pobierz - Siewierz

Sprawozdanie
z prac Urzędu Miasta i Gminy Siewierz
za okres od dn. 20 marca 2008 r. do dn. 22 kwietnia 2008 r.
W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in.
następujące zadania:
1. W Referacie Planowania Przestrzennego:
w zakresie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu: wpłynęło
10 wniosków, wszczęto postępowania administracyjne, wydano 10 decyzji
o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu (w sprawach zabudowy
mieszkaniowej jednorodzinnej)
w związku z wniesieniem 2 odwołań od wydanej decyzji o warunkach zabudowy
w Brudzowicach, akta sprawy przekazano do Samorządowego Kolegium
Odwoławczego w Katowicach,
na wnioski mieszkańców wydano 44 zaświadczenia (w tym wyrysy i wypisy)
o przeznaczeniu działek w planie, bądź o braku planu,
Od dnia 14 kwietnia do 27 maja trwa wyłoŜenie do publicznego wglądu projektu
zmian „Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta
i Gminy Siewierz”
a) dla obszarów połoŜonych w granicach miasta Siewierza (KM-42, KM-43) i części
terenów po obu stronach drogi krajowej nr 1 (tzw. Chmielowskie, KM-41),
b) dla obszarów połoŜonych w granicach miasta Siewierza - (tereny w rejonie
sanatorium, KM-23),
do referatu wpłynęło m.in. 18 pism, zawiadomień, decyzji m.in. od Powiatowego
Inspektora Nadzoru Budowlanego w sprawie pozwolenia na uŜytkowanie budynków
letniskowych, uŜytkowania linii kruszyw Grysy II wraz z płuczką i dozownikami na
terenie Górniczych Zakładów Dolomitowych, kopie decyzji Starosty o pozwoleniu
na budowę i nadbudowę budynków mieszkalnych indywidualnych inwestorów,
zgłoszenia do uŜytkowania wewnętrznych instalacji gazowych,
wpłynęły 2 wnioski o podział nieruchomości w Siewierzu i Wojkowicach
Kościelnych, wydano 4 opinie wstępnych podziałów. W związku z wniesieniem
zaŜalenia w sprawie wstępnego projektu podziału na Hektarach, akta sprawy
przesłano do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach,
udzielano mieszkańcom informacji w sprawach m.in. przeznaczenia działek,
podziałów, dokumentacji archiwalnej, decyzji o warunkach zabudowy, terenów
inwestycyjnych, działek połoŜonych w Tuliszowie.
2. W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska:
wydano 12 zezwoleń na wycinkę drzew,
przeprowadzono: 12 oględzin drzew objętych wnioskiem o wycinkę oraz 19 oględzin
w sprawie utrzymania czystości i porządku na nieruchomościach,
1
przesłano korespondencję w sprawach: wycinki drzew (28 pism), decyzji
o środowiskowych uwarunkowaniach 5 pism), gospodarki odpadami oraz utrzymania
czystości i porządku w gminie (55 pism), wydania pozwolenia wodnoprawnego
(2 pisma), geodezji i gospodarki gruntami (20 pism),
sporządzono protokoły w sprawach: wycinki drzew (12 protokołów), gospodarowania
odpadami oraz utrzymania czystości i porządku na nieruchomościach
(37 protokołów),
koordynowano akcję wyłapywania bezdomnych zwierząt i zbiórkę odpadów
elektrycznych i elektronicznych,
przygotowano: 1 projekt uchwały w sprawie dzierŜawy nieruchomości gruntowej,
3 zarządzenia Burmistrza (w sprawach: gospodarki odpadami, edukacji ekologicznej
oraz konkursu na najpiękniejszą posesję w Gminie Siewierz) i 5 zleceń na wykonanie
usług z zakresu prac geodezyjnych i kartograficznych,
opracowano sprawozdanie z realizacji Programu Ochrony Środowiska dla Miasta
i Gminy Siewierz na lata 2004-2015,
sporządzono 6 umów na dzierŜawę gruntów gminnych,
przeprowadzono: 1 pisemny przetarg nieograniczony na sprzedaŜ nieruchomości
gruntowej i 2 drugie pisemne przetargi nieograniczone na sprzedaŜ nieruchomości
gruntowych, ogłoszono pisemny przetarg nieograniczony na sprzedaŜ nieruchomości
gruntowej,
wydano:
- 4 decyzje zatwierdzające projekt podziału nieruchomości,
- 2 postanowienia oraz 2 decyzje o rozgraniczeniu nieruchomości,
- 4 zawiadomienia o oznaczeniu nieruchomości numerami porządkowymi,
- 2 kserokopie decyzji przymusowego wykupu,
- 4 kserokopie aktów własności ziemi,
- 2 postanowienia prostujące oczywiste omyłki w aktach własności ziemi,
- 2 postanowienia przekazujące sprawę do innego organu,
- 4 postanowienia określające nowy termin załatwienia sprawy,
wystąpiono z wnioskami o wydanie: odpisów z ksiąg wieczystych (7 wniosków),
wypisów z ewidencji gruntów (2 wnioski),
prowadzono ewidencję aktów notarialnych (wpłynęło 20 sztuk),
udostępniano informacje z ewidencji gruntów.
3. W Referacie Rozwoju i Inwestycji:
w zakresie realizacji inwestycji:
przygotowano załoŜenia do przetargów na: Opracowanie projektu termomodernizacji
Zespołu Szkół w Siewierzu, Budowę boisk sportowych przy Zespołach Szkolnych
w Wojkowicach Kościelnych i śelisławicach oraz Rekonstrukcję zwodzonego mostu
bramnego wraz z kładką dla pieszych w ramach zabezpieczenia i udostępnienia ruin
Zamku w Siewierzu,
do Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego zgłoszono zakończenie prac,
związanych z wykonaniem platformy widokowej wraz ze schodami w wieŜy bramnej
Zamku w Siewierzu,
przekazano do realizacji projekt budowlano – wykonawczy dla budowy kanalizacji
sanitarnej w Siewierzu – etap II (Osiedle Zachód). Kanalizacja na osiedlu zostanie
wybudowana przez konsorcjum firm: KEM Sp. z o.o. z Dąbrowy Górniczej,
BUSKOPOL Sp. z o.o. z Buska-Zdroju oraz HYDROMEL Sp. z o.o. z Końskich.
Zadanie zostanie zrealizowane za kwotę 7.495.497,00 zł. Pozyskano dziennik budowy
2
dla ww. inwestycji i zgłoszono jej rozpoczęcie do Powiatowego Inspektoratu Nadzoru
Budowlanego w Będzinie,
zlecono wykonanie wizualizacji terenów sportowych przy Zespole Szkół
w Wojkowicach Kościelnych i stadionu LKS „Przemsza” w Siewierzu,
pozyskano kosztorysy i dokumentację budowlaną na przebudowę trzech stadionów
sportowych w Gminie Siewierz,
zorganizowano spotkanie z właścicielami nieruchomości w Podwarpiu – Hektarach,
w związku z opracowywanym projektem drogi gminnej,
przygotowano i zgłoszono do Starostwa Powiatowego projekt remontu placu zabaw
przy ul. Mostowej w Siewierzu (Piwoń),
przygotowano zapytania ofertowe na wykonanie remontu placu zabaw przy remizie
OSP w Wojkowicach Kościelnych.
W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych:
koordynowano prace mające na celu uruchomienie Centrum Kształcenia Wioska
Internetowa, zlokalizowanego w Remizie OSP w śelisławicach,
złoŜono wniosek w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII.
Promocja integracji społecznej Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu
i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Poddziałanie 7.2.1. Aktywizacja
zawodowa i społeczna osób zagroŜonych wykluczeniem społecznym „Nie bój się …
Integruj się - Aktywizacja mieszkańców Gminy Siewierz”,
w ramach „Programu współpracy Województwa Śląskiego z organizacjami
pozarządowymi w roku 2008” pozyskano środki na realizację następujących zadań:
V Wojewódzki Konkurs pod hasłem „Zawsze kocham Cię, Mamo” – 1.885 zł,
I Festiwal Wokalny Seniorów, II Kuźnia Młodych Talentów,
decyzją Zarządu Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki
Wodnej w Katowicach zostały umorzone poŜyczki na „Budowę kanalizacji sanitarnej
w Siewierzu – etap I” – 1 135 420,00 zł oraz na „Termomodernizację Zespołu
Szkolno Przedszkolnego w śelisławicach” – 241 192,18 zł. Środki przeznaczone na
spłatę powyŜszych poŜyczek zostaną przeznaczone na zadanie „Budowa kanalizacji
sanitarnej w Siewierzu – etap II (strona zachodnia)”,
złoŜono 2 wnioski do Wydziału Terenów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego
w ramach Programu Odnowy Wsi Województwa Śląskiego na „Budowę placu zabaw
w Brudzowicach i Nowej Wiosce”.
W zakresie obsługi inwestora:
udzielano informacji dotyczących terenów inwestycyjnych, zlokalizowanych na
terenie gminy.
4. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej:
koordynowano akcję porządkowania wyznaczonych terenów miasta Siewierz,
nadzorowano remont sali tanecznej oraz pracowni komputerowej w remizie OSP
w śelisławicach,
prowadzono sprawy związane z utrzymaniem odpowiedniego oświetlenia
ulicznego na terenie miasta i gminy oraz zarządzania gminnymi lokalami
mieszkalnymi i uŜytkowymi, a takŜe przyznawaniem dodatków mieszkaniowych,
wystosowano pismo do Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Zaopatrzenia w Gaz
w Zabrzu, z prośbą o określenie warunków dla inwestycji, obejmującej budowę
3
gazociągu oraz przyłączy gazowych do budynków mieszkalnych, zlokalizowanych
przy ul. Długiej w Siewierzu,
przygotowano i wydano 10 opinii do decyzji o warunkach zabudowy
i zagospodarowania terenu, dotyczących zjazdów z dróg gminnych na prywatne
nieruchomości,
wystąpiono dwukrotnie z zapytaniem o cenę za wykonanie projektu technicznego
wraz z niezbędnymi uzgodnieniami budowy kładki dla pieszych w ciągu drogi
wojewódzkiej Nr 793 w Leśniakach,
wystąpiono z zapytaniem o cenę za wykonanie prac remontowych w Remizie OSP
w Nowej Wiosce.
podpisano umowę na opracowanie projektu budowlanego i wykonawczego na
budowę parkingu przy ul. Nawrota w Siewierzu,
zakupiono 10 koszy ulicznych typu IRAZ,
zakupiono krzesła, lampy i kinkiety do sali tanecznej w OSP śelisławice,
nadzorowano remonty cząstkowe dróg gminnych na terenie miasta,
wystąpiono z zapytaniem o cenę za wykonanie uzupełnienia oświetlenia ulicznego na
terenie: Kuźnicy WaręŜyńskiej, Podwarpia, Wojkowic Kościelnych, Brudzowic oraz
Gołuchowic. Ustalono wykonawcę robót, którym jest Zakład Elektroinstalacyjny Jan
Mucha z siedzibą w Siewierzu, podpisano umowę na realizację powyŜszego zadania,
ustalono wykonawcę robót na ułoŜenie nakładek asfaltowych, którym jest: Śląskie
Przedsiębiorstwo Robót Drogowych DROGBUD Sp. z o.o oraz przekazano place
budowy do realizacji w/w zadań,
w ramach bieŜących spraw przygotowano i wysłano z referatu 20 pism.
5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich:
wydano 27 zaświadczeń,
zameldowano 66 osób (w tym 35 cudzoziemców), wymeldowano 32 osoby,
udostępniono 12 informacji adresowych,
prowadzone jest postępowanie o wymeldowanie decyzją administracyjną,
do archiwum zakładowego przyjęto 37 mb. akt, z archiwum zakładowego
udostępniano akta 3 osobom,
przyjęto 68 wniosków o wydanie dowodu osobistego, wydano 178 dowodów
osobistych,
wprowadzono zmiany w Lokalnej Bazie Danych w 583 pozycjach,
przygotowano wykazy dzieci ( 24 roczniki) na potrzeby szkół,
zarejestrowano 13 zarządzeń Burmistrza,
z zakresu profilaktyki i przeciwdziałania patologiom społecznym odbyły się
2 posiedzenia komisji, na których m.in. podjęto rozmowy z osobami uzaleŜnionymi,
przeprowadzono kontrolę lokali i sklepów, w których jest prowadzona sprzedaŜ
napojów alkoholowych,
trwają ostatnie prace, zmierzające do uruchomienia Punktu Konsultacyjnego dla osób
potrzebujących wsparcia specjalistów z zakresu patologii społecznych,
przyjęto 3 oświadczenia majątkowe, złoŜone przez pracowników Burmistrzowi,
rozstrzygnięto nabór na stanowisko inspektora do spraw budownictwa do Referatu
Rozwoju i Inwestycji,
podpisano porozumienie ze Starostą Będzińskim na wykonywanie prac społecznie
uŜytecznych dla 40 osób bezrobotnych z terenu Gminy Siewierz. Umowa zawarta
została na okres od dn.21 kwietnia do dn.31 grudnia 2008 roku. Prace wykonywane
będą na terenie całej Gminy, zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem,
4
do Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie wysłano kolejne 2 wnioski o odbywanie
staŜu,
w m-cu kwietniu przyjęto 2 osoby skierowane z PUP do odbycia przygotowania
zawodowego,
Burmistrz w sprawach roŜnych przyjął 45 interesantów,
Zastępca Burmistrza w sprawach róŜnych przyjął 20 interesantów,
do sekretariatu urzędu wpłynęło 1171 listów, natomiast z urzędu wysłano 1800
pism, przyjęto 73 nieodebrane listy,
6. W Referacie Księgowości Finansowo – BudŜetowej:
zarejestrowano 41 umów powodujących zobowiązania,
terminowo zrealizowano zobowiązania wynikające z dowodów księgowych,
tj. 546 przelewów,
zadekretowano i przygotowano do księgowania 186 dowodów księgowych
zaksięgowano 166 dowodów księgowych oraz
2128 pozycji w wyciągach
bankowych,
rozliczono i wypłacono wynagrodzenie
pracowników urzędu, diety radnych
i sołtysów oraz prowizje dla sołtysów od pobranego podatku,
rozliczono i przekazano do właściwych instytucji zobowiązania publiczno – prawne
(tj. ubezpieczenie społeczne, VAT, podatek dochodowy) za miesiąc marzec,
rozliczono 45 rachunków z umów zleceń,
otrzymano i sprawdzono sprawozdania z realizacji budŜetu jednostek budŜetowych,
prowadzono prawidłową gospodarkę drukami ścisłego zarachowania,
ewidencjonowano na bieŜąco środki trwałe, wartości niematerialne i prawne,
wystawiono 83 faktury,
trwa realizacja zadań z zakresu przygotowania danych, niezbędnych do opracowania
sprawozdań z realizacji budŜetu Gminy za I kwartał 2008 r.
7. W Referacie Podatków i Opłat:
wydrukowano, podpisano i doręczono 57 decyzji podatkowych korygujących,
wprowadzono do ewidencji podatkowej dane, wynikające z zawiadomień o zmianach
w ewidencji gruntów i budynków Starostwa Powiatowego w Będzinie
(57 szt.),
załoŜono ewidencję przypisów i odpisów dla osób prawnych oraz dokonano
zaksięgowania na kontach podatkowych (25 szt.),
wydano postanowienia w sprawie wszczęcia postępowania podatkowego (112 szt.),
sprawdzano i weryfikowano informacje i deklaracje w sprawie podatku od
nieruchomości, podatku rolnego, podatku leśnego i od środków transportowych
(81 szt.),
analizowano wnioski, wypisywano zaświadczenia w sprawach podatkowych,
(10 szt.),
współpracowano z innymi urzędami i podatnikami,
przyjęto 6 wniosków i wydano decyzje w sprawach: umorzenia zaległości, umorzenia
odsetek, rozłoŜenia na raty wraz z odsetkami, wydano postanowienie o zarachowaniu
wpłaty,
aktualizowano bazę danych pojazdów ze Starostwa Powiatowego (10 szt.),
wysłano tytuły wykonawcze do Urzędów Skarbowych (11 szt.),
zaktualizowano tytuły wykonawcze (38 szt.),
wypisano wpłaty bankowe dla podatników (720 szt.),
5
zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych (3.494 szt.),
rozliczano sołtysów z 10 sołectw, wypłacono prowizje,
rozliczono 20 wyciągów bankowych,
przygotowano sprawozdania roczne i miesięczne (5 szt),
przyjęto 26 wniosków o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju
napędowego, wykorzystywanego do produkcji rolnej,
przygotowano i przesłano do Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego zestawienie w
sprawie dotacji celowej na realizację zwrotu podatku akcyzowego,
przygotowano dokumenty do przekazania do archiwum zakładowego (223 kartony).
8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji:
przygotowano artykuły na stronę internetową www.siewierz.pl dot. bieŜących
wydarzeń z terenu Gminy, zebrano materiały do kwietniowego wydania „Kuriera
Siewierskiego”,
trwają prace przygotowawcze do finału Wojewódzkiego Konkursu pn. „Zawsze
kocham Cię, Mamo”,
zakupiono nagrody na konkurs „Rok obrzędowy w Zagłębiu Dąbrowskim”, objęty
honorowym patronatem Burmistrza Miasta i Gminy Siewierz,
uczestniczono w uroczystości setnych urodzin p.Franciszka Góry, mieszkańca
sołectwa Dziewki,
wzięto udział w spotkaniu rady redakcyjnej miesięcznika samorządowego „Ziemia
Będzińska”,
odbył się finał eliminacji wojewódzkich Ogólnopolskiego Turnieju Wiedzy
PoŜarniczej „MłodzieŜ zapobiega poŜarom” (2 uczestników z Siewierza
zakwalifikowało się do finału krajowego),
Kierownik Referatu Oświaty, Kultury i Promocji wziął udział w pierwszym
spotkaniu Powiatowej Rady Sportu, której jest członkiem,
prowadzono konsultacje i podpisano umowę z firmą „EKO-Konsulting” w sprawie
ostatecznej wersji studium wykonalności dla projektu pn. „Komnata Natchnień”,
przygotowano materiały dotyczące realizacji studium wykonalności dla projektu pn.
„Program rozwoju i promocji produktów turystycznych dla Gminy Siewierz”,
trwają przygotowania związane z ogłoszonym konkursem na dyrektorów szkół, który
odbędzie się w dn. 5 maja 2008 r.,
odbyło się spotkanie z dyrektorami szkół, na którym omawiano przyszłoroczne
arkusze organizacyjne szkół,
rozstrzygnięto konkurs i podpisano umowę na realizację zadania publicznego pn.
„Organizacja Ŝycia kulturalnego i artystycznego społeczności ludzi starszych
i niepełnosprawnych, mieszkańców Gminy Siewierz”,
wzięto udział w spotkaniu szkoleniowym na temat elektronicznego naboru do szkół
średnich, zorganizowanym przez Starostwo Powiatowe w Będzinie,
trwają przygotowania do majówki w Siewierzu (Święto 3 Maja i Dzień StraŜaka),
przygotowano i złoŜono w Kuratorium Oświaty sprawozdanie „System Informacji
Oświatowej, stan na dzień 31 marca 2008 r.”,
przygotowano i wypłacono dodatki motywacyjne nauczycielom oraz podwyŜkę
wynagrodzenia, w związku ze zmianą rozporządzenia MEN w sprawie minimalnych
stawek wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli,
trwają przygotowania do udziału w akcji „Polska biega”, która odbędzie się w dn.
17 maja br. oraz w „Sportowym Turnieju Miast i Gmin”, którego termin ustalono na
dzień 28 maja 2008 r.,
na bieŜąco prowadzono sprawy z zakresu oświaty.
6
9. Na samodzielnym stanowisku ds. ewidencji działalności gospodarczej:
dokonano 13 nowych wpisów do ewidencji działalności gospodarczej (kwota
wniesionych opłat: 1.000 zł),
dokonano 12 zmian w ewidencji działalności gospodarczej (kwota wniesionych opłat:
550 zł),
wykreślono 7 wpisów w ewidencji działalności gospodarczej,
wydano 21 zaświadczeń potwierdzających dane z ewidencji działalności gospodarczej
(opłata skarbowa na kwotę 272 zł),
przygotowano 11 wniosków w sprawie wydania zezwoleń na sprzedaŜ napojów
alkoholowych, do zaopiniowania przez Gminną Komisję Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii.
10. Na Samodzielnym stanowisku ds. zamówień publicznych:
Przeprowadzono następujące postępowania o udzielenie zamówień publicznych:
1) w dn. 31 marca została podpisana umowa na ułoŜenie nakładek asfaltowych na ul.
Osiedlowej w Brudzowicach, ul. Kolejowej w Siewierzu oraz na ul. Pańskie
w Dziewkach. Wykonawcą jest konsorcjum firm w składzie: Śląskie
Przedsiębiorstwo Robót Drogowych „DROGBUD” Sp. z o.o. z siedzibą w Siewierzu
oraz „DROGBUD” Podkarpacki Holding Budowy Dróg Sp z o.o. ze StrzyŜowa.
Wartość umowna wynosi brutto 180 tys. zł. Termin zakończenia prac 15 maja br.,
2) w dn. 17 kwietnia została podpisana umowa na Budowę kanalizacji sanitarnej dla
miasta Siewierz – etap II (strona zachodnia) z konsorcjum w składzie:
KEM Sp. z o.o. z Dąbrowy Górniczej- Lider Konsorcjum, BUSKOPOL Sp. z o.o.
z Buska-Zdroju, HYDROMEL Sp. z o.o. z Końskich.
W przetargu zostało złoŜonych 6 ofert: najdroŜsza na kwotę 21 mln. zł. W wyniku
oceny ofert, wybrana została oferta z najniŜszą ceną. Wartość umowy brutto
7.495.497,00 zł. Termin realizacji: 30 czerwca 2010 r.
3) w dniu 17 kwietnia została podpisana umowa na usługi w zakresie demontaŜu,
transportu i przekazania odpadów zawierających azbest na składowisko
odpadów niebezpiecznych zebranych z terenu Gminy Siewierz od osób
fizycznych nie będących przedsiębiorcami. Usługi będą realizowane przez Firmę
Remontowo-Budowlaną „UTIL” Stanisław Zacłona z siedzibą w Kluczach. Koszt
demontaŜu, transportu i utylizacji 1 tony wyrobów zawierających azbest wynosi
898 zł. Gmina Siewierz przeznaczyła na realizację usług kwotę brutto 61 tys. zł.
Usługi będą realizowane sukcesywnie do końca 2008 r.
4) W dn. 1 kwietnia została wszczęta procedura w celu wyłonienia wykonawcy na
opracowanie projektu budowlano-wykonawczego remontu i termomodernizacji
budynku Zespołu Szkół w Siewierzu wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji
o pozwoleniu na budowę. Podpisanie umowy planuje się w m-cu kwietniu.
5) W dn. 10 kwietnia zostały wysłane zapytania ofertowe na „Sporządzenie
miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla części obszaru
połoŜonego w granicach miasta Siewierza KM-23”. Termin składania ofert upływa
24 kwietnia. Planowany termin podpisania umowy - kwiecień.
6) W dn. 7 kwietnia został ogłoszony przetarg nieograniczony na „Budowę
i przebudowę boisk przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym w śelisławicach” oraz
„Budowę i przebudowę boisk przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym
w Wojkowicach Kościelnych”. Termin składania ofert upływa w dn. 30 kwietnia.
Planowany termin podpisania umowy - maj.
7
7) W dn. 16 kwietnia został ogłoszony przetarg nieograniczony na „Rekonstrukcję
zwodzonego mostu bramnego wraz z kładką dla pieszych” w ramach
zabezpieczenia i udostępnienia ruin Zamku w Siewierzu. Termin składania ofert
upływa w dniu 14 maja.
11. W Urzędzie Stanu Cywilnego:
wydano 2 odpisy zupełne aktów stanu cywilnego,
wydano 117 odpisów skróconych aktów stanu cywilnego,
wprowadzono 3 zmiany do akt stanu cywilnego (rozwody, oświadczenia),
wydano 3 decyzje administracyjne (w sprawie sprostowania oczywistego błędu
pisarskiego oraz zmiany nazwiska),
wpisano treść 1 zagranicznego aktu stanu cywilnego do polskich ksiąg,
przyjęto zapewnienia od 9 par, zamierzających zawrzeć związek małŜeński,
wydano 6 zaświadczeń do zawarcia związku małŜeńskiego w formie wyznaniowej,
sporządzono 9 aktów zgonu,
przesłano 6 dowodów toŜsamości osób zmarłych – do organów wydających,
wysłano 17 zawiadomień do innych USC o zdarzeniach z zakresu stanu cywilnego,
mających miejsce na terenie działania USC w Siewierzu,
wysłano 13 zawiadomień do biur ewidencji ludności na terenie kraju - o zdarzeniach
z zakresu stanu cywilnego,
sporządzono 36 przypisków w księgach stanu cywilnego - pod aktami stanu
cywilnego,
sporządzono 18 wzmianek dodatkowych na marginesie aktów stanu cywilnego dot.
zdarzeń, mających wpływ na ich treść,
udzielono ok. 130 informacji telefonicznych klientom zewnętrznym (inne USC,
organy ewidencji ludności, mieszkańcy),
przesłano sprawozdanie z pracy USC za m-c marzec 2008 r. do Urzędu
Statystycznego,
w dn. 29 marca zorganizowano akcję bezpłatnych badań profilaktycznych (na
obecność cukru we krwi, poziomu cholesterolu, trójglicerydów, osteoporozy).
Z badań skorzystało 195 osób, 65 pacjentów zostało skierowanych do dalszego
leczenia.
12. Na Samodzielnym stanowisku ds. kontroli wewnętrznej:
w dniach od 12.03.2008 r. do 01.04.2008 r. została przeprowadzona kontrola
w Miejsko-Gminnej Bibliotece Publicznej w Siewierzu za 2007 rok,
w dniach od 03.04.2008 r. do 21.04.2008 r. została przeprowadzona kontrola
w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Wojkowicach Kościelnych za 2008 r.
Celem kontroli było sprawdzenie zapewnienia przestrzegania przez ww. jednostki
realizacji procedur w zakresie celowości zaciągania zobowiązań finansowych
i dokonywania wydatków.
8
13. Na Samodzielnym stanowisku ds. obrony cywilnej, spraw obronnych
i informacji niejawnych:
zaktualizowano i przygotowywano dokumenty organizacyjno – planistyczne do
przeprowadzonej przez Śląski Urząd Wojewódzki kontroli problemowej, która miała
na celu sprawdzenie poprawności wykonywania zadań z dziedziny obronności oraz
ocenę stanu przygotowań Miasta i Gminy Siewierz do funkcjonowania w okresie
podwyŜszonej gotowości obronnej państwa i w czasie wojny, na stanowisku ds.
obrony cywilnej, spraw obronnych i informacji. Sprawdzane dokumenty dotyczyły
m.in.: organizacji przygotowań obronnych w Urzędzie Miasta i Gminy, planu
operacyjnego funkcjonowania urzędu, przygotowania i realizacji planu szkolenia
obronnego, przygotowania doręczania dokumentów powołania do słuŜby wojskowej
w trybie akcji kurierskiej, planowania i nakładania obowiązku świadczeń na rzecz
obrony,
uczestniczono w Finale Wojewódzkim Eliminacji do Ogólnopolskiego Turnieju
Wiedzy PoŜarniczej, które odbyły się w dniu 12 kwietnia w Gminie Siewierz.
uczestniczono w naradzie zorganizowanej przez Biuro Zarządzania Kryzysowego
w Starostwie Powiatowym,
W kancelarii tajnej urzędu
w dzienniku korespondencyjnym zarejestrowano
1 dokument niejawny o klauzuli „Z”, a w dzienniku ewidencyjnym wydanych
dokumentów - 20 dokumentów o klauzuli „Z”.
udzielano pomocy przy wykonywaniu zadań naleŜących do stanowiska insp. ds.
zarządzania kryzysowego oraz w sprawach związanych z funkcjonowaniem jednostek
OSP, realizowano sprawy socjalne.
14. W Gminnym Centrum Zarządzania Kryzysowego:
przygotowano i rozliczono karty pracy sprzętu silnikowego, będącego na wyposaŜeniu
OSP za pierwszy kwartał 2008 roku,
rozliczano faktury dot. zuŜycia gazu, paliwa oraz sprzętu i umundurowania dla
jednostek OSP,
sporządzono „Analizę zagroŜeń Miasta i Gminy Siewierz oraz ocenę ryzyka ich
wystąpienia”, celem przesłania do BZK Starostwa Powiatowego w Będzinie,
sporządzono „Wykaz danych teleadresowych Punktu Kontaktowego HNS Urzędu
Miasta i Gminy Siewierz”, celem przekazania ich gminom powiatu będzińskiego,
zorganizowano posiedzenie Zarządu Miejsko- Gminnego ZOSP RP w Siewierzu,
uczestniczono w Finale Wojewódzkich Eliminacji Ogólnopolskiego Turnieju Wiedzy
PoŜarniczej, które odbyły się w dniu 12 kwietnia w MGOK w Siewierzu,
uczestniczono w naradzie zorganizowanej przez Biuro Zarządzania Kryzysowego
w Starostwie Powiatowym w Będzinie,
do KP PSP w Będzinie zgłoszono straŜaków z jednostki OSP Siewierz-Osiedle,
celem uczestnictwa w kursie podstawowym dla straŜaków - ratowników,
złoŜono informacje do Starostwa Powiatowego w Będzinie oraz Śląskiego Urzędu
Wojewódzkiego o efektach „Testu systemu alarmowania i ostrzegania ludności”,
wprowadzono raporty z dwunastu jednostek OSP do informatycznego Systemu OSP,
sporządzono informację zbiorczą z przebiegu walnych zebrań sprawozdawczych
w OSP za rok 2007 na terenie działania Oddziału ZMG ZOSP RP w Siewierzu,
nadzorowano naprawę systemu selektywnego wywołania w straŜnicy OSP Siewierz,
zlecono naprawę systemu w jednostkach OSP Piwoń oraz Wojkowice Kościelne.
9