Raport z postępu rzeczowo-finansowego projektu informatycznego
Transkrypt
Raport z postępu rzeczowo-finansowego projektu informatycznego
Raport z postępu rzeczowo-finansowego projektu informatycznego Lp. 1. Wyszczególnienie Tytuł projektu 2. Beneficjent projektu 3. 4. 5. 6. Partnerzy Współpraca z interesariuszami Termin realizacji projektu Akty prawne 7. Postęp finansowy Opis Rozwój katalogu usług cyfrowych dla klientów Administracji Podatkowej i Kontroli Skarbowej w zakresie centralizacji obsługi podatków CIT i VAT oraz obsługi Jednolitego Pliku Kontrolnego (skrót: CVP) Ministerstwo Finansów Brak W projekcie nie będą uczestniczyć partnerzy zewnętrzni, ale istnieje potrzeba rozwoju uzgodnień międzyresortowych w zakresie współpracy przy wymianie danych pomiędzy rejestrami publicznymi. II kwartał 2016 r. – I kwartał 2019 r. W dniu 24 grudnia 2015 r. ogłoszona została ustawa z dnia 16 grudnia 2015 r. o zmianie ustawy o administracji podatkowej oraz ustawy o zmianie ustawy – Ordynacja podatkowa oraz niektórych innych ustaw (Dziennik Ustaw 2015 poz. 2184 - link otwiera nowe okno w innym serwisie). Od 1 stycznia 2016 roku, zgodnie z zapisami ustawy o administracji podatkowej wchodzą w życie przepisy, na mocy których następuje przejęcie przez Naczelnika Pierwszego Urzędu Skarbowego w Opolu dotychczasowych kompetencji wojewodów w zakresie poboru należności wynikających z grzywien nakładanych w drodze mandatów karnych. Z dniem 1 września 2015 r. weszły w życie i obowiązują przepisy ustawy dotyczące utworzenia centrów obsługi w urzędach skarbowych, stworzenia Centralnego Rejestru Danych Podatkowych, a także obsługi niektórych rodzajów należności pieniężnych przy użyciu wspólnego rachunku bankowego. Pozostałe zmiany zaplanowane do wdrożenia z dn. 1 lipca 2016r. tj. wdrożenie produktów Systemu Obsługi i Wsparcia Podatnika - usługi asystenta podatnika oraz zmiany we właściwości wyspecjalizowanych urzędów skarbowych, regulacje dotyczące utworzenia Biura Krajowej Informacji Podatkowej. Jednak z uwagi na uruchomienie prac nad ustawą o Krajowej Administracji Skarbowej zmiany zaplanowane na 1 lipca 2016r. w ustawie o administracji podatkowej nie weszły w życie. Trwają prace nad ustawą o Krajowej Administracji Skarbowej. wartość środków zaangażowanych wynikających z uruchomionych postępowań i zakupów, zaangażowanych środków np. na wynagrodzenia wartość umów podpisanych; wartość środków faktycznie wypłaconych wykonawcom; 0 zł całkowita wartość wydatków poniesionych w projekcie (uwzględniających wynagrodzenia i inne koszty związane z realizacją projektu). wydatki certyfikowane w projekcie 8. Postęp rzeczowy Kamień milowy Zadanie 1 Przygotowanie szczegółowej koncepcji realizacji projektu Rozpoczęcie prac koncepcyjnych Przygotowane koncepcje realizacyjne 57 729 711 zł 57 729 711 zł Data OD 2016-04-15 Data DO Stan realizacji 2018-01-13 W trakcie 2016-04-15 2018-01-13 Zrealizowane W trakcie 0 zł 0 zł Zadanie 2 Nadzór nad realizacją projektu Rozpoczęcie nadzoru budowy usług Rozpoczęcie nadzoru budowy usług ze wsparciem 2016-04-15 2019-01-13 2016-04-15 2016-08-13 Zakończenie nadzoru budowy usług Zadanie 3 Przygotowanie i przeprowadzenie postępowań przetargowych Wybór Głównego Wykonawcy projektu Zakończenie postępowania na standard JPK 2019-01-13 2016-04-15 Zrealizowane Przesunięcie terminu ogłoszenia przetargu na wsparcie projektu. Zmianie uległ termin rozpoczęcia zadania ‘Rozpoczęcie nadzoru budowy usług ze wsparciem’ wskazanego w kamieniach milowych. Z uwagi na przesunięcie terminu ogłoszenia zamówienia skróci się czas świadczenia usługi co może wpłynąć na szacowaną wartość zamówienia. Planowane W trakcie 2017-07-14 2016-04-15 2016-07-15 Zakończenie postępowania na wsparcie projektu 2016-07-15 Zakończenie postępowania na promocję projektu 2016-08-13 Zakończenie postępowania na sprzęt komputerowy użytkowników końcowych Zadanie 4 Przygotowanie i wdrożenie zmian organizacyjnych Przygotowanie zmian organizacyjnych Wdrożenie zmian organizacyjnych Zadanie 5 Budowa usługi Zintegrowana obsługa VAT Rozpoczęcie realizacji Zintegrowanej obsługi VAT Wdrożenie Zintegrowanej obsługi VAT Zadanie 6 Budowa usługi Zintegrowana obsługa CIT Rozpoczęcie realizacji Zintegrowanej obsługi CIT Wdrożenie Zintegrowanej obsługi CIT W trakcie 2017-07-14 2016-09-14 2018-10-13 2016-09-14 2018-10-13 2016-09-14 2018-01-13 2016-09-14 2018-01-13 2017-04-17 2019-01-13 2017-04-17 2019-01-13 Zrealizowane Standard JPK zrealizowano siłami własnymi MF. Anulowanie zadania ‘Postępowanie na standard JPK’. Rezygnacja z postępowania przetargowego w tym zakresie. Przesunięcie terminu ogłoszenia przetargu na wsparcie projektu. Zmianie uległ termin rozpoczęcia zadania ‘Rozpoczęcie nadzoru budowy usług ze wsparciem’ wskazanego w kamieniach milowych. Z uwagi na przesunięcie terminu ogłoszenia zamówienia skróci się czas świadczenia usługi co może wpłynąć na szacowaną wartość zamówienia. Przesunięcie terminu ogłoszenia postępowania przetargowego na promocję projektu w związku z koniecznością doprecyzowania zakresu usług informacyjno – promocyjnych. Planowane W trakcie W trakcie Planowane W trakcie Zrealizowane W trakcie Planowane Planowane Planowane Zadanie 7 Budowa usługi Elektroniczne czynności kontrolne z użyciem JPK Rozpoczęcie prac nad standardem JPK Zakończenie prac nad standardem JPK Rozpoczęcie realizacji usługi Elektroniczne czynności kontrolne z użyciem JPK Wdrożenie usługi Elektroniczne czynności kontrolne z użyciem JPK Zadanie 8 Budowa usługi Zintegrowana obsługa klienta (ZOK) Rozpoczęcie realizacji usługi Zintegrowana obsługa klienta (ZOK) Wdrożenie usługi Zintegrowana obsługa klienta (ZOK) 9. E-usługi dla obywateli i przedsiębiorców Liczba usług publicznych udostępnionych online o stopniu dojrzałości: 3 - dwustronna interakcja (1 usługa) co najmniej 4 – transakcja (3 usługi) 2016-09-13 W trakcie 2018-01-13 2016-09-13 2017-02-13 2017-04-17 2018-01-13 2016-09-14 2018-12-14 2016-09-14 2018-12-14 Nazwa e-usługi w projekcie 1. 1. 2. 3. Elektroniczne czynności kontrolne z użyciem JPK (skrót: e-JPK) Zintegrowana obsługa VAT (skrót: e-VAT) Zintegrowana obsługa CIT (skrót: e-CIT) Zintegrowana Obsługa Klienta (skrót: e-ZOK) Zrealizowane W trakcie Planowane Planowane W trakcie Zrealizowane W trakcie czy i jakie zmiany zaszły względem planowanych e-usług w jaki e-usługa jest lub będzie ostatecznie udostępniona odbiorcom Brak • interfejsy API Brak • interfejsy API, w tym API UBD i konta podatnika; • kanał aplikacyjny, w tym Portal Podatkowy 10. Postęp w realizacji strategicznych celów Państwa Wskaźniki specyficzne dla programu Wskaźniki produktu 11. Nazwa wskaźnika Jednostka miary Wartość docelowa Stan realizacji W3. Liczba rejestrów publicznych o poprawionej interoperacyjności szt. 1 W trakcie W4. Liczba uruchomionych systemów teleinformatycznych i aplikacji w podmiotach wykonujących zadania publiczne szt. 3 W trakcie W5. Liczba pracowników podmiotów wykonujących zadania publiczne nie będących pracownikami IT, objętych wsparciem szkoleniowym Kobiety 3120 W trakcie W5. Liczba pracowników podmiotów wykonujących zadania publiczne nie będących pracownikami IT, objętych wsparciem szkoleniowym Mężczyźni 880 W trakcie W6. Liczba utworzonych API szt. 2 W trakcie Ryzyka i problemy Ryzyko Skutek materializacji Działanie zaradcze Opóźnienia w realizacji prac po stronie Wykonawcy Nie dotrzymanie harmonogramu realizacji projektu. Dezaktualizacja wymagań (OPZ) w miarę postępu prac. Forsowanie określonych rozwiązań architektonicznych, metodycznych itp. Ograniczanie transferu wiedzy i zakresu dokumentacji. Celowa nadmiarowość dokumentacji. Uzależnienie technologiczne i kompetencyjne. Opóźnienie realizacji projektu. Ciągły monitoring prac realizowanych przez Wykonawcę. Opracowanie procedur eskalacji opóźnień. Wykorzystanie mechanizmu zarządzania zmianą w kontrakcie. Konflikty związane z podziałem zasobów pomiędzy projektami realizowanymi lub planowanymi do realizacji w resorcie finansów. Fluktuacja kadr w resorcie finansów, w obszarze osób zaangażowanych w realizację projektu. Utrata ciągłości prac zespołu odpowiedzialnego za realizację projektu. Utrata wiedzy eksperckiej i wiedzy o posiadanych i planowanych rozwiązaniach biznesowych i technicznych. Powiązanie z innymi projektami Brak Brak Zarządzanie alokacjami (planowanie). Wydzielanie obszarów prac wspólnych. HARF, PUESC i inne. Przygotowanie listy osób mogących stanowić potencjalne zastępstwo dla członków zespołu w przypadku ich odejścia z resortu finansów. Stosowanie dodatkowych metod motywacji np. HARF, PUESC i inne. Konieczność poświęcania czasu wdrożenie nowych członków projektu. Opóźnienia w terminie uruchomienia środków z rezerwy celowej na wynagrodzenia dla pracowników zaangażowanych do realizacji projektu. Brak realizacji założeń harmonogramu rzeczowo –finansowego projektu na 2016 r. Niższa niż zakładano certyfikacja wydatków o ok. 2,4 mln zł. Potwierdzam zgodność kopii z dokumentem elektronicznym: Identyfikator dokumentu 929092.2716336.1921604 Nazwa dokumentu CVP -Raport_z_postepu_rzeczowofinansowego_projektu_informatycznego.docx Tytuł dokumentu CVP -Raport_z_postepu_rzeczowofinansowego_projektu_informatycznego.docx Skrót dokumentu 213546466C1F29B91D38B70C31AAFF5B2FE5EDB1 Wersja dokumentu 1.0 EZD 3.17.112.515.3382 Data wydruku: Autor wydruku: 2016-07-12 15:24:30 Wróbel Krzysztof specjalista na pozafinansowych. Dbałość o jakość dokumentacji projektowej. Monitoring terminowości realizacji zadań.. Opracowanie procedur eskalacji opóźnień. Brak.