1 UMOWA nr - Politechnika Krakowska

UMOWA
nr ………………………………………………………
Projekt
Zawarta w dniu ............................ w ……………… pomiędzy:
Politechniką Krakowską im. Tadeusza Kościuszki - Projektem ,, CIVITAS CAPITAL Making the best of CIVITAS! ” z siedzibą w Krakowie,
ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków, nr REGON: 000001560, nr NIP: 675-000-62-57
reprezentowaną przez:
Prof. dr hab. inż. Tadeusza Tatarę – Dziekana Wydziału Inżynierii Lądowej działającego
na podstawie pełnomocnictwa Rektora ,
zwaną dalej „Sekretariatem”,
a
............................................z siedzibą w.................................., NIP .........................
reprezentowaną przez:
1. .................................................................................................
2. .................................................................................................
zwaną dalej „Krajowym Menagerem Sieci”.
§1
1. Do wyboru Wykonawcy niniejszej umowy nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt. 8 tej ustawy.
2. Strony niniejszej umowy wyrażają wolę współpracy w zakresie założenia i prowadzenia
krajowej sieci współpracy CIVINET POLSKA (zwanej dalej Siecią), w ramach realizacji
projektu CIVITAS CAPITAL. Krajowa Sieć Civitas „CIVINET POLSKA” jako
platforma dla jednostek publicznych i prywatnych oraz organizacji pozarządowych,
działających w obszarze transportu miejskiego, ma służyć wymianie doświadczeń oraz
najlepszych praktyk w zakresie rozwoju i wdrażania polityk, strategii i działań
zrównoważonej mobilności miejskiej.
§2
1. Przedmiotem Umowy jest określenie zakresu zadań oraz zasad współpracy przy realizacji
zadania pod nazwą: Utworzenie i prowadzenie krajowej sieci CIVINET POLSKA,
dofinansowanego ze środków 7 Programu Ramowego, w ramach projektu CIVITAS
CAPITAL.
2. Na mocy niniejszej Umowy Strony zobowiązują się do współpracy przy założeniu oraz
realizacji i osiąganiu celów sieci CIVINET POLSKA, w szczególności poprzez realizację
następujących zadań:
a) Powołanie Sieci oraz utworzenie zasad jej funkcjonowania.
b) Opracowanie rocznego planu działania.
c) Organizację wydarzeń (seminariów, warsztatów, sympozjów, konferencji oraz wizyt
studyjnych) służących rozpowszechnianiu rezultatów inicjatywy Civitas,
1
prezentowaniu działań Inicjatywy Civitas wdrażanych na obszarze Polski, dla wsparcia
działań z zakresu zrównoważonej mobilności oraz dla zaprezentowania działalności
Sieci wśród potencjalnych Członków.
d) Uczestnictwo reprezentantów Sieci w wydarzeniach organizowanych przez strony
trzecie na obszarze Polski dla rozpowszechniania wyników wypracowanych przez
inicjatywę Civitas oraz promowania rozwoju Sieci.
e) Tworzenie e-broszur w języku polskim oraz materiałów informacyjnych
zamieszczanych, jako dodatek do istniejącej periodyków dotyczących tematyki
transportu miejskiego dla rozpowszechniania rezultatów wypracowanych w projektach
realizowanych w zakresie Inicjatywy Civitas.
f) Współpracę z Sekretariatem Inicjatywy Civitas oraz Komisją Europejską w zakresie
tworzenia i utrzymania specjalnej sekcji zlokalizowanej na stronie Inicjatywy Civitas,
służącej jako kluczowe narzędzie rozpowszechniania informacji o Inicjatywie oraz
działaniach Sieci.
g) Redakcję i dystrybucję Newslettera zawierającego informacje o działaniach Inicjatywy
Civitas oraz działaniach Miastach Członkowskich i Członków Sieci.
3. W ramach realizacji zadań wymienionych w ust. 1 Strony zobowiązują się do wykonania
następujących działań:
1) Sekretariat zobowiązuje się do:
a) Utrzymywania kontaktów z konsorcjum CIVITAS CAPITAL oraz obsługi
korespondencji bieżącej Sieci.
b) Administracji Sieci oraz organizowania zaplanowanych działań.
c) Zarządzania stroną internetową Sieci. (czy jest to realne, kto stworzy tą stronę?)
d) Zarządzania działaniami dotyczącymi rejestracji nowych Członków oraz bazami
danych o Członkach, z uwzględnieniem prawa o ochronie danych osobowych.
(czy jest to realne w sensie technicznym prawnym i zabezpieczenia danych
osobowych?)
e) Zarządzania finansami Sieci (co należy rozumieć pod tym zapisem?)
f) Przygotowania materiałów informacyjnych.
g) Organizacji spotkań członków Sieci i wydarzeń realizowanych w ramach
działalności Sieci.
h) Sporządzania sprawozdań ze spotkań oraz raportów z działalności Sieci.
i) Uczestniczenia wraz z KMS w corocznym spotkaniu sieci CIVINET oraz w
CIVITAS FORUM
2) Krajowy Menager Sieci zobowiązuje się do:
a) współprzewodniczenia wraz z Sekretariatem w aktywnościach związanych z
rozpoczęciem działalności Sieci;
b) aktywnego zachęcania miast, stowarzyszeń oraz innych podmiotów merytorycznie
powiązanych z zakresem działalności Sieci do przyłączenia się do Sieci;
c) aktywnego zachęcania regionalnych i krajowych instytucji, w tym instytucji
rządowych, do uczestnictwa w posiedzeniach Sieci;
d) zachęcania członków Sieci do dyskusji i współdziałania, wymiany doświadczeń i
promocji osiągniętych wyników;
e) współpracy z Sekretariatem w ramach opracowania propozycji planu działania i
programu wydarzeń;
f) reprezentacji Sieci w wydarzeniach organizowanych przez strony 3-cie, a
tematycznie związanych z zakresem działalności Sieci;
2
4.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
g) uczestnictwa w dorocznym spotkaniu z innymi krajowymi menedżerami sieci
CIVINET;
h) reprezentacji Sieci na dorocznej konferencji CIVITAS Forum;
i) współpracy z Sekretariatem Sieci oraz konsorcjum CIVITAS CAPITAL.
Strony zobowiązują się do:
a) aktywnej współpracy celem zapewnienia prawidłowego przygotowania i
prowadzenia krajowej sieci współpracy CIVINET Polska, zgodnie z zadaniami
oraz z podziałem działań, o których mowa w § 2 ust. 2 i 3 niniejszej Umowy.
b) wzajemnego udzielania sobie informacji i wyjaśnień, co do realizowanych zadań
oraz o przeszkodach w realizacji poszczególnych zadań.
c) zapewnienia prawidłowości operacji finansowych.
d) gromadzenia, przechowywania i archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją
przedmiotu Umowy w okresie jej trwania i nie krócej niż stanowią to wymagania
przepisów prawa.
e) dołożenia należytej staranności dla osiągnięcia zamierzonego celu Umowy, w tym
do zgodnego współdziałania oraz wzajemnej konsultacji podejmowanych przez
siebie działań, w ramach zadań wyznaczonych dla poszczególnych Stron.
§3
Termin rozpoczęcia prac stanowiących przedmiot niniejszej Umowy, określonych w § 2
powyżej, Strony określają na dzień zawarcia przedmiotowej Umowy.
Prace będące przedmiotem niniejszej Umowy ukończone zostaną do dnia zakończenia
projektu CIVITAS CAPITAL, tj. 31 sierpnia 2016 r.
W sprawach realizacji niniejszej Umowy Sekretariat do kontaktów z KMS wyznacza
Pana Łukasza Franek, tel. 12 628 25 33, e-mail: [email protected] adres do
korespondencji: Łukasz Franek, Politechnika Krakowska, Katedra Systemów
Komunikacyjnych, 31-155 Kraków, ul. Warszawska 24
W sprawach realizacji niniejszej Umowy KMS do kontaktów z Sekretariatem wyznacza:
………………, tel. ………………, e-mail: ……………………., adres do
korespondencji: ……………………………………………..
Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, zgłoszenia, zatwierdzenia, zgody, żądania,
potwierdzenia i inne istotne dla realizacji niniejszej Umowy informacje obie strony
przekazują sobie pisemnie lub mailowo na adresy doręczeń wymienione w ust. 3 i 4
powyżej.
§4
Strony zgodnie ustalają, wszelkie koszty związane z realizacją części prac
przypadających na Krajowego Managera Sieci, zgodnie z podziałem działań, o których
mowa w § 2 ust. 3 pkt. 2 Umowy, finansowane będą przez Sekretariat w formie zwrotu
kosztów w kwocie do 25 000,00 zł netto (słownie złotych: dwadzieścia pięć tysięcy,
00/100) plus należny podatek VAT związany z realizacją wyjazdów służbowych - bilety,
hotele.
Podstawą do zwrotu kosztów będzie nota księgowa wystawiona w okresach kwartalnych
przez KMS na podstawie dokumentów związanych z odbytymi podróżami służbowymi,
w ramach realizacji zadań, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt. 2 Umowy oraz na podstawie
kart czasu pracy oraz dokumentacji księgowej dotyczącej wynagrodzenia osób
zaangażowanych w realizację przedmiotu Umowy, wraz z kwartalnym sprawozdaniem
3
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
merytorycznym. Warunkiem zwrotu kosztów jest przyjęcie sprawozdania
merytorycznego.
Zwrot kosztów za wykonanie przedmiotu Umowy, płatny będzie przelewem na konto
KMS w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Sekretariat prawidłowej pod względem
formalnym i merytorycznym noty księgowej, o której mowa w ust. 2.
Błędnie wystawiona nota księgowa spowoduje naliczenie ponownego 30-dniowego
terminu płatności od momentu dostarczenia prawidłowej noty księgowej.
Strony ustalają za datę terminowej płatności wynagrodzenia KMS datę obciążenia
rachunku bankowego Sekretariatu,
§5
Sekretariat zobowiązuje się na bieżąco monitorować prawidłowość realizacji przez KMS
przedmiotu niniejszej Umowy.
W sytuacji przeprowadzania kontroli przez audytorów projektu CIVITAS CAPITAL,
Strony umożliwią bezzwłocznie pełny i niezakłócony dostęp do wszelkich informacji,
dokumentów, związanych z realizacją niniejszej Umowy.
Strony oświadczają, iż posiadają niezbędną wiedzę, kwalifikacje, doświadczenie oraz siły
i środki do wykonania prac leżących w zakresie Umowy.
Strony nie mogą przenosić na inne podmioty praw i obowiązków wynikających
z niniejszej Umowy/ Wszystkie umowy z osobami trzecimi, związane z realizacją
przedmiotu niniejszej Umowy, Strony zawierać będą w imieniu własnym, na własny
koszt i ryzyko.
§6
Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych:
1. KMS zapłaci Sekretariatowi kary umowne:
a) w przypadku rozwiązania niniejszej Umowy przez KMS wskutek okoliczności, za
które KMS ponosi odpowiedzialność, KMS zapłaci Sekretariatowi karę umowną w
wysokości 10 % kwoty pełnego wynagrodzenia KMS określonego w § 4 ust. 1
Umowy;
b) w przypadku rozwiązania niniejszej Umowy przez KMS wskutek okoliczności, za
które Sekretariat nie ponosi odpowiedzialności, KMS zapłaci Sekretariatowi karę
umowną w wysokości 10 % kwoty pełnego wynagrodzenia KMS określonego w § 4
ust. 1 Umowy.
2. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Sekretariat może dochodzić
odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości
rzeczywiście poniesionej szkody.
3. W przypadku, gdy KMS narusza postanowienia Umowy lub wykonuje ją nienależycie,
Sekretariat może wezwać KMS do usunięcia naruszeń i wyznaczyć mu w tym celu
odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Sekretariat ma
prawo natychmiastowego wypowiedzenia Umowy.
4. Należne kary umowne będą potrącane z należnego KMS wynagrodzenia
1.
2.
§7
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zgody Stron w formie pisemnej pod
rygorem nieważności.
Stronom przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany
okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego
4
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; Strony mogą odstąpić od
Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
W przypadku, o którym mowa w § 7 ust. 2 powyżej nie ma zastosowania § 6 ust. 1
Umowy.
KMS przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń, z jakimi osoby
trzecie mogłyby wystąpić przeciwko Sekretariatowi z tytułu korzystania z należących do
osób trzecich praw na dobrach niematerialnych, a w szczególności praw autorskich,
patentów, wzorów użytkowych lub znaków towarowych, w odniesieniu do wykonanej
usługi.
Strony przewidują możliwość rozwiązania niniejszej Umowy na mocy porozumienia
Stron.
Każda ze Stron może rozwiązać niniejszą Umowę na mocy 1-miesięcznego okresu
wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca, jeżeli druga Strona Umowy realizuje
Umowę niezgodnie z zakresem zadań określonych w §2 Umowy, w sposób sprzeczny z
Umową albo z nienależytą starannością.
§8
W sprawach, które nie są unormowane niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy
Kodeksu cywilnego.
Ewentualne spory wynikłe z wykonania Umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny
właściwy dla siedziby Sekretariatu.
Strony będą dążyły do polubownego rozwiązywania sporów powstałych w związku z
realizacją niniejszej Umowy, lub w przypadku niemożliwości znalezienia polubownego
rozwiązania, spory rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy rzeczowo z siedzibą w
Krakowie.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze Stron.
Sekretariat:
…………………………….
Krajowy Menager Sieci:
……………………………
5