20160421 Zapytanie ofertowe - Stalexport Autostrada Małopolska SA

STALEXPORT AUTOSTRADA MAŁOPOLSKA S.A.
Mysłowice, 21 kwietnia 2016 r.
Ldz.: 3039/2016
- OFERENT -
Dot. Zapytanie ofertowe - projekt nadbudowy i rozbudowy budynku zarzadzania OUA
„Brzęczkowice” w Mysłowicach.
1. Wprowadzenie
Stalexport Autostrada Małopolska S.A. [SAM S.A., Zamawiający] jako Koncesjonariusz autostrady
płatnej A4 na odcinku od Katowic do Krakowa [Autostrada] pełni obowiązki Zarządcy tej drogi. W
zakresie tych obowiązków leży również wykonywanie robót w zakresie budowy, nadbudowy i
rozbudowy oraz adaptacji budynków zlokalizowanych w pasie drogowym Autostrady, a służących do
jej obsługi.
2. Przedmiot zamówienia
2.1. SAM S.A. zamierza w 2016 r. zlecić opracowanie dokumentacji projektowej w zakresie
nadbudowy i rozbudowy budynku zarządzania autostrady [BZA] znajdującego się na terenie
Obwodu Utrzymania Autostrady „Brzęczkowice” w Mysłowicach, a polegającej na
nadbudowie ll piętra nad jednym skrzydłem budynku o powierzchni całkowitej 155,75 m2
(cztery pokoje biurowe, sala konferencyjna, sanitariaty, korytarz) i ewentualnej rozbudowie o
klatkę schodową i windę, w następującym niżej podanym zakresie [Projekt]:
a)
b)
c)
d)
e)
uzyskanie mapy do celów projektowych,
analiza dokumentacji powykonawczej BZA,
wykonanie inwentaryzacji BZA,
sprawdzenie nośności fundamentów,
wykonanie, na etapie uzgadniania z Zamawiającym, trzech koncepcji nadbudowy i
rozbudowy BZA do wyboru,
f) zaprojektowanie, do wybranej i uzgodnionej z Zamawiającym ostatecznej wersji
koncepcji nadbudowy i rozbudowy BZA, projektu wnętrz dla układu mebli w biurach oraz
prezentacja wizualizacji tych wnętrz i mebli w ilości trzech wariantów dla każdego z
zaprojektowanych pomieszczeń,
g) uzyskanie wszelkich decyzji, uzgodnień i opinii,
ul. Piaskowa 20, 41-404 Mysłowice, tel. 32 76 27 555, fax 32 76 27 556
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Katowice - Wschód w Katowicach,
Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, ul. Lompy 14, 40-057 Katowice
KRS 26895 NIP 634 22 62 054 Regon: 273796214
Kapitał zakładowy: 66.753.000,00 zł, wpłacony w całości
www.autostrada-a4.com.pl
h) wykonanie w oparciu o zaakceptowaną przez Zamawiającego wersję koncepcji
nadbudowy i rozbudowy BZA, projektu budowlanego wraz ze wszystkimi niezbędnymi
projektami instalacyjnymi (także w odniesieniu do przebudowy instalacji i urządzeń
kolidujących z nowoprojektowaną częścią budynku),
i) uzyskanie prawomocnego pozwolenia na budowę,
j) wykonanie projektów wykonawczych wraz z projektami wszystkich branż: elektryczna,
teletechniczna, teleinformatyczna, przeciwpożarowa, klimatyzacja, wentylacja,
wodnokanalizacyjna i centralnego ogrzewania,
k) wykonanie planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ),
l) wykonanie charakterystyki energetycznej budynku,
m) wykonanie projektu wnętrz w tym o dobrane i uzgodnione z Zamawiającym meble
biurowe oraz prezentacja wizualizacji tych wnętrz i mebli w ilości trzech wariantów dla
każdego z zaprojektowanych pomieszczeń o ile będzie to konieczne,
n) wykonanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych,
o) wykonanie przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego,
2.2. Na Oferencie spoczywać będzie obowiązek sprawowania nadzoru autorskiego na etapie
wykonywania robót budowlanych w latach 2016-2017.
2.3. Nadzór nad pracami, obok Zamawiającego, na każdym etapie Projektu będzie pełnił
Niezależny Inżynier – JPL Project Sp. z o.o., który wyznaczy Inspektora Nadzoru.
2.4. Oferent zobowiązany jest do uczestniczenia w konsultacjach z Zamawiającym i Niezależnym
Inżynierem w zakresie proponowanych przez siebie rozwiązań oraz w fazie wykonawczej – w
ramach pełnionego nadzoru autorskiego, o ile Zamawiający uzna to za konieczne.
2.5. Założenia co do zakresu i formy Projektu były przedmiotem oceny inżynierskiej ze strony
Zamawiającego i są objęte Wytycznymi (Załącznik nr 1), które stanowią podstawę do
sporządzenia oraz wyceny Oferty [Oferta]. W Załączniku nr 1 zamieszczono również
charakterystykę obiektu.
W przypadku zainteresowania z Państwa strony wykonaniem Projektu prosimy o złożenie Oferty.
3. Cena i termin wykonania zamówienia
3.1. W Ofercie należy podać cenę netto i brutto za wykonanie Projektu [Cena].
3.2. Cena jest ceną ryczałtową i musi uwzględniać wszystkie koszty, nakłady i opłaty konieczne do
wykonania Projektu, to jest między innymi:
a) bezpośrednie koszty opracowania i sporządzenia Projektu oraz jego wersji elektronicznej
i uzyskania prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę dla robót objętych Projektem,
b) wszelkie koszty i opłaty, w tym opłaty administracyjne, skarbowe i inne, związane z
uzgadnianiem i opiniowaniem Projektu,
c) opłaty za przejazdy płatnym odcinkiem autostrady A4 jeśli Oferent uzna, że jest taka
potrzeba,
d) koszty ubezpieczenia zgodne z zapisami §12 Umowy (Załącznik nr 2)
e) wszelkie inne koszty jakie będzie musiał ponieść Oferent w związku z wykonaniem
Projektu.
Strona 2 z 4
3.3. Zamawiający przyjmuje, że Oferent przed złożeniem Oferty zgromadził wszelkie informacje,
które były potrzebne do jej sporządzenia i dokonał koniecznych oględzin BZA. Ponadto
Zamawiający oświadcza, że nie uwzględni jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy uzasadnianych
brakiem informacji lub nieznajomością uwarunkowań dotyczących przedmiotu zamówienia.
3.4. Zamawiający przyjmuje również, że Oferent w sposób prawidłowy oszacował swoje
zobowiązania, jakie będzie musiał podjąć w związku z wykonaniem Projektu.
3.5. Umowa o prace projektowe objęte niniejszym postępowaniem stanowić będzie kontrakt
ryczałtowy o ustalonej cenie, dla którego data zakończenia wyznaczona będzie na dzień
31 sierpnia 2016 r., z zastrzeżeniem, że prawomocna decyzja o pozwoleniu na budowę dla
uzgodnionego z Zamawiającym projektem budowlanym zostanie przekazana Zamawiającemu
do dnia 12 sierpnia 2016 r.
3.6. Ponadto Zamawiający oraz jego przedstawiciele będą mieli swobodny dostęp do każdego z
wykonanych etapów Projektu, przed ukończeniem całego opracowania.
4. Zawartość i forma Oferty
4.1 Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej.
Dopuszcza się złożenie oferty w formie elektronicznej poprzez przesłanie jej na adres poczty
elektronicznej SAM S.A. ([email protected]), jednak konieczne będzie złożenie
wersji papierowej w terminie do 5 dni od daty przesłania wersji elektronicznej pod rygorem
nieważności.
4.2 Oferta musi zawierać co najmniej:
a) datę sporządzenia Oferty,
b) dane Oferenta (pełna nazwa, adres siedziby, nr regon, nr NIP, kopia KRS lub wpisu do
ewidencji działalności gospodarczej),
c) oferowaną Cenę za wykonanie Projektu (netto i brutto),
d) termin wykonania Projektu (jednak nie dłuższy niż określony w pkt 3.5 powyżej),
e) referencje Oferenta dot. realizacji podobnych opracowań projektowych z ostatnich
trzech lat.
4.3 Ponadto przy sporządzaniu oferty należy wziąć pod uwagę następujące warunki:
a) SAM S.A. zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru dowolnej lub nie wybrania
żadnej z dostarczonych Ofert,
b) Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu złożenia oferty,
c) wybór Wykonawcy nie będzie odbywał się w oparciu o przepisy ustawy „Prawo
zamówień publicznych", do których stosowania SAM S.A. nie jest zobligowana,
d) z wybranym Oferentem zostanie zawarta Umowa o dzieło.
5. Składanie Ofert
5.1 Oferty sporządzone na podstawie niniejszego zapytania oraz załączonych Wytycznych muszą
być dostarczone pod wskazany niżej adres najpóźniej do godz. 12:00 w dniu 04 maja 2016
roku.
5.2 Oferty otrzymane po tym terminie będą odrzucone i zwrócone bez otwierania.
Strona 3 z 4
5.3 Dalsze informacje można otrzymać w podanym poniżej miejscu od dnia 21 kwietnia 2016
roku w godzinach 8:00 - 15:00.
Osoba kontaktowa:
Marcin Janicki
Tel. 32/ 76 27 569, tel. kom. 721 233 869,
Stalexport Autostrada Małopolska S.A.
ul. Piaskowa 20, 41-404 Mysłowice
Tel. 32/ 76 27 555, Faks 32/ 76 27 556
Z poważaniem,
Załączniki:
1. Wytyczne Zamawiającego – Załącznik nr 1
2. Umowa o dzieło – Załącznik nr 2
Kopia:
a/a
Strona 4 z 4