Załącznik do uchwały nr /2009 - Partnerstwo dla Doliny Baryczy

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
dla zamówień o wartości przekraczającej 3 500 zł
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
1.Podmiot zapraszający:
Stowarzyszenie „Partnerstwo dla Doliny Baryczy”
Pl. ks E. Waresiaka 7
56-300 Milicz
NIP 916 - 137 - 36 – 91
Tel/ fax 713830432
[email protected]
3. Przedmiot zaproszenia:
1. Wykonanie, dostarczenie pomocy dydaktycznych na podstawie gotowych materiałów
przekazanych przez Zamawiającego: 1. Plansza „Kiedy śpiewają ptaki”, 2. Mapy gmin, 3. Mapa
Doliny Baryczy, 4. Komplet plansz A1, 5. Plansze A1 składane w formie map, 6. Atlasy
Prace realizowane są w ramach realizacji Programu regionalnego i przyrodniczego „Edukacja
dla Doliny Baryczy”. Pomoce dydaktyczne będą przeznaczone dla różnych grup wiekowych z
obszaru Doliny Baryczy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.
Dopuszcza się możliwość złożenia ofert częściowych.
1. Warunki
Termin wykonania zamówienia:
Sposób dostawy:
max do 20 marca 2015 r.
bezpośrednio do siedziby Stowarzyszenia „Partnerstwo dla Doliny
Baryczy” lub pod wskazany adres przez Stowarzyszenie
min 1 rok
Termin/ warunki gwarancji:
na wykonane prace, na materiały
4. Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. Wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 2
2. Opis doświadczenia w podobnych realizacjach min 3 zrealizowane w ciągu 3
ostatnich lat działalności wraz z udokumentowanymi referencjami . W przypadku
wątpliwości zamawiający może poprosić o dostarczenie próbek realizacji.
3. Certyfikaty dopuszczenia materiału do obrotu ( świadczące o nieszkodliwości
proponowanego materiału)
5. Kryteria oceny ofert
Przy wyborze oferty Stowarzyszenie będzie się kierowało możliwością uzyskania najlepszego efektu w
ramach posiadanych środków finansowych uwzględniając:
1. cenę
2. doświadczenie
6.
Miejsce składania ofert, którą należy złożyć w formie pisemnej
na formularzu oferty, osobiście, mailem, przez pocztę
(decyduje data wpływu)
7. Termin składania ofert
Stowarzyszenie „Partnerstwo dla Doliny Baryczy”
Pl. ks E. Waresiaka 7
56-300 Milicz
Tel/ fax 713830432
partnerstwo @nasza.barycz.pl
do dnia 17.02.2015 do
godz. 15:00
8.Zastrzeżenia
Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, prawo zmiany warunków lub odwołania
zaproszenia do składania ofert, oraz prawo zamknięcia postępowania bez wyboru oferty na każdym jego etapie.
Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego.
9. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
(dotyczy wydatków powyżej 3500 zł)
O wyborze oferty zamawiający zawiadomi poprzez zamieszczenie w terminie do 15 dni po upływie terminu
złożenia ofert informacji na stronie internetowej pod adresem www.nasza.barycz.pl.
W tym okresie wykonawcy pozostają związani ofertą. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli
się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
10.Osoba uprawnione do porozumiewania się z
11. Data opublikowania/ wysłania zaproszenia
wykonawcami
10 luty 2015 r.
Specjalista ds. promocji i informacji
Anna Urbańczyk
Stowarzyszenie „Partnerstwo dla
Doliny Baryczy”
Załącznik nr 1
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Wykonanie, dostarczenie pomocy dydaktycznych na podstawie gotowych materiałów
przekazanych przez zamawiającego
Pomoce dydaktyczne będą pakowane wg listy dystrybucyjnej z oznaczeniem każdej paczki, a
następnie dostarczone w zbiorczych opakowaniach w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
Transport produktów musi być ubezpieczony i zapakowany wg sztuki. Zamawiający dostarczy tabelę z
ilościami nakładu do poszczególnych paczek.
Prace realizowane są w ramach realizacji Programu regionalnego i przyrodniczego „Edukacja dla
Doliny Baryczy”. Pomoce dydaktyczne będą przeznaczone dla różnych grup wiekowych z obszaru
Doliny Baryczy.
Prace mogą być oddawane etapami. Gotowy produkt powinien być dostarczony max do 14 dni od
daty otrzymania prawidłowo przygotowanych materiałów od Zamawiającego.
Od Wykonawcy oczekiwać będziemy wysokiej jakości produktu, gwarancji na produkt (co najmniej na
1 rok), terminowości wykonania zlecenia, dostarczenia certyfikatów dopuszczenia materiałów do
obrotu.
Dopuszcza się możliwość złożenia ofert częściowych.
Lp.
1.
Typ pomocy
dydaktycznych
plansza
temat pomocy
dydaktycznej
PARAMETRY TECZNICZNE
Plansza A1: wymiary: 840x600mm, materiał:
tektura lita 2,0mm oklejana obustronnie, awres:
wydruk offsetowy 4+0 CMYK, kreda 250, folia
Zegar - kiedy śpiewają mat, rewers: kreda 135, otwory do zawieszenia
ptaki
na ścianie
Mapa ścienna o wymiarach 138 cm w podstawie
x 110 cm, listwy metalowe z zawieszką, 4/0,
tkanina banerowa gładka, gramatura 350 – 500
g.
Mapa ścienna
Rysowana mapa
każdej gminy
2.
3.
Mapa ścienna
NAKŁAD (szt.)
Rysowana mapa
Doliny Baryczy
Mapa ścienna o wymiarach 138 cm w podstawie
x 110 cm, listwy metalowe z zawieszką, 4/0,
tkanina banerowa gładka, gramatura 350 – 500
g.
200
Żmigród 11szt
Twardogóra 11szt
Sośnie 8szt
Przygodzice 15szt
Odolanów 14szt
Milicz 25szt
Krośnice 9szt
Cieszków 7szt
SUMA 100szt
100
4.
5.
6.
7.
8.
9.
plansze ścienne
A1 z teczką
plansze A1 na
zewnątrz
Atlas zwierząt
Doliny Baryczy
Atlas ptaków
Doliny Baryczy
Atlas roślin
Doliny Baryczy
Atlas grzybów
Doliny Baryczy
komplet plansz:
1.historia karpia,
2.hodowla karpia,
3.przystanek stawy,
4.w szuwarach, 5.staw
zmiennym jest,
6.rybożercy, 7.ryby
Doliny Baryczy
komplet plansz do
wyjścia w teren
format: A1; wersja do środka: tektura lita 1,5
mm, awers oklejany wydrukiem offsetowym 4/0
CMYK, kreda 250 g, folia mat, , rewers oklejany
kredą 250, folia mat, otwory do zawieszenia na
ścianie. Teczka: szara tektura, naklejka kolorowa
z opisem pomocy dydaktycznej, rączka do
noszenia- w środku komplet 7 plansz.
105
Wersja na zewnątrz: A1 - składana tak jak mapa,
3 rodzaje w komplecie, 4/4, materiał
syntetyczny, wodoodporny, nierwący (jak
mapy), 100-110 g, opakowanie foliowa
kieszonkowa tak jak na mapy- mieszcząca 3
mapy w komplecie. Okładka- kreda, wielości
opakowania foliowego 4/0 opisująca pomoc
dydaktyczną wkładana do foliowego
opakowania.
Atlas zwierząt, 82 str. + okładka, A5, 4/4, oprawa
spirala, papier środek 170 g, okładka 300 g wszystko folia matt
Atlas ptaków, 64 str. + okładka, A5, 4/4, oprawa
spirala, papier środek 170 g, okładka 300 g wszystko folia matt
Atlas roślin, 132 str. + okładka, A5, 4/4, oprawa
spirala, papier środek 170 g, okładka 300 g wszystko folia matt
Atlas grzybów, 32 str. + okładka, A5, 4/4, oprawa
spirala, papier środek 170 g, okładka 300 g wszystko folia matt
115
wariant A- 400 szt.
wariant B- 500 szt.
wariant A- 400 szt.
wariant B- 500 szt.
wariant A- 400 szt.
wariant B- 500 szt.
wariant A- 400 szt.
wariant B- 500 szt.
Załącznik nr 2
FORMULARZ OFERTY
dla zamówień o wartości przekraczającej 3500 zł
FORMULARZ OFERTY
1.Podmiot/ Wykonawca / Nip/ Regon
3. Odpowiadając na zapytanie/
dołożenia oferty z dnia:
3. Okres ważności oferty
4.
Mapa
2 ścienna
.
3 Mapa
. ścienna
zaproszenie
5.Przedmiot oferty
Typ
L
temat
pomocy
p
pomocy
dydaktycz
.
dydaktycznej
nych
1
. plansza
2. Adres/ dane kontaktowe
Zegar - kiedy
śpiewają
ptaki
Rysowana
mapa każdej
gminy
Rysowana
mapa Doliny
Baryczy
PARAMETRY
Cena
netto
NAKŁAD szt.
Plansza A1: wymiary: 840x600mm,
materiał: tektura lita 2,0mm
oklejana obustronnie, awres:
wydruk offsetowy 4+0 CMYK, kreda
250, folia mat, rewers: kreda 135,
otwory do zawieszenia na ścianie
Mapa ścienna o wymiarach 138 cm
w podstawie x 110 cm, listwy
metalowe z zawieszką, 4/0, tkanina
banerowa gładka, gramatura 350 –
500 g.
Mapa ścienna o wymiarach 138 cm
w podstawie x 110 cm, listwy
metalowe z zawieszką, 4/0, tkanina
banerowa gładka, gramatura 350 –
500 g.
200
Żmigród 11szt
Twardogóra 11szt
Sośnie 8szt
Przygodzice 15szt
Odolanów 14szt
Milicz 25szt
Krośnice 9szt
Cieszków 7szt
SUMA 100szt
100
Cena
brutto
plansze
ścienne
4 A1 z
. teczką
plansze
5 A1 na
. zewnątrz
komplet
plansz:
1.historia
karpia,
2.hodowla
karpia,
3.przystanek
stawy, 4.w
szuwarach,
5.staw
zmiennym
jest,
6.rybożercy,
7.ryby Doliny
Baryczy
komplet
plansz do
wyjścia w
teren
Atlas
zwierząt
6 Doliny
. Baryczy
Atlas
ptaków
7 Doliny
. Baryczy
Atlas
roślin
8 Doliny
. Baryczy
Atlas
grzybów
9 Doliny
. Baryczy
format: A1; wersja do środka:
tektura lita 1,5 mm, awers oklejany
wydrukiem offsetowym 4/0 CMYK,
kreda 250 g, folia mat, , rewers
oklejany kredą 250, folia mat,
otwory do zawieszenia na ścianie.
Teczka: szara tektura, naklejka
kolorowa z opisem pomocy
dydaktycznej, rączka do noszeniaw środku komplet 7 plansz.
105
Wersja na zewnątrz: A1 - składana
tak jak mapa, 3 rodzaje w
komplecie, 4/4, materiał
syntetyczny, wodoodporny,
nierwący (jak mapy), 100-110 g,
opakowanie foliowa kieszonkowa
tak jak na mapy- mieszcząca 3 mapy
w komplecie. Okładka- kreda,
wielości opakowania foliowego 4/0
opisująca pomoc dydaktyczną
wkładana do foliowego opakowania.
Atlas zwierząt, 82 str. + okładka, A5,
4/4, oprawa spirala, papier środek
170 g, okładka 300 g - wszystko folia
matt
Atlas ptaków, 64 str. + okładka, A5,
4/4, oprawa spirala, papier środek
170 g, okładka 300 g - wszystko folia
matt
Atlas roślin, 132 str. + okładka, A5,
4/4, oprawa spirala, papier środek
170 g, okładka 300 g - wszystko folia
matt
Atlas grzybów, 32 str. + okładka, A5,
4/4, oprawa spirala, papier środek
170 g, okładka 300 g - wszystko folia
matt
115
wariant A- 400 szt.
wariant B- 500 szt.
wariant A- 400 szt.
wariant B- 500 szt.
wariant A- 400 szt.
wariant B- 500 szt.
wariant A- 400 szt.
wariant B- 500 szt.
5. Zasady gwarancji
6. Opis sposobu wykonania (technika) przedmiotu zamówienia, rodzaj materiału
7. Warunki płatności
8. Czas wykonania
9. Oświadczenie
Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zaproszenia do składania ofert/zapytania i w pełni akceptuję jego
postanowienia.
10. Załączniki
12. Osoba składająca ofertę imię i nazwisko / podpis
13. Miejsce/ Data