Tyczyn LKS 33 - Regionalna Izba Obrachunkowa w Rzeszowie

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA
w RZESZOWIE
35 - 064 Rzeszów, ul. Mickiewicza 10
WK.613 - 33/5/2007
Rzeszów, dnia 28 sierpnia 2007 roku
Pan
Dariusz Fudali
Prezes Zarządu Klubu
LKS „STRUG” w Tyczynie
WYSTĄPIENIE POKONTROLNE
Na podstawie art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 7 października 1992 r. o regionalnych
izbach obrachunkowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 55, poz. 577 z późn. zm.), Regionalna Izba
Obrachunkowa w Rzeszowie w dniach od 4 lipca 2007 r. do 13 lipca 2007 r. przeprowadziła doraźną kontrolę w zakresie realizacji zadań publicznych w 2006 roku i I półroczu 2007 r. Wyniki kontroli zawarte zostały w protokole kontroli podpisanym w dniu 18
lipca 2007 r.
Przeprowadzona kontrola wykazała nieprawidłowości w zakresie sporządzania
ofert i sprawozdań oraz ewidencjonowania środków finansowych otrzymanych z Gminy
Tyczyn na realizację zadań publicznych. Do przyczyn powstania tych nieprawidłowości
należy zaliczyć niestosowanie i nieprzestrzeganie obowiązujących przepisów prawa.
W oparciu o zapisy protokołu kontroli Regionalna Izba Obrachunkowa w Rzeszowie, działając na podstawie art. 9 ust. 2 powołanej na wstępie ustawy, przedstawia
najistotniejsze nieprawidłowości stwierdzone w toku kontroli, wskazując wnioski zmierzające do ich usunięcia:
•
Prowadzenie ewidencji księgowej jednostki bez wyodrębnienia środków finansowych, otrzymanych w ramach dotacji od jednostki samorządu terytorialnego, na
realizację zadania publicznego.
Wniosek 1. Przestrzegać obowiązku wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadań publicznych w ramach otrzymanych datacji, zgodnie z art. 16 ust. 5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).
•
Sporządzenie w 2006 roku oferty realizacji zadania publicznego, wraz z wnioskiem o przyznanie dotacji ze środków publicznych, nie zawierającej wszystkich
wymaganych danych dotyczących kosztów realizacji zadania.
Wniosek 2. Ofertę realizacji zadania publicznego sporządzać zgodnie z przepisami
art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, wg wzoru określonego w przepisach rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru
2
sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207) – zał. Nr 1.
•
Nieprzestrzeganie obowiązku zamieszczania na fakturach (rachunkach) załączanych do sprawozdania z wykonania zadania publicznego, m.in.:
- pieczęci podmiotu,
- informacji z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta, oraz
- jakie było przeznaczenie zakupionych towarów bądź usług lub innego rodzaju opłaconej należności, a także
- podpisu osoby odpowiedzialnej za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych
podmiotu (organizacji).
Wniosek 3. Przestrzegać zasad prawidłowego sporządzania sprawozdania z wykonania zadania publicznego, w szczególności w zakresie dokumentowania ponoszonych
wydatków ze środków dotacji, zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji
zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207) – zał. Nr 3.
Przedstawiając powyższe zalecenia, Regionalna Izba Obrachunkowa w Rzeszowie wnosi o wykorzystanie przedstawionych w zaleceniach sposobów usunięcia nieprawidłowości. Jednocześnie, na podstawie art. 9 ust. 3 powołanej na wstępie ustawy,
Izba oczekuje przedłożenia w terminie 30 dni od dnia otrzymania niniejszego wystąpienia, informacji o wykonaniu zaleceń w nim zawartych, bądź o przyczynach ich niewykonania.
Do wniosków zawartych w niniejszym wystąpieniu przysługuje prawo zgłoszenia
zastrzeżeń do Kolegium Izby, za pośrednictwem Izby, w terminie 14 dni od dnia otrzymania wystąpienia pokontrolnego. Podstawą zgłoszenia zastrzeżeń może być tylko zarzut naruszenia prawa, poprzez błędną jego wykładnię lub niewłaściwe zastosowanie.
Do wiadomości:
Burmistrz Gminy i Miasta Tyczyn