniach
11-13.05.2016
roku
we
Wrocławiu
przy
ul.
Wojciecha
z Brudzewa 12 oraz innych lokalizacjach określonych w szczegółowym harmonogramie imprezy.
Terenem Medykaliów jest wyznaczony przez Organizatora, odgrodzony obszar przyległy do Domu
Studenckiego „Bliźniak” Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu przy ul. Wojciecha z Brudzewa 12.
Miejsca odbywających się w trakcie Medikaliów gier, w tym speedball i archery tag, są wyodrębnione i
odpowiednio zabezpieczone.
Organizatorem Medikaliów jest Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu. Podmiotem realizującym
Medikalia jest Samorząd Studentów UMW. Osobą odpowiedzialną za organizację, przebieg i
zabezpieczenie Medikaliów ze strony Samorządu Studentów jest Przewodniczący Samorządu
Studentów, zwany dalej ,,Głównym Koordynatorem” Medikaliów lub osoba imiennie przez niego
wyznaczona.
Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania Medikaliów będą przebywać na
terenie, na którym przeprowadzane będą Medikalia. Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie
trwania imprezy zobowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu, Regulaminu
Hali Sportowej oraz Regulaminów poszczególnych gier.
Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa poprzez określenie zasad zachowania się osób
obecnych na Medikaliach i korzystania przez nie z terenu, na którym przeprowadzane są Medikalia, a
także znajdujących się na nim urządzeń. Regulamin określa również prawa i obowiązki uczestników
Medikaliów.
W czasie trwania Medikaliów, Przewodniczący Samorządu Studentów jako Główny Koordynator
imprezy Medikalia 2016 wyznacza Koordynatorów Pomocniczych, którzy posiadają Identyfikatory.
Organizator zapewnia bezpieczeństwo osobom obecnym na Imprezie oraz porządek podczas trwania
Medikaliów, m.in. poprzez:
a) Służby Porządkowe wyróżniające się elementami ubioru lub posiadającymi odpowiedni
identyfikator, zarządzane przez wyznaczonego Kierownika Służb Porządkowych na czas trwania
imprezy;
b) powołanie Głównego Koordynatora (określonego w ust.3), odpowiedzialnego za bezpieczeństwo
imprezy, współdziałającego z kierującym Służbami Porządkowymi oraz pozostałymi służbami np.
informacyjnymi ,medycznymi ,Policją ,Strażą Pożarną itd.
c) zapewnienie pomocy medycznej;
d) zapewnienie zaplecza higieniczno - sanitarnego;
Udział w Imprezie jest bezpłatny.
II. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW MEDIKALIÓW
9.
10.
Medikalia
są
dedykowane
studentom
Uniwersytetu
Medycznego
we
Wrocławiu,
a także studentom innych uczelni.
Warunkiem wejścia na teren Medikaliów jest posiadanie opaski dedykowanej na Medikalia 2016.
Uczestnicy posiadający opaskę obowiązani są do okazywania jej każdorazowo przy wejściu na teren
imprezy, a także na żądanie Służb Porządkowych lub Koordynatorów Pomocniczych. Wyżej
str. 1
11.
12.
13.
14.
15.
16.
wymienione podmioty mogą odmówić wstępu na teren Medikaliów osobom nieposiadającym
dedykowanej opaski.
Warunkiem wejścia na teren Hali Sportowej jest posiadanie numerowanej wejściówki .Ilość wejściówek
jest ograniczona liczbą miejsc siedzących na trybunach , podaną przez Kierownika Studium
Wychowania Fizycznego, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Za wydanie wejściówek odpowiadają
Koordynatorzy Pomocniczy.
Na teren Medikaliów zabronione jest wnoszenie broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów,
materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów skrajnie łatwopalnych, napojów
alkoholowych z wyjątkiem piwa w opakowaniach miękkich, środków odurzających lub substancji
psychotropowych.
Służby Porządkowe i Koordynatorzy Pomocniczy, działający na rzecz Organizatora są uprawnieni do
odmowy wstępu na teren Medikaliów osobom zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w
inny sposób stwarzającym zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego, osobom
niepełnoletnim, nietrzeźwym lub znajdującym się pod wpływem środków odurzających, a także w
przypadku przekroczenia limitu osób przebywających jednoczasowo na terenie Medikaliów.
Uczestnicy Medikaliów zobowiązani są stosować się do poleceń Służb Porządkowych, Głównego
Koordynatora Medikaliów oraz Koordynatorów Pomocniczych.
Organizator na czas trwania imprezy informuje o ograniczeniach dotyczących odwiedzin mieszkańców
Domów
Studenckich
na
warunkach
określonych
i ogłoszonych przy wejściu do Domów Studenckich przez Dział Spraw Studenckich .
Z terenu imprezy będą usuwane osoby, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub
zachowują się niezgodnie z Regulaminem Medikaliów 2016.
III .POSTANOWIENIA KOŃCOWE
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
Uczestnik Medikaliów akceptuje niniejszy Regulamin.
Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji programu wydarzeń odbywających się na terenie
Medikaliów.
Uczestnicy przebywający na terenie Medikaliów zobowiązani są do zachowania czystości i kultury
osobistej.
Organizator zastrzega sobie prawo do utrwalania przebiegu Medikaliów dla celów dokumentacji oraz
promocji lub reklamy Medikaliów i imprez w przyszłych latach, Organizatora oraz sponsorów.
Wizerunek osób przebywających na terenie Medikaliów może zostać utrwalony, a następnie
rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych.
Oświadczenie o ewentualnym braku zgody na utrwalanie wizerunku należy zgłaszać do Organizatora do
7 dni od daty Medikaliów.
Organizator
nie
ponosi
odpowiedzialności
za
mienie
pozostawione
bez
opieki
i kradzieże na terenie Medikaliów oraz uszczerbki na zdrowiu wynikające z przyczyn niezależnych od
organizatora.
Niniejszy Regulamin dostępny będzie na stronie internetowej Samorządu Studentów, tj.
http://samorzad-umw.pl/ oraz tablicy ogłoszeń Samorządu Studentów przy wejściu do DS Bliźniak.
Wydawanie opasek uczestnikom i udzielanie informacji dotyczących warunków wstępu na Medikalia
odbywać się będzie w oznaczonych punktach informacyjnych mieszczących się: przy wejściu na teren
Medikaliów oraz w siedzibie Samorządu Studentów.
Główny Koordynator sporządzi i przekaże Organizatorowi listę Koordynatorów Pomocniczych
Medikaliów wraz z numerami telefonów i harmonogramem ich pracy.
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się odpowiednie obowiązujące przepisy prawa.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 10 maja 2016 roku.
str. 2