Ogłoszenie o przetargu - Muzeum Pomorza Środkowego

Załącznik nr 1
do Regulaminu postępowania przetargowego na dzierżawę obiektu użytkowego
Ogłoszenie o przetargu cywilnoprawnym, nieograniczonym, ofertowym na
dzierżawę obiektu użytkowego
OGŁOSZENIE O PRZETARGU
Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku ogłasza przetarg
cywilnoprawny, nieograniczony, ofertowy na dzierżawę obiektu
użytkowego – Gospody „Pod wesołym Pomorzaninem”, oddanego do
użytkowania w czerwcu 2008r., o powierzchni 246,10 m2
położonego na terenie Zagrody Muzealnej w Swołowie,
Swołowo 8, 76-206 Słupsk
1.Przedmiotem przetargu jest dzierżawa całej gospody przeznaczonej na prowadzenie
całorocznej działalności związanej z prowadzeniem gastronomii. Gospoda jest obiektem
wolnostojącym, dwukondygnacyjnym, wyposażonym w sieci: wodociągową, elektryczną,
kanalizacyjną oraz ciepłą wodę użytkową. Gospoda jest ogrzewana olejem opałowym poprzez
system nagrzewnic z odzyskiem ciepła. Sala konsumpcyjna wyposażona dodatkowo w
grzejniki podłogowe. Zaplecze kuchenne posiada wentylację. Obiekt jest chroniony i
monitorowany przez Firmę zajmującą się ochroną mienia.
Ogółem powierzchnia użytkowa podlegająca dzierżawie wynosi 234,72 m2.
Gospoda „Pod wesołym Pomorzaninem” jest kompleksowo wyposażona w meble, sprzęt
gastronomiczny, sprzęt AGD, przystosowana do prowadzenie wskazanej w ogłoszeniu
działalności gastronomicznej.
2. Poza formularzem ofertowym (załącznik nr 2) oferta musi zawierać szczegółowy opis
koncepcji prowadzenia działalności gospodarczej oraz specyfiki prowadzonych usług
gastronomicznych, w tym między innymi:
a) oferowaną stawkę czynszu za 1 m2 powierzchni lokalu/obiektu w złotych netto,
b) kartę dań: garmażerii, przystawek, zup, dań głównych, dodatków, deserów – oferta
musi zawierać tradycyjne dania kuchni polskiej ( co najmniej po 3 propozycje z
każdego rodzaju),
c) atrakcyjną ofertę kulinarną – propozycje, które mogą stanowić element promocji
Oddziału Etnografii – Młyn Zamkowy i Zagroda Muzealna w Swołowie, zawierającą
propozycję potraw kuchni pomorskiej,
d) koncepcję prowadzenia przez okres całego roku gospody z wymienieniem dni
tygodnia i godzin otwarcia gospody w okresie wzmożonego ruchu turystycznego w
Oddziale Etnografii – Młyn Zamkowy i Zagroda Muzealna w Swołowie tj. majwrzesień. Koncepcję włączenia się gospody w imprezy folklorystyczne organizowane
w Zagrodzie tj. Szparagowe święto ( cykliczna wiosenna impreza nawiązująca do
regionalnych tradycji kulinarnych, Babie lato w zagrodzie ( zakończenie sezonu
letniego w Zagrodzie, którego główną atrakcją jest Regionalny Konkurs na Pomorską
Nalewkę mający na celu promocję pomorskich tradycji związanych z przyrządzaniem
domowych nalewek, połączony z degustacją regionalnych wyrobów) czy Gęsia
6
niedziela ( impreza nawiązująca do jesiennego zwyczaju bicia gęsi w okolicach dnia
św. Marcina oraz zapełniania domowych spiżarni produktami wiejskimi. Tego dnia
organizowany jest targ produktów wiejskich przygotowanych przez mieszkańców
Swołowa i okolic). Więcej informacji na temat imprez oraz ich kalendarz na 2011 rok
jest zamieszczony na stronie internetowej www.muzeum.swolowo.pl oraz koncepcję
prowadzenia gospody w pozostałych miesiącach,
e) Menu opracowane przynajmniej w języku polskim.
3. Do oferty należy obowiązkowo dołączyć:
a. aktualny odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru (np. do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego), w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.
1 pkt 2 ustawy;
b. oświadczenie, że wobec przedsiębiorcy nie zostało wszczęte postępowanie
egzekucyjne, upadłościowe ani nie ogłoszono likwidacji bądź upadłości.
c. przedstawia aktualną umowę w przypadku osób fizycznych rozliczających się w
formie spółki cywilnej.
4. Przy ocenie ofert brane są pod uwagę następujące kryteria:
a) proponowana wysokość czynszu
-
0-60 pkt
b)opis koncepcji prowadzenia działalności : za każdą pozycję z pkt 2 b,c,d,e - 0-10 pkt
Przedmiotem przetargu jest cena netto czynszu za najem 1 m2 powierzchni użytkowej
lokalu oraz koncepcja prowadzenia działalności w gospodzie. Cena wywoławcza na najem
1m2 powierzchni wynosi netto: 2,30 zł/m2.
Oprócz czynszu wymienionego Dzierżawca będzie pokrywał pełne koszty związane z
eksploatacją przedmiotu najmu tj.: energię elektryczną, dostawę zimnej i ciepłej wody,
wywóz nieczystości stałych i płynnych, oczyszczanie separatora tłuszczu, ogrzewanie obiektu
i ochronę obiektu.
Pisemny przetarg ofertowy odbędzie się w dniu 15 kwietnia 2011 roku o godzinie
11:00 w siedzibie zamawiającego: Muzeum Pomorza Środkowego ul. Dominikańska 59,76-200 Słupsk, pokój nr 8 (Gabinet Dyrektora)
Oferty w formie pisemnej, w zamkniętych kopertach nie identyfikujących oferenta,
należy składać w terminie do 14 kwietnia 2011r. do godziny 15:00, w siedzibie
zamawiającego tj. Muzeum Pomorza Środkowego ul. Dominikańska 5-9,76-200 Słupsk,
pokój nr 7 (Sekretariat)
Oferty złożone po upływie terminu przewidzianego na składanie ofert nie będą
przyjmowane. Niedopuszczalna jest zmiana w ofertach już złożonych.
Wadium, z dopiskiem „Przetarg na najem Gospody pod wesołym Pomorzaninem” w
wysokości 1.000 zł należy wpłacić do dnia 14 kwietnia 2011r. w kasie Muzeum Pomorza
Środkowego w Słupsku lub przelewem na konto zamawiającego w Banku Spółdzielczym w
Ustce, nr 15 9315 0004 0050 2445 2000 0010 ( wymagana oryginalna pieczęć banku
potwierdzająca dokonanie przelewu bankowego).
Umowa zostanie zawarta na czas nieokreślony, z możliwością jej rozwiązania z
zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.
7
Wygrywający przetarg zobowiązany jest do zawarcia umowy najmu w terminie 7 dni
od dnia zakończenia przetargu.
W przypadku gdy wygrywający przetarg nie zawrze umowy w wyznaczonym terminie,
wadium ulega przepadkowi i ogłasza się nowy przetarg. Pozostałym uczestnikom przetargu
wadium zwraca się w terminie niezwłocznym licząc od dnia przetargu.
Wygrywa oferent oferujący najwyższą cenę najmu za 1 m2 powierzchni lokalu oraz
przedstawi najciekawszą koncepcję prowadzenia działalności w wynajmowanej gospodzie.
Ogłaszający ma prawo uznania, bez podania przyczyny, że przetarg nie dał rezultatu.
Przetarg może być odwołany bez podania przyczyny lub unieważniony w każdym momencie.
Unieważnienie przetargu wymaga uzasadnienia.
Obiekt można oglądać od poniedziałku do piątku w godzinach od 10:00 do 14:00.
Szczegółowych informacji w sprawie przetargu udziela P. Marzenna Mazur – Kierownik
Oddziału Etnografii – Młyn Zamkowy i Zagroda Muzealna w Swołowie, tel. 59/842-4081/82; P. Edyta Statkiewicz – specjalista ds. administracyjno-technicznych, tel.
Ogłoszenie, regulamin przetargu oraz istotne postanowienia przyszłej umowy najmu można
pobrać ze strony internetowej Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku
www.muzeum.slupsk.pl w zakładce przetargi, albo w sekretariacie MPŚ w Słupsku, ul.
Dominikańska 5-9, pokój 7.
8
Załącznik nr 2
do Regulaminu postępowania przetargowego na dzierżawę obiektu użytkowego
Wzór formularza oferty w nieograniczonym przetargu pisemnym (ofertowym) wraz z
załącznikami
OFERTA
Na dzierżawę obiektu użytkowego w budynku stanowiącym własność Muzeum Pomorza Środkowego w
Słupsku, Oddział Etnografii – Młyn Zamkowy i Zagroda Muzealna w Swołowie.
„Gospoda pod Wesołym Pomorzaninem” o powierzchni 234,72 m2 przeznaczonego na
prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie …………………………………………….
1. DANE PODSTAWOWE
Imię i nazwisko / nazwa/firma *
OFERENTA
…………………………………………….
…………………………………………….
Adres/ siedziba
OFERENTA
Adres korespondencyjny
Telefon, faks, tel. komórkowy *
1. Proponowana stawka czynszu netto
2
za 1 m powierzchni użytkowej lokalu ( bez podatku
Vat), będącego przedmiotem oferty
…………………………………………….
…………………………………………….
…………………………………………….
…………………………………………….
…………………………………………….
……………………………..PLN/m2 powierzchni
użytkowej gospody
Słownie:…………………………………………..
……………………………………………………
2. Koncepcja prowadzenia działalności w obiekcie
stanowi załącznik do oferty
* niepotrzebne skreślić
2. Dane personalne osoby lub osób upoważnionych do podpisania umowy:
Imiona i nazwisko …………………………………………………………………………….
Imiona rodziców……………………………………………………………………………….
Adres zamieszkania ……………………………………………………………………………
Nr dowodu osobistego ………………………Pesel ………………NIP………………………
Imiona i nazwisko …………………………………………………………………………….
9
Imiona rodziców……………………………………………………………………………….
Adres zamieszkania ……………………………………………………………………………
Nr dowodu osobistego ………………………Pesel ………………NIP………………………
3. Określenie sposobu zwrotu wadium:
a. Wpłaty wadium w kwocie ………………………. zł dokonałem/łam:
- w kasie MPŚ w Słupsku*
- przelewem bankowym*
b. W przypadku przysługiwania mi zwrotu wadium w sytuacjach określonych w
zasadach regulaminu, proszę o:
- wypłacenie w kasie Muzeum*
- przelewem na rachunek bankowy
nr……………………………………..........................................................................*
4. Do oferty załączam wymagane dokumenty:
1. kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem dokumentu potwierdzającego
prowadzenie działalności gospodarczej z datą wystawienia nie przekraczającą 3
miesięcy przed datą złożenia oferty ( zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej lub odpisu z KRS, itp.);
2. kopie potwierdzoną za zgodność z oryginałami Decyzji o nadaniu nr REGON i NIP;
3. w przypadku osób fizycznych rozliczających się w formie spółki cywilnej – aktualna
umowa spółki cywilnej;
4. oryginały lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa
udzielonego w formie pisemnej w przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia
umowy, wraz z kopią dowodu osobistego pełnomocnika;
5. kopia potwierdzenia wpłaty wadium – (Uwaga – nie będą przyjmowane wydruki
kont internetowych bez oryginalnych pieczęci banku) – brak spełnienia tego wymogu
skutkuje odrzuceniem oferty;
6. opis koncepcji prowadzenia działalności w obiekcie wraz z oferowanym
jadłospisem.
Słupsk, dnia…………………………….
Czytelny podpis oferenta
(pieczątka firmy)
* niepotrzebne skreślić
10
Załącznik nr 3
do Regulaminu postępowania przetargowego na dzierżawę obiektu użytkowego
Wzór umowy dzierżawy obiektu użytkowego wraz załącznikami
UMOWA DZIERŻAWY OBIEKTU UŻYTKOWEGO
Zawarta w dniu ……………….2011 roku pomiędzy:
Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, ul. Dominikańska 5-9, 76-200 Słupsk
NIP: 839 10 03 052, REGON : 000277807
reprezentowanym przez:
1.Mieczysława Jaroszewicza - Dyrektora MPŚ
2.Mariolę Wrześniak
- Główną Księgową MPŚ
zwanym Wydzierżawiającym a:
…………………………………………………………………………………………………..
reprezentowanym przez:
1………………………………..
2………………………………..
zwanym Dzierżawcą
§1
1.Przedmiotem umowy dzierżawy jest lokal użytkowy stanowiący własność Muzeum
Pomorza Środkowego w Słupsku – Oddział Etnografii – Młyn Zamkowy i Zagroda Muzealna
w Swołowie w budynku gospody „Pod Wesołym Pomorzaninem”, w pełni wyposażonym
przez Wydzierżawiającego w sprzęt i meble do prowadzenia działalności gastronomicznej o
łącznej powierzchni 234,72 m2.
2.Dzierżawca wykorzystywał będzie przedmiot dzierżawy zgodnie ze złożoną ofertą,
wyłącznie do prowadzenia działalności gastronomicznej w związku z prowadzoną
działalnością gastronomiczną, będącą uzupełnieniem podstawowej działalności Muzeum w
Oddziale Etnografii – Młyn Zamkowy i zagroda Muzealna w Swołowie.
3. Wydzierżawiający zobowiązuje się zapewnić swobodny dostęp do przedmiotu dzierżawy
pracownikom i klientom Dzierżawcy bez ograniczeń.
4. Dzierżawca nie ma prawa bez zgody Wydzierżawiającego podnająć ani w inny sposób
odstępować na rzecz osób trzecich przedmiotu najmu w całości lub w części.
5. Wydanie Dzierżawcy przedmiotu dzierżawy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo –
odbiorczego będącego załącznikiem nr 1 do umowy.
§2
Ustala się miesięczne opłaty za wydzierżawiony obiekt:
• kwota miesięczna czynszu netto: …………………..zł, powiększony o podatek Vat w należnej
wysokości, płatna na rzecz wydzierżawiającego do ostatniego dnia każdego miesiąca.
• Dzierżawca oświadcza, że posiada
NIP ………………………………..i upoważnia
Wydzierżawiającego do wystawiania faktur bez jego podpisu.
11
•
•
•
Strony ustalają następujący adres Dzierżawcy do korespondencji ( w tym do
przesyłania faktur Vat):………………………………………………………………
W przypadku zwłoki w płatnościach czynszu, Wydzierżawiający ma prawo do
naliczania odsetek umownych za każdy dzień zwłoki, w podwójnej wysokości w
stosunku do odsetek ustawowych.
Strony postanawiają, że datą spełnienia świadczenia pieniężnego przez Dzierżawcę
jest data dokonania przelewu bankowego na rachunek bankowy Wydzierżawiającego.
§3
1. Oprócz czynszu wymienionego w § 2 Dzierżawca będzie pokrywał pełne koszty związane
z eksploatacją przedmiotu dzierżawy oraz ochroną obiektu.
2. Opłaty za energię elektryczną, zimną i ciepłą wodę, wywóz nieczystości stałych i
płynnych, za rozmowy telefoniczne z telefonu stacjonarnego.
3. Dzierżawca będzie regulował ww. opłaty na podstawie wystawianych faktur przez
Wydzierżawiającego wg wskazań podliczników lub ryczałtowego zużycia mediów.
4. Wszelkie zmiany kosztów eksploatacyjnych Wydzierżawiający ma prawo niezwłocznie
naliczyć Dzierżawcy i nie jest to traktowane jako zmiana warunków umowy wymagająca
zgody Dzierżawcy w formie zawarcia aneksu.
§4
1. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do zmiany cen najmu wynikającej z poziomu
inflacji, oraz dostosowanie ich do aktualnych cen rynkowych. W przypadku nie wyrażenia
zgody na tę zmianę przez Dzierżawcę, umowa ulega rozwiązaniu z okresem wypowiedzenia
jak w § 7.
2. Zmiana czynszu może być dokonana z miesięcznym wypowiedzeniem.
§5
1.Dzierżawca zobowiązuje się do:
a) legalnego rozpoczęcia świadczenia usług gastronomicznych zgodnie z uzgodnioną z
wydzierżawiającym koncepcją prowadzenia działalności i zawartą w ofercie , w terminie od
……………………..
b) utrzymania porządku w obiekcie i jego najbliższym otoczeniu, z którego korzystają klienci
Dzierżawcy.
c) przestrzegania zasad związanych z zachowaniem specyfiki statutowej działalności Muzeum
Pomorza Środkowego w Słupsku – Oddziała Etnografii- Młyn Zamkowy i Zagroda Muzealna
w Swołowie.
d) ponoszenia wszelkich kosztów przeglądów okresowych oraz naprawy urządzeń i instalacji
zgodnie z zaleceniami producenta tych urządzeń.
e) ponoszenia kosztów związanych z oczyszczaniem separatora tłuszczu.
f) korzystania z wyposażenia pomieszczeń zgodnie z jego przeznaczeniem, odpowiadając za
jego stan techniczny. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia kradzieży któregoś z elementów
inwentarza, Dzierżawca zobowiąże się do odkupienia urządzenia o niepogorszonych
parametrach.
g) współpracy z pracownikami muzeum w zakresie wystroju wnętrz, ubioru obsługi, wyglądu
graficznego karty dań.
h) opracowania menu co najmniej w języku polskim i niemieckim.
12
2.Dzierżawca będzie używać przedmiot umowy zgodnie z przeznaczeniem oraz zobowiązuje
się nie dokonywać żadnych zmian wewnątrz i na zewnątrz obiektu bez zgody
Wydzierżawiającego.
3.Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania okresowej kontroli stanu i
wyposażenia lokalu co najmniej dwa razy w roku.
4. Po zakończeniu umowy Dzierżawca zobowiązuje się oddać obiekt uporządkowany i w
stanie niepogorszonym, wynikającym z normalnego zużycia i eksploatacji.
5. Przekazanie Wydzierżawiającemu przedmiotu najmu nastąpi na podstawie protokołu.
§6
Wydzierżawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia gdy:
1. Dzierżawca odda obiekt w podnajem bez zgody Wydzierżawiającego;
2. Dzierżawca zalega z opłatami czynszowymi za dwa pełne okresy płatności;
3. Dzierżawca dokona przeróbek obiektu bez zgody Wydzierżawiającego;
4. Dzierżawca naruszy inne, istotne warunku umowy.
W przypadku zaistnienia któregokolwiek z ww. zdarzeń, Wydzierżawiającemu, po uprzednim
bezskutecznym pisemnym wezwaniu, wyznaczającym dodatkowy co najmniej 7-dniowy
termin do zapłaty lub usunięcia naruszeń, przysługuje prawo rozwiązania umowy dzierżawy
ze skutkiem natychmiastowym. W takim wypadku Dzierżawca ma obowiązek wydać
przedmiot najmu Wydzierżawiającemu w terminie 7 dni od daty rozwiązania umowy.
§7
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§8
Umowę zawarto na czas nieokreślony, z możliwością jej rozwiązania przez każdą ze stron z
jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia przypadającym na koniec miesiąca.
§9
Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą polubownie, a w
razie braku porozumienia właściwym będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby
Wydzierżawiającego.
§ 10
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących
Wydzierżawiającego oraz jeden dla Dzierżawcy.
Wydzierżawiający:
egzemplarzach,
jeden
dla
Dzierżawca
13
Załącznik nr 1 do umowy najmu
Wzór Protokołu zdawczo - odbiorczego
PROTOKÓŁ ZDAWCZO – ODBIORCZY
Obiektu użytkowego Gospoda „Pod wesołym Pomorzaninem”, stanowiącego własność Muzeum
Pomorza Środkowego w Słupsku, zlokalizowanego w Oddziale Etnografii – Młyn Zamkowy w
Słupsku i Zagroda Muzealna w Swołowie wynajmowanego z przeznaczeniem na
…………………………………………………….………………………………………..sporządzony
w dniu………………2011 roku pomiędzy:
1. …………………………………………..reprezentującym Muzeum Pomorza Środkowego,
Wydzierżawiającym przedmiotowy lokal, zwanym dalej Przekazującym,
a
2. ……………………………………………reprezentowanym
………………………………………………………będącym Dzierżawcą obiektu zgodnie z
umową z dnia ……………………………….., zwanym dalej Przejmującym.
1. W dniu ………………………………..Przekazujący przekazał Przejmującemu lokal
użytkowy o powierzchni …………….m2 znajdujący się w Zagrodzie Muzealnej w Swołowie
w budynku gospody z przeznaczeniem na …………………………………………………
2. Przejmujący kwituje odbiór:
• ……… komplet kluczy do lokalu
• ……………………………………
3. Rodzaj i stan mediów:
• nr licznika energii elektrycznej ………..……, stan licznika…..………….
• nr wodomierza zimnej wody ……………….., stan wodomierza…………
• nr wodomierza ciepłej wody ……………….., stan wodomierza…………
• inne
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
4. opis lokalu i wyposażenia
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………..
5. Przejmujący oświadcza, że bierze pełną odpowiedzialność za zniszczenie lub kradzież
dokonaną w lokalu oraz zobowiązuje się do przestrzegania zasad właściwego korzystania z
wyposażenia i ekspozycji znajdującej się w lokalu.
Potwierdzam zgodność protokołu ze stanem faktycznym.
Przekazujący:
Przejmujący:
14
Załącznik nr 4
do Regulaminu postępowania przetargowego na dzierżawę obiektu użytkowego
OŚWIADCZENIE
Będąc uczestnikiem postępowania oraz składając ofertę w przetargu nieograniczonym ofertowym na
Dzierżawę Gospody „Pod Wesołym Pomorzaninem”
Oświadczam, że
Podmiot, który reprezentuję zapoznał się z zasadami i warunkami przetargu i przyjmuje je bez
zastrzeżeń,
………………….., dnia …………….2011r
……………………….
Podpis oferenta
15