Zapytanie ofertowe nr 2/2011

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Starostwo Powiatowe w Gryficach
Plac Zwycięstwa 37
72-300 Gryfice
tel. 91 384 64 50
fax 91 384 27 31
Gryfice, 08.02.2011 r.
Zapytanie ofertowe nr 2/2011
w sprawie zaprojektowania i wykonania materiałów promocyjnych
I. ZAMAWIAJĄCY
Starostwo Powiatowe w Gryficach
Plac Zwycięstwa 37, 72-300 Gryfice
NIP: 857-16-93-791, REGON: 811699618
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zaprojektowaniu i wykonaniu gadżetów
promocyjnych (zestaw: długopis, teczka, notatnik) wraz z dostawą do siedziby zamawiającego,
w ramach projektu „W przyszłość – przygotowani zawodowo”, współfinansowanego ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
- długopis metalowy typu COSMO lub plastikowy automatyczny z antypoślizgowym uchwytem –
500 sztuk, wkład w kolorze niebieskim, kolor długopisu pomarańczowy, na korpusie dwa loga
(logotypy: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Unii Europejskiej z odwołaniem słownym
do Europejskiego Funduszu Społecznego),
- teczka firmowa – 500 sztuk, projekt graficzny, skład, druk, dane techniczne: teczka na kartki
2
formatu A4 z gumką, dwa skrzydełka, grubość teczki 1 cm, karton bielony kredowany 350 g/m ,
na wierzchu teczki: dwa loga wraz z informacją o współfinansowaniu (logotypy: Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Europejskiego
Funduszu Społecznego, informacja „Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”), grafika, tytuł projektu „W przyszłość –
przygotowani zawodowo”, na spodzie teczki: adres biura projektu: Starostwo Powiatowe
w Gryficach, Pl. Zwycięstwa 37, 72-300 Gryfice, pokój 416, grafika, hasło „Człowiek – najlepsza
inwestycja”,
- notes – 500 sztuk, projekt, skład, druk, dane techniczne: format druku A4, kratka, papier biały
2
offset 80g/m , ilość kart – 20, na każdej karcie nadruk nawiązujący identyfikacją graficzną
do teczki, dwa loga wraz z informacją o współfinansowaniu (logotypy: Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki oraz Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Europejskiego Funduszu
Społecznego, informacja „Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego”), kartonik na spód, klejony po krótszym boku z góry
3.
W celu realizacji zamówienia Zamawiający, przedstawi Wykonawcy materiały w postaci pliku
graficznego JPG.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Wykonawca zgadza się na udostępnienie dokumentacji związanej z zamówieniem uprawnionym
instytucjom zewnętrznym w celu przeprowadzenia audytu projektu lub jego kontroli finansowej
oraz zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji zawiązanej z ww. zamówieniem
do 31.12.2020 r.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 28 lutego 2011 r.
IV. TERMIN I SPOSÓB DOSTARCZENIA OFERT:
Oferty z dopiskiem „Zaprojektowanie i wykonanie materiałów promocyjnych”
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:
[email protected], poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Starostwo
Powiatowe w Gryficach, Plac Zwycięstwa 37,72-300 Gryfice do dnia 16.02.2011 r.
2. Ocena ofert zostanie dokonana do dnia 18.02.2011 r.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.gryfice.pl/zapytania_ofertowe.html
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1 – cena 50%
2 – wstępny projekt materiałów promocyjnych 50%
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony
internetowej znajdującej się pod adresem http://www.gryfice.pl/zapytania_ofertowe.html
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Ewelina Szydlik pod numerem telefonu 91 384 64 50 oraz
adresem email: [email protected]