Regulamin stoisk wystawienniczych 1. Lidzbarski Jarmark

Regulamin stoisk wystawienniczych
1. Lidzbarski Jarmark okołowydarzeniowy zwany dalej „Jarmarkiem” jest imprezą z udziałem
lokalnych firm produkujących wyroby regionalne (spożywcze i rękodzielnicze),
stowarzyszeń i mniejszości narodowych, restauratorów mających w ofercie potrawy oraz
napoje regionalne, wytwórców przedmiotów sztuki i dawnych wyrobów użytkowych lub
innych podmiotów, zwanych dalej Wystawcami.
2. Organizatorem Jarmarku jest Lidzbarski Dom Kultury z siedzibą Lidzbarku Warmińskim,
ul. Słowackiego 4.
3. Koordynator odpowiedzialny za sprawy organizacyjne Jarmarku: Joanna Kręcisz, e-mail:
[email protected] tel. 897672688.
4. Warunkiem uzyskania statusu Wystawcy podczas Jarmarku jest dostarczenie (nadesłanie)
wypełnionej karty zgłoszenia do Koordynatora oraz zapoznanie się z regulaminem
Jarmarku. Samo nadesłanie karty zgłoszenia nie jest równoznaczne z przyjęciem osoby
zgłaszającej do uczestnictwa w Jarmarku.
5. Organizator Jarmarku zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa
w Jarmarku bez podania przyczyny.
6. Wystawcy zorganizują swoje stoiska w miejscu wyznaczonym przez Koordynatora części
handlowo – wystawienniczej.
7. Wystawca ma obowiązek prowadzić stoisko w godzinach wyznaczonych Organizatora.
Ewentualne zmiany dotyczące godzin prowadzenia stoiska winny być ustalone
z Koordynatorem i zmienione wyłącznie za jego zgodą.
8. Montaż stoiska oraz rejestracja uczestników Jarmarku odbywa się w dniu Jarmarku.
9. Obowiązuje zakaz wystawiania i reklamy towaru poza wyznaczonym stoiskiem.
10. Lokalizację stoiska wskazuje Koordynator, przy czym zastrzega sobie prawo jej zmiany
z przyczyn organizacyjnych lub technicznych.
11. Pracownicy zatrudnieni w punktach żywnościowych oraz na stoiskach ze sprzedażą
produktów żywnościowych muszą bezwzględnie posiadać ważną książeczkę badań dla
celów sanitarno - epidemiologicznych.
12. Wystawcy są zobowiązani do posiadania wszelkich niezbędnych pozwoleń i uzgodnień
na prowadzoną działalność gospodarczą na terenie Jarmarku. Prowadzący działalność
gastronomiczną oraz handlujący żywnością podczas Jarmarku zobowiązani są ponadto
do poinformowania Państwowej Powiatowej Inspekcji Sanitarnej w Lidzbarku Warmińskim
o rodzaju prowadzonej działalności i do uzyskania jej pozytywnej opinii.
13. Wystawca ma obowiązek zastosować się do wytycznych Koordynatora części handlowo -
wystawienniczej dotyczących estetyki stoiska.
14. Za bieżące utrzymanie porządku i czystości stoiska odpowiada Wystawca. Ponadto
Wystawca odpowiedzialny jest za udostępnione stoisko.
15. Pokazy i warsztaty organizowane przy stoiskach stanowią indywidualną formę promocji
Wystawców. W uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo ingerencji
w ich formę lub godzinę wykonania.
16. Wystawcy zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących
oznaczenia placówki handlu, w tym przypadku stoiska, wprowadzania do obrotu
handlowego towarów
odpowiednio oznakowanych, posługiwania się narzędziami
pomiarowymi legalizowanymi, przestrzegania terminów przydatności do spożycia i
trwałości towarów spożywczych przeznaczonych do sprzedaży.
17. Wystawca ma prawo do prowadzenia reklamy w obrębie własnego stoiska w zakresie
uzgodnionym z Koordynatorem pod warunkiem, że nie zakłóca tym normalnego toku
imprezy oraz estetyki otoczenia. Reklama poza stoiskiem wymaga pisemnej zgody
Organizatora i może być realizowana wyłącznie za ich pośrednictwem. W przeciwnym razie
reklama taka podlega likwidacji na koszt uczestnika.
18. Wystawca wystawia na swoim stoisku artykuły, które zostały wymienione w formularzu
zgłoszeniowym Jarmarku. Koordynator zastrzega sobie prawo do decyzji dotyczącej
rodzaju, wyglądu i ilości wystawianych i sprzedawanych produktów na Jarmarku.
19. Osoby nie będące Wystawcami, a wystawiające swoje produkty w obrębie Jarmarku będą
usuwane z jego terenu przez Koordynatora, służby porządkowe i Straż Miejską.
20. Wynajem stoisk handlowych dla Wystawców jest odpłatny. Wysokość opłaty ustalonej przez
Koordynatora znajduje się w załączniku nr 1. Organizator zastrzega sobie prawo do
zwolnienia poszczególnych wystawców z opłaty.
21. Opłatę należy dokonać na wskazane przez organizatora konto bankowe. Potwierdzenie
opłaty wystawca ma obowiązek mieć do wglądu podczas jarmarku.
Ubezpieczenia
1. Wystawca ubezpiecza artykuły handlowe, reklamowe, urządzenia wystawowe i techniczne
we własnym zakresie.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia towarów przed, po i w trakcie
trwania Jarmarku.
3. Organizator ani Koordynator nie odpowiadają za szkody spowodowane kradzieżą,
wandalizmem, działaniem sił przyrody i innymi przyczynami losowymi.
Postanowienia końcowe:
1. W przypadku nie stosowania się do ustaleń Regulaminu Organizator może usunąć
Wystawcę z terenu Jarmarku.
2. Przypadki nie uwzględnione w Regulaminie będą rozstrzygane na podstawie przepisów
Kodeksu cywilnego.
3. Egzekwowanie ww. Regulaminu powierza się Organizatorowi, Koordynatorowi, służbom
porządkowym, jak również Policji i Straży Miejskiej.
Lidzbark Warmiński, 10.05.16 r.
Załącznik nr 1
Harmonogram i wysokość opłat
podczas jarmarku
Bitwa pod Heilsbergiem
10-11 czerwca 2016
Czas trwania jarmarku: 11 i 12 czerwca 2016 r.
Godziny trwania Jarmarku: 10:00 – 22:00
Opłata: 50 zł/dzień
Opłaty należy dokonać na konto Lidzbarskiego Domu Kultury:
Bank Millennium SA
Nr: 10 1160 2202 0000 0000 6193 1826
Lidzbarski Dom Kultury
ul. Słowackiego 4
11-100 Lidzbark Warmiński
W tytule należy wpisać: Jarmark Heilsberg oraz nazwisko lub nazwę wystawcy
KARTA ZGŁOSZENIA WYSTAWCY
Bitwa pod Heilsbergiem 10-11 czerwca 2016
Imię i nazwisko / pełna
nazwa firmy
Adres
Telefon:
www:
e-mail:
Branża
(należy dokładnie opisać prezentowany
asortyment,
ze wskazaniem rodzaju produktów oraz
sposobu produkcji)
Osoba do kontaktu:
Uczestnictwo
11 czerwca 2016
12 czerwca 2016
Zapotrzebowanie prądu
Deklaruję otwarcie stanowiska w godzinach minimum od 10.00 do 22.00
.................................................................
(data, pieczęć i czytelny podpis)
Wypełnione KARTY ZGŁOSZENIA WYSTAWCY przyjmowane będą w wersji papierowej na
adres: Lidzbarski Dom Kultury, 11-100 Lidzbark Warmiński, ul. Słowackiego 4 lub elektronicznej
na adres e-mail: [email protected] do dnia 03.06.2016 r.
Zapoznałem się z Regulaminem Jarmarku.
.................................................................
(data, pieczęć i czytelny podpis)