Zapytanie ofertowe materiały promocyjne 13.02.2015

URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO
Departament Rozwoju Gospodarczego, Certyfikacji i Monitoringu Funduszy Unijnych
Agenda Nauki i Innowacyjności
Toruń, 13.02.2015r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
z postępowania w sprawie zakupu wyrobów i usług,
których wartość szacunkowa nie przekracza 30 000 EURO
(Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.)
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie materiałów promocyjnych wraz z projektem w ramach
działań realizowanych przez Agendę Nauki i Innowacyjności w Departamencie Rozwoju
Gospodarczego, Certyfikacji i Monitoringu Funduszy Unijnych.
2. Termin wykonania zadania:
Termin realizacji (dostarczenia) przedmiotu zamówienia: 25.02.2015 r.
3. Zakres zamówienia
Przedmiot
zamówienia:
Stojak
reklamowy z
ramką i wkładem
do ramki –
plakatami
Specyfikacja zamówienia:
Sztuk:
Stojak aluminiowy, dwustronny, stabilna podstawa, teleskopowe
ramię stojaka z regulacją wysokości (30-60 cm) i uchwytem na
ramkę
Ramka – format dla plakatu A3 pionowa
Antyrefleksyjna folia PCV w ramie zabezpieczająca grafiką przed
zniszczeniem
Przed realizacją należy przedstawić Zamawiającemu zdjęcie i opis
techniczny artykułu do akceptacji
Wkład – plakaty :
plakat, format A3 – 2 szt. (pionowe)
papier kredowy błysk 150g
projekt nadruku powinien uwzględniać treść i elementy
identyfikacji wizualnej wskazane przez Zamawiającego. (Załącznik
nr 2 do Zapytania ofertowego)
[email protected]
tel. 056 62 18 508
Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń
1
URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO
Departament Rozwoju Gospodarczego, Certyfikacji i Monitoringu Funduszy Unijnych
Agenda Nauki i Innowacyjności
Potykacz
dwustronny wraz
z wkładem –
plakatami
Teczki
Długopisy
Notesy A5
Torby
materiałowe
Materiał konstrukcyjny: aluminium anodowane
Format dla plakatu: A1 ( 594x841 mm)
Pionowa ramka zatrzaskowa typu OWZ
Antyrefleksyjna folia PCV w ramie zabezpieczająca grafiką przed
zniszczeniem
Przed realizacją należy przedstawić Zamawiającemu zdjęcie i opis
techniczny artykułu do akceptacji.
Wkład – plakaty:
plakat , format A1 – 2 szt.
papier kredowy błysk 150g
projekt nadruku powinien uwzględniać treść i elementy
identyfikacji wizualnej wskazane przez Zamawiającego. (Załącznik
nr 2 do Zapytania ofertowego)
Wymiary po złożeniu ok. 220x310 mm
Materiał – karton 350 g.
Druk – 4+0
Folia błyszcząca
Zamknięcie na gumkę – 1 gumka w kolorze czarnym
przeciągnięta prostopadle do krótszej krawędzi teczki
Grzbiet – ok. 5mm
Bigowanie w miejscach zagięcia
Zaokrąglone narożniki skrzydełek teczki
Projekt uwzględniający treść i elementy identyfikacji wizualnej
wskazane przez Zamawiającego (Załącznik nr 2 do Zapytania
ofertowego). Projekt korespondujący z projektem notesów i
toreb.
Z grawerem
Projekt graficzny długopisów – uwzględniający treść i elementy
identyfikacji wizualnej wskazane przez Zamawiającego (Załącznik
nr 2 do Zapytania ofertowego)
Kolor wkładu niebieski
Kolor długopisu – czarny
Klejony po krótszym boku
Karton na spodzie
Kratka
25 kartek w notesie
Bez okładki
Projekt uwzględniający zamieszczenie w stopce treści wskazanej
przez Zamawiającego (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego)
Kolor – wg propozycji projektu
Z uszami, z możliwością zawieszenia na ramię
Rozmiar – mieszący A4
Projekt graficzny uwzględniający treść i elementy identyfikacji
[email protected]
tel. 056 62 18 508
1
500
500
500
500
Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń
URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO
Departament Rozwoju Gospodarczego, Certyfikacji i Monitoringu Funduszy Unijnych
Agenda Nauki i Innowacyjności
Słodycze
wizualnej
wskazane
przez
Zamawiającego.
Projekt
korespondujący z projektem teczek/ notesów (Załącznik nr 2 do
Zapytania ofertowego)
Termin przydatności do spożycia – minimum 6 miesięcy
Cukierki typu „krówka” bądź podobne
Projekt graficzny uwzględniający treść i elementy identyfikacji
wizualnej wskazane przez Zamawiającego (Załącznik nr 2 do
Zapytania ofertowego)
1500
W wyniku realizacji zamówienia Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego, tj. Plac
Teatralny 2, 87-100 Toruń, Departament Rozwoju Gospodarczego, Certyfikacji i Monitoringu
Funduszy Unijnych, Agenda Nauki i Innowacyjności (pok. 358), materiały zgodne z przedmiotem
zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się do nanoszenia i uwzględniania wskazówek zamawiającego w trakcie
realizacji usługi na podstawie korespondencji bieżącej (kontakt mailowy/telefoniczny)
z Zamawiającym bez zbędnej zwłoki.
Zamawiający dopuszcza częściowe dostawy przedmiotów zamówienia z zastrzeżeniem zachowania
terminu realizacji zamówienia. Odbioru zamówienia dokona Komisja odbioru. Wynikiem pracy
Komisji będzie podpisany protokół zdawczo-odbiorczy. Protokół zdawczo-odbiorczy zostanie
podpisany po całościowej weryfikacji ilościowej i jakościowej przedmiotu zamówienia bez względu
na liczbę dostaw.
4. Kryteria oceny ofert:
A. Cena – max 50 pkt. Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru:
Wynik końcowy powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2. miejsca po przecinku.
B. Projekt graficzny – max 50 pkt.
Punkty za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty.
Maksymalnie Wykonawca może zdobyć 100 pkt.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę oferty.
5. Oferta na przedmiot zapytania powinna zawierać poniższe dokumenty:
1. Ofertę cenową wyrażoną w złotych brutto, opracowaną zgodnie z zał. nr 1 do zapytania
ofertowego, sygnowaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie
[email protected]
tel. 056 62 18 508
Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń
URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO
Departament Rozwoju Gospodarczego, Certyfikacji i Monitoringu Funduszy Unijnych
Agenda Nauki i Innowacyjności
2.
3.
4.
5.
z odpisem z właściwego rejestru lub aktualnym zaświadczeniem o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej lub innym odpisem aktu założycielskiego,
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej lub inny odpis aktu założycielskiego Przedsiębiorstwa/Instytucji,
Projekty graficzne materiałów wskazanych w pkt. 3 niniejszego zapytania, uwzględniające treść
i elementy identyfikacji wizualnej wskazane przez Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 2 do
Zapytania ofertowego.
Zdjęcia oraz opis techniczny stojaka reklamowego z ramką oraz potykacza dwustronnego.
Opis oferowanych słodyczy – termin przydatności do spożycia, rodzaj/gatunek cukierka.
6. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy dostarczyć do 18.02.2015 r. do godziny 11:00 drogą elektroniczną na adres
[email protected] – decyduje data dostarczenia e-maila na ww. adres lub pocztą
na adres: Departament Rozwoju Gospodarczego, Certyfikacji i Monitoringu Funduszy Unijnych,
Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, lub osobiście – ofertę należy złożyć w Punkcie Informacyjnym Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Plan Teatralny 2, 87-100 Toruń (parter)
- decyduje data dostarczenia.
Osoba do kontaktu:
p. Dorota Mazurska, tel. 56 62 18 495
e-mail: [email protected]
7. Informacje dodatkowe:
1. Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie opublikowana na stronie internetowej
Zamawiającego (nie później niż w dn. 19.02.2015 r.)
2. Wykonawca zostanie poinformowany o wyborze drogą mailową bądź telefonicznie.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru Wykonawcy, bez podawania
przyczyny.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
[email protected]
tel. 056 62 18 508
Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń