Zał. nr 4 Wzór Umowy - Wielkopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego

AG.210/10/12
Załącznik nr 4 do siwz
UMOWA - wzór
zawarta w dniu ………. w Poznaniu, pomiędzy:
Wielkopolskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Poznaniu, 60-163 Poznań, ul. Sieradzka
29, NIP 779-20-84-133, który jako samorządowa wojewódzka osoba prawna działa na podstawie
ustawy z dnia 22 października 2004 r. o jednostkach doradztwa rolniczego (Dz. U. Nr 251, poz.
2507 ze zm.), działającym w imieniu własnym, reprezentowanym przez:
Ryszarda Jaworskiego – Dyrektora
zwanym dalej Zamawiającym,
a firmą:
…………………………….
…………………………….
…………………………….
NIP …………..
reprezentowaną przez: ...........................
zwaną dalej Wykonawcą,
zwanych dalej : Stronami
na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy zgodnie z ustawą
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr
113, poz. 759 ze zm.) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w
trybie przetargu nieograniczonego: „Dostawa oprogramowania”Część x : ………………………….. o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiot umowy obejmuje dostawę oprogramowania komputerowego, zwanego dalej
„oprogramowaniem” :
a/ oprogramowanie Kredyt 7.2 lub/ Symfonia licencja na 2/1 stanowiska/o;
2. Przedmiot umowy obejmuje dostawę oprogramowania, o którym mowa w ust. 1 umowy
wraz z dokumentacją licencyjną, w wersji papierowej lub elektronicznej z instrukcją.
3. Szczegółowy zakres i warunki licencji, zawiera oferta złożona w postępowaniu przez
Wykonawcę. W przypadku sprzeczności pomiędzy treścią licencji określoną w ofercie
i postanowieniami niniejszej umowy, decydujące znaczenie mieć będą postanowienia
umowy.
4. Wykonawca zapewnia, że licencja udzielona w ramach niniejszej umowy jest wolna od
wad prawnych i będzie upoważniać Zamawiającego do korzystania z oprogramowania
zgodnie z jego przeznaczeniem.
1
5. Użytkowanie, kopiowanie lub przekazywanie oprogramowania, o którym mowa w ust. 1
w sposób inny niż to jest określone w warunkach licencji objętych niniejszą umową jest
zabronione.
6. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt do siedziby
Zamawiającego (Wielkopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Poznaniu, ul. Sieradzka
29)
§2
Termin realizacji
1. Dostawa przedmiotu umowy zostanie wykonana w ciągu 14 dni od daty zawarcia
umowy.
§3
Odbiór
1. Zamawiający nabywa prawo do korzystania z oprogramowania w chwili jego wydania
wraz z dokumentacją licencyjną przez Wykonawcę w miejscu dostawy,
o którym mowa w § 1 ust. 6.
2. Wydanie oprogramowania oraz dokumentacji licencyjnej zostanie potwierdzone
sporządzeniem protokołu odbioru, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli
stron.
3. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru oprogramowania i dokumentacji licencyjnej
w przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru wad oprogramowania i dokumentacji
licencyjnej lub niekompletności dostawy.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność i ryzyko związane z dostawą przedmiotu umowy
do momentu podpisania Protokołu odbioru.
§4
Wynagrodzenie
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za przedmiot umowy wynagrodzenie
brutto w wysokości kwoty: …………….. zł
(słownie złotych : ………………………..)
2. Wartość brutto jest ceną ostateczną wynikająca z oferty przetargowej Wykonawcy,
zawierającą zapłatę za przedmiot umowy, wszelkie inne koszty związane z jego realizacją
wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, w tym koszty dostawy do siedziby
Zamawiającego oraz wszystkie koszty pochodne (między innymi: ubezpieczenia, opłaty
celne, itp.).
§5
Płatność
1. Płatność za przedmiot umowy wymieniony w §1 zostanie uregulowana przelewem
w terminie do 21 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego prawidłowo
wystawionej faktury VAT.
2
2. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest protokół odbioru przedmiotu
umowy podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron.
3. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji
obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia.
§6
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca
zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów
i wysokości:
1.1. w
przypadku
opóźnienia
w
dostarczeniu
oprogramowania
i dokumentacji licencyjnej - w wysokości 2,0 % wartości wynagrodzenia, o którym
mowa w § 4 ust.1, za każdy dzień opóźnienia;
1.2.
w przypadku niewykonania umowy w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy,
Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo odmowy przyjęcia świadczenia
oferowanego po terminie a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną
w wysokości 20.% wartości umowy określonej w § 4 ust. 1,
1.3. w przypadku opóźnienia w usunięciu usterek lub wad jakościowych nośnika
stwierdzonych w okresie rękojmi lub gwarancji - w wysokości 1,0 % wartości
wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia;
2. Niezależnie od kary umownej, o której mowa w ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie
prawo do żądania od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej
kary w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych przewidzianych
niniejszą umową z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§7
Odstąpienie od umowy
Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w całości lub w części wg.
uznania Zamawiającego :
1.1. w sytuacji określonej w art. 145 ust. 1 Prawa zamówień publicznych;
1.2. gdy dostarczone oprogramowanie nie jest przydatne do umówionego użytku,
w szczególności nie jest możliwe prawidłowe korzystanie ze sprzętu, na którym jest
ono zainstalowane.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie.
§8
Gwarancja
1. Wykonawca mocą niniejszej umowy, udziela Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji
jakości na prawidłowe działanie oprogramowania, o którym mowa w § 1 ust. 1 niniejszej
umowy.
3
2. Wykonawca w przypadku zgłoszenia nieprawidłowego działania oprogramowania
zobowiązany jest do przywrócenia jego funkcjonalności w ciągu 3 dni roboczych od daty
zgłoszenia.
§9
Spory
1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy obie Strony są zobowiązane
przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego.
2. Reklamację wykonuje się poprzez skierowanie drugiej Stronie konkretnego roszczenia na
piśmie.
3. Strona, do której wpłynęło roszczenie ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się
do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni roboczych od daty zgłoszenia.
4. W razie odmowy uznania roszczenia, względnie nie udzielenia odpowiedzi w terminie,
o którym mowa w ust. 3, zainteresowana Strona uprawniona jest do wystąpienia na
drogę sądową.
5. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów wynikających z niniejszej umowy będzie Sąd
miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy
ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego i zapisy specyfikacji istotnych
warunków zamówienia.
2. Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z tym
zastrzeżeniem, że każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany w zakresie
numerów telefonów, adresów, , osób odpowiedzialnych po obu Stronach za realizację
umowy, wskazanych w niniejszej umowie zawiadamiając niezwłocznie o tym pisemnie
drugą Stronę.
3. Osobami wyznaczonymi do uzgodnień i koordynacji odbioru sprzętu będącego
przedmiotem umowy są:
3.1. ze strony Zamawiającego Maciej Zacharczuk tel. 61 853 04 10
3.2. ze strony Wykonawcy .................................. tel. .................................
4. Umowa została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego
i jeden dla Wykonawcy.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
4