Nazwa firmy - Gmina Kleszczewo

Kleszczewo, dn. 06.08.2013 r.
Gmina Kleszczewo
Ul. Poznańska 4
63-005 Kleszczewo
Tel./fax. (61) 81-76-017, 81-76-033 / (61) 81-76-184
[email protected]
www.kleszczewo.pl
Zapytanie ofertowe nr 4/2013
(na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z dnia 8
czerwca 2010 r. Dz. U. Nr 113 poz. 759 z dnia 25 czerwca 2010 r. ze zmianami)
I. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Kleszczewo
Ul. Poznańska 4
63-005 Kleszczewo
REGON: 639750255, NIP: 777-26-55-868
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest pielęgnacja, konserwacja i bieżące utrzymanie zieleni w
Zabytkowym Parku w Kleszczewie (4,1159 ha).
2. Zakres rzeczowy robót:
Aleje
1. bieżące utrzymanie w czystości i porządku ciągów alejek parkowych, w tym alejek z
nawierzchni mineralnej i alejki wyłożonej kostką granitową, poprzez odchwaszczenie na
całej powierzchni, zamiatanie, usuwanie zanieczyszczeń (w tym liści) i przycinanie
brzegów trawników;
2. zebrane nieczystości (w tym liście i chwasty) należy zagospodarować we własnym
zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami;
Trawa
1. okopywanie trawników przy krawężnikach, a następnie utrzymywanie ich we właściwym
stanie;
2. rozgrabianie kretowisk;
3. utrzymanie gleby w odpowiedniej wilgotności (3 punkty poboru wody);
4. wygrabienie trawy z pozostałych po koszeniu liści – na koniec sezonu wegetacyjnego
(liście należy zagospodarować we własnym zakresie, zgodnie z obowiązującymi
przepisami);
5. nawożenie;
Stawy
1. bieżące oczyszczanie z zanieczyszczeń stawów (w szczególności wyławianie odpadów),
zgromadzone odpady w workach należy dostarczyć do Zakładu Komunalnego w
1
Kleszczewie w dniach roboczych, tzn. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do
15.00;
2. zgłaszanie Zamawiającemu usterek systemu napowietrzania wody w stawach;
Rabaty (miejsca z bylinami i krzewami)
1. bieżąca pielęgnacja rabat bylin i krzewów poprzez ich nawożenie, usuwanie przekwitłych
kwiatostanów, uzupełnianie brakujących roślin, odchwaszczanie, dosypywanie
kory/kamieni, zwalczanie szkodników i chorób, utrzymanie gleby w odpowiedniej
wilgotności;
2. utrzymanie rabat w stanie wolnym od chorób i szkodników;
3. prawidłowe zabezpieczenie roślin przed zimą;
Drzewostan
1. bieżąca ocena stanu fitosanitarnego drzewostanu celem wyeliminowania ewentualnych
szkód spowodowanych przez drzewa będące w złym stanie fitosanitarnym (wszelkie
zabiegi pielęgnacyjne na drzewach i krzewach, w szczególności wykonywanie cięć
sanitarnych, korekcyjnych, prześwietlanie koron drzew, usuwanie połamanych oraz
suchych drzew i gałęzi, usuwanie odrostów korzeniowych i pniowych, mechaniczne
wzmacnianie drzew-zakładanie wiązań elastycznych w koronach drzew, zdejmowanie
zawieszonych gałęzi i konarów w koronach drzew będą objęte dodatkowym zleceniem,
po uzgodnieniu zakresu z Urzędem Gminy w Kleszczewie a następnie Powiatowym
Konserwatorem Zabytków);
2. wszelkie prace związane z usuwaniem skutków niekorzystnych warunków
atmosferycznych w drzewostanie będą objęte dodatkowym zleceniem;
3. uzupełnienie drzewostanu - sadzenie drzew;
4. utrzymanie w stanie wolnym od chorób i szkodników;
5. prawidłowe zabezpieczenie roślin przed zimą;
Ścieżka zdrowia
1. bieżące utrzymanie w czystości i porządku ścieżki zdrowia (A1-A7), poprzez
odchwaszczenie na całej powierzchni, usuwanie zanieczyszczeń;
2. zebrane zanieczyszczenia należy zagospodarować we własnym zakresie zgodnie z
obowiązującymi przepisami;
3. zgłaszanie Zamawiającemu usterek technicznych urządzeń wchodzących w skład ścieżki
zdrowia;
Pozostałe
1. zgłaszanie Zamawiającemu faktów dewastacji i kradzieży oraz podejmowanie działań w
przypadku stwierdzenia aktów wandalizmu (np. ustawianie przewróconych koszy
parkowych, zbieranie porozrzucanych odpadów z koszy, naprawa zniszczonych ławek,
koszy parkowych);
2. zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich usterek oświetlenia parkowego;
Informacje dodatkowe
1. Wykonawca powinien dysponować odpowiednią liczbą pracowników umożliwiającą
kompleksowe wykonanie robót w parku;
2. Wykonawca będzie prowadził dziennik wykonywanych prac w parku, który będzie
stanowił podstawę do rozliczenia faktury;
2
3. Wykonawca przeprowadzi prace w oparciu o własne narzędzia.
4. Zakup niezbędnych materiałów przez Wykonawcę zostanie każdorazowo uzgodniony z
Zamawiającym, kosztem materiałów zostanie obciążony Zamawiający (refaktura);
Zamawiający udostępni wodę w ilości niezbędnej do utrzymania prawidłowej wilgotności
gleby.
5. Wykonawca przyjmie na siebie odpowiedzialność za nieterminowe lub niewłaściwe
wykonanie robót;
6. Rozliczenie kosztów zadania nastąpi w okresach miesięcznych w następujących
wysokościach stanowiących 80% wartości wynagrodzenia brutto:
Sierpień
– 13 dni – 10 %,
Wrzesień
– 30 dni – 23,1 %,
Październik – 31 dni – 23,8 %,
Listopad
– 30 dni – 23,1 %
Pozostałe 20% wartości wynagrodzenia brutto płatne po wykonaniu całości przedmiotu
zamówienia.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonywania zamówienia: 19 sierpnia – 30 listopada 2013 r.
IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna:
- być podpisana czytelnie przez wykonawcę i opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- zawierać oferowaną stawkę wynagrodzenia za wykonanie całości zadania.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być dostarczona do siedziby Zamawiającego (ul Poznańska 4
63-005 Kleszczewo, pok. nr 16 – I piętro sekretariat) lub przesłana za pośrednictwem: poczty
tradycyjnej, poczty elektronicznej na adres: [email protected] lub faksem na nr:
(61) 81-76-184 do dnia 12.08.2013 r. do godz. 12:00.
2. Umowa zostanie podpisana do dnia 16.08.2013 r. – rozpoczęcie prac 19.08.2013 r.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1 - Cena 100 %
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem
poczty elektronicznej lub fax-u.
3
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Monika Nowicka pod numerem telefonu 61 8176 033 wew.
124 oraz adresem email: [email protected]
4