ZAPYTANIE OFERTOWE nr 02 - Zespół Szkolno

Projekt realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej
w ramach programu Erasmus+
Łukta, dnia 02 wrzesień 2015 r.
Nasz znak: 03/KA1/016111/2015
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 02/KA1/016111/2015
(dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro)
Zapraszamy do złożenia oferty cenowej (wg podanego załącznika nr 1) na wykonanie usługi w zakresie
realizacji zajęć z native speakerami z języka angielskiego i języka hiszpańskiego oraz przeprowadzenie zajęć
z przygotowania kulturowego dla 10 uczestników w ramach projektu: „ Rozwój kadry Zespołu Szkolno –
Przedszkolnego w Łukcie na miarę współczesnej Europy” o nr 2015-1-PL01-KA101-016111 w ramach
programu EREASMUS+, Akcja 1: Mobilność Edukacyjna.
1. Zamawiający:
2. Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych
oferentów, umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie Zamawiającego:
zsplukta.szkolnastrona.pl
3. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie realizacji zajęć z native speakerami z języka angielskiego i
zajęć z języka hiszpańskiego oraz przeprowadzenie zajęć z przygotowania kulturowego według opisu
poniżej:
3.1 Zajęcia z native speakerem z języka angielskiego:
2 grupy, 40h / 1 grupa, łącznie: 80h, 1h – 45 minut
termin realizacji: 18.09.2015r.- 22.01.2016r. dla 2 grup
3.2 Zajęcia z native speakerem z języka hiszpańskiego:
2 grupy, 20h/1grupa, łącznie: 40h, 1h – 45 minut
termin realizacji: 1 grupa: 18.09.2015r. – 16.10.2015r.; 2 grupa: 09.01.2016r.-27.02.2016r.
3.3 Zajęcia z przygotowania kulturowego:
3 grupy, 8h/1grupa, łącznie: 24h, 1h – 45 minut
termin realizacji: 1 grupa: 18.09.2015r. – 16.10.2015r.; 2 grupa: 06.11.2015r. – 18.12.2015r., 3 grupa:
Biuro projektu: Zespół Szkolno – Przedszkolny w łukcie
ul. Warszawska 17
14-105 Łukta
Projekt realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej
w ramach programu Erasmus+
09.01.2016r.-27.02.2016r.
W koszcie kursu należy uwzględnić koszt dostęp do niezbędnych materiałów szkoleniowych i
dydaktycznych, koszt musi obejmować wystawienie zaświadczeń ukończenia kursu oraz słowniki
dla uczestników szkoleń w ilości: podręczny słownik polsko-angielski, angielsko-polski- 10 sztuk,
podręczny słownik polsko-hiszpański, hiszpańsko-polski- 8 sztuk.
4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
Termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego musi być zgodny z terminem przedstawionym w pkt 3
Przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca musi spełniać następujące warunki udziału w postępowaniu:
a)
wykonawca zapewni prowadzenie dokumentacji szkoleniowej zgodnie z wymogami projektu
tj. dzienników lekcyjnych, przygotowania dokumentacji kończącej szkolenie, przeprowadzenie
ankiet ewaluacyjnych.
b)
wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia sali szkoleniowej w odległości nie większej niż
20 km od miejscowości Łukta
c) Wykonawca dysponuje osobą z kwalifikacjami niezbędnymi do przeprowadzenia kursu
6. Oferta Wykonawcy musi zawierać:
Oferent w odpowiedzi na zapytanie ofertowe przedkłada Zamawiającemu Ofertę, na którą składa się:
1. „Formularz ofertowy” – Załącznik nr 1, w języku polskim, w formie pisemnej, wypełniony
nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo.
2. Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w odpowiedzi na zapytanie ofertowe o
posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – Załącznik nr 2.
3. Oferowana cena powinna być podana netto/brutto w przeliczeniu na 1 uczestnika, powinna zawierać
wszystkie koszty i podatki związane z oferowaną realizacją usługi. Ostateczna cena powinna być
liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, podana w złotych polskich, cyfrowo i
słownie.
4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście Oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane
i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz (czytelnie lub z
imienną pieczątką).
7. Miejsce i termin składania oferty:
1) Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie Zespołu Szkolno Przedszkolnego przy ulicy Warszawskiej 17 w Łukcie lub przesłać do siedziby Zamawiającego:
Biuro projektu: Zespół Szkolno – Przedszkolny w łukcie
ul. Warszawska 17
14-105 Łukta
Projekt realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej
w ramach programu Erasmus+
Zespół Szkolno – Przedszkolny, ul. Warszawska 17, 14-105 Łukta , w zamkniętej kopercie oznaczonej
danymi
Oferenta
(pieczęć
firmowa)
oraz
napisem:
„ZAPYTANIE
OFERTOWE
nr
02/KA1/016111/2015” .
2) Termin składania ofert upływa dnia 16 września 2015 r. o godz. 12.00
8. Sposób rozliczenia
Rozliczenie nastąpi po zakończeniu realizacji zamówienia na podstawie faktury, wystawionej na Zespół
Szkolno – Przedszkolny, ul. Warszawska 17 14-105 Łukta, NIP: 7412089964. Wynagrodzenie wypłacone
będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od daty złożenia faktury przez
Wykonawcę.
9. Kryteria i sposób wyboru oferty:
- cena - za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta o najniższej cenie. Cena oferty musi zostać
przedstawiona netto/brutto, w przeliczeniu na 1 uczestnika. Zaoferowana cena musi zawierać wszelkie koszty
związane z realizacją zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1. Podjęcia dalszych negocjacji w celu zawarcia umowy,
2. Rezygnacji z wyboru oferty bez podania przyczyn.
10. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia.
Wszelkie informacje i wyjaśnienia związane z zakresem zamówienia można uzyskać
w Zespole Szkolno – Przedszkolnym, ul. Warszawska 17, 14-105 Łukta.
Koordynatora Magdalena Iciaszek pod numerem telefonu 664412125.
Biuro projektu: Zespół Szkolno – Przedszkolny w łukcie
ul. Warszawska 17
14-105 Łukta
Informacji udziela Zastępca