zasady uzyskiwania osobowości prawnej przez koła

ZASADY UZYSKIWANIA OSOBOWOŚCI PRAWNEJ PRZEZ KOŁA POLSKIEGO
STOWARZYSZENIA NA RZECZ OSÓB Z UPOŚLEDZENIEM UMYSŁOWYM ORAZ
SPOSOBU PRZEKAZYWANIA MAJĄTKU
I. 1. Zgodnie z art. 1 § 4 oraz art. 22 § 5 Statutu Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób z
Upośledzeniem Umysłowym
Koła PSOUU
będące jego terenowymi
jednostkami
organizacyjnymi mogą uzyskiwać osobowość prawną poprzez:
a) podjęcie uchwały przez Walne Zebranie Członków Koła wyrażającej wolę uzyskania
przez Koło osobowości prawnej jako terenowej jednostki organizacyjnej PSOUU;
Oznacza to, że Koło w czynnościach cywilno-prawnych może samo podejmować
decyzje o swojej działalności, zaciągać zobowiązania, zawierać umowy, pozywać i być
pozywanym, przy jednoczesnym nienaruszeniu warunków określonych w art. 1. § 5.
Statutu PSOUU. Przedmiotowa uchwała musi ponadto wskazywać skład osobowy
Zarządu Koła oraz upoważnienie tego Zarządu do przedstawienia treści podjętej w tej
sprawie uchwały Zarządowi Głównemu Stowarzyszenia. Koło występuje ze
stosownym wnioskiem do Zarządu Głównego dołączając powyższą uchwałę;
b) podjęcie uchwały przez Zarząd Główny PSOUU, w której wyrażona zostanie zgoda
na wystąpienie przez Zarząd Koła do właściwego miejscowo sądu rejestrowego (KRS)
z wnioskiem o wpis Koła do rejestru Stowarzyszeń, jako terenowej jednostki
organizacyjnej PSOUU, z powołaniem się na postanowienia art. 1. § 4. i § 5. Statutu
Stowarzyszenia. Uchwała Zarządu Głównego PSOUU wyrażająca zgodę na
wystąpienie do sądu rejestrowego jest ważna 3 miesiące od dnia jej podjęcia.
c) wystąpienie przez Zarząd Koła do właściwego miejscowo sądu rejestrowego z
wnioskiem o wpis Koła do Krajowego Rejestru Sądowego, jako terenowej jednostki
organizacyjnej PSOUU.
2. Osobowość prawną Koło zyskuje z chwilą wpisania do rejestru. Wpisu dokonuje sąd
rejestrowy i to na skutek jego decyzji ostatecznie zostaje nadana Kołu osobowość prawna.
3. Po uzyskaniu wpisu Koło zobowiązane jest przesłać do Zarządu Głównego komplet
dokumentów potwierdzających dokonanie wpisu - w oryginale lub potwierdzonych za
zgodność z oryginałem.
II. Koło, do wniosku, o którym mowa w I ust. 1, przedkłada następujące dokumenty:
1. Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego o
niezaleganiu ze składkami i braku zaległości z PFRON;
1
2. Wykaz należności i zobowiązań;
3. Inwentaryzacja majątku dokonaną zgodnie z zasadami inwentaryzacji ujętymi w
Zarządzeniu w sprawie zasad (polityki) rachunkowości Kół terenowych PSOUU,
przyjętym przez Zarząd Główny oraz Zarząd Koła, tj:
a) środki trwałe,
b) wartości niematerialne i prawne,
c) pozostały majątek,
d) wykaz środków pieniężnych w kasie i na rachunkach bankowych;
4. Dokumenty potwierdzające zatrudnienie księgowego posiadającego wykształcenie
odpowiednie do zajmowanego stanowiska oraz staż pracy w wymiarze min. 1 roku
pracy w księgowości (odpis dyplomu, curriculum vitae);
5. Ekspertyzę z przeglądu ksiąg rachunkowych dokonaną przez niezależnego biegłego
rewidenta lub Głównego Księgowego PSOUU w przedmiocie poprawności
prowadzenia ksiąg Koła;
6. Program na rok bieżący i program do końca kadencji Zarządu Koła zatwierdzony
przez Walne Zebranie Członków Koła oraz raport Komisji Rewizyjnej Koła
oceniający stopień realizacji programu.
III. Ponadto Koło ubiegające się o osobowość prawną na podstawie w/w dokumentów
spełniać musi niżej określone warunki:
1. Co najmniej dwa lata istnienia Koła;
2. Terminowe składanie sprawozdań merytorycznych i finansowych świadczących o:
a) prawidłowym funkcjonowaniu organów statutowych Koła,
b) prowadzeniu działalności zgodnie ze Statutem Stowarzyszenia i innymi regulacjami
prawnymi i organizacyjnymi;
3. Prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z Zarządzeniem przyjętym przez Zarząd
Główny w sprawie zasad (polityki) rachunkowości Kół terenowych PSOUU,
przyjętych przez Zarząd Główny oraz Zarząd Koła;
4. Odprowadzenie części składek należnych ZG za okres roku poprzedniego i rok
bieżący;
5. Liczba członków: min. 15 osób;
IV. W terminie 30 dni od wpływu wniosku do Biura ZG podlega on weryfikacji pod
względem kompletności i poprawności, a Koło otrzymuje informację o ocenie wniosku i
ewentualne propozycje jego uzupełnienia. Wniosek rozpatrywany jest na najbliższym
2
posiedzeniu Zarządu Głównego (4 razy w roku). W przypadku uzyskania pozytywnej decyzji
Zarządu Głównego, Koło samodzielnie występuje do właściwego KRS z wnioskiem o wpis.
Po uzyskaniu wpisu do KRS Koło przedstawia Zarządowi Głównemu:
1. Sprawozdanie finansowe na ostatni dzień funkcjonowania bez osobowości prawnej
składające się z:
- wprowadzenia do sprawozdania finansowego
- bilansu
- rachunku zysków i strat
- zestawienia zmian w kapitale własnym
- dodatkowych informacji i objaśnień (w
w/w dodatkowych informacjach
należy
uwzględnić szczegółowo zakres informacji wymieniony w załączniku nr 1 do Ustawy o
Rachunkowości z dnia 29.09.1994 r. z późn. zmianami),
2. Zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego o
niezaleganiu ze składkami i braku zaległości z PFRON na ostatni dzień funkcjonowania
bez osobowości prawnej;
3. Wykaz należności i zobowiązań na ostatni dzień funkcjonowania bez osobowości
prawnej;
4. Inwentaryzację majątku dokonaną, na ostatni dzień funkcjonowania bez osobowości
prawnej, zgodnie z zasadami inwentaryzacji ujętymi w Zarządzeniu w sprawie zasad
(polityki) rachunkowości Kół terenowych PSOUU, przyjętym przez Zarząd Główny oraz
Zarząd Koła, tj:
a) środki trwałe,
b) wartości niematerialne i prawne,
c) pozostały majątek,
d) wykaz środków pieniężnych w kasie i na rachunkach bankowych;
V. W celu wystąpienia do Zarządu Głównego PSOUU z wnioskiem o przekazanie majątku,
Zarząd Koła, które uzyskało osobowość prawną (tzn. uzyskało wpis do KRS), jest
zobowiązany:
1. Podjąć uchwałę, w której występuje do Zarządu Głównego PSOUU z wnioskiem o
przekazanie majątku oraz zobowiązuje się wykorzystywać przedmiotowy majątek
wyłącznie do celów statutowych;
2. Wskazać, dokładnie opisać i podać wartość księgową majątku ruchomego i
nieruchomego, który ma być przedmiotem przekazania – w przypadku nieruchomości
przedstawić aktualny odpis księgi wieczystej;
3
3. Przedłożyć Zarządowi Głównemu PSOUU dokumenty o których mowa w punktach 1 i 2.
VI. Zarząd Główny PSOUU dokonuje oceny wniosku pod względem formalnym.
1. W przypadku zatwierdzenia przez Zarząd Główny PSOUU wniosku i wydania
właściwej uchwały Zarząd Główny PSOUU wzywa przedstawicieli Zarządu
wnioskującego Koła, w składzie zgodnym z art. 29 § 1 punkt 13 Statutu PSOUU, do
przekazania
przedmiotowego majątku poprzez zawarcie stosownych umów
darowizny.
2. Ewentualne koszty przekazania, w tym koszty notarialne, pokrywa Koło, które
wystąpiło o przekazanie majątku.
Niniejszy dokument przyjęty uchwałą Nr 60 Zarządu Głównego Polskiego Stowarzyszenia
na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym z dnia 25 kwietnia 2009 r. w sprawie
przyjęcia zmian „Zasad uzyskiwania osobowości prawnej przez Koła Polskiego
Stowarzyszenia na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym oraz sposobu przekazywania
majątku”.
4