zał nr 6 - BIP kozienice

PK. 4040. 3. 2014
Umowa
zawarta dnia ………2014 roku
w Kozienicach
pomiędzy:
Gminą Kozienice,
z siedzibą przy ul. Parkowej 5, 26-900 Kozienice,
NIP: 812-18-28-216, REGON: 670223333,
zwaną dalej Zamawiającym,
reprezentowaną przez:
- Tomasza Śmietankę – Burmistrza Gminy Kozienice,
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Kozienice – Barbary Doroty Galińskiej,
a
..
z siedzibą :
NIP:……….., REGON:……………
zwaną dalej Wykonawcą,
reprezentowaną przez:
- …..
o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę:
„Kompleksowego przygotowania pod kątem organizacyjnym i technicznym gali operowej
pn.: „Od Sewilli do Sewastopola” w wykonaniu solistów Teatru Wielkiego Opery Narodowej
w Warszawie, Polskiej Orkiestry Radiowej oraz Chóru Polskiego Radia odbywającej się w ramach
Inauguracji Kozienickiego Muzycznego Lata 2014 – zwanej w dalszej części umowy „Imprezą” –
odbywającą się w dniu 30 maja 2014 roku, na terenie Zespołu Pałacowo-Parkowego w Kozienicach,
w zakresie:
1. Zapewnienia (w postaci montażu i demontażu) zadaszonej sceny:
- o wymiarach 14m x 12m,
- z atestowaną antypoślizgową podłogą,
- „okotarowanej” czarnym materiałem (z trzech stron),
- z trzema podestami zamontowanymi w tylnej części sceny wg następującego schematu
(stanowiącego Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy) licząc od tyłu sceny:
- pierwszy podest – wymiary: wysokość: 60cm, szerokość: 1m, długość: 12m,
1
PK. 4040. 3. 2014
(niezbędna jest tylna barierka zabezpieczająca),
- drugi podest – wymiary: wysokość: 40cm, szerokość: 1m, długość: 12m,
- trzeci podest – wymiary: wysokość: 20cm, szerokość: 1m, długość: 12m,
- ze schodkami zainstalowanymi z dwóch boków sceny,
- „wyposażonej” w 100 krzeseł z oparciem (bez podłokietników) dla występujących Artystów.
2. Wykonania,
na scenie.
zamontowania
(wraz
z
późniejszym
zdemontowaniem)
scenografii
3. Zapewnienia (w postaci montażu i demontażu) miejsc siedzących dla widzów,
wg poniższej specyfikacji:
- mobilnych miejsc siedzących w postaci trybun o zróżnicowanym poziomie wysokości
poszczególnych rzędów siedzisk (konstrukcja schodkowa) na 900 miejsc,
- krzeseł z oparciem na 300 miejsc.
4. Zapewnienia (w postaci montażu i demontażu) bezpiecznych zejść „schodkowych”
do niecki basenowej, wg poniższej specyfikacji:
- 2 zejścia dla publiczności,
- 2 zejścia w pobliżu sceny dla Artystów oraz ekip technicznych występujących podczas gali
operowej.
5. Kompleksowego i profesjonalnego zabezpieczenia techniki estradowej (oświetlenie,
nagłośnienie) wraz z jej realizacją (w tym: montażem i demontażem), obsługą i dozorem
podczas prób i głównego koncertu, według poniższej specyfikacji:
NAGŁOŚNIENIE dla:
48 osób – Chór Polskiego Radia,
55 osób – Polska Orkiestra Radiowa,
(rozmieszczenie instrumentów muzycznych Artystów Polskiej Orkiestry Radiowej na scenie
przedstawia graficzny Załącznik Nr 3 do niniejszej umowy).
3 solistów – Teatru Wielkiego Opery Narodowej w Warszawie,
1 prowadzącego.
SYSTEM FOH
System nagłośnieniowy powinien charakteryzować się mocą adekwatną do wielkości terenu,
na którym odbędzie się gala operowa (poglądowe zdjęcie terenu stanowi Załącznik Nr 4
do niniejszej umowy).
Wykonawca gwarantuje, iż system nagłośnieniowy będzie równomiernie pokrywać dźwiękiem
cały obszar widowni, będzie bezwzględnie uziemiony oraz wolny od szumów i przydźwięków
sieciowych.
Zaakceptowane zostaną tylko i wyłącznie systemy liniowo wyrównane, zawieszone
na wysokości min. 5m nad ziemią, po obu stronach sceny.
2
PK. 4040. 3. 2014
Wykonawca gwarantuje, iż zastosowany zostanie system liniowy o uznanej reputacji
tj. m.in.: L-acoustics, D&B Audiotechnik, Adamson, Meyer Sound, Nexo, Pol-Audio SLA-210.
1) Mikser frontowy:
- preferowane firmy m.in.: Vi6/4, Midas XL8/Pro6, Avid/Digidesign, Venue/Profile,
Digico SD8/SD10/SD5/SD7, Yamaha PM5D, PM1D, CL5.
Zastosowanie stołów oraz innych produktów firm: Behringer, Peavey, Alto, Roland, Samson oraz
Mackie do realizacji przedmiotu zamówienia nie zostaną zaakceptowane przez Zamawiającego.
- min. 32 kanałów wejściowych - na każdy kanał zapięty kompresor, bramka szumów,
reverb, delay, oraz czteropunktowa korekcja z dwoma parametrycznymi środkami.
- min.16 aux,
- min. 8 podgrup,
- wykonanie podestu o wysokości max. 40 cm dokładnie na osi symetrii sceny lub
na osi jednego z gron głośników jako stanowisko dla realizatora FOH.
2) Monitory:
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia poprawnego odsłuchu scenicznego
dla występujących Artystów podczas gali operowej przez zastosowanie min. czterech monitorów
podłogowych, pełno pasmowych m.in.: L-Acoustic, JBL, Nexo, Meyer, Electro-Voice, D&B, EAW lub
innych uznanej marki.
3) Mikrofony:
- 12 mikrofonów pojemnościowych uznanej marki m.in.: Neumann, Shure, Sennheiser,
Audio-Technica z wyłączeniem marki AKG,
- 6 mikrofonów dynamicznych uznanej marki m.in.: Neumann, Shure, Sennheiser, AudioTechnica z wyłączeniem marki AKG,
- 1 mikrofon dla prowadzącego.
OŚWIETLENIE:
Konstrukcja potrzebna do podwieszenia oświetlenia powinna być stabilna i posiadać aktualny
atest dopuszczający do eksploatacji.
- Konsoleta cyfrowa uznanych marek m.in.: ChamSys MagicQ, MA Lighting Grand MA lub
Wholehog III lub podobnej klasy,
- 8 x Par 64 1000 WAT,
- 8 x Par 64 LED,
- 2 x Wash 1000 WAT,
- 6 x LED Tube,
- 4 x MAC 700 Wash, MAC 301 lub podobnej klasy,
- 4 x MAC 700 lub podobnej klasy,
- 2 x spot-reflektor prowadzący.
3
PK. 4040. 3. 2014
Wykonawca winien jest zapewnić oświetlenie z góry na pulpity z nutami instrumentów.
Artyści nie mogą być oślepieni białym światłem.
DYM:
Maszyny do wytwarzania dymu powinny być usytuowane tak, aby mogły wytworzyć „mgłę”
na scenie, nie przeszkadzając przy tym Artystom (nie mogą być skierowane bezpośrednio
w muzyków lub instrumenty muzyczne).
Maszyny do dymu muszą mieć pełną regulację intensywności dymienia (DMX). Płyn
do wytwarzania dymu powinien być bezwonny i posiadać odpowiedni atest.
Preferowanymi urządzeniami do wytwarzania dymu są wytwornice typu: HAZER MDG
Atmosphere APS, JEM ZR 24/7, Look Solutions Uniwue 2.
Wykonawca zapewni, iż technika estradowa, w postaci nagłośnienia i oświetlenia zagwarantuje
przeprowadzenie występów artystycznych podczas gali operowej pn.: „Od Sewilli do Sewastopola”
na najwyższym profesjonalnym poziomie.
6. Przygotowania czytelnych i eleganckich tabliczek (wraz z ich montażem i demontażem)
zawierających informacje dla publiczności o bezwzględnym zakazie:
- dokonywania profesjonalnych nagrań dźwiękowych,
- filmowania,
- fotografowania przedmiotowego koncertu,
bez uzyskanej zgody organizatorów.
Ilość: 6 sztuk.
Miejsce montażu: do ustalenia bezpośrednio z Zamawiającym w dniu i na miejscu realizacji
przedmiotu zamówienia.
7. Zapewnienia (w postaci montażu i demontażu) 2 przenośnych toalet typu: „TOI-TOI”
w wersji podstawowej.
Miejsce montażu: do ustalenia bezpośrednio z Zamawiającym w dniu i na miejscu realizacji
przedmiotu zamówienia.
8. Zapewnienia (w postaci montażu i demontażu) namiotu przeznaczonego do celów
organizacyjnych gali operowej według poniższej specyfikacji:
- wymiary: 4m x 6m,
- wysokość w szczycie: ok. 3,1m,
- wysokość boku: ok. 2m,
- wykonanie poszycia: PCV, poszycie pełne,
- stelaż: rury stalowe ocynkowane o średnicy 38mm i grubości ścian 1,2mm,
- namiot wyposażony w:
- 60 szt. krzeseł,
- 6 szt. stołów,
- 10 szt. wieszaków na odzież,
- 4 szt. koszy na śmieci,
- 4 szt. luster stojących o wymiarach: wys. 180cm, szer. 45cm.
4
PK. 4040. 3. 2014
Miejsce montażu: do ustalenia bezpośrednio z Zamawiającym w dniu i na miejscu realizacji
przedmiotu zamówienia.
9. Transportu wszelkich opisanych powyżej elementów niezbędnych do kompleksowej
i profesjonalnej realizacji przedmiotu zamówienia na miejsce realizacji Imprezy.
10. Zapewnienia niezbędnej ilości osób – minimum czterech - (wchodzących w skład ekipy
technicznej Wykonawcy) do:
- realizacji obsługi Artystów, w tym m.in.: pomoc przy przenoszeniu i ustawianiu sprzętu
Artysty,
- do pełnienia funkcji tzw. „porządkowych” – przez cały czas trwania prób i koncertu głównego
dnia 30 maja br.
11. Uregulowania płatności za kompleksową usługę transportu Artystów Chóru Polskiego
Radia na trasie Kraków – Kozienice – Kraków w dniu 30 maja br. przewoźnikowi Chóru
Polskiego Radia, tj.:
SZWAGROPOL SPÓŁKA JAWNA TADEUSZ SZEWCZYK JERZY PARA
ul. Klimeckiego 14, 30-705 Kraków
NIP: 6811001746, REGON: 350267344
Kontakt: Pani Edyta Kacik
e-mail: [email protected], tel. 48 12 652 77 81
12. Uregulowania płatności za kompleksową usługę transportu Artystów Polskiej Orkiestry
Radiowej na trasie Warszawa – Kozienice – Warszawa w dniu 30 maja br.
przewoźnikowi Polskiej Orkiestry Radiowej, tj.:
MAZURKAS TRAVEL BIURO PODRÓŻY Sp. z o.o.
Al. Wojska Polskiego 27, 01-515 Warszawa
NIP: 5220002995, REGON: 002005310
Kontakt: e-mail: [email protected], tel. 48 22 536 46 00
13. Uregulowania płatności za kompleksową usługę transportu instrumentów muzycznych
Artystów Polskiej Orkiestry Radiowej na trasie Warszawa – Kozienice – Warszawa
w dniu 30 maja br. przewoźnikowi instrumentów muzycznych Polskiej Orkiestry
Radiowej, tj.:
Firma TRANS KONCERT TECH SEBASTIAN MICHAŁEK
ul. Waleriana Czumy 12B/16, 01-355 Warszawa
NIP: 522-26-79-176, REGON: 140253646
Kontakt: Pan Sebastian Michałek,
e-mail: [email protected], tel. 606 666 524
14. Zapewnienia drobnego cateringu (wg szczegółowego wykazu stanowiącego Załącznik
Nr 5 do niniejszej umowy) dla ok. 130 osób (Artystów) w dniu 30 maja br.
w pomieszczeniach spełniających rolę garderób (boczna oficyna oraz główny budynek
Urzędu Miejskiego w Kozienicach).
5
PK. 4040. 3. 2014
15. Przygotowania profesjonalnego i efektownego: 10 – minutowego pokazu sztucznych
ogni na zakończenie gali operowej pn.: „Od Sewilli do Sewastopola”.
Godzina rozłożenia ładunków: do godz. 20.00.
Miejsce rozłożenia – boczny parking przy Urzędzie Miejskim w Kozienicach.
16. Zapewnienia 6 sztuk „koncertowych” bukietów kwiatów przeznaczonych do wręczenia
dla Artystów, prowadzącego oraz dyrygentów po zakończeniu koncertu.
§2
Miejsce i termin realizacji przedmiotu umowy
1. Usługa będąca przedmiotem niniejszej umowy - szczegółowo opisana w § 1, realizowana
będzie w dniu 30 maja 2014 r.,
na terenie: Zespołu Pałacowo-Parkowego w Kozienicach,
teren przed Urzędem Miejskim w Kozienicach (adres: ul. Parkowa 5).
Godzina rozpoczęcia gali operowej pn.: „Od Sewilli do Sewastopola” - godz. 20.30.
Bezwzględna, pełna gotowość wszystkich elementów przedmiotu zamówienia:
w dniu 30 maja 2014 r. od godz. 15.00!
Próba:
około godziny 16.30/17.00.
2. Montaż wszelkich elementów techniki będzie możliwy od dnia 29 maja br. od godz. 8.00.
3. Demontaż wszelkich elementów techniki będzie możliwy po zakończeniu Imprezy.
§3
Oświadczenia, gwarancje i zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca
oświadcza,
że
prowadzi
profesjonalną
działalność
polegającą
m.in. na organizacji i obsłudze technicznej imprez kulturalnych, promocyjnych, rekreacyjnych
i sportowych oraz że posiada należytą wiedzę i doświadczenie do organizowania tego typu
imprez, w tym imprezy objętej niniejszą umową.
2. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że:
a) osoby zatrudnione przez Wykonawcę posiadają wiedzę i odpowiednie kwalifikacje
do wykonywania obowiązków objętych niniejszą umową,
b) posiada niezbędne doświadczenie know – how oraz zaplecze techniczne konieczne
do realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy,
c) wszelkie prace przy realizacji niniejszej umowy wykonane zostaną na wysokim
poziomie, ze szczególna starannością i zachowaniem wysokiej estetyki, zgodnie
z zasadami sztuki dla organizacji tego typu przedsięwzięcia.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualne ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej
działalności oraz ubezpieczenie OC za szkody wyrządzone osobom uczestniczącym
w imprezie plenerowej wynikłe na skutek zaniedbania lub nieprawidłowej realizacji przedmiotu
umowy przez Wykonawcę.
4. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego wykonania umowy w terminie i godzinach
określonych w § 2 niniejszej umowy. Ponadto oświadcza, że w celu należytego i terminowego
wykonania umowy zapewni pracowników w liczbie gwarantującej ciągłość pracy i brak
jakichkolwiek opóźnień przy realizacji Imprezy.
5. Wykonawca zobowiązuje się – z uwagi na prestiżowy charakter organizowanej Imprezy do należytego wykonania zobowiązań zawartych w niniejszej umowie i deklaruje wykonać
6
PK. 4040. 3. 2014
je bardzo profesjonalnie, z jednoczesnym uwzględnieniem wysokich standardów w zakresie
zachowania i zewnętrznej estetyki - zarówno pracowników, jak również wszelkich elementów
technicznych składających się na kompleksowe wykonanie przedmiotu niniejszej umowy.
§4
Oświadczenia Zamawiającego
Zamawiający we własnym zakresie zobowiązuje się do:
1. Poinformowania wszelkich instytucji o organizacji Imprezy.
2. Uzyskania wszelkich ewentualnych zezwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania
Imprezy oraz pokrycia wszelkich niezbędnych opłat wymaganych przy organizacji tego typu
przedsięwzięcia.
3. Zabezpieczenia miejsca Imprezy w dniach 29 - 30 maja 2014 roku.
4. Zapewnienia bezpieczeństwa, porządku i zabezpieczenia p-poż. na miejscu Imprezy.
5. Zapewnienia dyżuru elektryka z uprawnieniami na czas przygotowywania Imprezy, w jej
trakcie – aż do zakończenia Imprezy.
6. Zapewnienia Wykonawcy dostępu do prądu - napięcie na fazie 230 V (+/- 10 %) –
i zabezpieczenie złączy gwarantujących prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy.
7. Zagwarantowania swobodnego dojazdu dla samochodów ciężarowych do miejsca montażu
sprzętu.
§5
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 Zamawiający zobowiązuje się zapłacić
Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej wysokości ………………. zł brutto (słownie:
…………….. złotych 00/100 groszy).
2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu płatne będzie przelewem
rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni licząc od dnia dostarczenia prawidłowo
wystawionej faktury na:
GMINA KOZIENICE
ul. Parkowa 5
26-900 Kozienice
NIP: 812-18-28-216, REGON: 670223333
do Urzędu Miejskiego w Kozienicach, po kompleksowym wykonaniu przez Wykonawcę
przedmiotu umowy.
3. Za datę zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§6
Przedstawiciele Stron
Strony niniejszym wyznaczają następujących przedstawicieli do koordynowania,
nadzorowania i wykonywania przedmiotu umowy oraz składania i przyjmowania oświadczeń
w zakresie wynikającym z wykonywania przedmiotu umowy:
a) Przedstawiciel Wykonawcy:
- Pan/Pani …………… tel kom.: …,
e-mail: …
b) Przedstawiciele Zamawiającego:
- Pan Jarosław Traczyk tel. kom.: +48 698 664 625,
e-mail: [email protected],
7
PK. 4040. 3. 2014
- Pani Iwona Mastalerz tel. kom.: +48 602 751 240,
e-mail: [email protected].
§7
Prawo do odstąpienia od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy i/lub rozwiązania umowy
bez wypowiedzenia w przypadku:
a) niespełnienia przez Wykonawcę wymogów wymienionych w niniejszej umowie,
b) rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy, a w szczególności
niezorganizowania i nieprzeprowadzenia Imprezy w sposób i terminie określonym
w umowie.
Wykonawca zobowiązany jest wówczas zapłacić Zamawiającemu karę umowną
w wysokości 100 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust.1 niniejszej umowy.
2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy po jej podpisaniu, z przyczyn
nie leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odszkodowanie
w wysokości rzeczywistych i udokumentowanych strat z tego tytułu. Odszkodowanie zostanie
zwrócone na rachunek Wykonawcy w ciągu 14 dni od dnia ewentualnego odstąpienia przez
Zamawiającego od umowy.
§8
Odpowiedzialność za przebieg imprezy
1. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za techniczny przebieg Imprezy
oraz jej bezpieczeństwo w zakresie kompleksowej realizacji przedmiotu umowy
w szczególności do zapewnienia bezpiecznej formy korzystania ze sprzętu, wykorzystanego
przy wykonywaniu niniejszej umowy.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego
z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania któregokolwiek z obowiązków
wynikających z niniejszej umowy.
3. Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna względem drugiej strony w przypadku,
gdy do niewykonania umowy dojdzie na skutek okoliczności siły wyższej, zdarzeń losowych
lub innych okoliczności niezależnych od woli którejkolwiek ze stron, którym nie można
było zapobiec (nie dotyczy opadów atmosferycznych).
§9
Postanowienia końcowe
1. Umowa wiąże strony z dniem jej podpisania przez Wykonawcę i Zamawiającego i zostaje
zawarta na czas spełnienia wszystkich świadczeń w niej zawartych.
2. Wykonawca zobowiązany jest do odesłania podpisanej umowy w dniu jej podpisania na
adres mailowy ([email protected], [email protected]) oraz na adres
korespondencyjny Zamawiającego (Urząd Miejski w Kozienicach, ul. Parkowa 5, 26-900
Kozienice).
3. Zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
5. Wszelkie spory mogące powstać na tle wykonywania niniejszej umowy będą rozstrzygane
8
PK. 4040. 3. 2014
przez strony polubownie, a w przypadku nie dojścia stron do porozumienia przez Sąd
miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
7. Załączniki do niniejszej umowy stanowią integralną część niniejszej umowy.
Zamawiający
Wykonawca
9