Impreza ze smakiem… - Urząd Miejski w Turku
Transkrypt
Impreza ze smakiem… - Urząd Miejski w Turku
Dwa Dni Sera w Turku 25-26 czerwca 2011 r. REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW I. ORGANIZATORZY Miasto Turek i Miejski Dom Kultury w Turku II. MIEJSCE I CZAS IMPREZY Turek, Plac Wojska Polskiego (plener) -25.06.2011 r. w godz. 12.00-23.00 -26.06.2011 r. w godz. 11.00-23.00 III. TEMATYKA PREZENTACJI W Festiwalu mogą wziąć udział: producenci wyrobów spożywczych o zasięgu lokalnym i regionalnym, restauratorzy, serowarzy, mleczarnie, masarnie i producenci artykułów spożywczych spoza regionu, pszczelarze, wytwórcy regionalni i artyści ludowi, winiarze, browary lokalne, wytwórcy nalewek, gospodarstwa agroturystyczne, stowarzyszenia i inne organizacje, osoby fizyczne i inni. IV. REZERWACJA MIEJSC Zamówienia domku wystawienniczo-handlowego z podkreśleniem zapotrzebowania na powierzchnię domku lub powierzchni wystawienniczej, prosimy dokonać na załączonej karcie zgłoszenia wystawcy, najpóźniej do dnia 15.06.2011 r. i przesłać bądź dostarczyć osobiście do Miejskiego Domu Kultury, ul. Kościuszki 13, 62-700 Turek, tel. 63280-00-20, fax 63 280-0022, e-mail: [email protected] V. PRZESTRZEŃ WYSTAWIENNICZA I CENNIK Festiwal Dwa Dni Sera w Turku odbywa się w plenerze na rynku miejskim przy Placu Wojska Polskiego wraz z przyległym deptakiem ul. Kaliskiej w Turku. Organizator przekazuje odpłatnie wystawcom do dyspozycji w terminie 25-26.2011 r. zgodnie z zamówieniem ujętym w formularzu zgłoszeniowym: 1. drewniane domki wystawienniczo-handlowe niezamykane z zadaszeniem o wymiarach u podstawy 3 m x 2 m z dostępem do prądu) w cenie 400 zł/2 dni, 2. drewniane domki wystawienniczo-handlowe niezamykane z zadaszeniem o wymiarach u podstawy 1,5 m x 2 m z dostępem do prądu) w cenie 200 zł/ 2 dni, 3. drewniane domki wystawienniczo-handlowe niezamykane z zadaszeniem o wymiarach u podstawy 3 m x 2 m bez dostępu do prądu w cenie 300 zł/2 dni, 4. drewniane domki wystawienniczo-handlowe niezamykane z zadaszeniem o wymiarach u podstawy 1,5 m x 2 m bez dostępu do prądu w cenie 150 zł/2 dni, 5. powierzchna wystawiennicza na stoisko według zamówionej wielkości (nie mniej niż 2 m x 2 m) z dostępem do prądu w cenie 50 zł za metr kwadratowy/2 dni, 6. powierzchnia wystawiennicza na stoisko według zamówionej wielkości (nie mniej niż 2 m x 2 m) bez dostępu do prądu w cenie 25 zł za metr kwadratowy/2 dni. 7. Serowarzy, firmy mleczarskie i przedsiębiorcy prowadzący na swoich stoiskach wyłącznie sprzedaż serów i przetworów mleczarskich otrzymują stoiska nieodpłatnie, ale zobowiązani są oni do wypełnienia i nadesłania w terminie karty zgłoszenia. VI. WARUNKI UDZIAŁU I TERMINY PŁATNOŚCI Warunkiem udziału w imprezie Dwa Dni Sera w Turku jest nadesłanie w terminie do 15 czerwca 2011 r. dokładnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego na adres Miejskiego Domu Kultury w Turku. Weryfikacja i potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia nastąpi niezwłocznie po jego otrzymaniu. Po potwierdzeniu przyjęcia zgłoszenia wystawca jest zobowiązany dokonać wpłaty za domek lub powierzchnię na stoisko przelewem na nr konta: 53 1090 1229 0000 0000 2201 3573 w BZ WBK S.A., z dopiskiem Dwa Dni Sera w Turku, w terminie 7 dni od daty otrzymania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia. Wystawca traci prawo udziału w Festiwalu Smaków jeśli nie opłaci należności zgodnie z formularzem zgłoszeniowym do dnia 22.06.2011 r. Wystawca zobowiązany jest do przedstawienia przedstawicielom organizatora na miejscu imprezy dowodu wpłaty za wynajęty domek/powierzchnię wystawienniczo-handlową. W przypadku użycia własnej zabudowy wystawca zobowiązany jest uzgodnić z organizatorem projekt i lokalizację stoiska. Wystawca projektuje i wykonuje swoje stanowisko z własnych materiałów, które muszą posiadać atest przeciwpożarowy. W przypadku wycofania deklaracji udziału w prezentacjach wniesione przez wystawcę wpłaty nie podlegają zwrotowi. Wystawca podpisując formularz zgłoszeniowy akceptuje warunki określone w „Regulaminie dla wystawców”, co jest równoznaczne z zawarciem umowy. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia udziału w prezentacjach wystawcy bez podania przyczyny. Wystawcy zobowiązują się do zachowania stoisk przez cały czas trwania imprezy. Likwidacja stoiska przed terminem zakończenia imprezy może być powodem odmowy przyjęcia zgłoszenia w roku następnym. VII. PRZEBIEG DWÓCH DNI SERA W TURKU Czas na organizację stoisk od godz. 9.00 do godz. 12.00 w sobotę 25.06.2011 r. Czas trwania Festiwalu: -w sobotę 25.06.2011 w godzinach 12.00-24.00, -w niedzielę 26.06.2011 w godzinach 11.00-13.00. Likwidację stoisk należy przeprowadzić do godz. 2.00 w poniedziałek, 27.06.2011 r. Organizatorzy zapewniają: -toalety, -ochronę, -scenę zapewniającą program artystyczny, -pokazy kulinarne kucharzy (Paweł Loroch, Karol Okrasa, Robert Makłowicz), -konkursy kulinarne, -rytuał tradycyjnych wianków świętojańskich, -koncerty zespołów muzycznych (m.in. BIFF, Button Hackers, Soyja Kwintet), -piknik rodzinny, -promocję imprezy. ZAPRASZAMY DO UDZIAŁU!