Zapytanie ofertowe
Transkrypt
Zapytanie ofertowe
Zapytanie ofertowe _ Wyłonienie Wykonawcy usługi polegającej na wynajmie sali kinowej wraz z obsługą projekcji materiału wideo z koncertu zarejestrowanego podczas jesiennej odsłony festiwalu Punkt Eklektik Session Gmina Wrocław, działająca przez Zarząd Obsługi Jednostek Miejskich ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław SOP/2020/5687/15 tel.: +48 71 721-58-10 Wrocław, dnia 10.03.2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nazwa zadania: Wyłonienie Wykonawcy usługi polegającej na wynajmie sali kinowej wraz z obsługą projekcji materiału wideo z koncertu zarejestrowanego podczas jesiennej odsłony festiwalu Punkt Eklektik Session 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sali kinowej wraz z obsługą projekcji materiału wideo z koncertu zarejestrowanego podczas jesiennej odsłony festiwalu Punkt Eklektik Session, w dniu 11 kwietnia 2015 r. w ramach projektu PUNKT EKLEKTIK SESSION finansowanego z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz budżetu Państwa i środków Gminy Wrocław. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Termin i miejsce składania ofert. Oferty należy składać w formie pisemnej lub elektronicznej na adres: 1) w formie elektronicznej: [email protected] 2) w formie pisemnej: w kancelarii Zarządu Obsługi Jednostek Miejskich 50-304 Wrocław, ul. Namysłowska 8, 3) oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13 marca 2015r. do godz. 14:00 3. Kryterium wyboru oferty. 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą cały zakres zamówienia; 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych; 3) oferty zostaną ocenione przez zamawiającego w oparciu o kryterium cena; 4) niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę; 5) jeżeli zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych; 6) wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach; 7) sposób zapłaty za realizację niniejszego zamówienia, określony został w Istotnych dla Stron Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego; 8) złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją zapisów określonych w Istotnych dla Stron Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego, 9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego postępowania jeżeli nie otrzyma co najmniej dwóch ważnych ofert na upublicznione zapytanie ofertowe. Zastrzeżenie powyższe zgodne jest z Wytycznymi Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 4. Opis sposobu obliczenia ceny: 1) podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia; 2) cenę ofertową należy podawać w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania; 3) cenę ofertową należy podać w PLN; 4) cena ofertowa musi być jednoznaczna i ostateczna. Zaoferowana cena zostanie wprowadzona do umowy jako obowiązujące strony wynagrodzenie, rozliczone zostanie zgodnie z zapisami umowy. 5. Termin wykonania zamówienia. W dniu 11 kwietnia 2015r. od godziny 19.30 do godziny 22.00 6. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przez Wykonawcę po wyborze oferty najkorzystniejszej w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1) po wyborze najkorzystniejszej oferty, Wykonawca zostanie zaproszony do siedziby Zamawiającego celem podpisania umowy, 2) zaproszony Wykonawca, dostarczy najpóźniej w dniu podpisania umowy, dokument lub dokumenty potwierdzające prawo osób składających podpis pod umową do występowania w imieniu wykonawcy i dokonywania w jego imieniu składania oświadczenia woli; 7. Istotne dla Stron Postanowienia Umowy – stanowią załącznik Nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 9. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy. Załączniki: • • • załącznik nr 1 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, załącznik nr 2 – formularz ofertowy, załącznik nr 3 – Istotne dla Stron Postanowienia Umowy.