Zarządzanie gospodarką materiałową

Zarzàdzanie Gospodarkà Materia∏owà
w systemie iScala
Informacje ogólne
W niemal ka˝dej firmie materia∏y sà przedmiotem pewnych procesów, wynikajàcych z prowadzonej dzia∏alnoÊci
gospodarczej. Dlatego te˝ ich wartoÊç ma istotne znaczenie dla wielu z nich. Mogà one byç g∏ównym przedmiotem obrotu (np. w firmie handlowej) lub sk∏adnikiem bardziej z∏o˝onych produktów (np. w przedsi´biorstwie
produkcyjnym). Mogà byç wykorzystywane jako cz´Êci zamienne (np. w firmie Êwiadczàcej us∏ugi serwisowe) lub
jako materia∏y eksploatacyjne. Konieczne jest zatem dla wi´kszoÊci firm (z wyjàtkiem tych prowadzàcych bardzo
prostà dzia∏alnoÊç gospodarczà) wdra˝anie procesów zarzàdzania ich zakupami i magazynowaniem.
Modu∏ do zarzàdzania gospodarkà materia∏ów to g∏ówny element systemu zarzàdzania ∏aƒcuchem dostaw iScala
Supply Chain Management. Oferuje ona podstawowe funkcje niezb´dne do planowania zapotrzebowania, dokonywania zakupów, magazynowania i kontrolowania zapasów materia∏ów pochodzàcych od ró˝nych dostawców
i przep∏ywajàcych przez ró˝ne magazyny. FunkcjonalnoÊç aplikacji mo˝na rozszerzyç za pomocà dodatkowych
modu∏ów systemu iScala, takich jak narz´dzia do zarzàdzania magazynem, produkcjà i ∏aƒcuchem dostaw.
Modu∏ do zarzàdzania gospodarkà materia∏ów mo˝na zintegrowaç z innym oprogramowaniem za pomocà
rozwiàzania Supply Chain Management Integration, które zapewnia ∏àcznoÊç mi´dzy aplikacjami. Natomiast dzi´ki
rozwiàzaniu obs∏ugi kodów kreskowych nie trzeba korzystaç z konwencjonalnych terminali.
Najwa˝niejsze funkcje
ZARZÑDZANIE STRUKTURÑ PRODUKTÓW
W procesie zarzàdzania materia∏ami, bez wzgl´du na ich typ, pierwszym krokiem jest zwykle zdefiniowanie w∏aÊciwoÊci danych materia∏ów. W systemie iScala zadanie to wykonuje modu∏ Stock Item Master, który rejestruje wszystkie informacje zwiàzane z ka˝dym produktem. Dotyczy to zarówno surowców, jak i wyrobów finalnych czy wartoÊci
terialnych. Pozycje materia∏owe o charakterze z∏o˝onym mo˝na opisaç w formie specyfikacji materia∏owej (Bill-of-Materials (BoM) o niemal dowolnym stopniu szczegó∏owoÊci. Informacje te obejmujà cen´, koszt (obliczony ró˝nymi metodami, a na ˝yczenie tak˝e w ró˝nych walutach), konwersj´ jednostek (np. je˝eli w magazynie i przy sprzeda˝y sà u˝ywane ró˝ne jednostki), grupy i kategorie produktów, regu∏y ksi´gowania, dane odnoÊnie magazynu i okreÊlonych warunków sk∏adowania towarów, wskaêniki towarów podlegajàcych kontroli, przeznaczenie do obs∏ugi
gwarancyjnej lub na wymian´, optymalne iloÊci przy zakupie, dane bud˝etowe oraz dane preferowanego dostawcy.
Opisy towarów mogà byç dost´pne jednoczeÊnie w ró˝nych j´zykach. Poniewa˝ iScala obs∏uguje format Unicode,
w dokumentach i na ekranie mogà byç równoczeÊnie u˝ywane np. takie j´zyki, jak angielski, arabski i chiƒski.
PLANOWANIE ZAPOTRZEBOWANIA MAGAZYNOWEGO/MATERIA¸OWEGO
Zazwyczaj towary sà zamawiane wtedy, kiedy sà potrzebne – na podstawie otrzymanych zleceƒ sprzeda˝y lub
planów produkcyjnych, albo informacji z g∏ównej kartoteki zaopatrzenia magazynu. Planowanie zapotrzebowania
magazynowego (które w Êrodowisku produkcyjnym nazywa si´ zaopatrzeniem materia∏owym) umo˝liwia
automatyzacj´ tworzenia zamówieƒ na podstawie analizy wszystkich planów produkcyjnych, prognoz dotyczàcych
sprzeda˝y, zleceƒ sprzeda˝y, bezpiecznych poziomów zapasów, op∏acalnych iloÊci przy sk∏adaniu zamówieƒ, okresów realizacji zamówieƒ przez dostawców oraz cen zakupu. Mo˝liwe jest sporzàdzanie propozycji zleceƒ zakupu,
które sà nast´pnie analizowane, modyfikowane i zatwierdzane przez personel dzia∏u zaopatrzenia lub magazynu.
Pozwala to znacznie zmniejszyç iloÊç materia∏ów przechowywanych jako bezpieczny poziom zapasów oraz znaczne
skrócenie czasu, który kadra kierownicza poÊwi´ca na sprawdzanie, czy posiadane zapasy gwarantujà obs∏ug´
klientów na odpowiednim poziomie.
ZARZÑDZANIE ZAKUPAMI
Zlecenia zakupu mogà byç przygotowywane w ró˝ny sposób, np. na podstawie zatwierdzonych propozycji
zamówieƒ, z r´cznym wprowadzaniem danych lub automatycznie (np. w zwiàzku z realizowanymi etapowo
zleceniami sprzeda˝y). Je˝eli u˝ywany jest modu∏ iScala XML-EDI Integration, zlecenie zakupu mo˝e byç przes∏ane
drogà elektronicznà do nabywcy, który je elektronicznie przetwarza. Zlecenia mogà te˝ byç drukowane i wysy∏ane
do dostawcy. Z chwilà wys∏ania lub wydrukowania zlecenia zakupu oczekiwana dostawa jest uwzgl´dniana przez
dzia∏ sprzeda˝y w trakcie sprawdzania dost´pnoÊci (Available-to-Promise – ATP).
Do systemu iScala mo˝na wprowadzaç szczegó∏owe dane otrzymanych towarów i us∏ug. Zwykle u˝ywa si´
w tym celu potwierdzenia odbioru (goods received note – GRN). Na przyk∏ad w przypadku zaufanych firm lub
spó∏ek siostrzanych system iScala otrzymuje dane dotyczàce dostawy drogà elektronicznà za poÊrednictwem
modu∏u XML-EDI. Je˝eli zosta∏ wdro˝ony modu∏ iScala Bar-Code for Distribution, to personel magazynu mo˝na
wyposa˝yç w czytniki kodów kreskowych, które umo˝liwiajà szybkie wprowadzanie danych dotyczàcych dostaw.
OczywiÊcie nadal mo˝liwe jest tak˝e r´czne wpisywanie danych GRN. W ka˝dym z tych przypadków dokument
GRN, wraz z oryginalnym zleceniem zakupu, mo˝e byç wykorzystywany przy zatwierdzaniu faktury w trybie
ZARZÑDZANIE GOSPODARKÑ MATERIA¸OWÑ
W SYSTEMIE iSCALA
SZCZEGÓ¸Y FUNKCJONALNOÂCI
ZARZÑDZANIE STRUKTURÑ PRODUKTÓW
PLANOWANIE ZAPOTRZEBOWANIA MAGAZYNU
ZARZÑDZANIE ZAPASAMI
• G∏ówna kartoteka magazynowa
• Struktura materia∏owa
• Konwersja jednostek
• Opisy w wielu j´zykach
• Równoleg∏a wycena pozycji magazynowych
w wielu walutach
• Planowanie zapotrzebowania
• Propozycje zleceƒ zakupu
• Integracja ze sprzeda˝à i produkcjà
• Podstawowe dane z magazynu
• Ceny magazynowe w wielu walutach
• Inwentaryzacja ciàg∏a
• Transakcje magazynowe
• Przesuni´cia mi´dzy magazynami
ZARZÑDZANIE ZAKUPAMI
• Zlecenia zakupu
• Potwierdzenia odbioru towarów (GNR)
• Potrójna kontrola przy sporzàdzaniu faktur
• Zarzàdzanie zwrotami
• Integracja z kontrolà dostpnoÊci (ATP)
• Integracja z modu∏em EDI
POMIARY I STATYSTYKA
• Integracja danych o sprzeda˝y i zakupach
• Dane bie˝àce i historyczne
• Integracja z funkcjami BI innymi narz´dziami
analitycznymi
„potrójnego uzgadniania”. Koszt dostawy i ubezpieczenia oraz inne koszty mogà byç w razie potrzeby
przypisywane do ka˝dej dostawy, a nast´pnie wykorzystywane przez funkcje kosztowe oraz przy tworzeniu
szczegó∏owych raportów rozbie˝noÊci.
W idealnym Êwiecie nie powinny si´ zdarzaç zwroty (nazywane czasem logistykà odwrotnà). W rzeczywistoÊci
jednak wyst´puje wiele zwrotów z ró˝nych przyczyn. Na przyk∏ad dostarczone towary mogà nie spe∏niaç wymagaƒ
jakoÊciowych, mogà byç niezgodne z zamówieniem, zamówienie mo˝e zostaç anulowane itp. Nieprawid∏owo
kontrolowany proces logistyki odwrotnej mo˝e spowodowaç niewyp∏acenie zwrotu nale˝noÊci bàdê omy∏kowe
op∏aty za zwracane towary. Proces zwrotu w systemie iScala umo˝liwia w przypadku zwracania pozycji do dostawcy ∏atwe odwrócenie transakcji odbioru towarów i zmniejszenie stanu zapasów.
ZARZÑDZANIE ZAPASAMI
W systemie iScala wiele czynnoÊci i procesów mo˝e automatycznie i na ró˝ne sposoby uaktualniaç stan zapasów.
Najwa˝niejszym obszarem zarzàdzania jest kontrola zapasów. FunkcjonalnoÊç ta oferuje narz´dzia do zarzàdzania
danymi zawartymi w pliku stock item master oraz podstawowymi danymi z magazynu (np. informacjami,
w którym z magazynów znajdujà si´ dane pozycje). System iScala mo˝e obs∏ugiwaç praktycznie nieograniczonà
liczb´ magazynów. Funkcje te mogà byç rozszerzone za pomocà modu∏u iScala Warehouse Management, który
umo˝liwia Êledzenie lokalizacji towarów w pojemnikach oraz ruchu partii towarów w hali produkcyjnej lub
magazynie. Stan zapasów mo˝e byç weryfikowany z u˝yciem ró˝nych algorytmów zliczania zapasów, w zale˝noÊci
od struktury magazynu i wartoÊci przechowywanych pozycji.
Ka˝da pozycja magazynowa mo˝e mieç wiele ró˝nych cen, zale˝nych na przyk∏ad od kategorii klientów lub daty
sprzeda˝y. Ceny mogà byç umieszczane w cennikach w walucie lokalnej lub obcej oraz na bie˝àco przeliczane
na innà walut´ wed∏ug dowolnego kursu. Stosowane sà równie˝ elastyczne regu∏y dotyczàce rabatów. Sà one
zale˝ne od iloÊci towarów, od umów, klientów, grup produktów oraz innych kryteriów. Uwzgl´dniajà równie˝
kaskadowo naliczane rabaty.
ANALIZY I RAPORTY
Modu∏ analityczno-raportujàcy systemu iScala umo˝liwia pomiary najwa˝niejszych parametrów ca∏ego procesu
sprzeda˝y i ∏aƒcucha dostaw. Pozwala szybko przeglàdaç informacje dotyczàce zleceƒ sprzeda˝y i zakupu,
dzienników zleceƒ, prowizji sprzedawców, klientów, dostawców i pozycji magazynowych oraz ∏àczyç je w celu
przeprowadzenia analizy zarówno bie˝àcej, jak i historycznej. W ten sposób mo˝na np. analizowaç dzia∏alnoÊç
prowadzonà od poczàtku roku lub porównywaç wybrane okresy. Modu∏ statystyczny mo˝na ∏atwo zintegrowaç
z funkcjami BI (Business Intelligence) i narz´dziami analitycznymi innych producentów. Pozwala to uzyskaç
dok∏adniejszy obraz, przetestowaç scenariusze warunkowe lub powiàzaç dane systemu iScala z danymi z innych
êróde∏.
Informacje dodatkowe
System iScala 2.2 to dost´pne na ca∏ym Êwiecie rozwiàzanie ERP, które mo˝e byç zaimplementowane szybko
i w sposób niewidoczny dla u˝ytkownika dzi´ki zastosowaniu metodyki wdra˝ania w standardzie Signature.
Obecni u˝ytkownicy systemów Scala 5.1 i iScala 2.1 mogà zastosowaç zestaw narz´dzi migracyjnych, aby
maksymalnie zwi´kszyç korzyÊci p∏ynàce z inwestycji w system iScala.
Aby uzyskaç dalsze szczegó∏y, nale˝y skontaktowaç si´ z lokalnym przedstawicielem firmy Epicor|Scala lub
odwiedziç stron´ www.epicor.pl
Epicor Software Poland Sp. z o.o., al. Jana Paw∏a II 80, Babka Tower, Vp., 00-175 Warszawa,
Tel: +48 (22) 435 11 40, Faks: +48 (22) 435 11 55, [email protected], www.epicor.pl
© 2006 Scala Business Solutions NV. Wszelkie prawa zastrze˝one. Logo Epicor® oraz iScala® sà zastrze˝onymi
znakami towarowymi. Inne znaki towarowe lub zastrze˝one znaki towarowe stanowià w∏asnoÊç ich stosownych w∏aÊcicieli.