Regulamin organizacji staży zagranicznych dla doktorantów w

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 334/2011/2012
Rektora UAM z dnia 05.03.2012
Regulamin organizacji staży zagranicznych dla doktorantów w ośrodkach
akademickich i naukowo-badawczych w ramach projektu pt.:
„UAM: Unikatowy Absolwent = Możliwości. Wzrost potencjału dydaktycznego
Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza poprzez proinnowacyjne kształcenie w języku
angielskim, interdyscyplinarność, e-learning, inwestycje w kadry”.
POKL.04.01.01-00-019/10
Postanowienia ogólne
1. Staże w zagranicznych ośrodkach akademickich i ośrodkach naukowo-badawczych, zwane dalej
„stażem”, przydatne do prowadzenia pracy dydaktycznej, adresowane są do uczestników
stacjonarnych i niestacjonarnych studiów doktoranckich, zwanych dalej „doktorantami”
Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza zwanego dalej „Uniwersytetem”, zainteresowanych
możliwością wymiany doświadczeń w Instytucji Przyjmującej.
2. Staże w zagranicznych ośrodkach akademickich i ośrodkach naukowo-badawczych przyznawane
są w ramach projektu nr POKL.04.01.01-00-019/10 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
zwanego dalej „Projektem PO KL”. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej
z Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. O staże nie mogą ubiegać się doktoranci kierunków uruchomionych w ramach Projektu PO KL,
tj. interdyscyplinarnych studiów doktoranckich w języku angielskim „Language, Society,
Technology and Cognition” (LST&C) oraz „Interdyscyplinarnych studiów doktoranckich
w zakresie nauk przyrodniczych” (ISDNP), dla których przewidziane są środki na wyjazdy
zagraniczne odpowiednio w ramach Zadania 4 i 6 Projektu PO KL.
4. Realizacja staży odbywa się zgodnie z zasadami równości szans w tym płci, poprzez
zagwarantowanie równego dostępu do informacji na temat programu oraz jednakowe kryteria
oceny.
5. Bieżącą koordynacją nad właściwą organizacją staży zajmuje się Obsługa administracyjna
zadania w Dziale Współpracy z Zagranicą.
Uczestnicy Stażu Zagranicznego
O organizację stażu mogą ubiegać się osoby spełniające następujące kryteria formalne:
1) są doktorantami Uniwersytetu,
2) złożą aplikację o staż w terminie wyznaczonym przez Komisję Rekrutacyjną,
3) posługują się językiem, w którym odbędzie się staż w stopniu co najmniej
komunikatywnym – certyfikat,
4) obszar zainteresowań naukowych (rozprawa doktorska) jest zgodny z działalnością
prowadzoną przez Instytucję Przyjmującą,
5) wskażą, że w wyniku realizacji stażu zrealizują część badań do rozprawy doktorskiej,
6) uzasadnią przydatność stażu do prowadzenia pracy dydaktycznej.
Zasady aplikowania
1. Doktoranci ubiegający się o staż składają pisemnie Aplikację wraz z wymaganymi załącznikami.
2. Termin składania Aplikacji podawany jest na stronie internetowej Projektu PO KL.
3. Aplikacja powinna zawierać:
1) Wniosek o staż (załącznik nr 1),
2) Plan stażu, z uwzględnieniem celu pobytu (załącznik nr 2),
3) Opinię opiekuna naukowego / promotora rozprawy doktorskiej (załącznik nr 3),
4) Potwierdzenie przyjęcia na staż od wybranej instytucji (załącznik nr 4).
4. Aplikacja może być pisemnie cofnięta przez kandydata na każdym etapie postępowania
konkursowego.
5. Aplikacje niekompletne, niespełniające warunków formalnych konkursu oraz złożone
po wyznaczonym terminie, nie podlegają rozpatrzeniu.
6. Jeden kandydat może uczestniczyć tylko raz i tylko w jednej formie wparcia
w ramach Projektu PO KL (stażu lub stypendium naukowym).
7. Dostarczenie Aplikacji jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na udział w Projekcie
PO KL.
Rozstrzygnięcie konkursu
1. Procedura konkursowa obejmuje:
1) Ocenę Aplikacji pod względem formalnym, w terminie 14 dni od dnia zakończenia
przyjmowania Aplikacji;
2) Ocenę Aplikacji w części dotyczącej kompetencji językowych i umiejętności umotywowania
chęci wyjazdu.
3) Oceniane (punktowane) parametry:
a) czynna obecność na konferencji/sympozjum naukowym (0-1)
b) pobyt na stażu (0-1)
c) pobyt na kwerendzie (0-1)
d) publikacja (artykuł/rozdział w pracy zbiorowej, samodzielna publikacja etc.)(0-1)
e) pozytywna ocena działalności dydaktycznej (0-1)
f) otwarcie przewodu doktorskiego(0-1)
g) udział w projekcie badawczym (krajowym, zagranicznym) (0-1,)
h) wolontariat (0-1)
i) pobyt na stypendium zagranicznym (0-1)
j) działalność w kole naukowym (0-1)
k) nagrody, wyróżnienia (0-1)
4) Wszystkie punkty podlegają zsumowaniu i na tej podstawie tworzy się ranking punktowy
osób aplikujących do wyjazdu.
5) Osoba, która nie zdobyła wystarczającej liczby punktów może ponownie złożyć aplikację
w następy roku realizowania projektu.
6) Ostateczną decyzję dotyczącą wyłonienia Uczestników na staż, na podstawie wyników
przeprowadzonych ocen, podejmuje trzyosobowa Komisja Kwalifikacyjna w skład, której
wchodzą osoby powołane przez Prorektora ds. kształcenia.
7) Decyzje Komisji Kwalifikacyjnej są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
2. Uniwersytet może upowszechniać informacje o rezultatach konkursu za pośrednictwem Internetu
lub innych mediów w celu promocji Projektu PO KL.
3. W przypadku niewyłonienia odpowiedniej liczby Uczestników stażu określonej
w Projekcie PO KL lub rezygnacji wyłonionych kandydatów, jednostka koordynująca może
ogłosić dodatkowy termin składania Aplikacji.
4. Komisja Kwalifikacyjna tworzy listę podstawową osób zakwalifikowanych na staż oraz listę
rezerwową. W przypadku rezygnacji osób z listy podstawowej, prawo wyjazdu przysługuje
kolejnej osobie z listy rezerwowej.
Realizacja Stażu Zagranicznego
1. Wysokość stypendium wynosi 3 000 zł brutto/miesiąc. Cała kwota stypendium wynosi 9 000 zł
brutto. Stypendium wypłacane jest miesięcznie przez okres 3 miesięcy od dnia podpisania
umowy.
2. Staż w Instytucji Przyjmującej trwa trzy miesiące i realizowany jest zgodnie z Planem stażu.
3. Umowa o staż zostaje podpisana po przedstawieniu porozumienia (zaproszenia) z Instytucji
Przyjmującej potwierdzającego gotowość przyjęcia kandydata.
4. Nie później niż 10 dni przed wyjazdem do Instytucji Przyjmującej Uczestnik składa wniosek
o wyjazd za granicę do Działu Współpracy z Zagranicą (załącznik nr 5).
Obowiązki Uczestnika Stażu Zagranicznego
1. Uczestnik stażu jest zobowiązany do:
1) przestrzegania warunków Umowy o staż (załącznik nr 10),
2) realizowania zadań zgodnie z Planem stażu.
2. Uczestnik stażu organizuje staż (zgłoszenie wyjazdu, transport, zakwaterowanie, kontakt z
Instytucją Przyjmującą) we własnym zakresie pozostając w kontakcie z Obsługą administracyjną.
3. Wszelkie konsultacje z Instytucją Przyjmującą oraz zmiany dotyczące stażu, jak np. zmiana
Planu stażu, czy zmiana terminu pobytu, powinny być poprzedzone uzgodnieniami z
Kierownikiem Projektu.
4. Uczestnik stażu jest zobowiązany do dostarczenia Obsłudze administracyjnej w terminie 14 dni
od powrotu ze stażu, następujących dokumentów:
1) kopii biletu z zaznaczoną datą wyjazdu i powrotu oraz ceną i/lub oświadczenia o odbyciu
podróży własnym samochodem;
2) dokumentu potwierdzającego pobyt wraz z opinią Instytucji Przyjmującej (załącznik nr 6);
3) dziennika stażu (załącznik nr 11)
4) wypełnionej ankiety ewaluacyjnej (załącznik nr 12)
Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
Beneficjent zastrzega sobie prawo dokonywania zmiany niniejszego Regulaminu.
Zmiana regulaminu nie powoduje zmiany umowy z Uczestnikiem.
Uczestnik Projektu PO KL pisemnie potwierdza zapoznanie się z Regulaminem.
Regulamin organizacji stażu jest dostępny na stronie internetowej Projektu PO KL.
Integralną częścią Regulaminu są wymienione w Regulaminie załączniki.
Załączniki:
1. Wniosek o staż (załącznik nr 1),
2. Plan stażu, z uwzględnieniem celu pobytu (załącznik nr 2),
3. Opinia opiekuna naukowego / promotora rozprawy doktorskiej (załącznik nr 3),
4. Potwierdzenie przyjęcia na staż od wybranej instytucji (załącznik nr 4),
5. Zgłoszenie wyjazdu doktoranta za granicę (załącznik nr 5),
6. Potwierdzenie pobytu (załącznik nr 6),
7. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 7),
8. Formularz uczestnictwa (załącznik nr 8),
9. Deklaracja uczestnictwa w projekcie (załącznik nr 9),
10. Umowa o staż (załącznik nr 10),
11. Dziennik stażu (załącznik nr 11),
12. Ankieta ewaluacyjna (załącznik nr 12).