PZU Gdynia Półmaraton

Fit Living Expo
PZU Gdynia Półmaraton
Szanowni Państwo,
jest nam niezmiernie miło po raz kolejny gościć Państwa w Gdyni, tym razem na pierwszej
edycji PZU Gdynia Półmaraton. Pomimo debiutu tego biegu, weźmie w nim udział około
5000 tysięcy zawodników. Mamy nadzieję, że nasze EXPO będzie dla Państwa świetną
okazją do zaprezentowania swojej oferty w szerokim gronie biegaczy długodystansowych.
Praktyczne informacje:
Miejsce: Gdynia Arena, ul. Kazimierza Górskiego 8
Godziny otwarcia dla zwiedzających:
Piątek (18/03/2016): 15:00-21:00
Sobota (19/03/2016): 10:00-20:00
Godziny montaży i demontaży:
Instalacja: piątek (18/03/2016) w godzinach: 9:00-14:30
Złożenie: sobota (19/03/2016) w godzinach 20:00-24:00
Fit Living Expo
PZU Gdynia Półmaraton
Parking
Wystawcy mogą zostawić swoje samochody na parkingu
centrum handlowego Riviera oraz w okolicy Hali Gdynia
Arena. Prosimy o zostawianie samochodów w miejscach do
tego wyznaczonych, tak aby nie blokowały przejazdu oraz
bramy technicznej Gdynia Arena.
Rozładunek
Po lewej stronie znajduje się wjazd techniczny. Tym wejściem
będzie można wnieść elementy ekspozycji, jak i towar. Bardzo
prosimy o zabranie swoich wózków, które ułatwią Państwu
przeniesienie rzeczy. Organizator nie dysponuje takimi
wózkami. Na Halę nie ma możliwości wjazdu samochodem!
Godziny montaży
Uprzejmie prosimy o właściwe rozplanowanie czasu montaży
stoisk. O godzinie 14:30 w alejkach expo nie mogą znajdować
się żadne elementy Państwa ekspozycji poza wyznaczonym
miejscem. O godzinie 15:00 uruchamiamy pracę Biura
Zawodów. Zależy nam, aby na przyjście zawodników mieli
Państwo przygotowane ekspozycje.
Po przyjeździe proszę o kontakt osobisty lub
telefoniczny w celu otrzymania identyfikatora
509-259-309.
W przypadku problemów z dotarciem do Hali
proszę o odpowiednio wcześniejszy kontakt. W
innym przypadku Organizator ma prawo
odmówić możliwości rozstawienia się na expo.
Fit Living Expo
PZU Gdynia Półmaraton
Plan expo
Plan expo dostępny jest na stronie internetowej oraz w broszurze dla zawodników. W związku z dużą ilością
wystawców prosimy o przestrzeganie granic wykupionej powierzchni wystawienniczej. Promowanie własnej marki
dozwolone jest jedynie w przestrzeni swojego stoiska. Dotyczy to również flag, roll-upów etc..
Wykładzina oraz ścianki
EXPO zlokalizowane jest na parkiecie przykrytym wykładziną. Bardzo prosimy o nieprzyklejanie niczego do niej
oraz nieużywanie ostrych narzędzi. Ścianki zabudowy mogą być wyklejane w sposób nie pozostawiający śladów. Za
wszystkie zniszczenia Organizator będzie musiał obciążyć kosztami naprawy Wystawcę.
Elementy wyposażenia
Organizator nie udostępnia stołów oraz krzeseł. Bardzo prosimy o zabranie swoich mebli ze sobą. Wystawcy, którzy
planują postawić namiot – warto zabrać dodatkowy punkt świetlny.
Ochrona
Wszystkie rzeczy oraz elementy ekspozycji można pozostawić na EXPO na noc z piątku na sobotę. Hala będzie
zamknięta i monitorowana. W obiekcie jest ochrona z Hali oraz w trakcie trwania expo będą dodatkowo osoby z
agencji ochrony. Prosimy jednak o zabranie ze sobą kasetek oraz terminali płatniczych, jak i niezwykle
drogocennych przedmiotów. W sobotę Wystawcy będą proszeni o przybycie 15-20 minut przed godz. 10:00
Demontaż stoisk
Sprzątanie można rozpocząć po godzinie zamknięcia Biura Zawodów. Śmieci należy zebrać i wynieść w miejsce
wyznaczone przez Organizatora.
Fit Living Expo
PZU Gdynia Półmaraton
Fit Living Expo
PZU Gdynia Półmaraton
18 marca 2016 r. (piątek)
Program imprezy:
15:00-21:00 Biuro Zawodów (Hala Sportowo – Widowiska Gdynia Arena)
15:00-21:00 Fit Living EXPO
19 marca 2016 r. (sobota)
10:00-20:00 Biuro Zawodów (Hala Sportowo – Widowiska Gdynia Arena)
10:00-13:00 Biuro Zawodów Biegi dziecięce i młodzieżowe (Skwer Kościuszki)
10:00-20:00 Fit Living EXPO
12:00-13:35 Biegi dzieci i młodzieży
12:00 Roczniki 2011 -2013 – ok. 300m
12:15 Roczniki 2008 - 2010 – ok. 300m
12:30 Roczniki 2005 - 2007 – ok. 600m
12:45 Roczniki 2003 - 2004 – ok. 1000 m
13:10 Roczniki 2001 - 2002 – ok. 1500 m
13:35 Roczniki 1998* -2000 – ok 2000 m
16:00 Prezentacja elity sportowej (Scena EXPO - Hala Sportowo – Widowiska Gdynia Arena)
16:00-20:00 Pasta Party (Hala Sportowo – Widowiska Gdynia Arena)
20 marca 2016 r. (niedziela)
10:00 Start PZU Gdynia Półmaratonu (al. Jana Pawła II)