Komisja Rewizyjna - bip.pyrzyce.um

Komisja Rewizyjna
Rady Miejskiej w Pyrzycach
w składzie:
1. Stefania Jemielity - Przewodnicząca Komisji;
2. Grzegorz Gontarz - Z-ca Przewodniczącego
3. Andrzej Hałasa - Członek Komisji.
----------------------------------------------------(skład Komisji Rewizyjnej)
Pyrzyce, dnia 17.03.2005 r.
Pyrzycki Dom Kultury
w Pyrzycach
--------------------------------------------------
(nazwa, adres lub siedziba jednostki kontrolowanej)
Osoby obecne przy kontroli:
1. Klaudia Szczepkowska – p.o. Dyrektor PDK
2. Helena Posyniak - Księgowa
PROTOKÓŁ KONTROLI
Działając jako przedstawiciele Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej zgodnie
z art.18 a ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990 r. oraz w oparciu
o Statut Gminy, przedstawiamy wynik kontroli przeprowadzonej w dniu
17 marca 2005 r.
I.
ZAKRES KONTROLI:
Kontrola działalności i gospodarki finansowej Pyrzyckiego Domu Kultury
za rok 2004.
II.
USTALENIA FAKTYCZNE I PRAWNE WYNIKÓW
KONTROLI:
Komisja Rewizyjna w oparciu o dokumenty finansowe i dodatkowe ustne
wyjaśnienie Dyrektora Klaudii Szczepkowskiej i księgowej Heleny Posyniak
podczas posiedzenia komisji stwierdza, co następuje:
- plan wykonania dochodów w 2004 r. wynosi 561.039,56 zł, tj. 100% planu,
w tym:
 dotacje z Urzędu Miasta – 471.897, zł
 dochody własne (występy artystyczne, wpływy z ksera, za wynajem
pomieszczeń, darowizny) – 89.142,56 zł
- wykonanie wydatków w 2004 r. wynosi 559.660,07 zł, tj. 99,8%,
w tym:
 wynagrodzenia i pochodne – 327.516,33 zł
 pozostałe wydatki – 232.143,74 zł
- na dzień 31 grudnia 2004 r. stan zatrudnienia wynosił 16 osób, w tym:
 8 pracowników na pełnym etacie
 6 pracowników na ½ etatu
 2 pracowników na ¼ etatu
- w Pyrzyckim Domu Kultury działa kilka zespołów artystycznych, które w
ramach swojej działalności realizują szeroki urozmaicony program, o czym
świadczą analizowane dokumenty
- wydatki największej organizowanej imprezy, XXV Pyrzyckich Spotkań z
Folklorem, wynoszą ok. 89.963, zł i finansowany został m. in. z:
 dotacji z Urzędu Miasta i Gminy – 64.363- zł
 Fundacji Współpracy Polsko – Niemieckiej – 5.000 zł
 Korbach – 6.000 zł
 inni sponsorzy – 14.600 zł
Komisja wyrywkowo sprawdziła kilka faktur dotyczących zakupu
materiałów, energii cieplnej, wody, usług telefonicznych, transportowych.
Kontrola dotyczyła miesiąca marca, maja i października 2004 r.
III.
UWAGI PRZEDSTAWICIELI JEDNOSTKI
KONTROLOWANEJ:
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
...............................................................................................................................
IV.
WNIOSKI POKONTROLNE:
Komisja Rewizyjna stwierdza, że:
1) na koncie należności na dzień 31 grudnia 2004r. figuruje kwota 500,- zł
(dotyczy firmy „ARTBUD” Szczecin, częściowo Faktura Nr 17/12/03 z dnia
16 grudnia 2003 r.), tj. 200,- zł zapłacono dnia 16 marca 2005 r., do zapłaty
pozostała kwota 300 zł.
2) Komisja nie stwierdziła nieuzasadnionych wydatków w poszczególnych
paragrafach i nie wnosi innych uwag co do działalności Pyrzyckiego Domu
Kultury.
Niniejszy wynik kontroli został sporządzony w 4 jednobrzmiących
egzemplarzach i odczytany.
Protokół otrzymali:
1. Dyrektor Pyrzyckiego Domu Kultury- K. Szczepkowska
...............................................................
( data otrzymania, podpis)
2. Burmistrz Pyrzyc - K. Lipiński.
...............................................................
( data otrzymania, podpis)
3. Przewodniczący Rady Miejskiej - A. Marcinkiewicz
...............................................................
( data otrzymania, podpis)
4. a/a.
Podpisy kontrolujących:
1....................................- Przewodnicząca Komisji.
2....................................- Z-ca Przewodniczącego
3....................................- Członek Komisji.