oprogramowanie E-firma - Zespół Szkół Zawodowych w Dynowie

Zespół Szkół Zawodowych
im. Kard. Stefana Wyszyńskiego
36-065 Dynów, ul. Polna 3
Tel. 16 6521045
Dynów 26.11.2014r.
Zapytanie ofertowe nr 6/11/2014
I. ZAMAWIAJĄCY
Zespół Szkół Zawodowych
im. Kard. S. Wyszyńskiego
36-065 Dynów, ul. Polna 3
Tel. 16 6521045
NIP: 795-18-28-564
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup programów do obsługi e-firmy: w ramach projektu
,,Podkarpacie stawia na zawodowców” współfinansowany jest przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, Priorytet IX „Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach” Działanie 9.2
„Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego”
Oferent zobowiązany jest do dostarczenia na własny koszt oprogramowania do:
Zespołu Szkół Zawodowych im. Kard. Stefana Wyszyńskiego w Dynowie
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zakup programów do obsługi e-firmy obejmuje:
Subiekt GT, Rachmistrz GT, Mikrogratyfikanta GT, Office 2010/2013 Professional Plus
PL (wersja dla szkół) – 15 stanowisk wraz z instalacją, podstawowym szkoleniem w
miejscu instalacji oraz wdrożeniem.
Zamówienie obejmuje dostarczenie oprogramowania wraz z usługą:











Sprawdzenie komputerów pod względem wymagań sprzętowych.
Pomoc w modernizacji rozbudowie bądź przystosowaniu komputerów do pracy z
programem Subiekt
Audyt oprogramowania w zakresie kompatybilności z programem Subiekt GT.
Instalacja niezbędnych poprawek i aktualizacji wydanych przez producenta sprzętu lub
systemu operacyjnego.
Instalacja serwera bazy danych SQL .
Konfiguracja parametrów pracy, klientów oraz uprawnień użytkowników serwera SQL.
Przystosowanie serwera SQL i bazy danych do pracy z programem INSERT GT.
Konfiguracja serwera SQL do pracy w sieci.
Instalacja systemu sprzedaży Subiekt GT, Rachmistrz GT, Mikrogratyfikant GT
Konfiguracja podstawowych parametrów pracy Subiekta GT, Rachmistrza GT,
Mikrogratyfikanta GT
Przeszkolenie w zakresie obsługi dostarczonego oprogramowania z omówieniem
poszczególnych modułów dostosowane do potrzeb i wymagań uczestników. –

przeprowadzenia szkolenia grupowego szkole (do 10 osób) - w miejscu instalacji w
godzinach i terminie uzgodnionym z zamawiającym w ilości co najmniej 30 godzin
dydaktycznych w terminie do 3 miesięcy po dostarczeniu oprogramowania.
Bezpłatna 6 miesięczna pomoc techniczna oraz dotycząca pracy, i konfiguracji programu
pod dedykowanym numerem telefonu świadczona przez konsultantów producenta.
Cechy oprogramowania:




















pełna obsługa wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych;
prowadzenie kartoteki kontrahentów, obejmującej również informacje typu CRM;
możliwość definiowania rubryk z dodatkowymi informacjami;
prowadzenie kartoteki towarów, usług, kompletów i opakowań zwrotnych z rozbudowaną
kalkulacją cen (10 poziomów cen sprzedaży, w tym ceny walutowe);
pełny rozdział dokumentów magazynowych i handlowych, pojedyncze lub zbiorcze
generowanie faktur do dokumentów WZ itp.; automatyczne generowanie dokumentu WZ do
faktury;
obsługa przedpłat, płatności kartą kredytową oraz sprzedaży kredytowanej;
obsługa zamówień z rezerwacją towarów oraz fakturami zaliczkowymi;
rozbudowana obsługa rachunków bankowych (złotówkowych lub walutowych) z operacjami
wpłaty, wypłaty i transferu (plus opłaty prowizyjne, wyciągi, itp.);
pełna obsługa rozrachunków (należności i zobowiązań), w tym rozrachunków
wielowalutowych;
wiele różnorodnych zestawień, raportów i analiz; możliwość tworzenia własnych raportów;
rozbudowana obsługa urządzeń zewnętrznych (kasy fiskalne, drukarki fiskalne, wagi
etykietujące, czytniki kodów paskowych);
pełna integracja z systemem zarządzania relacjami z klientami (CRM) Gestor GT;
pełna integracja z komputerową księgą przychodów i rozchodów Rachmistrz GT oraz
systemem finansowo-księgowym Rewizor GT.
prowadzenie księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego (w
zależności od wybranej formy księgowości);
prowadzenie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży w tym ewidencjonowanie transakcji
unijnych; możliwość wprowadzania sprzedaży nieudokumentowanej rozliczanej strukturą
zakupów;
prowadzenie ewidencji danych pojazdów wykorzystywanych do celów służbowych,
rachunków związanych z eksploatacją pojazdów oraz ewidencji przebiegu pojazdów;
prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
(naliczanie i księgowanie amortyzacji, wydruk planu amortyzacji), a także prowadzenie
ewidencji wyposażenia i remanentów;
prowadzenie kartoteki kontrahentów oraz wspólników (indywidualne parametry dotyczące
rozliczeń z ZUS, automatyczne księgowanie w koszty lub odliczanie od dochodu składek
ZUS i innych funduszy, obliczanie i dokumentowanie odpowiednim raportem zaliczki na
podatek dochodowy);
rozbudowana obsługa wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych oraz
umów o pracę; wystawianie rachunków do umów cywilnoprawnych oraz
naliczanie, wydruk oraz pełna obsługa wysyłki elektronicznej deklaracji skarbowych (wraz z
niezbędnymi załącznikami): VAT-7, VAT-7K, VAT-7D,VAT-UE, PIT-11, PIT-36, PIT36L, PIT-37, PIT-40, PIT-4R, PIT-28, PIT-8AR;
Obsługa korekt deklaracji skarbowych z wysyłką elektroniczną;
Załącznik 1
Formularz ofertowy
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
(nazwa, adres firmy, dane do kontaktu)
składamy niniejszą ofertę na oprogramowanie do obsługi e-firmy w ramach projektu
,,Podkarpacie stawia na zawodowców” współfinansowany jest przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, Priorytet IX „Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach” Działanie 9.2
„Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego”
Cena
brutto
łącznie
wyniesie……………………..........zł
............................................................. złotych)
(słownie:
........................................................
miejscowość i data
...................................................................................
Podpis i pieczątka Oferenta