NACZELNA DYREKCJA ARCHIWÓW PAŃsTWoWYcH DKN/406/36

,,H
DYREKCJA
NACZELNA
ARCHIWÓW
PAŃsTWoWYcH
DKN/406/36/2011
Informacja nr 10
Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
z dnia77 maja201Lr.
w sprawie wskazania symbolu klasyfikacyjnego dla spraw dotyczących
potwierdzania profilu zaufanego na ePUAP.
Ze względ;.l na brak w jednolitym tzeczowym wykazie akt dla organów
zespolonej administracji tządowej w województwie i urzędów obsfugująrych te
organy/ stanowiącym załącznik nr 5 do rozpotządzeria Prezesa Rady Ministrów
z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelarfnei jednolitych rzeczowych
vnrykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów
zakładowych (Dz. U. Nr 1'4,poz. 67 iNr 27, poz, 1'40),odrębnej klasy dedykowanej
zagadnieniu potwierdzania profilu zaufanego na ePUAP, proponujemy - stosujqc
zasadę zbieżnościzagadnień - aby ww. sPrawy umieścićw klasie o symbolu 68 _
Bezpieczeństwo publiczne.
Warto w tym miejscu zwtócić uwagę na przepis $ 5 ust. 6 instrukcji
kancelaryjnej,stanowiącej zaŁącznlknr 1'do tozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
z dn, "l8stycznia 2077r., ktoty stanowi, iz mozna wydzielić określonesprawy z danej
klasy w osobne zbiory, np.: osobnym zbiorem w ramach klasy 68 - Bezpieczeństwo
publiczne, mogą być sPrawy z zakresu potwierdzania profilu zaufanego ePUAP, pod
warunkiem dalszej rejestracji spraw, innych niż te wydzielone, pod symbolem 68.
Jeżeliiednak do spraw z zaktesu potwierdzania profilu zaufanego na ePUAP nie jest
właściwata sama komórka organizacy1na,która prowadzi sprawy bezpieczeństwa
publicznego, to nie ma potzeby tworzenia takiego zbioru. W tym przypadku spis
spraw zaktada się dla klasy 68 uzupełniając tytuł teczki w następujący sposób:
,,Bezpieczeństwopubliczne - potwierdzanie profilu zaufanego na ePUAP',.
0 2 - 5 1 7 h l an s r a b l a
U1. Rakowiecka 2D
teI. .f48 22 56-54-600
faks 2f 56-54-6!4
n d ap @ ar c hi w a . g o v .p l
www.anchiwa.gov.pl