102234425 zaproszenie do złożenia oferty

Gdańsk, 2016-12022016-11-30
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
LOTOS Petrobaltic Spółka Akcyjna (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku 80-758, przy
ul. Stary Dwór 9, zaprasza Dostawców do złożenia oferty w procesie wyboru kontrahenta na ramową
obsługę serwisową:
Zasilaczy UPS oraz agregatów prądotwórczych
Zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Kontrahent zostanie wyłoniony w trybie przetargu
nieograniczonego.
Intencją Zamawiającego jest zawarcie umowy, której przedmiotem jest prowadzenie serwisu UPS ( 4 szt.
UPS SILCON 60KVA, 20KVA oraz 35KVA) i agregatów (Wilson P100, Teksan TJ160PR i 4 ukł. AZR.) na
terenie bazy lądowej Lotos Petrobaltic S.A. przy ul. Stary Dwór 9 w Gdańsku zgodnie z potrzebami
wskazanymi przez Zamawiającego.
Informacje dodatkowe:
 Okresowy roczny przegląd UPS-ów centralnych w budynku B5, B6, B7, B11 w tym pełna
diagnostyka układów i akumulatorów.
 Naprawy bieżące i usuwanie awarii UPS-ów podczas całego trwania umowy – robocizna (zwrot za
części powykonawczo).
 Okresowy roczny przegląd agregatów w budynku B5 i przy BT pracujących w układzie zasilania
awaryjnego sieci gwarantowanej na terenie bazy LOTOS Petrobaltic w tym pełna diagnostyka
układów, akumulatorów, wymiana płynów eksploatacyjnych.
 Naprawy bieżące i usuwanie awarii agregatów podczas całego trwania umowy – robocizna (zwrot
za części powykonawczo).
 Wymiana uszkodzonych części na oryginalne.
 Zapewnienie ciągłości pracy na czas czas naprawy podczas awarii (urządzenia zastępcze i części
serwisowe do momentu ściągnięcia ich od producentów).
 Wykonawca musi posiadać autoryzację producenta dla serwisu agregatów i UPS-ów
zamontowanych u zleceniodawcy (autoryzowany Serwis SILCON).
 W przypadku awarii gotowość do usuwania usterki na wezwanie – tego samego dnia.

Obowiązują protokoły powykonawcze.
Okres realizacji prac 01.01.2017 - 31.12.2018
W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w poniższym
„Zaproszeniu do złożenia oferty”, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 08.12.2016, godz. 10:00. Oferty,
które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu składania
ofert.
Sposób złożenia oferty - jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE, oferty przesłane emailem nie
będą akceptowane. Szczegółowe zaproszenie do złożenia oferty w załączniku do postępowania.
Prosimy o zamieszczenie w Państwa ofercie następujących informacji i dokumentów:
1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Cena za wykonanie zlecenia uwzględniająca wszelkie niezbędne do poniesienia przez Wykonawcę
prac koszty zwłaszcza (dojazd, oczekiwanie, ubezpieczenie, robociznę ).
Warunki płatności - płatność po usłudze, oczekiwana min 60 dni od daty otrzymania faktury przez
Zamawiającego,
Numer konta bankowego wykonawcy na które będą regulowane należności.
Termin ważności oferty – min. 60 dni od upływu wyznaczonego terminu na składanie ofert.
Upoważnienie dla osób, które składają oświadczenia w imieniu oferenta, jeżeli wynika to z rejestru.
Złożenie oferty oznacza akceptacje załączników Bezpieczeństwa i OWZ znajdujących się na stronie:
http://www.lotos.pl/344/grupa_kapitalowa/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania
7.
Wypełnienie formularza ofertowego – Załącznik nr 1
UWAGA:
1. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się dokładnie z treścią niniejszego dokumentu.
2. Złożenie oferty będzie uznane za akceptację zasad prowadzonego postępowania opisanych w
niniejszym dokumencie.
3. Przed sporządzeniem oferty możliwa jest konsultacja z osobą wskazaną w punkcie I podpunkt 1.2 lub
inną osobą przez nią wyznaczoną. Przedstawiciele Wykonawcy przebywający na terenie i platformie
Zamawiającego zobowiązani są do przestrzegania zasad Bezpieczeństwa.
4. Cena podana w ofercie powinna być określona jednoznacznie i w sposób nie budzący wątpliwości (bez
tzw. widełek cenowych).
5. Ceny podane w walutach innych niż PLN zostaną na potrzeby porównania ofert
przeliczone przez Zamawiającego na PLN według odpowiedniego kursu waluty obcej z tabeli A kursów
średnich Narodowego Banku Polskiego opublikowanej w dniu otwarcia ofert.
I.
1.
OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ:
Osobami upoważnionymi do kontaktu z wykonawcami są:
1.1. W sprawach handlowych i formalnych związanych z niniejszym postępowaniem przetargowym:
Adam Nazaruk 58 309 21 30; 512 782 115 e-mail: [email protected]
1.2. W sprawach technicznych dotyczących przedmiotu zamówienia:
Dariusz Stępniewski 502 194 280; e-mail [email protected]
Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº wyłącznie za pośrednictwem poczty
elektronicznej w terminie do dnia 07.12.2016 zawsze z kopią do osoby wyszczególnionej w punkcie
1.1 lub za pośrednictwem platformy Logintrade.
II.
1.
KRYTERIUM WYBORU OFERTY:
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy ocenie oferty w celu wyboru oferty
najkorzystniejszej:
1.1. Najniższa cena,
1.2. Najdłuższy termin płatności,
1.3. Ocena techniczna oferty.
2.
Oferta, która uzyska największa liczbę punktów zostanie wybrana przez Zamawiającego.
3.
Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą, którego oferta zostanie oceniona jako
najkorzystniejsza, przy zastosowaniu kryteriów, o których mowa powyżej.
2
III.
1.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:
1.1 Posiadają doświadczenie w realizacji usług w zakresie analogicznym do postępowania.
1.2 Firma jest autoryzowanym serwisantem Silcon
IV.
OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU
POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca
dostarczy następujące dokumenty:
- Ofertę.
V.
ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1.
Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do
złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2.
Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem
oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert lub co odwołania
niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny, a także
możliwość
przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy.
Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani
rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5.
Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia
oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z
przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
VI.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1.
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni.
2.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa
w Punkcie VII niniejszego zaproszenia do złożenia oferty.
3.
Zamawiającemu przysługuje prawo do wnioskowania do Wykonawcy o przedłużenie terminu związania
ofertą.
VII.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.
Ofertę wraz z załącznikami w formie pisemnej, należy złożyć wyłącznie za pomocą platformy
Logintrade, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 07.12.2016 godz. 10:00.
2.
Wykonawcy zostaną powiadomieni o dokonanym wyborze oferty.
3
VIII.
ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.
4