Zaproszenie do składania ofert

Opis przedmiotu zamówienia oraz formularz cenowy / ofertowy
Zatwierdził, dnia: …………….… 2014r.
………………………………….……………..
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Przedmiot:
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń Centrum
Personalizacji Dokumentów MSW (CPD) w budynku przy ulicy
Pawińskiego 17/21 w 2015 roku.
Ogłoszenie:
−
w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego
http://www.cpd.bip.msw.gov.pl/cpd/zamowienia-publiczne/zamowienia-publiczne-do-1/ogloszenia
ZAMAWIAJĄCY
CENTRUM PERSONALIZACJI DOKUMENTÓW
MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH
02-106 Warszawa, ul. Pawińskiego 17/21
NIP 526-25-24-646, REGON 017232705
reprezentowane przez Dyrektora Mirosława Kochalskiego zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu o wartości
szacunkowej poniżej kwoty 30 000 euro.
Postępowanie jest wyłączone ze stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych, na
podstawie art. 4 pkt 8 ustawy.
Nr sprawy: 1/CPD/30.000/SPRZ/2014
Usługa sprzątania pomieszczeń w okresie styczeń – grudzień 2015 r.
1
Opis przedmiotu zamówienia oraz formularz cenowy / ofertowy
I.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń Centrum Personalizacji Dokumentów MSW
(CPD) w budynku przy ulicy Pawińskiego 17/21.
Wymagania:
1. Powierzchnia pomieszczeń do sprzątania:
1) powierzchnia biurowa
2) powierzchnia produkcji
3) powierzchnia stołówki
4) powierzchnia toalet
5) powierzchnia korytarzy
6) powierzchnia magazynów
7) powierzchnia szatni
8) powierzchnia techniczna
Całkowita powierzchnia pomieszczeń CPD do sprzątania
2.
- 1 290,98 m²
- 576,27 m²
23,00 m²
86,98 m²
- 189,77 m²
- 309,44 m²
61,60 m²
44,36 m²
- 2 581,98 m²
Zakres oraz sposób wykonywania prac porządkowych:
1) w pomieszczeniach biurowych należy wykonać następujące prace:
a) 5 razy w tygodniu:
− mycie zbiorniczka spływowego kratki w urządzeniach grzewczo - chłodzących wody, (jeżeli jest
w pomieszczeniu),
− odkurzanie chodników i wykładzin dywanowych odkurzaczami z filtrem wodnym,
− wycieranie kurzu z mebli i polerowanie blatów biurek, parapetów i sprzętu biurowego
(z wyłączeniem sprzętu komputerowego),
− opróżnienie i mycie koszy na śmieci, wymiana i wyniesienie zawartości plastikowych worków,
− opróżnianie i wyniesienie zawartości z pojemników niszczarek,
b) 2 razy w tygodniu, wycieranie kurzu z regałów, nadstawek i szaf,
c) 1 raz w tygodniu:
− dokładne czyszczenie mebli i pokrycie ich odpowiednim preparatem do konserwacji mebli,
− czyszczenie aparatów telefonicznych,
− mycie drzwi wejściowych,
d) 1 raz w miesiącu:
− usuwanie kurzu z lamp, obrazów, elementów dekoracyjnych, symboli,
− odkurzanie mebli tapicerowanych (krzeseł, foteli);
2) w toaletach należy wykonać następujące czynności:
a) 5 razy w tygodniu:
− uzupełnienie zawartości pojemników na mydło,
− uzupełnienie papieru toaletowego w pojemnikach,
− uzupełnienie środków zapachowo-dezynfekujących umieszczonych w WC, posiadających atest
PZH, o przyjemnym zapachu, preferowane krążki, paski żelowe umieszczane w muszli, kostki
toaletowe umieszczane w spłuczce toaletowej,
− opróżnienie i mycie koszy na śmieci, wymiana i wyniesienie zawartości plastikowych worków,
− mycie i odkażanie urządzeń sanitarnych i armatury,
− mycie parapetów, pulpitów, luster i innych elementów toalet, mycie podłóg,
b) 1 raz w tygodniu:
− mycie glazury,
c) na bieżąco:
− usuwanie niedrożności w urządzeniach sanitarnych,
− usuwanie plam ze ścian, ścianek działowych i drzwi;
3) w pomieszczeniach magazynowych, należy wykonać następujące prace:
a) 5 razy w tygodniu:
− wycieranie powierzchni stołów, szaf,
− opróżnienie i mycie koszy na śmieci, wymiana i wyniesienie zawartości plastikowych worków,
b) 1 raz w tygodniu:
− mycie podłóg, zgodnie z potrzebami,
− mycie okien od wewnątrz;
4) w hali produkcyjnej należy wykonać następujące prace:
a) 5 razy w tygodniu, codziennie rano przed przyjściem pracowników tj. o godz. 5.00 oraz po
zakończeniu ich pracy tj. o godz. 15.00 mycie podłóg (metodą półsuchą),
Usługa sprzątania pomieszczeń w okresie styczeń – grudzień 2015 r.
2
Opis przedmiotu zamówienia oraz formularz cenowy / ofertowy
5)
6)
7)
8)
b) 1 raz w tygodniu:
− ręczne odkurzanie szafek laserowych i usuwanie zanieczyszczeń pomiędzy stołem grawerki
a szafką laserową,
− odkurzanie górnych powierzchni szaf i sprzętu w serwerowi,
− ręcznie oraz przy pomocy odkurzacza z filtrem wodnym oraz okrągłą ssawką szczotkową
precyzyjne czyszczenie dostępnych powierzchni blatów i szaf, urządzeń i maszyn
specjalistycznych, powierzchni biurek i stołów stanowisk kierowniczych i dyspozytorów,
powierzchni stołów stanowisk kontroli OCR i stanowisk personalizacji elektronicznej
dokumentów, powierzchni szaf metalowych,
− opróżnienie i mycie koszy na śmieci, wymiana i wyniesienie zawartości plastikowych worków,
c) 1 raz w miesiącu, w uzgodnionym terminie, odkurzanie podłogi przy wylotach kratek
nawiewnych;
w pomieszczeniu stołówki należy wykonać następujące prace:
b) 5 razy w tygodniu:
− uzupełnienie zawartości pojemników na ręczniki papierowe (typu MERIDA),
− opróżnienie i mycie koszy na śmieci, wymiana i wyniesienie zawartości plastikowych worków,
− uzupełnianie płynu do zmywania naczyń,
− mycie podłogi (metodą półsuchą),
− wycieranie powierzchni parapetów, lodówki, szafek,
− mycie kuchni gazowo-elektrycznej, urządzeń sanitarnych i armatury,
c) 1 raz w tygodniu:
− opróżnianie i mycie pojemnika PW-26 z klapą do segregacji odpadów (papier / plastik / szkło),
wymiana i wyniesienie zawartości plastikowych worków,
d) na bieżąco – wycieranie powierzchni stołów,
e) 1 raz w miesiącu, mycie wnętrza lodówki, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu;
na korytarzach i w szatniach należy codziennie wykonać następujące prace:
a) 5 razy w tygodniu:
− mycie posadzki techniką i sprzętem zależnie od rodzaju powierzchni posadzki
i wielkości pomieszczeń oraz rodzaju i stopnia zabrudzenia,
− opróżnienie i mycie koszy na śmieci, wymiana i wyniesienie zawartości plastikowych worków,
b) 1 raz w tygodniu:
− opróżnianie i mycie 4 pojemników PW-26 z klapą do segregacji odpadów (papier / plastik /
szkło), wymiana i wyniesienie zawartości plastikowych worków,
c) 1 raz w miesiącu:
− czyszczenie listew przypodłogowych,
− mycie drzwi wejściowych,
d) w zależności od potrzeb – pielęgnacja (podlewanie, usunięcie suchych liści) roślin
w pomieszczeniach ogólnodostępnych;
przy wejściu do pomieszczeń CPD w budynku Lipsk II, raz w tygodniu należy wykonać następujące
prace:
a) mycie drzwi wejściowych – głównych,
b) czyszczenie zestawu wycieraczek oraz opróżnianie z nich nieczystości.
raz w miesiącu sprzątanie kratek wentylacyjnych (anemostaty nawiewne i wywiewne), zgodnie
z poniższym wykazem;
Lokalizacja
Lipsk II
Lipsk II
Lipsk II
Lipsk II
Lipsk II
Lipsk II
Lipsk II
Lipsk II
Lipsk II
Lipsk II
Lipsk II
Lipsk II
Lipsk II
Lipsk II
Nr pomieszczenia
1
Śluza
4
5
6
8
9
10
11
12
WC
Stołówka
15
Korytarz
Usługa sprzątania pomieszczeń w okresie styczeń – grudzień 2015 r.
Ilość kratek
1
1
2
1
2
1
1
1
1
2
2
1
2
1
3
Opis przedmiotu zamówienia oraz formularz cenowy / ofertowy
Lipsk II
Lipsk II
Lipsk II
Lipsk II
Lipsk II
Lipsk II
Lipsk II
Przyziemie hala
03
04
05
06
06a
06b
Korytarz
Magazyn dokumentów czystych
2
2
2
2
2
2
2
4
3.
Czas wykonywania usług porządkowych:
1) pomieszczenia biurowe w których pracownicy rozpoczynają pracę o godz. 6.00
i korytarze będą sprzątane w godzinach 6.00 – 8.15 (pokoje biurowe wyłącznie w obecności
pracowników CPD);
2) pozostałe pomieszczenia biurowe, sekretariaty i gabinety Dyrekcji, kancelaria ogólna, archiwum, kasa
oraz kadry w godzinach 7.45 – 9.00 (wyłącznie w obecności pracowników CPD), kancelaria tajna
w godzinach 8.00-8.15 (wyłącznie w obecności pracowników kancelarii tajnej;
3) pomieszczenie magazynowe w godzinach 8.15 – 11.00 (wyłącznie w obecności pracowników CPD);
4) pomieszczenia gospodarcze, stołówka, toalety w godzinach 8.00 – 11.00, 14.00 – 15.45;
5) pomieszczenia hali personalizacyjnej w godzinach 5.00 – 16.15, (sprzątanie serwerowni wyłącznie
w obecności administratora);
6) w godzinach pracy 8.15 – 16.15 Wykonawca zapewni dyżur jednej osoby sprzątającej ( serwis dyżurny)
w dniach (poniedziałek – piątek).
4.
Zestawienie środków czystości i higienicznych, jakie zapewni Wykonawca:
1) papier toaletowy (z wyłączeniem makulaturowego);
2) mydło w płynie do dozowników; (antybakteryjne o neutralnym lub delikatnym zapachu naturalnym
PH);
3) worki foliowe na śmieci 60 l;
4) worki foliowe na śmieci 120 l;
5) środki zapachowo-dezynfekujące umieszczone w WC, posiadające atest PZH, o przyjemnym zapachu
typu krążki, paski żelowe, kostki toaletowe,
6) na stołówce ręczniki papierowe do rąk (z wyłączeniem makulaturowego);
7) środki czystości w asortymencie i ilościach niezbędnych do utrzymania powierzchni sprzątanej
w odpowiednim stanie, posiadające atest PZH, o przyjemnym zapachu.
5.
Prace dodatkowe wykonywane okresowo:
1) mycie wszystkich okien (ramy drewniano-aluminiowej, dwuskrzydłowej, rozkładanej + szyby) i (ramy
plastikowej z szybami zespolonymi) o całkowitej powierzchni ok. 442,00 m² – 2 razy w roku;
2) czyszczenie posadzki korytarzy i stołówki agregatem myjącym w miarę potrzeb, ale nie rzadziej niż –
1 raz na kwartał;
3) wykonanie polimeryzacji podłóg o powierzchni PCV metodą maszynową według poniższego wykazu
ok. 522,42 m² – 4 razy w roku:
Pomieszczenia budynku LIPSK II
Numer
Powierzchnia
Typ
L.p. Budynek Kondygnacja
pomieszczenia użytkowa [m2] pomieszczenia
1
Hala
przyziemie
010
81,25
magazyn
2
Hala
przyziemie
013
208,40
magazyn
3
Lipsk II
piwnica
80,30
korytarz
4
Lipsk II
piwnica
13,8
korytarz
5
Lipsk II
piwnica
36,8
korytarz
6
Lipsk II
parter
1
13,7
biurowe
7
Lipsk II
parter
2
13,5
palarnia
8
Lipsk II
parter
14
23
stołówka
9
Lipsk II
parter
51,67
korytarz
razem
522,42
4) raz na kwartał, w uzgodnionym terminie, sprzątnięcie powierzchni znajdującej się pod podłogą
techniczną – podniesioną, znajdującej się w hali personalizacyjnej i pomieszczeniach sąsiadujących
Usługa sprzątania pomieszczeń w okresie styczeń – grudzień 2015 r.
4
Opis przedmiotu zamówienia oraz formularz cenowy / ofertowy
o łącznej powierzchni 600,18 m2, wg poniższej procedury:
a) zdjęcie płyt podłogi technicznej - podniesionej za pomocą przyssawki ręcznej (nie dotyczy
powierzchni bezpośrednio pod urządzeniami zainstalowanymi na stałe),
b) odkurzeniu odkurzaczem z filtrem wodnym całkowitej powierzchni pod podłogą „techniczną –
podniesioną”,
c) wytarciu wyczyszczonej powierzchni metodą półsuchą,
d) oczyszczeniu podłogowych kratek wentylacyjnych w kąpieli wodnej,
e) ułożenie płyt podłogi technicznej – podniesionej, w pierwotnym układzie,
f) oczyszczeniu gniazd elektrycznych umiejscowionych w podłodze technicznej podniesionej,
zasilających urządzenia
g) sprzątanie pomieszczeń technicznych nr 015 (maszynownia) i 015a (sprężarkownia) o łącznej
powierzchni 35,16 m² (wyłącznie w obecności pracownika WESiS)
5) odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej – według potrzeb
a) dachu hali personalizacyjnej i łącznika znajdującego się pomiędzy budynkiem Lipsk II a halą
personalizacyjną – 44,30 m².
6.
Warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
1) usługi sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynku będą wykonywane od poniedziałku do piątku
w godzinach: 5.00 – 16.15;
2) śmieci pochodzące z pojemników do segregacji na odpady (papier / plastik / szkło) oraz pozostałe
odpady należy wrzucać do dużych kontenerów na zewnątrz budynków, zgodnie z podziałem na
segregację;
3) godziny pracy poszczególnych osób sprzątających zostaną ustalone z przedstawicielem
Zamawiającego, po podpisaniu umowy;
4) wejście na teren MSW (obiekt przy ul. Pawińskiego 17/21) będzie odbywał się za okazaniem
identyfikatorów wystawionych przez Zamawiającego;
5) Zamawiający udostępni nieodpłatnie osobom sprzątającym, pomieszczenia konieczne do
przechowywania ubrań, środków czystości i urządzeń służących do sprzątania;
6) Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność przed Zamawiającym za nienależyte wykonywanie usług
będących przedmiotem zamówienia, w tym za działania i zaniechania własnych pracowników, którzy
będą uczestniczyli w wykonaniu zamówienia;
7) w przypadku stwierdzenia zniszczenia lub zaginięcia przedmiotów w czasie sprzątania, Zamawiający
niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Wykonawcę;
8) uwagi i reklamacje dotyczące wykonywanych przez Wykonawcę prac Zamawiający przekazywać będzie
w dni wykonywania usług, faksem lub bezpośrednio do osoby sprawującej nadzór ze strony
Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany będzie do natychmiastowego (w przeciągu 3 godzin), ich
rozpatrzenia i uwzględnienia, jeżeli będą zasadne;
9) prace dodatkowe wykonywane okresowo zostaną wykonane Przez Wykonawcę w terminie
uzgodnionym przez strony, a określonym każdorazowo przez Zamawiającego na podstawie pisma
przesłanego faksem.
7.
W czasie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) wykonywania prac porządkowych i utrzymywania czystości przy użyciu własnego sprzętu oraz
środków czystości, tj. środków do czyszczenia mebli, płynów i preparatów do mycia i konserwacji,
past, płynów do dezynfekcji, worków foliowych na odpady, środków zapachowych, środków do
utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg i mebli, mydła w płynie, papieru toaletowego
itp., posiadających wszystkie niezbędne atesty i certyfikaty o dopuszczeniu do ogólnego stosowania;
2) udostępniania upoważnionym pracownikom Zamawiającego wykazu sprzętu i środków czystości,
o których mowa w pkt. 1, na każde żądanie Zamawiającego;
3) zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt odpowiedniego stanu zaopatrzenia w niezbędne
materiały, środki czystości, środki transportu, urządzenia, narzędzia, sprzęt itp.;
4) zabezpieczenia toalet w środki czystości i higieny (tj. papier toaletowy, papier do wycierania rąk, mydło
w płynie, środki zapachowe i dezynfekujące do toalet) w miarę ich zużywania;
5) zatrudnienia takiej liczby pracowników, które zagwarantują nieprzerwaną realizację świadczonej usługi,
tj.:
a) co najmniej 2 osób sprzątających pomieszczenia w każdym dniu roboczym, w godz. określonych
w ust. 3, pkt 1-3, w tym 1 osoby sprzątającej pomieszczenia w każdym dniu roboczym oraz
zapewniającej ponadto serwis dyżurny w godz. określonych w ust. 3, pkt 6,
b) co najmniej 1 osoby sprawującej nadzór nad osobami sprzątającymi, która będzie dostępna na każde
telefoniczne wezwanie Zamawiającego, od godz. 8.15 do czasu zakończenia usług sprzątania (we
wszystkie dni, w które wykonywane są usługi);
Usługa sprzątania pomieszczeń w okresie styczeń – grudzień 2015 r.
5
Opis przedmiotu zamówienia oraz formularz cenowy / ofertowy
6) zapoznania pracowników wyznaczonych do wykonywania usług z przepisami sanitarnymi, BHP
i przeciwpożarowymi;
7) wyposażenia osób sprzątających w odzież ochronną, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami prawa;
8) uwzględniania uwag, przekazywanych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego,
dotyczących jakości wykonywanych usług, jeżeli będą one zasadne;
9) realizowania przedmiotu zamówienia przez personel wykwalifikowany, niekarany sądownie, w składzie
osobowym, niezbędnym do wykonywania usług na najwyższym, satysfakcjonującym Zamawiającego
poziomie jakościowym.
8.
II.
Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) przedstawienia, w terminie do 26 grudnia 2014r. ostatecznego wykazu wszystkich osób (co najmniej
3), w tym nadzorujących usługę, które będą uczestniczyć w okresie świadczenia usługi w realizacji
zamówienia;
2) poinformowania Zamawiającego o konieczności zatrudnienia, w zastępstwie osób wymienionych wyżej
innego pracownika, jeżeli zaistnieje ona w czasie realizacji zamówienia, oraz załączenia zaświadczenia
o jego niekaralności.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1.
2.
3.
III.
Rozpoczęcie realizacji świadczenia usługi – 01 stycznia 2015 r.
Przewidywany termin realizacji świadczenia usługi – do dnia relokacji Centrum Personalizacji
Dokumentów MSW do nowej siedziby, który przewidywany jest na – III kwartał 2015 r.
Maksymalny okres świadczenia usługi - do 31 grudnia 2015 r.
INFORMACJE
O
Z WYKONAWCAMI
1.
2.
3.
SPOSOBIE
POROZUMIEWANIA
SIĘ
ZAMAWIAJĄCEGO
Wszelkie zapytania kierowane powinny być pisemnie na przesłane na adres: ul. Pawińskiego 17/21, 02-106
Warszawa lub faxem, na numer (22) 60-28-073.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej pomieszczeń w obecności przedstawiciela Zamawiającego
w dniu 5 listopada 2014 r. w godzinach 8.00 - 11.00. Dokonanie wizji lokalnej w miejscu świadczenia
usługi nie jest wymagane, niemniej jednak jest pożądane dla rzetelnego przygotowania oferty
i zalecane przez Zamawiającego.
Informacje i wyjaśnienia uzyskać można od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 15.00.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
IV.
1.
2.
3.
V.
Termin składania ofert upływa w dniu 7 listopada 2014r. (za termin złożenia oferty przyjmuje się termin
wpłynięcia oferty do Zamawiającego).
W celu uzyskania przepustki uprawniającej do wejścia, do budynku Centrum Personalizacji Dokumentów
MSW prosimy o kontakt telefoniczny - tel. (22) 60-28-920 – podanie imienia i nazwiska osoby wchodzącej
oraz nazwy reprezentowanej przez nią firmy. Warunkiem uzyskania przepustki jest posiadanie dowodu
osobistego.
Badanie ofert nastąpi do dnia 12 listopada 2014r., a jego wyniki zostaną opublikowane na stronie
Biuletynu informacji Publicznej (link) http://www.cpd.bip.msw.gov.pl/cpd/zamowienia-publiczne/zamowienia-publiczne-do-1/ogloszenia .
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1.
2.
3.
4.
5.
Wykonawca poda cenę oferty w formularzu ofertowym zgodnie ze wzorem.
Cenę za cały przedmiot zamówienia należy podać w złotych polskich.
Cena musi być ostateczną, sumaryczną ceną obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu
zamówienia.
Cena winna być podana z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. Wykonawca zobowiązany jest
stosować matematyczne reguły zaokrąglania.
Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym będą prowadzone tylko w złotych polskich.
Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w innej walucie.
Usługa sprzątania pomieszczeń w okresie styczeń – grudzień 2015 r.
6
Opis przedmiotu zamówienia oraz formularz cenowy / ofertowy
VI.
1.
2.
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU
OCENY OFERT
Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:
Nr:
Nazwa Kryterium
Waga kryterium
1
Cena brutto – C
95%
2
Ilość osób sprzątających pomieszczenia CPD – I
5%
Punkty przyznawane za podane kryteria będą liczone, z zaokrągleniem do jednego miejsca po przecinku,
według następującego wzorów:
Nr
kryterium:
Wzór:
Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia
Liczba punktów = (Cmin/Cof)  100  waga
1
gdzie:
- Cmin - oznacza najniższą cenę brutto (z VAT) w PLN spośród ważnych ofert (niepodlegających
odrzuceniu lub wykluczeniu)
- Cof - oznacza cenę brutto (z VAT) podaną w ofercie w PLN
Ilość osób sprzątających pomieszczenia CPD
Liczba punktów = (Iof/Imax)  100  waga,
2
gdzie:
- Imax - oznacza deklarowaną ilość osób świadczących usługę sprzątania pomieszczeń, o których
mowa w Rozdz. I ust. 7 pkt 5 lit a) podaną w ofercie z spośród ważnych ofert.
- Iof - oznacza ilość osób, o których mowa w Rozdz. I ust. 7 pkt 5 lit a) podaną w ofercie.
Minimalna punktowana ilość osób, wskazana w ofercie – 2 osoby.
Maksymalna punktowana ilość osób, wskazana w ofercie – 4 osoby.
Ocena badanej oferty będzie liczbą wynikającą ze zsumowania ilości punktów, za poszczególne kryteria, jakie
otrzyma badana oferta
Oceniane będą wyłącznie oferty złożone w wyznaczonym terminie.
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
1) złożoną po upływie wyznaczonego terminu,
2) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
5. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów w/w.
kryterium.
3.
4.
II.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający żąda od Wykonawcy do dnia podpisania umowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy na następujących zasadach:
1) Wykonawca
jest
zobowiązany
wnieść
zabezpieczenie
należytego
wykonania
umowy
w wysokości 10% przedstawionej przez Wykonawcę ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
2) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść do Zamawiającego przed podpisaniem
umowy.
3) Zabezpieczenia należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub kilku następujących
formach przewidzianych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp z dnia 29 stycznia 2004 r.
1) Pieniądzu;
2) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że
poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) Gwarancjach bankowych;
4) Gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42,
poz. 275).
4) W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu, Wykonawca
zabezpieczenie wpłaca przelewem na rachunek bankowy Centrum Personalizacji Dokumentów
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, ul. Pawińskiego 17/21, 02-106 Warszawa – Bank Zachodni WBK
Usługa sprzątania pomieszczeń w okresie styczeń – grudzień 2015 r.
7
Opis przedmiotu zamówienia oraz formularz cenowy / ofertowy
5)
6)
7)
8)
9)
III.
S.A. nr rachunku 46 1500 1777 1217 7005 1279 0000 z adnotacją: „Zabezpieczenie należytego wykonania
umowy do umowy na świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń Centrum Personalizacji Dokumentów
MSW w 2015 roku,
W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniądz,
dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy winien być
wystawiony na Centrum Personalizacji Dokumentów MSW, ul. Pawińskiego 17/21, 01-106 Warszawa,
jako beneficjenta.
W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż w pieniądzu,
Wykonawca zapewni, aby zobowiązania wystawcy tego zabezpieczenia było nieodwołalne oraz aby
zabezpieczenie należytego wykonania umowy było ważne i wykonalne oraz pozostawało w dyspozycji
Zamawiającego do upływu okresów, na jakie zostało ustanowione, przy zachowaniu odpowiednich
mechanizmów przedłużających okresy obowiązywania tego zabezpieczenia na wypadek przedłużenia
okresu wykonywania umowy. Ponadto, w przypadku wniesienia Zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w formie innej niż w pieniądzu, Wykonawca zapewni, aby kwoty objęte tym Zabezpieczeniem
płatne były na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo, na jego pierwsze żądanie, na podstawie oświadczenia
Zamawiającego o ziszczeniu się warunków uprawniających go do skorzystania z zabezpieczenia, bez
konieczności składania przez Zamawiającego dodatkowych dokumentów.
Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu zamówienia
i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonany.
W przypadku wniesienia Zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innej formie niż w pieniądzu
Wykonawca dostarczy je i będzie utrzymywał w wysokości określonej w ust. 2 niniejszego paragrafu na
okres do upływu 30 dni od daty wykonania przedmiotu zamówienia i uznania przez Zamawiającego za
należycie wykonany.
Zmiany formy Zabezpieczenia należytego wykonania umowy mogą być dokonywane wyłącznie
z zachowaniem ciągłości i bez zmniejszania wysokości.
INNE ISTOTNE INFORMACJE
Załączniki:
Nr 1 – Formularz Ofertowy,
Nr 2 – Wzór umowy.
Usługa sprzątania pomieszczeń w okresie styczeń – grudzień 2015 r.
8
Opis przedmiotu zamówienia oraz formularz cenowy / ofertowy
Załącznik nr 1
pieczęć adresowa Wykonawcy
FORMULARZ OFERTOWY
DANE WYKONAWCY:
Pełna nazwa ………………………………………………………………………………………………….…..
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………….
Adres (siedziba) [kod, miejscowość, ulica, powiat, województwo]
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………….
REGON
…………………………………………………………………………………………………..
Telefon [z numerem kierunkowym]
………………………………………………………………………
Fax. [z numerem kierunkowym]
………………………………………………………………………
E-mail ……………………………………………………………….
OFERTA
Odpowiadając na zapytanie ofertowe skierowane przez:
Centrum Personalizacji Dokumentów MSW
02-106 Warszawa, ul. Pawińskiego 17/21,
na świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń Centrum Personalizacji Dokumentów
MSW w 2015 roku
oświadczam(y) że:
1. Usługę sprzątania jednego metra kwadratowego powierzchni oferujemy za cenę:
…………... zł brutto /wartość wyrażona do 2 miejsc po przecinku/
słownie ................................................................................................................................................................ zł,
2. Realizację przedmiotu zamówienia w okresie 1-go miesiąca oferujemy za cenę:
…………... zł brutto /wartość wyrażona do 2 miejsc po przecinku/
słownie ................................................................................................................................................................ zł,
3. Realizację przedmiotu zamówienia w okresie od 01.01.2015r. – 31.12.2015r. oferujemy za cenę:
…………... zł brutto /wartość wyrażona do 2 miejsc po przecinku/
słownie ................................................................................................................................................................ zł,
4. Deklarowana ilość osób świadczących usługę sprzątania pomieszczeń, o których mowa w Rozdz. I ust. 7
pkt 5 lit a)
…………... osób
7.
Oświadczamy, iż złożona przez nas oferta spełnia wszystkie wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia
zawarte w niniejszym dokumencie oraz wyrażamy zgodę na warunki i ustalenia, które będą wprowadzone
do umowy – określone w niniejszym dokumencie.
Wymienione ceny określone w ust. 1, 2 i 3 zawierają całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia w
pełnym zakresie w tym również koszt środków czystości i higienicznych, urządzeń oraz transportu.
W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujmy się do wniesienia zabezpieczenia należytego
8.
wykonania umowy w formie: ......................................................zł., w kwocie: ………………………….. zł.
Oświadczamy, że przewidujemy / nie przewidujemy powierzenie podwykonawcom realizacji zamówienia
5.
6.
w części ……………………………………………………………………………………………………..
miejscowość i data
……………………………………………
Usługa sprzątania pomieszczeń w okresie styczeń – grudzień 2015 r.
9
Opis przedmiotu zamówienia oraz formularz cenowy / ofertowy
podpis i pieczęć osoby lub osób upoważnionych do
reprezentowania Wykonawcy
Usługa sprzątania pomieszczeń w okresie styczeń – grudzień 2015 r.
10
Załącznik nr 2
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY (Wzór umowy)
Do umowy zostaną wprowadzone poniższe zapisy.
§1
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace porządkowe polegające na sprzątaniu
pomieszczeń Zamawiającego. Wykaz pomieszczeń do sprzątania oraz ich powierzchnię określa załącznik nr 1 do
umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie w przypadku pozyskania lub konieczności zbycia posiadanych (użytkowanych
w budynkach MSW) pomieszczeń biurowych lub innych, możliwość zmiany warunków umowy.
3. Wykonawca świadczy usługi porządkowe w zakresie, godzinach i terminach określonych w załączniku nr 2 do
umowy.
4. Wszelkie koszty związane z wykonaniem umowy (sprzęt, środki czyszczące, ubezpieczenia itp.) ponosi
Wykonawca.
§2
1. Wykonawca
przed
przystąpieniem
do
realizacji
umowy
przedstawi
aktualne
zaświadczenia
o niekaralności wszystkich pracowników przystępujących do realizowania prac porządkowych w siedzibie
Zamawiającego, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.
2. Wykonawca zagwarantuje nieprzerwaną realizację świadczonej usługi, tj. przez co najmniej …. osoby sprzątające
pomieszczenia w każdym dniu roboczym, w godz. określonych w ust. 3, załącznika nr 2 do umowy, w tym 1 osoby
pełniącej serwis dyżurny od poniedziałku do piątku w godz. 8.15 – 16.15.
3. Każdorazowo przez dokonaniem zmiany osób realizujących prace porządkowe, Wykonawca zawiadomi
Zamawiającego o konieczności dokonania zmiany osób wraz z dostarczeniem ich aktualnego zaświadczenia
o niekaralności.
4. Do koordynowania prac, ich odbioru oraz nadzoru ze strony Zamawiającego upoważniono Pana/ią
………………………………………………… a ze strony Wykonawcy Panią/a ………………………….
5. Dokumentem stwierdzającym wykonanie usługi jest comiesięczny protokół odbioru, podpisany bez zastrzeżeń przez
przedstawicieli stron.
§3
1. Strony uzgodniły miesięczne wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy w wysokości ………………...zł
brutto (słownie:……………………………………………).
2. Wynagrodzenie
brutto
za
wykonanie
przedmiotu
umowy
wynosi
............................................zł
(słownie:……………………………).
3. Zamawiający zobowiązuje się dokonywać zapłaty za realizację przedmiotu umowy, w terminach miesięcznych,
w ciągu 21 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania faktury do dnia złożenia przelewu bankowego przez
Zamawiającego, na konto wskazane na fakturze.
4. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie podpisany bez zastrzeżeń przez strony protokół odbioru prac.
5. Zamawiający uwzględnia zmiany wynagrodzenia w umowie z powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT bez
konieczności zmiany umowy, a jego wysokość podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku
VAT wynikającą ze stawki podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego tj. na dzień
wystawienia faktury.
§4
1. W przypadku nie przystąpienia w ciągu 3 godzin od wskazanej w ust. 3 załącznika nr 2 do umowy godziny
rozpoczęcia sprzątania Zamawiający może zlecić sprzątanie pomieszczeń innej firmie na koszt Wykonawcy – kwota
wykonanej usługi pomniejszy miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy.
2. W przypadku nie wykonywania sprzątania w ciągu kolejnych 3 dni Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę
w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia a Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej
w wysokości 15% wynagrodzenia określonego w § 3 ust.1.
3. W przypadku nie wykonywania prac dodatkowych wykonywanych okresowo, w terminie uzgodnionym
z Wykonawcą, określonych w ust. 5 załącznika nr 2 do umowy, Zamawiający może zlecić ich wykonanie innej
firmie na koszt Wykonawcy. Koszt wykonania usługi przez inną firmę potrącony zostanie z miesięcznego
wynagrodzenie Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
11
4. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne w przypadku:
1) nieuzasadnionego zerwania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną
w wysokości 20% całkowitej ceny umowy;
2) w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może
pomniejszyć kwotę miesięcznego wynagrodzenia do 10 % ceny brutto uwidocznionej w fakturze skierowanej
do zapłaty lub potrącić jej wartość z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Fakt nieprawidłowego
wykonania umowy stwierdza i opisuje powołana komisja, w skład, której wchodzi przedstawiciel Wykonawcy
i Zamawiającego; Trzykrotne powiadomienie Wykonawcy przez Zamawiającego o niewykonaniu lub
nienależytym wykonaniu usługi ze wskazaniem, w jakim zakresie doszło do zaniedbań uprawnia do obniżenia
o 25% wynagrodzenia Wykonawcy, określonego na fakturze, chyba ze Wykonawca wykaże, że do zaniedbania
doszło z przyczyn nie leżących po jego stronie.
3) kary nałożonej przez organy państwowe za nieprzestrzeganie przepisów bhp i innych w zakresie świadczonej
usługi.
5. W razie wystąpienia opóźnienia w opłacaniu faktury, Wykonawca ma prawo do obciążenia Zamawiającego
odsetkami za zwłokę w wysokości ustawowej.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie umowy.
§5
Wynagrodzenie określone w § 3 ust. 2, obejmuje również prace porządkowe wykonywane po przeprowadzonych
w siedzibie Zamawiającego – remontach, pracach wykończeniowych, przeprowadzkach, adaptacjach – oraz w trakcie
ich trwania.
§6
Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy – najpóźniej w dniu rozpoczęcia wykonywania prac
pomieszczenie do przechowywania sprzętu i materiałów, przebierania się, mycia. Niedotrzymanie terminu, może
spowodować przesunięcie terminu rozpoczęcia prac.
§7
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto
określonego w § 3 ust. 2 umowy, tj. …………….……….…… zł w formie: - ............................................................
słownie: …………………………………………………………………………… złotych.
2. Strony ustalają, iż wniesione zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania
zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane umowy.
3. Zabezpieczenie wniesione w formie pieniądza, Zamawiający zwróci z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku
bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji
bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
§8
1.
2.
3.
Rozpoczęcie realizacji świadczenia usługi w dniu 01 stycznia 2015 r.
Przewidywany termin realizacji świadczenia usługi – do dnia relokacji Centrum Personalizacji Dokumentów
MSW do nowej siedziby, który przewidywany jest na – III kwartał 2015 r.
Maksymalny okres świadczenia usługi - do 31 grudnia 2015 r.
§9
1. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W przypadku powstania sporów w toku realizacji umowy, strony dołożą wszelkich starań, aby rozwiązać je na
drodze ugody. Jeżeli ugoda nie dojdzie do skutku, spory będą rozstrzygnięte przez sąd powszechny w Warszawie,
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
…………………………………
WYKONAWCA
…………………………………..
12
Załącznik nr 1 do umowy nr ……..….. z dnia ……………………
ZESTAWIENIE POMIESZCZEŃ DO SPRZĄTANIA
Sprzątanie w czasie (w godz. 5.00 - 16.15 )
Pomieszczenia budynku LIPSK I i LIPSK II, ul. Pawińskiego 17/21
Numer
pomieszczenia
Powierzchnia
użytkowa [m2]
Typ
pomieszczenia
Okno
[m2]
L.p.
Budynek
Kondygnacja
1
Lipsk I
parter
`05
27,00
biurowe
0,72
2
Lipsk I
parter
2
23,60
biurowe
4,68
3
Lipsk I
parter
3
23,00
biurowe
4,68
4
Lipsk I
parter
4
22,70
biurowe
4,68
5
Lipsk I
parter
5
22,80
biurowe
4,68
6
Lipsk I
parter
6
22,80
biurowe
4,68
7
Lipsk I
parter
13
23,60
biurowe
4,68
8
Lipsk I
parter
14
23,30
biurowe
4,68
9
Lipsk I
parter
15
23,90
biurowe
4,68
10
Lipsk I
parter
18
23,50
biurowe
7,80
11
Lipsk I
parter
19
20,80
biurowe
7,80
12
Lipsk I
parter
25
13,70
biurowe
4,68
13
Lipsk I
parter
26
13,70
biurowe
4,68
14
Lipsk I
parter
30
12,80
biurowe
4,68
15
Lipsk I
I piętro
105a
22,30
biurowe
4,68
16
Lipsk I
I piętro
105
23,00
biurowe
4,68
17
Lipsk I
I piętro
105b
24,10
biurowe
4,68
18
Lipsk I
I piętro
108
22,80
biurowe
4,68
19
Lipsk I
I piętro
109
22,70
biurowe
4,68
20
Lipsk I
I piętro
110
36,40
biurowe
4,68
21
Lipsk I
I piętro
111
9,20
techniczne
4,68
22
Lipsk I
I piętro
112
22,80
biurowe
4,68
23
Lipsk I
I piętro
120
13,70
biurowe
4,68
24
Lipsk I
I piętro
121
13,70
biurowe
4,68
25
Lipsk I
I piętro
122
13,70
biurowe
4,68
26
Lipsk I
I piętro
123
13,70
biurowe
4,68
27
Lipsk I
I piętro
124
13,70
biurowe
4,68
28
Lipsk I
I piętro
125
13,70
biurowe
4,68
29
Lipsk I
I piętro
126
28,00
biurowe
9,36
30
Lipsk I
I piętro
127
23,20
biurowe
9,36
31
Lipsk I
I piętro
131
13,70
biurowe
4,68
32
Lipsk I
II piętro
223
13,70
biurowe
4,68
33
Hala
przyziemie
`010
81,25
magazynowe
0,72
34
Hala
przyziemie
`013
208,40
magazynowe
-
35
Hala
przyziemie
`015
21,58
techniczne
-
13
36
Hala
przyziemie
`015a
13,58
techniczne
-
37
Hala
przyziemie
021a
4,16
magazynowe
-
38
Hala
nadziemie
14
44,30
korytarz
54,00
39
Hala
nadziemie
16
537,72
produkcyjne
19,50
40
Hala
nadziemie
21
38,55
produkcyjne
6,00
41
Hala
nadziemie
23
15,63
magazynowe
4,20
42
Hala
nadziemie
24
13,38
biurowe
5,60
43
Hala
nadziemie
25
10,53
biurowe
8,40
44
Hala
nadziemie
WC
23,58
WC
4,20
45
Lipsk II
piwnica
`01
4,60
biurowe
-
46
Lipsk II
piwnica
`03
42,70
szatnia
2,40
47
Lipsk II
piwnica
03a
18,90
szatnia
48
Lipsk II
piwnica
WC
16,60
WC
49
Lipsk II
piwnica
`05
9,83
biurowe
1,44
50
Lipsk II
piwnica
`06
56,30
biurowe
2,40
51
Lipsk II
piwnica
06a
25,00
biurowe
52
Lipsk II
piwnica
`08
5,90
biurowe
-
53
Lipsk II
piwnica
WC
26,40
WC
-
54
Lipsk II
piwnica
67
14,60
biurowe
0,72
55
Lipsk II
piwnica
korytarz
80,30
korytarz
-
56
Lipsk II
parter
1
13,70
biurowe
5,76
57
Lipsk II
parter
2
13,50
korytarz
2,88
58
Lipsk II
parter
3
13,70
biurowe
5,76
59
Lipsk II
parter
4
13,90
biurowe
5,76
60
Lipsk II
parter
5
13,90
biurowe
5,76
61
Lipsk II
parter
6
13,80
biurowe
5,76
62
Lipsk II
parter
7
31,32
biurowe
17,28
63
Lipsk II
parter
8
13,80
biurowe
5,76
64
Lipsk II
parter
9
23,70
biurowe
5,76
65
Lipsk II
parter
10
22,00
biurowe
5,76
66
Lipsk II
parter
11
23,70
biurowe
5,76
67
Lipsk II
parter
12
35,10
biurowe
8,64
68
Lipsk II
parter
14
23,00
stołówka
5,76
69
Lipsk II
parter
15
39,30
biurowe
8,64
70
Lipsk II
parter
WC
17,40
WC
5,76
71
Lipsk II
parter
korytarz
51,67
korytarz
-
72
Lipsk II
III piętro
361
23,30
biurowe
4,68
73
Lipsk II
III piętro
362
23,20
biurowe
4,68
74
Lipsk II
III piętro
363
23,50
biurowe
4,68
75
Lipsk II
III piętro
364
23,50
biurowe
4,68
76
Lipsk II
III piętro
365
23,00
biurowe
4,68
77
Lipsk II
III piętro
366
13,70
biurowe
4,68
78
Lipsk II
III piętro
367
13,70
biurowe
4,68
79
Lipsk II
III piętro
373
13,70
biurowe
4,68
80
Lipsk II
III piętro
374
13,90
biurowe
4,68
81
Lipsk II
III piętro
375
13,50
biurowe
4,68
-
14
82
Lipsk II
III piętro
376
13,70
biurowe
4,68
83
Lipsk II
III piętro
381
13,90
biurowe
4,68
84
Lipsk II
III piętro
381a
14,00
biurowe
4,68
85
Lipsk II
III piętro
382
13,80
biurowe
4,68
razem
2558,98
437,3
Sprzątanie pod podłogą techniczną podniesioną, co trzy miesiące (sobota i niedziela)
Numer
pomieszczenia
Powierzchnia
użytkowa [m2]
Typ
pomieszczenia
L.p.
Budynek
Kondygnacja
1
Hala
nadziemie
16
537,72
produkcyjne
2
Hala
nadziemie
21
38,55
produkcyjne
3
Hala
nadziemie
24
13,38
biurowe
4
Hala
nadziemie
25
10,53
biurowe
razem
600,18
Sprzątanie w czasie (w godz. 5.00 - 16.15 )
Pomieszczenia budynku dawnej wartowni, ul. Pawińskiego 17/21
Numer
pomieszczenia
Powierzchnia
użytkowa [m2]
Typ
pomieszczenia
Okno
[m2]
L.p.
Budynek
Kondygnacja
1
"Wartownia"
parter
-
20
biurowe
2
"Wartownia"
parter
-
3
WC
razem
23
4,68
ŁĄCZNIE
2581,98
442
w tym:
biurowe
1290,56
produkcyjne
576,27
stołówka
86,98
korytarz
189,77
magazynowe
309,44
szatnia
61,6
techniczne
44,36
…………………………………
0,68
23
WC
ZAMAWIAJĄCY
4
WYKONAWCA
…………………………………..
15
Załącznik nr 2 do umowy nr …………….z dnia …………………
zapisy z Rozdziału I (OPZ)
16