Pobierz 2013-03-14_śląskie1

Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Bielsku-Białej - Organizacja warsztatów i konferencji w ramach akcji
Pilotażowej Transfer i Implementacja, na potrzeby realizacji projektu
Niniejszy tekst ma charakter wyłącznie informacyjny. Firma Peterbus nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy w tekście.
Odbiorca niniejszego tekstu proszony jest o jego sprawdzenie u wskazanego w tekście źródła.
Strona
Sprawa 16/2013 Bielsko-Biała, 12.03.2013
ZAPROSZENIE
do złożenia oferty cenowej
Na podstawie art.4 pkt.8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo Zamówień Publicznych
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Bielsku-Białej zaprasza do złożenia oferty cenowej na:
,,Organizację warsztatów i konferencji w ramach akcji Pilotażowej Transfer
i Implementacja, na potrzeby realizacji projektu ACCESS współfinansowanego przez Unię
Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu dla Europy
Środkowej (Central Europe Programme)".
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwudniowych warsztatów oraz dwudniowej
konferencji w ramach akcji Pilotażowej Transfer i Implementacja. Zamówienie obejmuje
następujący zakres usług do wykonania:
Zadanie 1
Organizacja dwudniowej Konferencji Finałowej Systemu Wsparcia Rozwoju Inicjatyw
Klastrowych w ramach akcji Pilotażowej Implementacja w Bielsku-Białej, w dniach 18-19
kwietnia 2013r.
a) Zapewnienie wyżywienia - (przerwy kawowe oraz lunch) w miejscu przeprowadzenia
konferencji. W pierwszy dzień dla 20 osób natomiast w drugi dzień dla 15 osób.
Przerwy kawowe mają obejmować kawę, herbatę, soki, wodę w nieograniczonych ilościach,
ciastka suche, urozmaicone kanapki bankietowe po 3 szt. na osobę. Lunche mają obejmować
danie ciepłe złożone z przystawki lub zupy, dania głównego, deseru oraz napojów (kawa,
herbata, soki, woda).
b) Zapewnienie sali konferencyjnej - wynajem sali konferencyjnej dla 20 osób (1 dzień) oraz
dla 15 osób (2 dzień). Sala konferencyjna ma być zlokalizowana na terenie Bielska-Białej,
wyposażona w sprzęt multimedialny (projektor, ekran) oraz nagłaśniający, dwie tablice typu
'flipchart'. Na sali konferencyjnej ma być zapewniony dostęp do Internetu
bezprzewodowego dla wszystkich uczestników.
c) Wydruk materiałów konferencyjnych - jednostronny wydruk materiałów
konferencyjnych dla wszystkich uczestników w kolorze, (jeden komplet obejmuje około 50
stron), wydruk programu konferencji (35 kopi), przygotowanie identyfikatorów dla
uczestników spotkań (25 sztuk). Zakres do wydruku materiałów konferencyjnych, będzie
obejmował prezentacje prelegentów, które Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie
elektronicznej. Materiały konferencyjne należy trwale zespolić i odpowiednio oprawić
Zadanie 2
Organizacja 2 dniowych warsztatów dotyczących metodologii Peer Review, w Katowicach i
Bielsku-Białej, w terminach 22-26 kwietnia lub 20-24 maja 2013r.
d) Zapewnienie wyżywienia -(przerwy kawowe oraz lunch) w miejscu przeprowadzenia
warsztatów. W pierwszy dzień dla 10 osób w drugi dzień dla 5 osób. Przerwy kawowe mają
obejmować kawę, herbatę, soki, wodę w nieograniczonych ilościach, ciastka suche, kanapki
bankietowe po 3 na osobę. Lunche mają obejmować danie ciepłe złożone z przystawki lub
zupy, dania głównego, deseru oraz napojów (kawa, herbata, soki, woda).
e) Zapewnienie sali konferencyjnej - wynajem sali konferencyjnej dla 10 osób (1 dzień) oraz
dla 10 osób (2 dzień). Sala konferencyjna ma być zlokalizowana na terenie Bielska-Białej,
wyposażona w sprzęt multimedialny (projektor, ekran) oraz nagłaśniający, dwie tablice typu
'flipchart'. Na sali konferencyjnej ma być zapewniony dostęp do Internetu
bezprzewodowego dla wszystkich uczestników.
1
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Bielsku-Białej
Cieszyńska 365; 43-382 Bielsko-Biała
Strona
2
f) Wydruk materiałów szkoleniowych- jednostronny wydruk materiałów szkoleniowych, dla
wszystkich uczestników w kolorze, tj. 10 kompletów obejmujących około 200 stron każdy
jeden egzemplarz. Zakres do wydruku materiałów szkoleniowych, będzie obejmował
prezentacje prelegentów, które Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej.
Materiały szkoleniowe należy trwale zespolić i odpowiednio oprawić.
g) Zapewnienie transportu w drugi dniu warsztatów - przewóz 10 osób z Bielska-Białej z
miejsca szkolenia do Katowic oraz zapewnienie transportu na terenie Bielska-Białej (ok. 50
km) a także dyspozycyjność wg potrzeb Zamawiającego, podczas trwania całości
warsztatów.
2. Warunki udzielenia zamówienia:
1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się o dodatkowe wyjaśnienia
złożonych ofert.
3) Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
3. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze oferty będzie decydowała najkorzystniejsza cena. Zaproponowana cena ma
obejmować pełny zakres usługi wymienionych w punkcie 1.
4. Termin składania ofert
Pisemną ofertę (z dopiskiem projekt ACCESS - Organizacja konferencji i warsztatów) należy
przesłać w terminie do 19.03.2013r. na adres: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul.
Cieszyńska 365; 43-382 Bielsko-Biała, sekretariat Biura Zarządu (II piętro).
5. Informacje dodatkowe: Dodatkowych informacji udziela: Anna Bieniasz tel. 33 816 91 62;
mail: [email protected] W załączeniu wzór formularza oferty.
mgr inż. Jan Sienkiewicz
PROKURENT ARR SA
Niniejszy tekst ma charakter wyłącznie informacyjny. Firma Peterbus nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy w tekście.
Odbiorca niniejszego tekstu proszony jest o jego sprawdzenie u wskazanego w tekście źródła.