Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „Kopalnia Tradycji

STOWARZYSZENIE NAJWAŻNIEJSZA JEST TRADYCJA
44-230 CZERWIONKA-LESZCZYNY
Ul. 3 Maja 17
[email protected]
REGON: 241495584, NIP: 642-31-47-133, KRS: 0000342435
Regulamin rekrutacji i uczestnictwa
w projekcie „Kopalnia Tradycji”
§1
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa warunki i kryteria naboru oraz uczestnictwa w projekcie
„Kopalnia Tradycji”, zwanym dalej „Projektem”.
2. Realizatorem Projektu jest Stowarzyszenie „Najważniejsza Jest Tradycja” z
siedzibą w Czerwionce-Leszczynach przy ul. 3 Maja 17.
3. Projekt realizowany jest w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań
publicznych w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa
narodowego
w 2016r. ogłoszonego przez Gminę i Miasto Czerwionka-Leszczyny.
4. Okres realizacji Projektu: od 09 marca 2016 r. do 09 grudnia 2016 r.
5. Głównym celem Projektu jest kultywowanie tradycji śląskich i propagowaniu gwary
śląskiej.
6. Celami szczegółowymi są:
- upowszechnianie kultury śląskiej
- wzmocnienie tożsamości śląskiej wśród uczestników
- przekaz tradycji i kultury śląskiej, w tym górniczej
- nabywanie świadomości kulturowej przez uczestników
-zaspokajanie i rozbudzanie potrzeb poznawczych i kulturalnych
-przekazywanie tradycji śląskich przez sztukę
- aktywizacja kulturalna uczestników i odbiorców
- wzbogacenie wiedzy na temat tradycji i obyczajów śląskich
-kultywowanie gwary śląskiej
-integracja mieszkańców gminy i miasta Czerwionka- Leszczyny;
§2
Definicje
Używane w niniejszym Regulaminie określenia każdorazowo oznaczają:
1. „Projekt” – projekt „Kopalnia Tradycji”.
STOWARZYSZENIE NAJWAŻNIEJSZA JEST TRADYCJA
44-230 CZERWIONKA-LESZCZYNY
Ul. 3 Maja 17
[email protected]
REGON: 241495584, NIP: 642-31-47-133, KRS: 0000342435
2. „Realizator projektu” – Stowarzyszenie „Najważniejsza Jest Tradycja”.
3. „Uczestnik Projektu” – kandydat/kandydatka, który/a zostanie zakwalifikowany/a do
Projektu, zgodnie z zasadami rekrutacji określonymi w niniejszym regulaminie.
4. „Dokumenty rekrutacyjne” – dokumenty wymienione w § 4.
5. „Komisja rekrutacyjna” – należy przez to rozumieć komisję dokonującą kwalifikacji
kandydatów do Projektu, w tym: oceniającą formularze rekrutacyjne.
§3
Uczestnicy Projektu
1. Uczestnikami/Uczestniczkami Projektu będą dzieci i młodzież z terenu Gminy i
Miasta Czerwionka-Leszczyny w wieku szkolnym (szkoła podstawowa w przypadku
zajęć edukacyjno- kulturowych oraz wyjazdu) oraz osoby dorosłe z terenu Gminy i
Miasta Czerwionka-Leszczyny.
2. W wyniku procesu rekrutacji wyłonionych zostanie grupa Uczestników Projektu: 40
dzieci, 45 dorosłych oraz 10 dzieci i młodzieży przygotowujących sztukę teatralną.
3. Udział Uczestników Projektu w Projekcie jest bezpłatny i dobrowolny.
4. Koszt uczestnictwa Uczestników Projektu w Projekcie ponosi Realizator projektu ze
środków otrzymanych na realizację Projektu.
§4
Dokumenty rekrutacyjne
W skład dokumentów rekrutacyjnych wchodzą:

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie,

Formularz rekrutacyjny dla osób pełnoletnich,

Formularz rekrutacyjny dla osób niepełnoletnich.
STOWARZYSZENIE NAJWAŻNIEJSZA JEST TRADYCJA
44-230 CZERWIONKA-LESZCZYNY
Ul. 3 Maja 17
[email protected]
REGON: 241495584, NIP: 642-31-47-133, KRS: 0000342435
§5
Rekrutacja uczestników projektu
1. Proces rekrutacji jest dwuetapowy. Etap pierwszy trwa 09.03.2016 do 31.03.2016
r.(w przypadku dzieci i młodzieży) Warunkiem przystąpienia do Projektu jest
spełnienie kryteriów naboru oraz prawidłowe wypełnienie formularza rekrutacyjnego
przez rodzica bądź opiekuna prawnego dziecka, dostępnego w Bibliotece
Publicznej w Czerwionce- Leszczynach oraz jej filiach. Etap drugi trwa od
01.09.2016 do 20.09.2016r. (w przypadku dorosłych osób). Warunkiem
przystąpienia do Projektu jest spełnienie kryteriów naboru oraz prawidłowe
wypełnienie formularza rekrutacyjnego, wysłanego drogą e-mailową na adres
[email protected], pocztą na adres Stowarzyszenie „Najważniejsza
Jest Tradycja” ul. 3 Maja 17, 44-230 Czerwionka-Leszczyny (decyduje data wpływu
dokumentów rekrutacyjnych do siedziby organizacji);
2. W skład komisji rekrutacyjnej wchodzą; koordynator projektu, oraz 2 członków
stowarzyszenia „Najważniejsza Jest Tradycja”.
5. Do Projektu zostanie zakwalifikowanych 40 dzieci, 10 dzieci i młodzieży
przygotowujących sztukę teatralną oraz 45 dorosłych (przypadających na 1 wyjazdosoby te mogą się powtórzyć w 2 wyjeździe)
3. W przypadku, gdy do Projektu zgłosi się większa liczba chętnych niż liczba wolnych
miejsc, zostanie utworzona lista rezerwowa. W sytuacji zgłoszenia się zbyt małej
liczby osób zorganizowany zostanie nabór dodatkowy.
4. O uczestnictwie w Projekcie decyduje łącznie spełnienie następujących kryteriów:
a) data wpływu formularza rekrutacyjnego,
b) poprawnie wypełniony formularz rekrutacyjny,
b) miejsce zamieszkania – gmina Czerwionka-Leszczyny,
c) wiek,
d) po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu się do Projektu: podpisanie i
dostarczenie do siedziby Stowarzyszenia lub innego wyznaczonego miejsca
formularza rekrutacyjnego (w przypadku wysłania go drogą elektroniczną).
5. W przypadku rezygnacji Uczestnika Projektu z uczestnictwa w Projekcie, na jego
miejsce może zostać zaproszona osoba z listy rezerwowej.
6. Złożenie formularza rekrutacyjnego oznacza, iż Uczestnik zapoznał się z niniejszym
Regulaminem, akceptuje jego zapisy i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
7. Rekrutacja Uczestników do Projektu uwzględnia zasadę równych szans.
8. Wszystkie osoby, które złożą dokumenty rekrutacyjne zostaną poinformowane o
swoim statusie w Projekcie:
STOWARZYSZENIE NAJWAŻNIEJSZA JEST TRADYCJA
44-230 CZERWIONKA-LESZCZYNY
Ul. 3 Maja 17
[email protected]
REGON: 241495584, NIP: 642-31-47-133, KRS: 0000342435
a) o zakwalifikowaniu do projektu,
b) o wpisaniu na listę rezerwową,
c) o nie zakwalifikowaniu się.
9. O wynikach rekrutacji Uczestnicy ostatecznie zostaną poinformowani drogą
elektroniczną lub telefonicznie.
§6
Organizacja zajęć w ramach Projektu
1. Projekt będzie polegał na:
- organizacji zajęć edukacyjno- kulturowych dla dzieci w wieku szkolnym,
organizacji wyjazdu edukacyjno- kulturowego dla najaktywniejszych uczestników
zajęć,
-organizacji 2 wyjazdów edukacyjno- kulturowych dla dorosłych ,
-organizacji grupy teatralnej przygotowującą sztukę.
2. W ramach Projektu w okresie od 09 marca do 09 grudnia 2016 r. przewidziane są
także:
- Konkurs gminny "Śląskie tradycje i obyczaje" dla dzieci i dorosłych mieszkańców
- wystawienie sztuki teatralnej dla mieszkańców Gminy i Miasta CzerwionkaLeszczyny,
-wydanie broszury „Tradycyjnik” Wydanie broszury pt. "Tradycyjnik"
przedstawiający śląskie tradycje i obyczaje opisane i zilustrowane przez
mieszkańców Gminy i Miasta Czerwionka- Leszczyny. W broszurze zostaną
wykorzystane najciekawsze oraz zwycięskie prace konkursowe ( Konkurs "Śląskie
tradycje i obyczaje").
- uroczyste zakończenie Projektu z wystawieniem sztuki teatralnej, wręczeniem
nagród za konkurs "Śląskie tradycje i obyczaje", rozdaniem "Tradycyjników"
§7
Obowiązki Uczestników/Uczestniczek Projektu
Uczestnik ma obowiązek:
1. brać udział w zajęciach do, których został zrekrutowany,
2. brać udział w wyjazdach, do których został zrekrutowany
3. współpracować z koordynatorem projektu,
STOWARZYSZENIE NAJWAŻNIEJSZA JEST TRADYCJA
44-230 CZERWIONKA-LESZCZYNY
Ul. 3 Maja 17
[email protected]
REGON: 241495584, NIP: 642-31-47-133, KRS: 0000342435
4. wypełniać w trakcie trwania projektu ankiety ewaluacyjne,
5. podpisywać w trakcie udziału list obecności,
6. wyrazić zgodę na wykorzystanie wizerunku (dokumentacja fotograficzna oraz
filmowa), które obejmują: wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie
wykonanych zdjęć za pośrednictwem dowolnego medium, wyłącznie w celu
informacji i promocji działań Projektu.
§8
Zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie
1. Rezygnacja z udziału w Projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach,
wynikających z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej, które nie
mogą być znane przez Uczestnika w momencie rozpoczęcia udziału w Projekcie.
2. Rezygnacja następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia, zawierającego
stosowne wyjaśnienie co do powodu przerwania udziału w Projekcie.
3. W przypadku niewypełnienia postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie,
Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do pozbawienia Uczestnika Projektu
możliwości udziału w Projekcie i skreślenia go z listy uczestników.
4. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika Projektu z listy osób
zakwalifikowanych do Projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy
rezerwowej, zgodnie z zasadami zawartymi w niniejszym Regulaminie.
§9
Monitoring i kontrola
1. W celu prawidłowej realizacji Projektu i rzetelnego wydatkowania przyznanych
środków w ramach wsparcia, Realizator Projektu ma obowiązek monitorowania
przebiegu Projektu, w tym zwłaszcza w aspekcie osiągnięcia założonych rezultatów
Projektu.
2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest udzielić informacji zwrotnych niezbędnych dla
celów kontroli, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości realizowanych działań.
STOWARZYSZENIE NAJWAŻNIEJSZA JEST TRADYCJA
44-230 CZERWIONKA-LESZCZYNY
Ul. 3 Maja 17
[email protected]
REGON: 241495584, NIP: 642-31-47-133, KRS: 0000342435
§ 10
Informacje końcowe
1. Aktualna treść Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie dostępna jest
w Bibliotece Publicznej w Czerwionce- Leszczynach, stronie facebook
stowarzyszenia „Najważniejsza Jest Tradycja” oraz Stowarzyszenie „Najważniejsza
Jest Tradycja udostępni go na prośbę zainteresowanego za pośrednictwem poczty
elektronicznej: [email protected]
2. Stowarzyszenie „Najważniejsza Jest Tradycja” zastrzega sobie prawo do zmian
w niniejszym Regulaminie oraz wyłącznej interpretacji jego zapisów.