UNIWERSYTET OPOLSKI 45-040 Opole, pl. Kopernika 11A Dział

UNIWERSYTET OPOLSKI
45-040 Opole, pl. Kopernika 11A
Dział Zamówień
Publicznych
Numer sprawy KPB 8/2011
Lp. dz. DZP 401/2011
Tel./Fax. 77 541 5977 / 77 541 6026
e-mail: [email protected]
Opole, 05.07.2011r.
Do:
Uczestnicy postępowania
o udzielenie zamówienia
publicznego
Dotyczy: postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
pn.: „Wykonanie prac budowlanych, elektrycznych, sanitarnych i wentylacyjnych
w pomieszczeniach Sali wielofunkcyjnej z patio zgodnie z projektem zamiennym
wykonawczym Studenckiego Centrum Kultury”
Działając w trybie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2010 Nr 113 poz. 759 ze zm.), Zamawiający udziela
odpowiedzi na zadane pytania o treści:
Pytanie nr 1:
Co rozumieć należy przez „prace wykonane” w jaki sposób je rozliczyć?
Odpowiedź: Prace wykonane przez Budostal-2 ujęte w przedmiarze budowlanym
w pozycjach 72-75. Należy ująć w wycenie – sposób rozliczenia zostanie ustalony po
rozstrzygnięciu postępowania.
Pytanie nr 2: Kto zgłasza i występuje o pozwolenie na użytkowanie
Odpowiedź: Zgodnie z treścią dokumentu „Założenia do przetargu” zgłoszenie do służb
zewnętrznych i do nadzoru budowlanego musi być przygotowane na całość czyli zakres
wykonywany przez Budostal-2 i zakres objęty niniejszym postępowaniem jednocześnie.
Logicznie powinien występować ten wykonawca, który będzie kończył później prace
w obiekcie objętym wspólnym pozwoleniem budowlanym
Do rozwiązania po
rozstrzygnięciu postępowania pozostanie sprawa wymogów umownych (pozwolenie na
użytkowanie) dla wykonawcy części zasadnicze obiektu.
Pytanie nr 3: Wnosimy o udzielenie wyjaśnienie w kwestiach podniesionych poniżej.
1) SIWZ – załącznik Wzór umowy: w § 1 pkt 5 jest zdefiniowane pojęcie „Odbioru końcowego”
przez które rozumie się „protokolarne, z udziałem stron umowy przekazanie przedmiotu umowy
bez zastrzeżeń w stanie gotowym do eksploatacji i uzyskaniu przez Zamawiającego zezwolenia
na użytkowanie.” W § 5 ust.1 jest ustalony termin wykonania przedmiotu umowy wynoszący 90
dni od daty podpisania umowy, a w ust.2 tegoż paragrafu ma miejsce dyspozycja na mocy której
„Przez zakończenie realizacji przedmiotu umowy rozumie się dokonanie protokolarnego,
końcowego odbioru robót, rozruch instalacji oraz wydanie Zamawiającemu stosownych
dokumentów”. Jednocześnie w załączonym do SIWZ dokumencie zatytułowanym „Założenie
przetargowe - dobudówka SCK” ma miejsce dyspozycja na mocy której terminem zakończenia
jest uzyskanie pozwolenia na użytkowanie całego budynku do dnia 30-08-2011r. Z powyższego
wynika sprzeczność wymogów stawianych przez Zamawiającego. Prosimy zatem o ujednolicenie
wymagań w ww. kwestiach.
Jednocześnie spółka Budostal-2 S.A. jako wykonawca zadania inwestycyjnego pn.: „Budowa
Studenckiego Centrum Kultury SCK na terenie Uniwersytetu Opolskiego” realizowanego na
1
podstawie zawartej z Państwem umowy nr KPB 6/2009-A zwraca uwagę, iż wszczęcie przez
zamawiającego postępowania powołanego w nagłówku, prowadzenie go w trybie przetargu
nieograniczonego i w zakreślonych przez Uniwersytet Opolski terminach oraz ewentualne
powierzenie jego realizacji innemu wykonawcy niż nasza spółka, koliduje z realizacją przedmiotu
umowy nr KPB 8/2009-A. W zakresie postępowania nr KPB 8/2011 jest między innymi wykonanie
instalacji wentylacji dla którego centrala usytuowana jest w piwnicy budowanego przez nas obiektu
SCK, a agregat klimatyzacyjny na jego dachu. Skutkować to będzie koniecznością przeprowadzenia
instalacji przez wykonane przez nas ściany i stropy oraz naruszeniem pokrycia dachu. Konsekwencją
tego będzie utrata przez zamawiającego uprawnień z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady,
co będzie spowodowane nieumocowaną ingerencją w wykonane przez nas roboty. Zwracamy
jednocześnie uwagę, że zgodnie z dyspozycją § § 17, 19, 22, 23 i dalszych umowy nr KPB 6/2009-A
to wykonawca, a więc nasza spółka odpowiada za teren budowy, w tym za zapewnienie wymogów
i przestrzeganie przepisów w zakresie BHP i ochrony środowiska. Przedmiotu postępowania nr KPB
8/2011 nie można fizycznie w żaden sposób oddzielić od przedmiotu umowy nr KPB 6/2009-A, tak
aby każdy z wykonawców, a tym samym i kierownik budowy, ponosił odpowiedzialność za swój plac
budowy. Zwracamy również uwagę, iż w procesie budowlanym konieczne jest przestrzeganie
przepisów prawa budowlanego w tym art. 22 pkt 1, a prowadzone przez Państwa postępowanie będzie
je w konsekwencji naruszać i może doprowadzić do urzędowej kontroli ze strony nadzoru
budowlanego.
Jednocześnie w załączonym do SIWZ postępowania nr KPB 8/2011 dokumencie zatytułowanym
„Założenie przetargowe - dobudówka SCK” ma miejsce dyspozycja na mocy której pozwolenie na
użytkowanie ma odnosić się całego budynku SCK – kto zatem ma uzyskać takie pozwolenie
w przypadku gdy roboty objęte postępowaniem nr KPB 8/2011 wykonywać będzie inny wykonawca
niż Budostal-2 S.A. ?
Brak fizycznej możliwości oddzielenia placu budowy objętego umową nr KPB 6/2009-A i przedmiotu
postępowania nr KPB 8/2011 spowoduje w konsekwencji niemożliwość ustalenia faktycznej
odpowiedzialności kierownika budowy za plac budowy, co jest niedopuszczalne w świetle przepisów
prawa budowlanego, a tym samym nie będzie możliwości wstępu na nasz plac budowy innych
wykonawców niż podwykonawcy spółki Budostal 2 S.A.
Przedstawiając powyższe wnosimy o zmianę trybu postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego nr KPB 8/2011 albowiem jego prowadzenie w obecnym trybie może naruszyć spójność
pomiędzy zamówieniem podstawowym i dodatkowym, nierozerwalnie związanymi z sobą.
Odpowiedź: Stosownie do wyników postępowania nastąpi korekta w zapisach wiążących strony.
Zważywszy, iż uwzględnienie powyższych zmian w treści przygotowanych przez
Państwa ofert nie będzie wymagać dodatkowego nakładu pracy, z tego względu
dotychczasowy termin składania ofert, pozostaje ten sam tj.: do dnia 06.07.2011 r. do godz.
10:00.w pok. nr 2, pl. Kopernika 11a, Dział Zamówień Publicznych.
KANCLEZR
Uniwersytetu Opolskiego
mgr inż. Andrzej Kimla
2