załącznik nr 9 do siwz - projekt umowy (PDF

Załącznik nr 9 do specyfikacji
Umowa nr ……………………………..………..
zawarta w dniu ........................ pomiędzy
MIEJSKIM OŚRODKIEM POMOCY SPOŁECZNEJ W KATOWICACH, z siedzibą w Katowicach przy
ul. Jagiellońskiej 17, reprezentowanym przez:
Dyrektora Annę Trepka działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta
Katowice z dnia 01.09.2009 roku nr OZ.II.01130-859-1/09
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
……….…….…….., z siedzibą w ……………..….., działającym na podstawie …………………,
reprezentowanym przez:
…………………
zwanym dalej „Wykonawcą”
1.
2.
3.
4.
5.
§1
Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług w formie
dziennego pobytu dzieci powyżej 6 roku życia, młodzieży i osób niepełnosprawnych
(mieszkańców Katowic) zamieszkałych na terenie południowych dzielnic miasta Katowice, tj.
Katowice – Giszowiec, Murcki, Kostuchna, Podlesie, Zarzecze, Piotrowice, Ochojec, Ligota,
Panewniki, Os. Zgrzebnioka, Brynów, Załęska Hałda, w ramach, którego świadczone będą
następujące usługi:
- rehabilitacja społeczna,
- terapia zajęciowa,
- rehabilitacja lecznicza nie finansowana przez NFZ (obejmująca wszelkie działania, których
NFZ nie ujmuje w swoich procedurach),
- opieka i pielęgnacja,
- poradnictwo psychologiczne,
- poradnictwo dla rodziców.
Usługi powinny być świadczone na rzecz dzieci powyżej 6 roku życia, młodzieży i osób
niepełnosprawnych, w szczególności z upośledzeniem umysłowym sprzężonym z innymi
schorzeniami i/lub z ciężkimi uszkodzeniami narządu ruchu i schorzeniami towarzyszącymi,
posiadających orzeczenie o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności i
zaświadczenie lekarskie, wystawione przez lekarza świadczącego usługi dla Wykonawcy w
miejscu realizacji usług, z którego wynika konieczność stosowania powyższych usług.
Sposób zatrudnienia lekarza określa Wykonawca.
Wykonawca dysponuje zasobami kadrowymi w celu realizacji usług w formie dziennego
pobytu dzieci powyżej 6 roku życia, młodzieży i osób niepełnosprawnych, tj. osobami
posiadającymi kwalifikacje do wykonywania zawodu: lekarza medycyny i fizjoterapeuty i/lub
terapeuty zajęciowego i/lub psychologa i/lub pedagoga i/lub pielęgniarki i/lub
opiekuna/opiekunki osób niepełnosprawnych i/lub logopedy i/lub neurologopedy i/lub
masażysty i/lub asystenta osoby niepełnosprawnej.
Pobyt obejmuje minimum 2 dni w tygodniu przez 8 godzin.
W okresie wakacji letnich dopuszcza się jednomiesięczną przerwę w realizacji ww. usług.
1
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, ze względu na sytuację zdrowotną lub życiową
uczestnika, dopuszcza się możliwość świadczenia ww. usług na rzecz dzieci powyżej 6 roku
życia, młodzieży i osób niepełnosprawnych z innych rejonów miasta Katowice, niż określone
w ust. 1, pod warunkiem odpowiedniego udokumentowania konieczności skorzystania z
usług Wykonawcy stosowną opinią lekarza świadczącego usługi dla Wykonawcy w miejscu
realizacji usług, uzasadniającą takie odstępstwo. Powyższa opinia powinna być
przechowywana w kartotece uczestnika.
7. Usługi będą realizowane w ……………………….., przy ul. ………………., od poniedziałku
do piątku w godz. od ………… do ……………
8. Do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu
szczegółowy program realizacji usług w formie dziennego pobytu dzieci powyżej 6 roku
życia, młodzieży i osób niepełnosprawnych, z uwzględnieniem usług wymienionych w § 1
ust. 1.
§2
1. Ustala się następujący limit usług w formie dziennego pobytu dzieci powyżej 6 roku życia,
młodzieży i osób niepełnosprawnych:
- w okresie 01.05.2016 do 31.12.2016 – 103 osobomiesięcy,
- w roku 2017 – 155 osobomiesięcy,
- w okresie 01.01.2018 do 30.04.2018 – 52 osobomiesięcy.
2. Do limitu usług określonych na dany rok wliczane są godziny usług wykonane w danym roku
kalendarzowym.
3. Ilość osobomiesięcy zleconych do wykonania może ulegać zmianom wynikającym z potrzeb
podopiecznych (zmniejszeniu lub zwiększeniu), jednak nie więcej niż o 31 osobomiesięcy w
ciągu roku kalendarzowego. Zmiana taka wymaga sporządzenia aneksu do umowy.
4. W ramach prowadzonych usług, o których mowa w § 1, Wykonawca zobowiązuje się
prowadzić określoną dokumentację w postaci:
a) harmonogramu zajęć lub określenia zalecanej (planowanej) w miesiącu/tygodniu liczby
zajęć,
b) miesięcznej listy obecności uczestników, potwierdzonej podpisem rodzica, opiekuna,
osoby upoważnionej, bądź uczestnika (po ukończeniu 18 roku życia),
c) dziennika zajęć,
d) kartoteki uczestnika.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia w widocznym miejscu, w swojej siedzibie i
placówkach realizujących zadania wymienione w § 1, informacji o tym, że zadania
wykonywane w zakresie objętym zamówieniem są realizowane ze środków budżetu miasta
Katowice.
1.
2.
§3
Zamawiający zobowiązuje się przekazywać Wykonawcy:
a) za pobyt każdego uczestnika miesięcznie kwotę …….….…. zł brutto (słownie:
……..…..).
b) Wykonawca będzie uwzględniać usprawiedliwioną nieobecność uczestnika oznaczoną
na liście obecności symbolem NU, jednak w przypadku nieobecności ciągłej, trwającej
nieprzerwanie, dłuższej niż 10 dni roboczych w miesiącu, wynagrodzenie będzie
obniżone do 50% wysokości ceny za świadczoną usługę.
Wysokość stawki określonej w § 3 ust. 1 może być podwyższona na wniosek Wykonawcy na
początku każdego kolejnego roku kalendarzowego, w którym będzie realizowana niniejsza
2
3.
1.
2.
3.
4.
5.
umowa, maksymalnie o wskaźnik inflacji przyjęty na dany rok w ustawie budżetowej, o ile
Zamawiający będzie posiadał zabezpieczone na ten cel środki finansowe.
Strony dopuszczają również możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do
treści oferty Wykonawcy w zakresie ceny, w przypadku zmiany powszechnie
obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu
zamówienia lub świadczenia stron (np. zmiana stawki podatku VAT, wzrost najniższego
wynagrodzenia, zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu
zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne).
Zmiana w zakresie ceny może nastąpić w drodze negocjacji pod warunkiem posiadania przez
Zamawiającego środków na ten cel.
§4
Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie do 7-go dnia następnego miesiąca
rachunek za wykonane usługi za miesiąc poprzedni, załączając do rachunku listy obecności
uczestników, wraz z adresami zamieszkania, potwierdzone podpisem rodzica, opiekuna,
osoby upoważnionej, bądź uczestnika (po ukończeniu 18 roku życia).
Należności przekazywane będą przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 14 dni po
otrzymaniu rachunku wraz z listami obecności.
W przypadku gdy wystąpią jakiekolwiek nieścisłości lub błędy w rachunku Wykonawca
zobowiązany jest do ich usunięcia, a termin zapłaty nastąpi w terminie do 14 dni po
dokonaniu poprawek.
Wykonawca w terminie do 15-go dnia po zakończeniu półrocza będzie przedstawiał
sprawozdanie półroczne zawierające m.in.:
a) szczegółowe informacje o wykonanych usługach, efekty osiągane w rehabilitacji,
b) informację o środkach finansowych pozyskanych z innych źródeł niż pochodzące z
budżetu miasta Katowice na realizację usług będących przedmiotem zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo występowania do Wykonawcy o udostępnienie danych,
które wykorzystane zostaną do celów sprawozdawczych.
§5
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania sposobu realizacji umowy, w tym
kwalifikacji kadry, ilości usług oraz prowadzonej dokumentacji.
§6
1. W przypadku stwierdzenia:
a) nieprawidłowej realizacji usług, o których mowa w § 1,
b) nieprawidłowości w prowadzonej dokumentacji, o której mowa w § 2 ust. 4,
Zamawiający ma prawo do zastosowania kary umownej w formie obniżenia należności:

do 5 % należności za usługi za dany miesiąc, zgodnie z rachunkiem, o którym mowa w
§ 4 ust. 1, w przypadku pierwszego stwierdzenia nieprawidłowości, o których mowa w
lit. a – b niniejszego paragrafu,

do 10 % należności za usługi za dany miesiąc, zgodnie z rachunkiem, o którym mowa w
§ 4 ust. 1, w przypadku ponownego stwierdzenia nieprawidłowości, o których mowa w
lit. a – b niniejszego paragrafu.
O powyższym Wykonawca będzie zawiadamiany w formie pisemnej.
2. Kary umowne podlegają sumowaniu.
3
3. W przypadku, jeżeli kary umowne nie pokryją całości szkody, Zamawiający ma prawo
dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku
stwierdzenia, iż nieprawidłowości występują nadal i zastosowanie kary umownej jest
niecelowe.
§7
Niniejsza umowa obowiązuje od 01.05.2016r. do 30.04.2018r.
§8
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.
§9
1. Niniejsza umowa może być rozwiązana z ważnych przyczyn przez każdą ze stron z 3miesięcznym okresem wypowiedzenia w formie pisemnej, na koniec miesiąca
kalendarzowego.
2. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia w
przypadku braku środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy w kolejnych
latach jej obowiązywania, następujących po roku budżetowym, w którym została ona
zawarta.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o
powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie
wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 10
Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji umowy strony zobowiązują się rozwiązywać
polubownie, w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd
powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie m.in. odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego oraz ustawy prawo zamówień publicznych.
§ 12
Umowa została sporządzona w 3 egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden
egzemplarz dla Wykonawcy.
PROJEKT
Zamawiający
Wykonawca
4