ERP -v.2- regulamin uczestnictwa w ścieżce dotacyjnej

REGULAMIN UCZESTNICTWA W ŚCIEŻCE DOTACYJNEJ
PROJEKTU „EDUKACJA, ROZWÓJ, PRACA”
Wersja 2 z dnia 29.05.2014r.
§ 1 - Postanowienia ogólne
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Warmińsko-Mazurski Zakład Doskonalenia Zawodowego w Olsztynie realizuje projekt nr
POKL.08.01.02-28-004/14, pt. „Edukacja, rozwój, praca” (dalej zwany „projektem”).
Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 (PO KL), Priorytet
VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie.
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Biuro projektu mieści się w:
Warmińsko-Mazurskim Zakładzie Doskonalenia Zawodowego w Olsztynie
ul. Mickiewicza 5
10-548 Olsztyn
godz. otwarcia: 9.00 - 15.00 (od poniedziałku do piątku).
Obszar realizacji projektu obejmuje swoim zasięgiem całe województwo warmińsko – mazurskie.
Okres realizacji projektu: 01.04.2014 – 30.09.2015.
Niniejszy Regulamin określa kryteria rekrutacji osób na ścieżkę dotacyjną, uczestnictwa w projekcie tych
osób i udzielania im wsparcia finansowego.
§ 2 - Definicje
Używane w ramach niniejszego Regulaminu określenia każdorazowo oznaczają:
1. Projekt - projekt pt. „Edukacja, rozwój, praca” nr POKL.08.01.02-28-004/14 realizowany przez Warmińsko-Mazurski Zakład Doskonalenia Zawodowego w Olsztynie;
2. Instytucja Pośrednicząca II stopnia (Instytucja Wdrażająca, IP2) - Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie;
3. W-M ZDZ - Warmińsko-Mazurski Zakład Doskonalenia Zawodowego w Olsztynie, KRS nr 0000016448,
ul. Mickiewicza 5, 10-548 Olsztyn, tel. 89 527 67 40, fax. 89 535 39 84, www.edu.wmzdz.pl;
4. Instytucja sektora oświaty - instytucja publiczna lub prywatna, zaliczająca się do jednej z poniższych
kategorii:
a. przedszkola, w tym z oddziałami integracyjnymi, przedszkola specjalne oraz inne formy wychowania
przedszkolnego;
b. szkoły:
 podstawowe, w tym: specjalne, integracyjne, z oddziałami integracyjnymi i sportowymi, sportowe i
mistrzostwa sportowego,
 gimnazja, w tym: specjalne, integracyjne, dwujęzyczne, z oddziałami integracyjnymi, dwujęzycznymi,
sportowymi i przysposabiającymi do pracy, sportowe i mistrzostwa sportowego,
2
 ponadgimnazjalne, w tym: specjalne, integracyjne, dwujęzyczne, z oddziałami integracyjnymi, dwujęzycznymi i sportowymi, sportowe, mistrzostwa sportowego, rolnicze i leśne,
5.
 artystyczne;
c. placówki oświatowo-wychowawcze, w tym szkolne schroniska młodzieżowe, umożliwiające rozwijanie zainteresowań i uzdolnień oraz korzystanie z różnych form wypoczynku i organizacji czasu wolnego;
d. placówki kształcenia ustawicznego, placówki kształcenia praktycznego oraz ośrodki dokształcania i
doskonalenia zawodowego, umożliwiające uzyskanie i uzupełnienie wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych, w tym dla osób dorosłych;
e. placówki artystyczne – ogniska artystyczne umożliwiające rozwijanie zainteresowań i uzdolnień artystycznych;
f. poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne udzielające dzieciom, młodzieży, rodzicom i nauczycielom pomocy psychologiczno-pedagogicznej, a także pomocy uczniom w
wyborze kierunku kształcenia i zawodu;
g. młodzieżowe ośrodki wychowawcze, młodzieżowe ośrodki socjoterapii, specjalne ośrodki szkolnowychowawcze oraz specjalne ośrodki wychowawcze dla dzieci i młodzieży wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki, metod pracy i wychowania, a także ośrodki umożliwiające dzieciom i
młodzieży, udział w zajęciach rewalidacyjno-wychowawczych, organizowanych zgodnie z odrębnymi
przepisami - art. 16 ust. 7 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr
256, poz. 2572), a także dzieciom i młodzieży z upośledzeniem umysłowym z niepełnosprawnościami sprzężonymi realizację odpowiednio obowiązku, o którym mowa w art. 14 ust. 3 ww. ustawy,
obowiązku szkolnego i obowiązku nauki;
h. placówki zapewniające opiekę i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem stałego zamieszkania;
i. zakłady kształcenia i placówki doskonalenia nauczycieli;
j. biblioteki pedagogiczne;
k. kolegia pracowników służb społecznych.
Kandydat - osoba pełnoletnia, nauczyciel lub pracownik instytucji sektora oświaty, zameldowana
na pobyt stały lub tymczasowy na obszarze realizacji Projektu tj. województwa warmińsko - mazurskiego, starająca się o udział w Projekcie, która zamierza rozpocząć działalność gospodarczą na terenie województwa warmińsko – mazurskiego i złożyła dokumenty rekrutacyjne oraz zalicza się do jednej z poniższych kategorii:
1) osoba pozostająca bez zatrudnienia, która po 31.12.2012 r. utraciła pracę w instytucjach sektora oświaty, wyłącznie z przyczyn dotyczących zakładu pracy;
2) osoba przewidziana do zwolnienia z sektora oświaty z przyczyn niedotyczących pracownika –
tj. znajdująca się w okresie wypowiedzenia;
3) osoba zagrożona zwolnieniem z pracy:



za osobę zagrożoną zwolnieniem z pracy uznaje się pracownika, którego pracodawca
(zatrudniający więcej niż 20 osób) w ciągu ostatnich 12 miesięcy przed jego przystąpieniem do Projektu, dokonał zwolnień na podstawie ustawy z dnia 13 marca 2003 r. o
szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn nie
dotyczących pracowników (Dz. U. 2003 nr 90 poz.844 z późn. zm.). Natomiast w przypadku pracodawców zatrudniających mniej niż 20 osób, pracodawca dokonał zwolnień
1
1
8
na podstawie art. 41 § 1, art. 177 § 4 i 5, art. 186 , art. 186 Kodeksu Pracy lub art. 196
ust. 2 Kodeksu Pracy,
za osobę zagrożoną zwolnieniem z pracy uznaje się też pracownika zatrudnionego w
sektorze oświaty na czas określony/na zastępstwo,
za osobę zagrożoną zwolnieniem z pracy uznaje się także nauczycieli pozostających w
stanie nieczynnym na podstawie art. 20 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz.U. 1982 nr 3 poz. 19 z późn. zm.).
3
6. Beneficjent pomocy - uczestnik projektu, który rozpoczął prowadzenie działalności gospodarczej w ramach danego projektu i otrzymał pomoc de minimis;
7. Komisja Rekrutacyjna - Komisja oceniająca dokumenty rekrutacyjne do Projektu i dokonująca kwalifikacji Kandydatów na uczestników projektu;
8. KOW - Komisja Oceny Wniosków - Komisja przyznająca środki na rozwój przedsiębiorczości - zespół
oceniający biznesplany i kwalifikujący wnioski do otrzymania wsparcia finansowego (jednorazowa dotacja inwestycyjna, podstawowe wsparcie pomostowe, przedłużone wsparcie pomostowe);
9. Jednorazowa dotacja inwestycyjna - bezzwrotna pomoc finansowa, udzielana uczestnikowi projektu
na rozpoczęcie działalności gospodarczej w formie jednorazowego wsparcia kapitałowego w wysokości
do 40 000 złotych na osobę;
10. Podstawowe wsparcie pomostowe - bezzwrotna pomoc kapitałowa udzielana Beneficjentowi pomocy
/Przedsiębiorcy/ w formie comiesięcznej dotacji w wysokości nie większej niż 1 680,00 złotych miesięcznie, wypłacana na wniosek Beneficjenta pomocy przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy licząc od dnia
zawarcia Umowy na otrzymanie podstawowego wsparcia pomostowego;
11. Przedłużone wsparcie pomostowe - bezzwrotna pomoc kapitałowa udzielana Beneficjentowi pomocy
/Przedsiębiorcy/ w formie comiesięcznej dotacji w wysokości nie większej niż 1 680,00 złotych miesięcznie, wypłacana na wniosek Beneficjenta pomocy przez okres 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy na
otrzymanie przedłużonego wsparcia pomostowego;
12. Wsparcie pomostowe w postaci doradztwa biznesowego - usługi doradcze o charakterze specjalistycznym, udzielane na podstawie aneksu do Umowy na świadczenie usług szkoleniowo - doradczych;
13. Dzień przystąpienia do projektu - data podpisania przez Kandydata deklaracji uczestnictwa w Projekcie;
14. Usługa szkoleniowo-doradcza - usługa w postaci szkolenia i doradztwa grupowego oraz indywidualnej
usługi doradczej umożliwiająca uzyskanie wiedzy i umiejętności niezbędnych do podjęcia i prowadzenia
działalności gospodarczej.
§ 3 - Sposób informowania o Projekcie
Informacje o Projekcie dostępne będą na stronie internetowej www.edu.wmzdz.pl, a także w Biurze projektu
wskazanym w § 1 ust. 4, pod numerem telefonu 89 535 39 81 oraz na materiałach promocyjno - informacyjnych dotyczących Projektu.
§ 4 - Uczestnicy projektu
1.
Uczestnikiem projektu może być osoba, która:
1) jest zameldowana na pobyt stały lub czasowy na obszarze województwa warmińsko - mazurskiego;
2) zamierza zarejestrować działalność gospodarczą na terenie województwa warmińskomazurskiego, zgodną z § 32 ust. 2 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia
15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki (Dz. U. z 2010r.,Nr 239, poz. 1598, z późn. zm.);
3) nie posiadała wpisu do rejestru Ewidencji Działalności Gospodarczej, nie była zarejestrowana w
Krajowym Rejestrze Sądowym lub nie prowadziła działalności na podstawie odrębnych przepisów w tym m. in. działalność adwokacką, komorniczą lub oświatową itp. w okresie 12 miesięcy
poprzedzających dzień złożenia dokumentów rekrutacyjnych;
4) dostarczy kompletne dokumenty rekrutacyjne w terminie trwania rekrutacji określonym w § 7 ust.
3;
5) nie uczestniczy w tym samym czasie w innym projekcie dotacyjnym w ramach Poddziałania
8.1.2 PO KL, a także nie korzysta równolegle z innych środków publicznych na pokrycie wydatków związanych z podjęciem oraz prowadzeniem działalności gospodarczej bądź też założeniem spółdzielni lub spółdzielni socjalnej, w tym zwłaszcza ze środków Funduszu Pracy, PFRON
oraz środków oferowanych w ramach PO KL;
6) zapoznała się z niniejszym Regulaminem, nie wnosi do jego zapisów żadnych zastrzeżeń i akceptuje go.
4
2. Uczestnikiem projektu może być wyłącznie osoba należąca do jednej z kategorii wskazanych w § 2 ust.
5.
3. Dodatkowo na etapie rekrutacji będą premiowane:
1) osoby o niskich kwalifikacjach z wykształceniem podstawowym, gimnazjalnym, zasadniczym,
zawodowym lub średnim;
2) osoby w wieku powyżej 50 roku życia;
3) kobiety;
4) osoby, które w dniu przystąpienia do projektu były osobami niepracującymi i pozostają w najtrudniejszej sytuacji na rynku pracy
§ 5 - Wyłączenia z udziału w Projekcie
Z udziału w Projekcie wykluczone są osoby, które:
1) w ciągu ostatnich 2 lat były zatrudnione w formie umowy o pracę, wykonywały umowę zlecenia,
umowę o dzieło lub inne na rzecz W-M ZDZ oraz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Olsztynie i
instytucji wobec Urzędu nadrzędnych;
2) pozostają w związku małżeńskim lub w faktycznym pożyciu albo w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego
stopnia oraz osoby związane z tytułu przysposobienia, opieki, kurateli z pracownikami W-M ZDZ
uczestniczącymi w procesie rekrutacji i oceny wniosków o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej;
3) są poniżej 18 roku życia;
4) były karane za przestępstwo skarbowe oraz osoby, które nie korzystają w pełni z praw publicznych i nie posiadają pełnej zdolności do czynności prawnych;
5) są bądź w okresie 12 kolejnych miesięcy przed złożeniem dokumentów rekrutacyjnych były
przedsiębiorcami wpisanymi do Ewidencji Działalności Gospodarczej, Krajowego Rejestru Sądowego lub prowadzą bądź prowadziły działalność gospodarczą na podstawie przepisów odrębnych - w tym m.in. działalność adwokacką, komorniczą lub oświatową itp., są/były wspólnikami lub komplementariuszami w spółkach osobowych bądź są/były członkami spółdzielni utworzonych na podstawie prawa spółdzielczego za wyjątkiem osób będących członkami spółdzielni
oszczędnościowo - pożyczkowych (banków spółdzielczych) oraz spółdzielni budownictwa
mieszkaniowego, które nie osiągają przychodu z tytułu członkostwa;
6) w ciągu ostatnich trzech lat podatkowych prowadziły działalność gospodarczą i w bieżącym roku podatkowym oraz dwóch poprzedzających go latach podatkowych otrzymały pomoc de minimis z różnych źródeł, której wartość brutto pomocy łącznie z pomocą, o którą ubiega się dana
osoba, przekracza równowartość w złotych kwoty 200 000 euro, a w przypadku podmiotu, który
miał zarejestrowaną działalność gospodarczą w sektorze transportu drogowego - równowartość
w złotych kwoty 100 000 euro, obliczonych według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu udzielenia pomocy;
7) w okresie od dnia złożenia dokumentów rekrutacyjnych do dnia podpisania deklaracji uczestnictwa w Projekcie zmienią status na rynku pracy powodujący niekwalifikowanie się do jednej z kategorii określonych w § 2 ust. 5 pkt 1-3;
8) zarejestrują działalność gospodarczą w okresie od dnia złożenia dokumentów rekrutacyjnych do
dnia podpisania deklaracji udziału w Projekcie.
2. Zgodnie z zapisami § 32 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia
2010 roku w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
(Dz. U. 2010 nr 239 poz. 1598, z późn. zm.) pomoc udzielana w ramach Projektu osobom, które założą
działalność gospodarczą w trakcie uczestnictwa w Projekcie jest pomocą de minimis i nie może być
ona udzielana:
1) na pokrycie wydatków kwalifikowalnych lub podmiotom działającym w sektorach, o których mowa w art. 1 ust. 1 lit. a-h rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w
sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis, tj. m.in. podmiotom prowadzącym działalność:
a. w sektorach rybołówstwa i akwakultury;
1.
5
b. w dziedzinie produkcji podstawowej produktów rolnych wymienionych w załączniku I do
Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską;
c. oraz po spełnieniu określonych warunków w dziedzinie przetwarzania i wprowadzania
do obrotu produktów rolnych wymienionych w załączniku I do Traktatu ustanawiającego
Wspólnotę Europejską;
d. związaną z wywozem do państw trzecich lub państw członkowskich, jeśli pomoc bezpośrednio związana jest z ilością wywożonych produktów, tworzeniem i prowadzeniem
sieci dystrybucyjnej lub innymi wydatkami bieżącymi związanymi z prowadzeniem działalności eksportowej;
e. w sektorze węglowym;
f. zarobkową w zakresie drogowego transportu towarowego jeśli w ramach pomocy publicznej zostanie nabyty pojazd przeznaczony do transportu drogowego.
2) Zgodnie przepisem § 3 ust. 1 pkt 3 i 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15
grudnia 2010 roku w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. 2010 nr 239 poz. 1598, z późn. zm.) pomoc nie może być udzielona na realizację
inwestycji rozpoczętej przed dniem złożenia wniosku o udzielenie jednorazowej dotacji inwestycyjnej
oraz wypłacona podmiotom, na których ciąży obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z decyzji Komisji Europejskiej, uznającej pomoc za niezgodną z prawem lub ze wspólnym rynkiem — zgodnie z art.
25 ust. 3 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
§ 6 - Dokumenty rekrutacyjne
1. Dokumenty rekrutacyjne składają się z następujących elementów:
1) formularza kwalifikacyjnego zawierającego zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji do Projektu, zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik 1 do niniejszego Regulaminu,
który należy wypełnić pismem czytelnym (komputerowo lub odręcznie) i przedłożyć wraz z czytelnym podpisem Kandydata. Strony formularza kwalifikacyjnego muszą być parafowane przez
Kandydata, z wyjątkiem tych, na których widnieje czytelny podpis;
2) oświadczeń Kandydata do Projektu, które dotyczą:
a. zamiaru rozpoczęcia działalności gospodarczej na terenie województwa warmińskomazurskiego;
b. obowiązkowego skorzystania ze ścieżki szkoleniowej oferowanej w ramach projektu, w
przypadku niepowodzenia w uzyskaniu dotacji na rozpoczęcie działalności gospodarczej najpóźniej do 31.12.2014r.;
c. nie pozostawania w stosunku pracy lub innym (wykonywanie umowy zlecenie, umowy o
dzieło lub innej umowy za wynagrodzeniem) z W-M ZDZ lub jego jednostkami organizacyjnymi w terenie oraz z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie i instytucjami wobec niego nadrzędnymi w ciągu ostatnich 2 lat;
d. nie pozostawania w związku małżeńskim lub w faktycznym pożyciu albo w stosunku
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz nie pozostawania osobą związaną z tytułu przysposobienia, opieki, kurateli z pracownikami W-M ZDZ uczestniczącymi w procesie rekrutacji i oceny biznesplanów;
e. nie posiadania zarejestrowanej działalności gospodarczej przez okres co najmniej 12
miesięcy poprzedzających dzień złożenia dokumentów rekrutacyjnych;
f. niekaralności za przestępstwa skarbowe oraz korzystania w pełni z praw publicznych i
posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych;
g. nie pozostawania w okresie 12 miesięcy poprzedzających dzień złożenia dokumentów
rekrutacyjnych, wspólnikiem lub komplementariuszem w spółkach osobowych, bądź
członkiem spółdzielni utworzonych na podstawie prawa spółdzielczego;
h. nie otrzymania w bieżącym roku podatkowym oraz dwóch poprzedzających go latach
podatkowych pomocy de minimis z różnych źródeł, której wartość brutto łącznie z po-
6
mocą, o którą się ubiega, przekraczałaby równowartość w złotych kwoty 200 000 euro,
a w przypadku działalności gospodarczej w sektorze transportu drogowego - równowartość w złotych kwoty 100 000 euro, obliczonych według średniego kursu Narodowego
Banku Polskiego obowiązującego w dniu udzielenia pomocy;
i. nie uczestniczenia w tym samym czasie w innym projekcie dotacyjnym w ramach Poddziałania 8.1.2 PO KL, a także nie korzystaniu równolegle z innych środków publicznych na pokrycie wydatków związanych z podjęciem oraz prowadzeniem działalności
gospodarczej bądź też założeniem spółdzielni lub spółdzielni socjalnej, w tym zwłaszcza ze środków Funduszu Pracy, PFRON oraz środków oferowanych w ramach PO KL;
j. nie dokonania zmiany statusu na rynku pracy powodującej niekwalifikowanie się do
jednej z kategorii określonych w § 2 ust. 5 pkt 1-3, w okresie od dnia złożenia dokumentów rekrutacyjnych do dnia podpisania deklaracji uczestnictwa w Projekcie;
k. zapoznania się z niniejszym Regulaminem, nie wnoszenia do jego zapisów żadnych
zastrzeżeń i akceptowaniu go;
3) kserokopii dokumentu potwierdzającego miejsce zameldowania na pobyt stały lub tymczasowy
na terenie realizacji Projektu wskazanym w § 1 ust. 5, wydanego przez właściwy organ meldunkowy;
4) zaświadczenia lub innego dokumentu poświadczającego przynależność Kandydata do jednej z
kategorii wskazanych w § 2 ust. 5,
5) kserokopii dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz zgodność doświadczenia lub pracy zawodowej z kierunkiem proponowanej działalności gospodarczej (dyplom, świadectwo, zaświadczenie od pracodawcy, certyfikaty, inne zaświadczenia),
2. Kopie załączonych dokumentów winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Kandydata poprzez opatrzenie każdej strony kopii dokumentów klauzulą „Za zgodność z oryginałem", aktualną datą
oraz własnoręcznym podpisem Kandydata lub opatrzone na pierwszej stronie napisem „Za zgodność z
oryginałem od strony ...do strony..." (wówczas należy ponumerować strony) z aktualną datą oraz własnoręcznym podpisem Kandydata.
3. Za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą, jak również poświadczenia dokumentów niezgodnie z
oryginałem Kandydat ponosi odpowiedzialność karną wynikającą z art. 297 § 1 Kodeksu Karnego przewidującego karę pozbawienia wolności do 3 miesięcy do 5 lat, niezależnie od odpowiedzialności określonej w § 16 Regulaminu.
§7 - Zasady rekrutacji
1. Warunkiem przystąpienia do Projektu jest złożenie przez Kandydata dokumentów rekrutacyjnych wymienionych w § 6 ust. 1 osobiście bądź kurierem w wyznaczonym terminie do Biura projektu wskazanego w § 1 ust. 4. Decyduje data i godzina wpływu dokumentów do Biura projektu.
2. Formularz kwalifikacyjny wraz ze wzorami oświadczeń można odebrać osobiście w Biurze projektu lub
pobrać ze strony internetowej Projektu www.edu.wmzdz.pl.
3. Dokumenty rekrutacyjne należy składać w terminie:
1) na I rundę rekrutacyjną
od 25.04.2014 r. do 12.05.2014 r.
w godzinach:
09:00 – 15:00
2) na II rundę rekrutacyjną
od 27.05.2014 r. do 16.06.2014 r.
w godzinach:
09:00 – 15:00
3) na III rundę rekrutacyjną
od 01.07.2014 r. do 15.07.2014 r.
w godzinach:
09:00 – 15:00
7
4. Każda z rund rekrutacji prowadzona będzie do momentu przyjęcia 40 kompletów dokumentów rekrutacyjnych złożonych przez Kandydatów, co stanowi 2-krotność liczby zgłoszeń uczestników przewidzianych do uzyskania dotacji w danej rundzie.
5. Przedterminowe zamknięcie naboru nastąpi w przypadku przyjęcia wskazanej w ust. 4 liczby kompletów
dokumentów rekrutacyjnych złożonych przez Kandydatów. Informacja o wcześniejszym zamknięciu naboru zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej Projektu www.edu.wmzdz.pl oraz w
Biurze projektu.
6. W przypadku wpłynięcia w terminie wskazanym w ust. 3 mniejszej liczby kompletów dokumentów rekrutacyjnych niż określono w ust. 4, ale pozwalającej na wyłonienie 15 Kandydatów, rekrutacja zostanie
zamknięta.
7. W przypadku braku wystarczającej ilości kompletów dokumentów rekrutacyjnych pozwalających na wyłonienie 30 kandydatów, W-M ZDZ może przedłużyć termin wskazany w ust. 3 lub przeprowadzić nabór
uzupełniający. Informacja o wydłużonym terminie naboru lub naborze uzupełniającym umieszczona zostanie na stronie internetowej Projektu www.edu.wmzdz.pl oraz w Biurze projektu.
8. Kandydaci zobowiązani są do złożenia osobiście lub za pośrednictwem kuriera, prawidłowo wypełnionego Formularza kwalifikacyjnego w 1 egzemplarzu wraz z wymaganymi załącznikami w zaklejonej kopercie opisanej według następującego wzoru:
Imię i nazwisko Kandydata
Adres zameldowania
Warmińsko-Mazurski
Zakład Doskonalenia Zawodowego w Olsztynie
ul. Mickiewicz 5
10-548 Olsztyn
Dokumenty rekrutacyjne
dotyczące projektu pt. „Edukacja, rozwój, praca”
realizowanego w ramach Poddziałania 8.1.2 PO KL
9. Każdy Kandydat otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia dokumentów, zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik 2 do niniejszego Regulaminu, zawierające datę i godzinę wpływu oraz nadany numer
identyfikacyjny formularza, który będzie jednocześnie służył, jako identyfikator na liście rankingowej.
10. W przypadku przesłania dokumentów za pośrednictwem kuriera (Kandydat zobowiązany jest do zachowania dowodu ich nadania) liczy się dzień i godzina wpływu dokumentów do Biura projektu, którego adres i godziny otwarcia wskazano w § 1 ust. 3. Potwierdzeniem wpływu dokumentów będzie przesłanie do
Kandydata pisma informującego o nadanym numerze identyfikacyjnym.
11. Kandydat bierze na siebie ryzyko dostarczenia przesyłki przez kuriera w terminie rekrutacji, o którym
mowa w ust. 3 i 5. W przypadku dostarczenia przesyłki przez kuriera po terminie zakończenia rekrutacji
Kandydat otrzyma pisemną informację o przyjęciu przesyłki i nie przekazaniu jej do oceny Komisji Rekrutacyjnej.
12. Dokumenty rekrutacyjne złożone w ramach każdej rundy przed terminem rozpoczęcia rekrutacji, bądź po
terminie zakończenia rekrutacji, jak również złożone wielokrotnie nie będą podlegać rozpatrzeniu przez
Komisję Rekrutacyjną. Kandydat ma możliwość wycofania dokumentów i złożenia ich ponownie, lecz jedynie w przypadku, gdy nie upłynął jeszcze termin składania dokumentów rekrutacyjnych.
13. Złożenie dokumentów rekrutacyjnych nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem do Projektu.
14. O zakwalifikowaniu Kandydatów do Projektu decydować będzie Komisja Rekrutacyjna, w skład której
wchodzi co najmniej przedstawiciel kadry zarządzającej projektu, doradca zawodowy i doradca biznesowy.
15. Rekrutacja będzie przebiegać zgodnie z następującym schematem.
1) Etap I - przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych, ocena formalna, ocena merytoryczna formularzy,
8
które zostały ocenione pozytywnie formalnie dokonywana przez przedstawiciela kadry zarządzającej
projektu;
2) Etap II - ocena merytoryczna formularzy kwalifikacyjnych, które pozytywnie przeszły ocenę formalną,
spotkania z doradcą zawodowym i doradcą biznesowym, obejmujące sprawdzenie kompetencji za
pomocą testu na przedsiębiorczość. Terminy spotkań z Kandydatami zostaną zamieszczone na
stronie internetowej Projektu www.edu.wmzdz.pl z 5-dniowym wyprzedzeniem;
3) Etap III - wyłonienie listy osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie.
16. Komisja Rekrutacyjna w każdej rundzie dokona wyboru Kandydatów spełniających kryteria uczestnictwa w Projekcie, posiadających predyspozycje do prowadzenia działalności gospodarczej i których pomysł na biznes oceniony zostanie jako prawdopodobny do zrealizowania, z których ok. 30, zgodnie ze
zidentyfikowanymi podczas oceny potrzebami, zostanie skierowanych na wsparcie szkoleniowodoradcze, o którym mowa w § 8 ust. 3 pkt 1-4. Ocena Kandydata odbędzie się na podstawie dokumentów rekrutacyjnych oraz rozmów kwalifikacyjnych. Oceny dokona Komisja Rekrutacyjna podsumowując
wyniki z Etapów I i II. Suma punktów uzyskanych przez Kandydata w trakcie Etapów I i II będzie decydowała o jego miejscu na liście rankingowej.
1
16 . Komisja Rekrutacyjna pozytywnie oceni predyspozycje Kandydata do prowadzenia działalności gospodarczej, jeżeli z oceny predyspozycji do prowadzenia działalności gospodarczej dokonanej przez doradcę zawodowego w punkcie 2 Karty oceny merytorycznej dokumentów rekrutacyjnych Etap II – ocena
doradcy zawodowego uzyska on co najmniej 50% punktów (tj. 20 punktów).
2
16 . Komisja Rekrutacyjna oceni pomysł na biznes Kandydata jako prawdopodobny do zrealizowania, jeżeli
z oceny pomysłu na biznes dokonanej przez doradcę biznesowego na podstawie Karty oceny merytorycznej dokumentów rekrutacyjnych Etap II – ocena doradcy biznesowego uzyska on co najmniej 50%
punktów (tj. 20 punktów).
17. Kandydat ma prawo jednorazowego uzupełnienia złożonego formularza kwalifikacyjnego i jego załączników w przypadku złożenia dokumentów niekompletnych lub posiadających uchybienia formalne, w terminie 3 dni roboczych od dnia odebrania pisma informującego o takiej możliwości. Uzupełniane lub poprawiane mogą być wyłącznie oczywiste braki lub błędy, tj.:
1) brak podpisu;
2) niewypełnione pola w formularzu;
3) brak jakiejkolwiek strony formularza;
4) brak któregoś z wymaganych załączników.
W przypadku nie dokonania prawidłowego uzupełnienia lub nie poprawienia dokumentów w wyznaczonym terminie dokumenty rekrutacyjne zostaną odrzucone.
18. Ocena formularza kwalifikacyjnego dokonywana jest następująco:
1) w ramach Etapu I
a. ocena formalna dokonywana przez przedstawiciela kadry zarządzającej projektu na podstawie
Karty oceny formalnej dokumentów rekrutacyjnych;
b. ocena merytoryczna dokonywana przez przedstawiciela kadry zarządzającej projektu na podstawie Karty oceny merytorycznej dokumentów rekrutacyjnych. Maksymalna liczba punktów do
uzyskania wynosi 45 (w tym maksymalnie 25 punktów za przynależność do grup premiowanych, określonych w § 4 ust. 3).
2) w ramach Etapu II
1. ocena merytoryczna dokonywana przez doradcę zawodowego na podstawie rozmowy z Kandydatem na uczestnika, wyników testu na przedsiębiorczość i Karty oceny merytorycznej dokumentów rekrutacyjnych dla Etapu II – ocena doradcy zawodowego. Maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 40.
2. ocena merytoryczna dokonywana przez doradcę biznesowego na podstawie rozmowy z Kandydatem na uczestnika i Karty oceny merytorycznej dokumentów rekrutacyjnych dla Etapu II –
ocena doradcy biznesowego. Maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 40.
19. Ocena formularzy określona w ust. 18 dokonywana będzie na podstawie załączników 3, 4, 5 i 6 do niniejszego Regulaminu.
20. Maksymalna liczba punktów do zdobycia po zsumowaniu poszczególnych etapów wynosi 125 (w tym
9
maksymalnie 25 punktów za przynależność do grup premiowanych określonych w § 4 ust 3).
21. W przypadku Kandydatów, którzy uzyskali taką samą liczbę punktów, o zakwalifikowaniu się do udziału
w Projekcie decydować będą: w pierwszej kolejności suma punktów otrzymanych w II Etapie rekrutacji,
w dalszej kolejności - suma punktów za wykształcenie i doświadczenie (z Etapu I). W przypadku Kandydatów, którzy uzyskali taką samą liczbę punktów w I i II Etapie rekrutacji, decydującym kryterium kwalifikacyjnym będzie data i godzina przyjęcia kompletnych dokumentów rekrutacyjnych wykazane w potwierdzeniu złożenia dokumentów, o którym mowa w ust. 9.
22. Na podstawie oceny dokonanej przez Komisję Rekrutacyjną, sporządzona zostanie lista rankingowa
Kandydatów (identyfikowanych po numerze identyfikacyjnym formularza kwalifikacyjnego) zakwalifikowanych do udziału w Projekcie, ze wskazaniem Kandydatów zwolnionych z uczestnictwa we wsparciu
szkoleniowo-doradczym z powodów określonych w § 8 ust. 6. Lista zostanie zamieszczona na stronie internetowej Projektu www.edu.wmzdz.pl i w Biurze projektu, w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia rozmów kwalifikacyjnych, jednak nie dłużej niż 14 dni roboczych od dnia zakończenia naboru.
23. Kandydaci pozytywnie ocenieni przez Komisję Rekrutacyjną, ale z powodu ograniczonej liczby miejsc
nie zakwalifikowani na wsparcie szkoleniowo-doradcze określone w § 8 ust. 3 pkt 1-4, utworzą listę rezerwową dla danej rundy rekrutacyjnej. O miejscu Kandydata na liście rezerwowej decyduje suma punktów uzyskanych przez Kandydata w trakcie I i II Etapu rekrutacji. Lista rezerwowa zostanie zamieszczona na stronie internetowej Projektu www.edu.wmzdz.pl i w Biurze projektu, w terminie 3 dni roboczych
od dnia zakończenia rozmów kwalifikacyjnych, jednak nie dłużej niż 14 dni roboczych od dnia zakończenia naboru.
24. W przypadku rezygnacji Kandydata zakwalifikowanego na wsparcie szkoleniowo-doradcze określone w
§ 8 ust. 3 pkt 1-3, do Projektu może zostać zakwalifikowany Kandydat z listy rezerwowej z zachowaniem
kolejności na tej liście.
25. Kolejni Kandydaci z listy rezerwowej mogą przystąpić do szkoleń określonych w § 8 ust. 3 pkt 1-3 w sytuacji przedstawionej w ust. 24, o ile przeprowadzonych zostanie nie więcej niż 20% zajęć.
26. Od decyzji Komisji Rekrutacyjnej nie przysługuje odwołanie.
27. Kandydaci zakwalifikowani do Projektu zobowiązani są do podpisania Umowy na świadczenie usług
szkoleniowo - doradczych, wraz z załącznikami stanowiącymi oświadczenie o:
1) nie dokonaniu od dnia złożenia dokumentów rekrutacyjnych do dnia podpisania deklaracji
uczestnictwa w Projekcie zmiany statusu na rynku pracy powodującej niekwalifikowanie się do
jednej z kategorii określonych w § 2 ust. 5 pkt 1-3;
2) nie zarejestrowaniu działalności gospodarczej w okresie od dnia złożenia dokumentów rekrutacyjnych do dnia podpisania deklaracji uczestnictwa w Projekcie, stanowiącej załącznik przedmiotowej Umowy.
28) Umowa na świadczenie usług szkoleniowo-doradczych musi być podpisana nie później niż w pierwszym
dniu oferowanego wsparcia będącego przedmiotem Umowy pod rygorem wykluczenia z Projektu.
§ 8 - Usługa szkoleniowo - doradcza
1. Wsparcie szkoleniowo-doradcze realizowane jest na podstawie Umowy na świadczenie usług szkoleniowo-doradczych (dalej „Umowa”) zawieranej pomiędzy W-M ZDZ, a uczestnikiem projektu. Wzór
umowy stanowi załącznik 10 do niniejszego Regulaminu,
2. Warunkiem otrzymania nieodpłatnego wsparcia szkoleniowo-doradczego jest podpisanie Umowy na
świadczenie usług szkoleniowo - doradczych przez Kandydata wraz z deklaracją uczestnictwa w Projekcie stanowiącą załącznik do przedmiotowej Umowy.
3. Nieodpłatne wsparcie będące przedmiotem Umowy obejmuje:
1)
2)
3)
4)
szkolenie „Mała przedsiębiorczość” - w wymiarze 40 godzin;
grupowe doradztwo w zakresie tworzenia biznesplanu - w wymiarze 24 godzin;
indywidualne doradztwo biznesowe w zakresie tworzenia biznesplanu - śr. 16 godzin (+/- 50%), min. 8 godzin;
indywidualne doradztwo biznesowe w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej - śr. 16 godzin (+/- 50%),
udzielane w miarę potrzeb Beneficjenta pomocy, po podpisaniu Umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej.
4. Podstawowym kryterium starania się o pomoc finansową oferowaną w Projekcie będzie ukończenie
usługi szkoleniowo - doradczej z frekwencją na poziomie min. 80% godzin w odniesieniu do szkolenia
10
określonych w ust. 3 pkt 1, min. 80% godzin w odniesieniu do doradztwa grupowego określonego w ust.
3 pkt 2 i min. 8 godzin w odniesieniu do indywidualnego doradztwa biznesowego w zakresie tworzenia
biznesplanu. Nieobecność przekraczająca 20% godzin szkoleniowych lub doradztwa grupowego bądź
nieodbycie min. 8 godzin indywidualnego doradztwa biznesowego w zakresie tworzenia biznesplanu będzie równoznaczne z rezygnacją z udziału w Projekcie.
5. Uczestniczący we wsparciu Beneficjenci pomocy zobowiązani są do podpisywania listy obecności oraz
Karty Usługi Doradczej, w trakcie korzystania z doradztwa.
6. Beneficjenci pomocy nie muszą brać udziału we wsparciu szkoleniowym określonym w ust. 3 pkt 1, realizowanym przez W-M ZDZ jedynie w przypadku, gdy:
1) ukończyli podobne wsparcie realizowane w innym projekcie dotacyjnym w ramach Poddziałania
8.1.2 PO KL lub Działania 6.2 PO KL lub
2) ukończyli szkolenie z zakresu prowadzenia działalności gospodarczej i tworzenia biznesplanu
organizowane przez Powiatowy Urząd Pracy lub
3) ukończyli w ciągu ostatnich 10 lat szkołę średnią o profilu ekonomicznym, której zakres nauczania pokrywał się z tematyką szkoleń i doradztwa w ramach Projektu lub
4) ukończyli szkołę wyższą na kierunku: ekonomia, zarządzanie, marketing lub pokrewnym,
pod warunkiem złożenia do W-M ZDZ stosownego oświadczenia i przedłożenia dokumentów potwierdzających co najmniej jeden z powyższych punktów.
7. Indywidualne doradztwo biznesowe w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej jest obowiązkowe
dla wszystkich Beneficjentów pomocy.
§ 9 - Wsparcie finansowe - warunki ogólne
1. Warunkiem ubiegania się o przyznanie wsparcia finansowego jest:
1) ukończenie usługi szkoleniowo-doradczej określonej w § 8 ust. 3 pkt 1-3;
2) lub przedstawienie stosownego dokumentu potwierdzającego przypadki zwolnienia określone w
§ 8 ust. 6.
2. Uczestnicy projektu mogą ubiegać się o następujące wsparcie finansowe:
1) jednorazową dotację inwestycyjną dla min. 60 osób na pokrycie wydatków inwestycyjnych
związanych z rozpoczęciem działalności gospodarczej w wysokości maksymalnie do 40 000,00
PLN;
2) podstawowe wsparcie pomostowe w wysokości do 1 680,00 PLN przez okres pierwszych 6
miesięcy działalności (liczonych od dnia podpisania Umowy na otrzymanie podstawowego
wsparcia pomostowego) - wzór umowy stanowi załącznik 12 do niniejszego Regulaminu - dla
60 osób;
3) przedłużone wsparcie pomostowe w wysokości do 1 680,00 PLN przez okres 6 miesięcy od
dnia zakończenia korzystania z podstawowego wsparcia pomostowego, nie dłużej niż do 12
miesiąca liczonych od dnia podpisania Umowy na otrzymanie podstawowego wsparcia
pomostowego. Wsparcie to może otrzymać 6 osób korzystających wcześniej z podstawowego
wsparcia pomostowego;
4) wsparcie pomostowe w postaci usługi doradczej o charakterze specjalistycznym. Wsparcie to
może otrzymać min. 60 osób, średnio po 16 godzin na osobę. Zakres i termin doradztwa
ustalony jest pod potrzeby Beneficjenta pomocy. Usługa doradztwa nie może stanowić
elementu stałej lub okresowej działalności, ani też bieżących kosztów operacyjnych
przedsiębiorstwa, takich jak np.: usługi w zakresie doradztwa podatkowego, regularne usługi
prawne, usługi w zakresie reklamy. Celem doradztwa jest rozwiązanie lub przedstawienie
propozycji rozwiązania konkretnego problemu, zaś jego efektem opracowanie i/lub wdrożenie
określonych usprawnień i działań w obszarze objętym doradztwem, takich jak np. wdrożenie
nowych metod produkcji, rozszerzenie działalności, itp.
3. Uczestnicy nie mogą zarejestrować działalności gospodarczej w okresie od dnia złożenia dokumentów
rekrutacyjnych do dnia ogłoszenia listy rankingowej będącej wynikiem pracy Komisji Oceny Wniosków.
11
4. Wypłata jednorazowej dotacji inwestycyjnej oraz wsparcia pomostowego podstawowego i przedłużonego
nastąpi dopiero po otrzymaniu przeznaczonych na ten cel środków od Instytucji Pośredniczącej II
stopnia i spełnieniu, przez Beneficjenta pomocy, wszystkich warunków właściwej Umowy.
5. Informacja odnośnie terminów naboru wniosków:
1) o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej
2) o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego
3) o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego
będzie każdorazowo dostępna w Biurze projektu i umieszczona na stronie internetowej Projektu
www.edu.wmzdz.pl, co najmniej 5 dni kalendarzowych przed ustaloną datą rozpoczęcia składania
wniosków.
6. Wzory wniosków, o których mowa w ust. 5 pkt 1-3 stanowią załączniki 7, 8 i 9 do niniejszego
Regulaminu.
§ 10 - Jednorazowa dotacja inwestycyjna
1. Warunkiem ubiegania się o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej jest złożenie kompletnego i
prawidłowo wypełnionego komputerowo, w dwóch egzemplarzach, Wniosku o przyznanie jednorazowej
dotacji inwestycyjnej wraz z załącznikami. W przypadku, gdy któryś z punktów wniosku lub załącznika
nie może być opisany należy wpisać „nie dotyczy”.
2. Złożony wniosek wraz z załącznikami nie podlega zwrotowi.
3. Wniosek o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej wraz z załącznikami określa:
1) kwotę całkowitych wydatków na rozwój przedsiębiorczości;
2) wnioskowaną kwotę dofinansowania;
3) rodzaj działalności gospodarczej, którą Beneficjent pomocy zamierza podjąć;
4) opis doświadczenia i kwalifikacji Beneficjenta pomocy;
5) charakterystykę rynku i konkurencji, opis produktu, sposobów promocji;
6) opis planowanej inwestycji wraz z dokładnym wyszczególnieniem wszystkich wydatków, jakie
Beneficjent pomocy zamierza ponieść w związku z planowaną działalnością gospodarczą;
7) przewidywane efekty ekonomiczne prowadzenia działalności gospodarczej na najbliższe 2 lata;
8) szczegółowy harmonogram wydatkowania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości.
Złożenie kompletnego wniosku wraz z załącznikami nie gwarantuje zawarcia Umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej według wzoru stanowiącego załącznik 11 do niniejszego Regulaminu.
4.
W ramach jednorazowej dotacji inwestycyjnej możliwe jest sfinansowanie przez Beneficjenta pomocy
wydatków inwestycyjnych umożliwiających powstanie przedsiębiorstwa, a w szczególności:
1) zakupu wartości niematerialnych i prawnych, sprzętu rozumianego jako środki trwałe oraz pozostałego sprzętu i wyposażenia, dla których prowadzona jest ewidencja ilościowa lub ilościowo-wartościowa, w tym:
a. zakup samochodu - podstawą uznania wydatku za kwalifikowalny jest jego niezbędność i
celowość do prowadzenia działalności gospodarczej, co oznacza brak możliwości rozpoczęcia prowadzenia działalności bez zakupu środka transportu, przedstawienie przez uczestnika dokumentu uprawniającego do prowadzenia pojazdu, w przypadku zakupu używanego
środka transportu - wyceny rzeczoznawcy. Zakup środka transportu możliwy jest do wysokości:
I. powyżej 10 000,00 zł - dotyczy tylko działalności: nauka jazdy (PKD 85.53),
usługi wynajmu środka transportu, sklasyfikowanej w PKD pod numerami:
49.39.35 - transport drogowy pasażerski pojazdami napędzanymi siłą mięśni
ludzkich lub ciągnionymi przez zwierzęta, PKD 49.39.39 - pozostały transport lądowy pasażerski, gdzie indziej niesklasyfikowany, PKD 77.11 - wynajem i dzierżawa samochodów osobowych i furgonetek, PKD 77.12 - wynajem i dzierżawa
pozostałych pojazdów samochodowych z wyłączeniem motocykli);
II. do 10 000 zł w pozostałych przypadkach.
12
5.
6.
7.
8.
III. 0 zł w przypadkach, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 1 lit f.
b. używane środki trwałe, których koszt nabycia będzie uznany za kwalifikowalny, pod warunkiem, iż:
- w okresie 7 lat poprzedzających złożenie wniosku środek trwały nie został zakupiony z
wykorzystaniem środków publicznych krajowych lub pochodzących z funduszy Unii Europejskiej, co zostało potwierdzone stosownym dokumentem lub oświadczeniem sprzedawcy,
- cena środka trwałego nie przekracza wartości rynkowej, określonej na dzień zakupu i
jest niższa od ceny nowego środka trwałego,
- środek trwały posiada właściwości techniczne niezbędne do realizacji przedsięwzięcia
objętego dofinansowaniem oraz spełnia obowiązujące normy i standardy.
Jeżeli cena nabycia używanego środka trwałego będzie wyższa niż jego wartość rynkowa
ustalona przez niezależnego rzeczoznawcę, różnica między ceną nabycia a wartością rynkową nie jest wydatkiem kwalifikowalnym.
c. nabycie wartości niematerialnych i prawnych polegających na uzyskaniu patentu, nabyciu licencji lub nieopatentowanego know-how. Nabycie wartości niematerialnych i prawnych
jest wydatkiem kwalifikowalnym, jeżeli:
I. zostaną nabyte od strony trzeciej na warunkach rynkowych;
II. zostaną ujęte w aktywach nabywcy;
III. będą wykorzystywane wyłącznie przez nabywcę - Beneficjenta pomocy.
2) dostosowanie budynków, pomieszczeń i miejsc pracy do podejmowanej działalności gospodarczej w wysokości maksymalnie do 6 000 PLN.
a. podstawą uznania wydatków dotyczących robót i materiałów budowlanych związanych z remontem, modernizacją bądź dostosowaniem lokali wykorzystywanych przez Beneficjenta
pomocy na potrzeby działalności jest przedstawienie prawa do dysponowania lokalem;
b. koszty robót i materiałów budowlanych związanych z remontem, modernizacją bądź dostosowaniem pomieszczeń, o których mowa w pkt. 2 lit. a, będą uznane za kwalifikowalne po
spełnieniu warunków:
I. zagwarantowania przez Beneficjenta pomocy trwałości inwestycji co oznacza, iż
okres najmu i wypowiedzenia umowy najmu jest dłuższy niż okres trwałości inwestycji;
II. przedstawienia zgody właściciela lokalu na dokonanie prac we wskazanym przez
Beneficjenta pomocy zakresie.
3) zakup środków obrotowych (towaru) w wysokości maksymalnie do 8 000,00 PLN pod warunkiem,
że są niezbędne do prawidłowej realizacji i osiągnięcia celów realizowanej inwestycji oraz odpowiednio uzasadnione.
Całość wydatków określona w ust. 4 powinna być zgodna z celami przedsięwzięcia i niezbędna do rozpoczęcia działalności gospodarczej, pod tym też kątem wszystkie wydatki będą oceniane.
Wszelkie koszty inwestycyjne poniesione po złożeniu Wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej ale przed podpisaniem Umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej Beneficjent
pomocy ponosi na własną odpowiedzialność.
Beneficjenci pomocy rozliczają wydatki ponoszone w ramach dotacji w kwotach brutto (łącznie z VAT)
bez względu na fakt, czy są płatnikami podatku VAT czy też nie. Uczestnik projektu ubiegający się o
jednorazową dotację inwestycyjną, na etapie konstruowania biznesplanu jednoznacznie określa czy zamierza zarejestrować się jako płatnik VAT, a następnie na etapie podpisywania Umowy na otrzymanie
jednorazowej dotacji inwestycyjnej, zobowiązuje się, podpisując stosowne oświadczenie stanowiące załącznik do przedmiotowej Umowy, do przeznaczenia całej kwoty środków uzyskanej w wyniku zwrotu
zapłaconego podatku VAT na prowadzoną działalność gospodarczą. O ile odzyskanie środków z podatku VAT nastąpi w trakcie realizacji Projektu, Beneficjent pomocy zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie W-M ZDZ.
Warunkiem podpisania Umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej - zwanej dalej „Umową” jest złożenie przez Beneficjenta pomocy, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania pisemnej informacji o możliwości przyznania dofinansowania, dokumentów wskazanych przez W-M ZDZ,
13
w tym m.in. oświadczenia, że w przededniu zarejestrowania działalności gospodarczej Beneficjent pomocy był osobą niepracującą lub w przypadku gdy Beneficjent nie zarejestrował jeszcze działalności gospodarczej, oświadczenia, że jest on osobą niepracującą.
9. Przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej na rozwój przedsiębiorczości dokonywane będzie w drodze umowy cywilno-prawnej, zawartej pomiędzy W-M ZDZ i Beneficjentem pomocy pod rygorem nieważności na piśmie, po spełnieniu przez Beneficjenta pomocy wszystkich warunków określonych w niniejszym Regulaminie.
10. Wypłata jednorazowej dotacji inwestycyjnej na rozwój przedsiębiorczości dokonywana na zasadach i
warunkach określonych w Umowie, nastąpi po podpisaniu Umowy, na rachunek wskazany przez Beneficjenta pomocy.
11. Wypłata jednorazowej dotacji inwestycyjnej nastąpi po otrzymaniu przez W-M ZDZ przeznaczonych na
ten cel środków od IP2 oraz po spełnieniu przez Beneficjenta pomocy wszystkich warunków Umowy, w
szczególności tych dotyczących ustanowienia zabezpieczenia Umowy.
12. W celu zabezpieczenia prawidłowej realizacji Umowy Beneficjent pomocy ma obowiązek prawo wyboru
co najmniej dwóch z poniżej wymienionych rodzajów zabezpieczeń:
1) weksel własny in blanco wraz z deklaracją wekslową podpisany przez uczestnika i współmałżonka (jeśli dotyczy) z poręczeniem wekslowym (aval) osoby (za zgodą współmałżonka poręczyciela – jeśli dotyczy), której miesięczne wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę wynosi nie
mniej niż 2 000,00 zł netto;
2) ustanowienie hipoteki;
3) akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez Beneficjenta pomocy i jego współmałżonka (jeśli
dotyczy);
4) poręczenie dwóch osób fizycznych: zatrudnionych na czas nieokreślony lub prowadzących działalność gospodarczą/rolniczą lub pozostających na emeryturze bądź rencie, uzyskujące dochód
nie niższy niż 2000,00 zł netto miesięcznie, które nie ukończyły 65. roku życia i które uzyskały
zgodę na poręczenie od swojego współmałżonka (jeśli dotyczy). Poręczycielem nie może być:
pracownik z wynagrodzeniem obciążonym zajęciem komorniczym lub administracyjnym, pracownik w okresie wypowiedzenia, osoba będąca już poręczycielem, bądź mająca zobowiązania
wobec innych instytucji, współmałżonek osoby ubiegającej się o przyznanie środków;
a. W-M ZDZ ma prawo żądać dokumentów potwierdzających status materialny poręczyciela;
5) poręczenie bankowe;
6) gwarancja bankowa;
7) zastaw rejestrowy na prawach lub rzeczach;
8) blokada środków na rachunku bankowym;
9) poręczenie Funduszu Poręczeniowego.
Wybrane przez Beneficjenta pomocy warianty form zabezpieczenia wymagają akceptacji W-M ZDZ.
13. Po spełnieniu wszystkich warunków Umowy dotacja wypłacana jest Beneficjentowi pomocy w systemie
zaliczkowo - refundacyjnym, w następujący sposób:
1) zaliczka w maksymalnej wysokości 80% kwoty dotacji, wypłacana po podpisaniu Umowy;
2) płatność końcowa, w formie refundacji poniesionych kosztów, nie mniejsza niż 20% kwoty dotacji, wypłacana po zatwierdzeniu całkowitego rozliczenia dotacji.
14. Beneficjent pomocy zobowiązany jest ponieść wydatki inwestycyjne zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym inwestycji. W terminie 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia rzeczowego terminu
realizacji inwestycji, określonego w Umowie, zobowiązany jest przedstawić W-M ZDZ szczegółowe zestawienie towarów lub usług zakupionych ze środków jednorazowej dotacji inwestycyjnej ze wskazaniem
ich parametrów technicznych lub jakościowych wraz z oświadczeniem o dokonaniu zakupu towarów lub
usług zgodnie z biznesplanem, z zastrzeżeniem ust.15.
15. Wszelkie dokumenty potwierdzające poniesienie przedmiotowych wydatków, takie jak:
1) faktury lub inne dokumenty księgowe potwierdzające poniesienie wydatków;
2) umowy kupna - sprzedaży (jeśli dotyczy);
14
16.
17.
18.
19.
20.
21.
3) dokumenty potwierdzające odbiór urządzeń lub wykonanie prac - protokoły odbioru w przypadku środków przekraczających wartość 1.000 zł brutto;
4) wyciągi bankowe z rachunku Beneficjenta pomocy, przelewy bankowe potwierdzające dokonanie płatności lub w przypadku płatności gotówkowej stosowne zapisy na dokumencie księgowym;
5) inne dokumenty potwierdzające prawidłową realizację inwestycji, np. wyceny rzeczoznawcy w
przypadku zakupu środków używanych;
6) dowód rejestracyjny w przypadku zakupu środka transportu;
7) inne dokumenty wskazane przez W-M ZDZ
Beneficjent pomocy udostępnia do celów kontroli dokonywanej przez W-M ZDZ, Instytucję Pośredniczącą II stopnia oraz inne uprawnione do kontroli podmioty.
Beneficjent pomocy może wystąpić do W-M ZDZ z pisemnym wnioskiem o zmianę biznesplanu w zakresie parametrów technicznych lub jakościowych towarów oraz usług przewidywanych do zakupienia jak
również ich wartości jednostkowych. W-M ZDZ w ciągu 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania wniosku uczestnika projektu informuje go pisemnie o decyzji dotyczącej zatwierdzenia lub odrzucenia wnioskowanych zmian.
W dniu podpisania Umowy W-M ZDZ wystawia Beneficjentowi pomocy Zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik 14 do niniejszego Regulaminu.
Beneficjent pomocy przez cały okres udziału w Projekcie nie może zmienić formy organizacyjno - prawnej prowadzonej działalności gospodarczej.
Beneficjent pomocy będzie zobowiązany do prowadzenia działalności gospodarczej, na rozwój której
otrzymał wsparcie finansowe przez okres co najmniej 12 miesięcy od dnia podpisania Umowy na
otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej.
W ciągu 15 dni kalendarzowych po upływie 12-go miesiąca Beneficjent pomocy zobowiązany jest do dostarczenia do W-M ZDZ aktualnych dokumentów potwierdzających funkcjonowanie firmy, takich jak:
1) aktualny wypis wydany przez organ rejestrowy/ wydruk z CEIDG;
2) zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne;
3) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z uiszczaniem podatków.
Niedostarczenie dokumentów do ostatniego dnia wyznaczonego przez W-M ZDZ oznacza niedotrzymanie warunków Umowy i skutkować będzie rozpoczęciem procesu odzyskania środków pochodzących z
dotacji, zgodnie z warunkami Umowy podpisanej z Beneficjentem pomocy.
§ 11 - Procedura oceny Wniosków o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej
1. W ciągu 14 dni kalendarzowych od daty zakończenia naboru wniosków W-M ZDZ dokonuje oceny formalnej posługując się Kartą oceny formalnej wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej
oraz merytorycznej złożonych dokumentów posługując się Kartą oceny merytorycznej wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej. Wzory kart stanowią załączniki 15 i 16 do niniejszego Regulaminu.
2. W przypadku stwierdzenia podczas oceny formalnej wniosku braków lub błędów oczywistych, takich jak
brak podpisu, niewypełnione pola w formularzu, brak co najmniej jednej strony we wniosku, brak któregoś z wymaganych załączników, W-M ZDZ powiadamia uczestnika projektu o konieczności ich uzupełnienia lub poprawy. Informacje na temat braków formalnych do uzupełnienia zostaną przekazane
uczestnikowi projektu za pośrednictwem poczty elektronicznej (uczestnik zobowiązany jest do potwierdzenia odczytania e-maila), a w przypadku, gdy uczestnik nie dysponuje adresem e-mail, zostanie powiadomiony pisemnie.
3. Uczestnik projektu ma możliwość jednorazowego uzupełnienia złożonego wniosku w terminie 3 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania e-maila bądź odbioru pisma. W przypadku nie odebrania pisma
lub braku potwierdzenia otrzymania e-mail w ciągu 3 dni roboczych od daty ich wysłania wniosek uznaje
się za nieuzupełniony. Wnioski nie uzupełnione w terminie lub niekompletne nie zostaną przekazane do
oceny merytorycznej dokonywanej przez KOW. W-M ZDZ każdorazowo powiadamia na piśmie uczestnika projektu o wyniku oceny formalnej złożonego Wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia oceny formalnej danego wniosku.
15
4. Wnioski poprawne pod względem formalnym przekazywane są do oceny merytorycznej. Ocena merytoryczna wniosku dokonywana jest przez Komisję Oceny Wniosków, powołaną przez Zarząd W-M ZDZ,
obradującą w Olsztynie.
5. Komisja składa się z min. 4 osób, tj.: Przewodniczącego KOW oraz min. 3 członków. W skład KOW mogą być powołani pracownicy W-M ZDZ lub osoby nie będące pracownikami W-M ZDZ. Osoby powołane
do pracy w KOW powinny posiadać kwalifikacje umożliwiające właściwą ocenę wniosków o otrzymanie
wsparcia finansowego.
6. W celu zapewnienia obiektywnej i rzetelnej procedury oceny wniosków w posiedzeniu KOW fakultatywnie bierze również udział przedstawiciel Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Olsztynie, który występuje w
roli obserwatora z prawem reagowania i ewentualnej interwencji w przypadku stwierdzenia naruszenia
procedur oceny wniosku.
7. KOW pracuje zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez W-M ZDZ. W-M ZDZ ma obowiązek
powiadomienia Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie o planowanym terminie posiedzenia KOW na co
najmniej 5 dni roboczych przed jej zwołaniem.
8. Przewodniczącym KOW jest osoba pisemnie upoważniona przez Prezesa W-M ZDZ do reprezentowania
W-M ZDZ. Przewodniczący KOW jest odpowiedzialny za zapewnienie bezstronności i przejrzystości prac
KOW. W przypadku niemożliwości podjęcia prac przez Przewodniczącego, Prezes W-M ZDZ pisemnie
upoważnia do reprezentowania W-M ZDZ Zastępcę Przewodniczącego, który przejmuje wszystkie obowiązki Przewodniczącego KOW.
9. KOW jest odpowiedzialna za:
1) przeprowadzenie oceny merytorycznej wniosków o otrzymanie wsparcia finansowego złożonych
przez uczestników projektu;
2) zweryfikowanie biznesplanów (zgodnych ze wzorem stanowiącym załącznik do Wniosku o
przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej) i pozostałych załączników do wniosku;
3) sporządzenie listy wniosków uszeregowanych w kolejności od największej liczby uzyskanych
punktów;
4) wyłonienie wniosków, które otrzymają wsparcie finansowe (wnioski, które otrzymały co najmniej
60 punktów ogółem, zaś w poszczególnych punktach oceny merytorycznej uzyskały przynajmniej 40% punktów – średnia arytmetyczna ocen dwóch członków KOW oceniających dany wniosek), w ramach środków określonych w budżecie Projektu.
10. Posiedzenia KOW są ważne, gdy uczestniczy w nich minimum 3 członków KOW (w tym Przewodniczący).
11. Członkowie KOW oraz obserwator nie mogą być związani z uczestnikiem projektu stosunkiem osobistym
takim jak związek małżeński, pokrewieństwem, powinowactwem, związkiem z tytułu przysposobienia,
opieki lub kurateli, służbowym, takiego rodzaju, który mógłby wywołać wątpliwości co do bezstronności
przeprowadzonych czynności. Członkowie KOW oraz obserwator zobowiązani są do podpisania Deklaracji bezstronności i poufności, której wzór stanowi załącznik 21 do niniejszego Regulaminu.
12. Ocena merytoryczna wniosków dokonywana jest przez KOW w oparciu o kryteria zawarte w odpowiedniej dla danego rodzaju wniosku Karcie oceny merytorycznej wniosku. Każdy członek Komisji, przed
przystąpieniem do oceny wniosku, zobowiązany jest także podpisać Deklarację bezstronności znajdującą się na Karcie oceny merytorycznej w odniesieniu do ocenianego przez siebie wniosku. Niepodpisanie
deklaracji bezstronności pozbawia członka KOW możliwości oceny danego wniosku. W tym przypadku
wniosek jest kierowany do oceny przez innego członka KOW wskazanego przez Przewodniczącego.
13. Karta oceny merytorycznej wniosku wypełniana jest pismem czytelnym (komputerowo lub odręcznie).
14. Przedmiotem oceny KOW są wyłącznie wnioski ocenione jako kompletne i spełniające kryteria formalne.
W przypadku, gdy oceniający dostrzeże, że wniosek nie spełnia kryteriów formalnych, ponieważ uchybienia te nie zostały zauważone na etapie oceny formalnej, wniosek, jako niepodlegający ocenie merytorycznej, trafia ponownie do oceny formalnej. Oceniający odnotowuje ten fakt w Karcie oceny merytorycznej.
15. Każdy wniosek oceniany jest przez 2 osoby wskazane przez Przewodniczącego spośród członków KOW
obecnych na posiedzeniu.
16. Ocena biznesplanu obejmować będzie w szczególności następujące elementy wraz z przyznaniem im
punktacji oraz uzasadnieniem oceny zawierającym minimum 3 zdania w ramach każdej z części oceny:
16
1) realność założeń, w tym realność projektowanych produktów/usług i możliwości ich realizacji,
realność oszacowania liczby potencjalnych klientów w stosunku do planu przedsięwzięcia, realność przyjętej polityki cenowej oraz prognozowanej sprzedaży;
2) trwałość przedsięwzięcia, w tym spójność wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego Beneficjenta pomocy z planowanym przedsięwzięciem, posiadane zaplecze finansowe i materiałowe efektywność kosztowa, w tym czy przewidywane wydatki są adekwatne i zgodne z zaproponowanymi działaniami i produktami, czy proponowane źródła finansowania dają gwarancję
realizacji projektu;
3) zgodność przedsięwzięcia ze zdefiniowanymi potrzebami, w tym spójność planowanych zakupów inwestycyjnych z rodzajem działalności,
4) stopień, w jakim zaplanowane zakupy inwestycyjne umożliwiają kompleksową realizację przedsięwzięcia
17. Każdemu wnioskowi przyznaje się odpowiednią liczbę punktów, zgodnie z kryteriami merytorycznotechnicznymi. Ocena poszczególnych kryteriów będzie dokonywana w skali od 0 do 5 zgodnie z następującymi wskazaniami: 0= niezgodny, 1=bardzo słabo zgodny, 2=słabo zgodny, 3=zasadniczo zgodny,
4=spójny, 5=zdecydowanie spójny. Następnie przyznane punkty odnośnie każdego z kryteriów mnożone
są przez wskaźnik wagowy ustalony przy poszczególnych kryteriach w Karcie oceny merytorycznej.
18. Każdy wniosek może otrzymać maksymalnie 100 punktów.
19. W przypadku, rozbieżności sięgających co najmniej 30% punktów (za 100% uznaje się wyższą ocenę
jednego z dwóch oceniających) pomiędzy ocenami dwóch członków KOW, z których co najmniej jeden
przyznał min. 60 punktów, wniosek poddawany jest dodatkowej ocenie, którą przeprowadza trzeci oceniający, również wskazany przez Przewodniczącego KOW.
20. W przypadku oceny przez trzeciego oceniającego ostateczną i wiążącą ocenę wniosku stanowi średnia
arytmetyczna punktów z oceny trzeciego oceniającego i z tej oceny jednego z dwóch oceniających, która
jest liczbowo bliższa ocenie trzeciego oceniającego.
21. Jeżeli różnice między liczbą punktów przyznanych przez trzeciego oceniającego a liczbami punktów
przyznanymi przez każdego z dwóch oceniających są jednakowe ostateczną i wiążącą ocenę wniosku
stanowi średnia arytmetyczna punktów z oceny trzeciego oceniającego oraz z oceny tego z dwóch oceniających, który przyznał wioskowi większą liczbę punktów.
22. Osoba oceniająca wniosek zobowiązana jest do przedstawienia w formie pisemnej pełnego i wyczerpującego uzasadnienia wystawionej oceny końcowej, jak i ocen cząstkowych z poszczególnych części
wniosku. Dokonanie oceny w Karcie oceny merytorycznej członek KOW potwierdza własnoręcznym
podpisem. Weryfikacji pełności i rzetelności uzasadnienia dokonuje Przewodniczący KOW.
23. Członek KOW oceniający wniosek, proponuje niższą niż wnioskowana kwotę dofinansowania w przypadku zidentyfikowania kosztów, które uzna za nieuzasadnione (np. za niezwiązane z przedsięwzięciem
lub zawyżone w porównaniu ze stawkami rynkowymi). Członek KOW oceniający wniosek dokładnie
wskazuje, które koszty uznaje za nieuzasadnione bądź zbędne i w Karcie oceny merytorycznej
przedstawia szczegółowe uzasadnienie dla tej decyzji. Przedstawiając propozycję niższej kwoty dofinansowania powinien brać pod uwagę, czy po takiej zmianie przedsięwzięcie opisane we wniosku będzie nadal wykonalne i utrzyma swoje standardy jakościowe.
24. Oceniający dany wniosek zobowiązani są do wypracowania wspólnego stanowiska odnośnie obniżenia
wysokości proponowanej kwoty dofinansowania, ze szczegółowym uzasadnieniem przy pozycjach kwestionowanych, dokumentowanego na odrębnym dokumencie dołączonym do protokołu z prac KOW
(wzór dokumentu stanowi załącznik 22 do niniejszego Regulaminu). Informację na temat wysokości
uzgodnionej kwoty dofinansowania należy zamieścić w protokole z posiedzenia KOW.
25. Jeżeli nie dojdzie do uzgodnienia jednolitego stanowiska, wniosek zostaje skierowany do trzeciego
członka KOW, wskazanego przez Przewodniczącego. Ocena trzeciej osoby jest ostateczna i wiążąca.
26. W żadnym wypadku kwota dofinansowania zaproponowana przez członka KOW nie może przekroczyć
kwoty, o którą ubiega się Beneficjent pomocy.
27. W przypadku stwierdzenia na etapie oceny merytorycznej ewidentnych błędów w treści wniosku, utrudniających oceniającym właściwe zrozumienie intencji Beneficjenta pomocy (błędy rachunkowe, oczywiste pomyłki, zapisy powodujące rozbieżne interpretacje) dopuszcza się możliwość korekty wniosku. Korekta może obejmować wyłącznie punkty wskazane przez oceniających. Członkowie KOW, którzy oceniali dany wniosek, wypracowują w tym przypadku wspólne stanowisko i zapisują ustalenia w Karcie
17
oceny merytorycznej. Następnie ustalenia te są przekazywane Beneficjentowi pomocy z prośbą o dokonanie stosownej korekty w treści wniosku. Informację na temat dopuszczonej korekty wniosku należy
zamieścić w protokole z posiedzenia KOW.
28. Po przeprowadzeniu oceny wszystkich złożonych wniosków, KOW sporządza listę wniosków, uszeregowanych w kolejności od największej liczby uzyskanych punktów i wskazuje wnioski, które otrzymają
wsparcie finansowe (wnioski które otrzymały co najmniej 60 punktów ogółem, zaś w poszczególnych
punktach oceny merytorycznej uzyskały przynajmniej 40% punktów), w ramach środków przewidzianych
na dotacje inwestycyjne. Informacja o wynikach oceny merytorycznej z podaniem m.in. numeru wniosku,
liczby punktów - tzw. „lista rankingowa” - zostanie umieszczona na stronie internetowej Projektu
www.edu.wmzdz.pl
29. O przyznaniu dofinansowania decyduje pozycja uwarunkowana liczbą punktów, jaką dany wniosek uzyska na liście rankingowej przy założeniu spełnienia wymaganego minimum punktowego oraz pula środków, jaką W-M ZDZ dysponuje na ten cel. W sytuacji, gdy w każdej rundzie dotacyjnej pierwsze 20
wniosków z listy rankingowej nie wyczerpie puli środków przewidzianych na dotacje inwestycyjne,
wsparcie finansowe przyznawane jest kolejnej osobie lub osobom z listy rankingowej do momentu wyczerpania środków. W przypadku, gdy kwota środków, jaka pozostała do wykorzystania w ramach
wsparcia finansowego jest mniejsza niż wnioskowana przez kolejnego uczestnika projektu, wsparcie finansowe przyznawane jest do wysokości pozostałych środków pod warunkiem, że uczestnik projektu
zobowiąże się do zrealizowania biznesplanu w 100%.
30. W-M ZDZ ma każdorazowo obowiązek pisemnego poinformowania uczestnika projektu o wyniku oceny
merytorycznej złożonego przez niego Wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej podając
szczegółowe uzasadnienie wraz z uzyskanym wynikiem punktowym, w terminie 7 dni kalendarzowych
od dnia zakończenia obrad KOW. Do pisma informującego o wynikach oceny merytorycznej załącza się
potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie Kart oceny merytorycznej z wyłączeniem danych pozwalających na identyfikację osób oceniających wniosek.
31. W-M ZDZ z dostępnej alokacji na udzielenie dotacji inwestycyjnej wygospodaruje środki w wysokości 5%
na wnioski pozytywnie rozpatrzone w wyniku procedury odwoławczej, opisanej w § 13.
§ 12 - Zasady udzielania finansowego wsparcia pomostowego
1. Beneficjenci pomocy, którzy otrzymali jednorazową dotację inwestycyjną lub rozpoczęli działalność gospodarczą mimo nieotrzymania jednorazowej dotacji inwestycyjnej uprawnieni są do korzystania z pomocy finansowej mającej ułatwić im utrzymanie płynności finansowej w pierwszym okresie prowadzenia
działalności gospodarczej, tj.:
1) podstawowego wsparcia pomostowego do wysokości 1 680,00 PLN miesięcznie przez okres 6
miesięcy prowadzonej działalności gospodarczej liczonych od dnia zawarcia Umowy na otrzymanie podstawowego wsparcia pomostowego przewidzianego dla 60 Beneficjentów pomocy;
2) przedłużonego wsparcia pomostowego do wysokości 1 680,00 PLN miesięcznie przez okres 6
miesięcy od dnia zakończenia korzystania z podstawowego wsparcia pomostowego, nie dłużej
niż do 12 miesiąca liczonych od dnia zawarcia Umowy na otrzymanie podstawowego wsparcia
pomostowego przewidzianego dla 6 Beneficjentów pomocy;
2. W ramach wsparcia pomostowego określono następujący katalog zamknięty wydatków kwalifikowalnych:
1) koszty ZUS/KRUS;
2) koszty administracyjne w tym koszty czynszu lub wynajmu pomieszczeń bezpośrednio związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą. Dopuszcza się możliwość dzierżawy lokalu od
rodziców uczestnika projektu, pod warunkiem, że umowa zawarta pomiędzy dzierżawcą a wydzierżawiającym będzie zgodna z odpowiednimi przepisami Kodeksu Cywilnego oraz nie będzie
budziła wątpliwości co do prawidłowego wykorzystania udzielonego wsparcia;
3) koszty eksploatacji pomieszczeń w tym m.in. opłaty za energię elektryczną, cieplną, gazową i
wodę;
4) koszty usług pocztowych;
5) koszty usług księgowych;
6) koszty usług prawnych;
7) koszty Internetu i telefonu;
18
8) koszty materiałów biurowych;
9) koszty działań informacyjno-promocyjnych.
3. Informacja o terminie składania wniosków o wsparcie pomostowe (podstawowe i przedłużone) zostanie
podana na stronie internetowej Projektu www.edu.wmzdz.pl na min. 5 dni przed planowanym rozpoczęciem naboru.
4. Wsparcie pomostowe (podstawowe i przedłużone) przyznawane jest na pisemny wniosek Beneficjenta
pomocy składany do W-M ZDZ.
5. W-M ZDZ dokonuje oceny formalnej i merytorycznej złożonych dokumentów na właściwych kartach oceny stanowiących odpowiednio załączniki 17, 18, 19 i 20 do niniejszego Regulaminu, w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty zakończenia naboru wniosków.
6. W przypadku stwierdzenia uchybień podczas oceny formalnej wniosku, W-M ZDZ powiadamia Beneficjenta pomocy o konieczności uzupełnienia braków formalnych w przypadkach, braku podpisu, niewypełnienia pól w formularzu, braku co najmniej jednej strony wniosku, braku któregoś z wymaganych załączników. Informacje na temat braków formalnych do uzupełnienia zostaną przekazane Beneficjentowi
pomocy za pośrednictwem poczty elektronicznej. Beneficjent pomocy zobowiązany jest do potwierdzenia odczytania e-maila. W przypadku, gdy uczestnik nie dysponuje adresem e-mail, zostanie powiadomiony pisemnie.
7. Beneficjent pomocy ma możliwość jednorazowego uzupełnienia złożonego wniosku w terminie 3 dni roboczych liczonych od dnia odczytania e-maila bądź odbioru pisma. Wnioski nieuzupełnione w tym terminie nie zostaną dopuszczone do oceny merytorycznej.
8. Wnioski poprawne pod względem formalnym W-M ZDZ przekazuje do oceny merytorycznej. Ocena merytoryczna wniosku dokonywana jest przez Komisję Oceny Wniosków (KOW), obradującą w siedzibie
WM ZDZ w Olsztynie, której sposób powoływania i skład określono w § 11 ust. 5 i 6.
9. W-M ZDZ każdorazowo zawiadamia ma piśmie Beneficjenta pomocy o wyniku oceny merytorycznej złożonego Wniosku o przyznanie podstawowego lub przedłużonego wsparcia pomostowego w terminie 7
dni kalendarzowych od dnia zakończenia obrad KOW.
10. Z Beneficjentami pomocy, którym przyznano podstawowe lub przedłużone wsparcie pomostowe, podpisywane są odpowiednio: Umowy na otrzymanie podstawowego wsparcia pomostowego lub Umowy na
otrzymanie przedłużonego wsparcia pomostowego. Umowy te stanowią załączniki 12 i 13 do niniejszego
Regulaminu.
11. Przedłużone wsparcie pomostowe może być przyznane Beneficjentom pomocy, którzy wykażą, iż prowadzą działalność gospodarczą wymagającą w początkowym okresie działalności większych nakładów
finansowych w stosunku do osiąganych korzyści lub gdy wystąpiły inne okoliczności, które nie mogły zostać przewidziane na etapie tworzenia biznesplanu. Szczególnie brany będzie pod uwagę rodzaj prowadzonej działalności, podatność na zjawisko sezonowości i sytuacja finansowa prowadzonej działalności
gospodarczej.
12. Beneficjenci pomocy korzystający z podstawowego lub przedłużonego wsparcia pomostowego, zobowiązani są do comiesięcznego przekazywania W-M ZDZ zaświadczenia o niezaleganiu z opłacaniem
składek na ubezpieczenia społeczne do końca miesiąca następującego po miesiącu, za który należy
przedłożyć zaświadczenie. Brak przekazania zaświadczenia będzie skutkował wstrzymaniem wypłaty
kolejnych transz wsparcia.
§ 13 - Procedura odwoławcza
1. Procedura odwoławcza przysługuje tylko i wyłącznie osobom, które nie otrzymały dotacji inwestycyjnej
w przypadku, gdy biznesplan został odrzucony na etapie oceny formalnej lub na etapie oceny merytorycznej nie otrzymał wymaganego minimum punktowego tj. nie otrzymał co najmniej 60 punktów ogółem lub otrzymał minimum 60 punktów ogółem, lecz w poszczególnych punktach oceny merytorycznej
uzyskał mniej niż 40% punktów – średnia arytmetyczna ocen dwóch członków KOW oceniających dany
wniosek.
2. Ubiegający się o przyznanie wsparcia finansowego, którego wniosek został odrzucony na etapie oceny
formalnej lub merytorycznej, w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania informacji w tej sprawie ma możliwość złożenia do W-M ZDZ Wniosku o ponowne rozpatrzenie wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej.
19
3. Środek odwoławczy zostanie uznany za prawidłowo złożony, gdy będzie zawierał:
1) dane Beneficjenta pomocy tożsame z danymi wskazanymi w odrzuconym Wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej;
2) numer odrzuconego Wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej;
3) wyczerpujące uzasadnienie wszystkich zarzutów odnośnie przeprowadzonej oceny Wniosku o
przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej, ze wskazaniem, w jakim zakresie, zdaniem Beneficjenta pomocy, ocena zgodności złożonego wniosku z kryteriami zatwierdzonymi przez W-M
ZDZ oraz Instytucję Pośredniczącą II stopnia została przeprowadzona w sposób nieprawidłowy;
4) własnoręczny podpis Beneficjenta pomocy.
4. Wszystkie zarzuty Beneficjenta pomocy powinny zostać ujęte w jednym Wniosku o ponowne rozpatrzenie
wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej.
5. Wniosek powinien zawierać precyzyjne wskazanie zarzutów, a także należy do niego dołączyć dokumenty
mogące, zdaniem Beneficjenta pomocy, świadczyć o słuszności podniesionych w odwołaniu zarzutów.
6. Nie podlega rozpatrzeniu wniosek odwoławczy, który mimo prawidłowego pouczenia został wniesiony:
1) po terminie wskazanym w ust. 2;
2) w sposób sprzeczny z ust. 3;
3) do niewłaściwej instytucji.
7. Wniosek odwoławczy rozpatrywany jest w terminie 5 dni roboczych od dnia jego wpłynięcia.
8. W-M ZDZ ma obowiązek pisemnego poinformowania Beneficjenta pomocy o wynikach rozpatrzenia wniosku odwoławczego.
9. Jeżeli odwołanie zostanie uznane za zasadne, biznesplan wraz z załącznikami zostaje przekazany do
powtórnej oceny, dokonywanej przez trzeciego Członka KOW niezwiązanego do tej pory z oceną biznesplanu, którego wniosek dotyczył. Powtórna ocena biznesplanu jest oceną wiążącą i ostateczną, od której
nie przysługuje odwołanie.
10. W przypadku niewyczerpania puli środków przewidzianych na odwołania wskazanej w § 11 ust. 31 dofinansowanie w postaci jednorazowej dotacji inwestycyjnej zostanie przyznane kolejnym osobom znajdującym się na liście rezerwowej według kolejności uzyskanych punktów oraz w zależności od dostępnej ilości
środków przeznaczonych na ten cel. W przypadku, gdy środki z procedury odwoławczej, jakie pozostały
do wykorzystania są mniejsze niż wnioskowana przez kolejnego Beneficjenta pomocy kwota, wsparcie finansowe przyznawane jest do wysokości pozostałych środków pod warunkiem, że Beneficjent pomocy
zobowiąże się do zrealizowania biznesplanu w 100%.
§ 14 - Protokół z posiedzenia Komisji Oceny Wniosków
1. Z przeprowadzonych czynności wymienionych w § 11 i 12 niniejszego Regulaminu sporządzany jest protokół z posiedzenia KOW, który zawiera:
1) określenie terminu i miejsca posiedzenia;
2) informacje na temat osób biorących udział w posiedzeniu Komisji oraz liczby ocenionych wniosków;
3) informację na temat wniosków, dla których dokonano obniżenia wnioskowanej kwoty dofinansowania;
4) informację na temat wniosków, dla których dopuszczono skorygowanie wniosku;
5) inne istotne elementy postępowania oceniającego.
2. Do protokołu z oceny dołącza się w formie załączników:
1) dokument potwierdzający powołanie przez W-M ZDZ KOW w określonym składzie;
2) listę obecności podpisaną przez członków KOW i obserwatora;
3) deklaracje bezstronności podpisane przez wszystkie osoby biorące udział w posiedzeniu KOW;
4) zestawienie wniosków wraz ze wskazaniem członków KOW, którzy je ocenili, ocenami poszczególnych członków KOW i ich ostateczną oceną;
20
5) Karty oceny merytorycznej odpowiednich wniosków wraz z Deklaracjami bezstronności wypełnione i podpisane przez członków KOW, którzy przeprowadzali ocenę wniosków;
6) listę wniosków (w przypadku oceny Wniosków o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej
uszeregowanych w kolejności od największej liczby uzyskanych punktów) podpisaną przez
Przewodniczącego, ze wskazaniem wniosków wyłonionych do wsparcia finansowego;
7) inne istotne dokumenty.
3. W-M ZDZ przechowuje protokoły z posiedzeń KOW wraz ze wszystkimi załącznikami oraz Wnioskami o
otrzymanie wsparcia finansowego.
§ 15 - Obowiązki, monitoring i kontrola
1. Beneficjenci pomocy zobowiązani są do udzielania W-M ZDZ niezbędnych informacji dla celów monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu.
2. Beneficjenci pomocy są zobowiązani do dostarczenia W-M ZDZ wszystkich wymaganych dokumentów
na każdą jego prośbę.
3. Beneficjenci pomocy są zobowiązani do poddania się każdorazowo kontroli, w tym kontroli przed udzieleniem jednorazowej dotacji inwestycyjnej oraz po jej udzieleniu, dokonywanej przez W-M ZDZ, Instytucję Pośredniczącą II stopnia oraz inne uprawnione do kontroli podmioty i udostępnienia im niezbędnych
dokumentów związanych z prawidłową realizacją przedsięwzięcia finansowanego w ramach Projektu.
Celem kontroli jest weryfikacja faktu prowadzenia działalności gospodarczej przez Beneficjenta pomocy,
wykorzystania przez niego zakupionych towarów i usług zgodnie z charakterem prowadzonej działalności gospodarczej, w tym z zatwierdzonym biznesplanem, zgodności zrealizowanej inwestycji z podpisanymi umowami.
4. Beneficjenci pomocy zobligowani są do podpisania zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) w celu udzielenia wsparcia, realizacji Projektu, ewaluacji, kontroli, monitoringu
i sprawozdawczości w ramach PO KL. Podpisanie takiej zgody jest dobrowolne, jednak nie podpisanie
jej wyklucza uczestnika z udziału w Projekcie.
5. Beneficjenci pomocy zobowiązani są do poinformowania W-M ZDZ o każdej zmianie danych osobowych
w tym adresu zamieszkania, numeru telefonu, zmiany nazwiska, zmiany dowodu osobistego oraz danych dotyczących nowopowstałej firmy, niezwłocznie po zaistnieniu zmiany.
6. Beneficjenci pomocy w trakcie realizacji bloku szkoleniowo-doradczego zobowiązani są każdorazowo do
potwierdzania swojej obecności na szkoleniach poprzez złożenie podpisu na liście obecności oraz złożenie podpisu na Karcie Usług Doradczych stworzonej w trakcie świadczenia przedmiotowej usługi
przez doradcę oraz złożenia oświadczenia o zapoznaniu się z wynikami usługi doradczej.
7. Beneficjenci pomocy zobowiązani są do wypełnienia ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w
Projekcie oraz po jego zakończeniu.
8. W-M ZDZ kontroluje prawidłowość wykonania umowy w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy o
przyznanie środków finansowych z Beneficjentem pomocy, w związku z czym weryfikuje m.in. wykorzystanie przez Beneficjenta pomocy zakupionych towarów lub usług zgodnie z charakterem prowadzonej
działalności, w tym z zatwierdzonym biznesplanem. W szczególności Beneficjent pomocy powinien posiadać sprzęt i wyposażenie zakupione z otrzymanych środków i wykazane w rozliczeniu. W przypadku
gdy w ramach kontroli stwierdzone zostanie, iż Beneficjent pomocy nie posiada towarów, materiałów,
itp., które wykazał w rozliczeniu, a które nabył w celu zużycia w ramach prowadzonej działalności gospodarczej lub w celu dalszej sprzedaży powinien wykazać przychód z tytułu świadczonych usług lub
sprzedaży towarów bądź też w inny sposób uzasadnić fakt nieposiadania zakupionych towarów.
§ 16 - Odpowiedzialność Beneficjenta pomocy
z tytułu przyznanego/otrzymanego wsparcia finansowego
1. Beneficjent pomocy zobowiązany jest należycie wypełniać obowiązki wynikające z postanowień podpisanych umów tj. Umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej, Umowy na otrzymanie podstawowego wsparcia pomostowego oraz Umowy na otrzymanie przedłużonego wsparcia pomostowego.
2. Jeżeli na podstawie czynności kontrolnych przeprowadzonych przez uprawnione organy zostanie
stwierdzone, że Beneficjent pomocy pobrał całość lub część środków dotyczących jednorazowej dotacji
21
3.
inwestycyjnej lub pomostowego wsparcia finansowego podstawowego czy przedłużonego w sposób
nienależny lub w nadmiernej wysokości, zobowiązany jest do zwrotu tych środków odpowiednio w całości lub w części wraz z odsetkami, naliczanymi od dnia przekazania nieprawidłowo wykorzystanej lub
pobranej kwoty dotacji, w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w terminie i na rachunek
wskazany przez W-M ZDZ lub inny podmiot uprawniony do przeprowadzenia kontroli.
W przypadku gdy Beneficjent pomocy nie dokonał w wyznaczonym terminie zwrotu, o którym mowa w
ust. 2, W-M ZDZ podejmie czynności zmierzające do odzyskania należnych środków, z wykorzystaniem
dostępnych środków prawnych. Koszty czynności zmierzających do odzyskania nieprawidłowo wykorzystanych środków obciążają Beneficjenta pomocy.
§ 17 - Postanowienia końcowe
1. Sprawy nieuregulowane w niniejszym Regulaminie rozstrzygane są przez W-M ZDZ.
2. Ostateczna interpretacja zapisów Regulaminu leży w kompetencji W-M ZDZ.
3. Wszelkie zmiany w niniejszym Regulaminie wymagają podania ich do publicznej wiadomości na minimum 5 dni przed ich wprowadzeniem. Stosowne informacje udostępnione zostaną w Biurze projektu
oraz na stronie internetowej Projektu www.edu.wmzdz.pl
Załączniki:
1. Wzór formularza kwalifikacyjnego z załącznikiem:
-
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Wzór oświadczenia do formularza kwalifikacyjnego
Wzór potwierdzenia złożenia dokumentów rekrutacyjnych
Wzór Karty oceny formalnej dokumentów rekrutacyjnych
Wzór Karty oceny merytorycznej dokumentów rekrutacyjnych (Etap I– część A i B formularza kwalifikacyjnego)
Wzór Karty oceny merytorycznej dokumentów rekrutacyjnych (Etap II – ocena doradcy zawodowego)
Wzór Karty oceny merytorycznej dokumentów rekrutacyjnych (Etap II – ocena doradcy biznesowego)
Wzór wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej z załącznikami:
Wzór biznesplanu
Harmonogram rzeczowo - finansowy inwestycji
Wzór oświadczenia do standardowego wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej
Wzór oświadczenia o kwalifikowalności VAT
Wzór oświadczenia o wysokości otrzymanej pomocy de minimis
Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis
8. Wzór wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego z załącznikami:
-
Wzór oświadczenia do standardowego wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego
Wzór oświadczenia o wysokości otrzymanej pomocy de minimis
Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis
9. Wzór wniosku o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego z załącznikami:
-
Wzór oświadczenia do standardowego wniosku o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego
Wzór oświadczenia o wysokości otrzymanej pomocy de minimis
Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis
10. Wzór umowy na świadczenie usług szkoleniowo-doradczych z załącznikami:
-
Deklaracja uczestnictwa w projekcie
Dane uczestnika projektu wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
Wzór oświadczenia do Umowy na świadczenie usług szkoleniowo-doradczych
11. Wzór umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej z załącznikami:
-
Harmonogram rzeczowo - finansowy inwestycji
Wzór oświadczenia o nieotrzymaniu innej pomocy dotyczącej tych samych kosztów kwalifikowanych
Wzór zobowiązania do przeznaczenia kwoty uzyskanej w wyniku zwrotu zapłaconego podatku VAT na
działalność gospodarczą
Wzór oświadczenia Beneficjenta pomocy, że jest osobą niepracującą
22
-
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
Zestawienie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem (zestawienie poniesionych wydatków inwestycyjnych)
Wzór umowy na otrzymanie podstawowego wsparcia pomostowego
Wzór umowy na otrzymanie przedłużonego wsparcia pomostowego
Wzór zaświadczenia o pomocy de minimis
Wzór Karty oceny formalnej wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej
Wzór Karty oceny merytorycznej wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej
Wzór Karty oceny formalnej wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego
Wzór Karty oceny merytorycznej wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego
Wzór Karty oceny formalnej wniosku o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego
Wzór Karty oceny merytorycznej wniosku o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego
Deklaracja bezstronności i poufności Członka Komisji Oceny Wniosków
Wspólne stanowisko członków Komisji Oceny Wniosków oceniających wniosek o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej