Regulamin zajęć Domu Kultury 2015

REGULAMIN zajęć Domu Kultury w Żabiej Woli
z dnia 1 września 2015 r.
Organizator zajęć:
Dom Kultury w Żabiej Woli
Miejsce zajęć:
Dom Kultury w Żabiej Woli, ul. Warszawska 27
Harmonogram wstępny zajęć oraz wysokości opłat - Załącznik nr 1:
1. Zajęcia odbywają się zgodnie z harmonogramem ostatecznym, zatwierdzanym na koniec
września br. po uzyskaniu odpowiedniej ilości zgłoszeń
2. Zajęcia nie odbywają się w dni ustawowo wolne od pracy, podczas przerw świątecznych,
ferii i wakacji (chyba, że zostanie podjęta decyzja o ich kontynuacji).
3. Możliwości otrzymywania rabatów dostępne są w załączniku nr 2 do niniejszego
Regulaminu.
4. W przypadku odwołania zajęć przez Organizatora, Prowadzący w miarę możliwości
zaproponuje inny termin w celu odpracowania zajęć lub jeśli okaże się to niemożliwe, w
kolejnym miesiącu opłata zostanie proporcjonalnie pomniejszona.
5. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach Domu Kultury jest akceptacja niniejszego
regulaminu i złożenie przez Rodzica/Opiekuna wypełnionej i podpisanej karty
Dziecka/Uczestnika - załącznik nr 3.
6. Z uwagi na ograniczoną ilość miejsc na zajęciach - max. 15 dzieci, na daną godzinę, o
przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń i dokonanie pierwszej wpłaty.
7. Wszyscy chętni, którzy z powodu braku miejsc nie dostaną się do wybranej grupy będą
zapisani na listę rezerwową i w momencie zwolnienia się miejsca informowani o tym drogą
elektroniczną lub telefonicznie.
8. Płatności za zajęcia należy dokonywać z góry do 5 dnia każdego rozpoczętego miesiąca.
Płatności można dokonać osobiście w Domu Kultury lub przelewem na rachunek bankowy
Organizatora wskazany na stronie internetowej www.dkzabiawola.pl i podany na karcie
zgłoszenia. Przelewy powinny być opisane imieniem i nazwiskiem Dziecka oraz tytułem
zajęć i miesiącem, za jaki dokonuje się wpłaty. Przelewy nieopisane lub błędnie opisane nie
będą honorowane i zostaną zwrócone.
9. Dzieci, które będą miały na koncie jakiekolwiek braki w opłatach na dzień 31 grudnia
(koniec pierwszego etapu zajęć) nie będą mogły brać udziału w zajęciach zaczynających się
od w nowym roku kalendarzowym.
10. Obecność uczestników zajęć kontrolowana jest przez Prowadzącego zajęcia, podczas
każdego spotkania i odnotowywana w dzienniku zajęć.
11. Każdy z uczestników zajęć zobowiązany jest po dokonaniu płatności w określonym
terminie okazać dowód wpłaty Prowadzącemu zajęć – dowód ten upoważnia do
uczestnictwa w zajęciach.
12. W przypadku jednomiesięcznych zaległości w opłatach, uczestnik nie zostanie
wpuszczony na zajęcia do czasu uregulowania zaległości.
13. Organizator ma prawo wprowadzać zmiany w programie zajęć. W takim przypadku
Uczestnik ma prawo do wycofania wpłaty za udział w zajęciach, których terminy zostały
zmienione. Forma zwrotu jest uzależniona od sposobu wpłat (osobiście lub przelewem) i
jest ustalana indywidualnie z Uczestnikiem.
14. W przypadku rezygnacji z udziału w warsztatach Opiekun dziecka winien dostarczyć do
koordynatora osobiście lub drogą elektroniczną oświadczenie o rezygnacji. Wpłaty jakie
zostały dokonane przed dostarczeniem decyzji o rezygnacji nie podlegają zwrotowi. Do
momentu zgłoszenia rezygnacji opłaty są naliczane.
15. Nieobecność na zajęciach nie stanowi podstawy do zwrotu kosztów uczestnictwa
w zajęciach.
16. Opłata za zajęcia naliczana jest bez względu na absencję uczestnika zajęć w ciągu
miesiąca. Wyjątek stanowi choroba uczestnika zajęć trwająca powyżej 14 dni,
udokumentowana zaświadczeniem lekarskim. W przypadku choroby dziecka w wieku
przedszkolnym akceptowane są oświadczenia pisemne złożone przez rodzica/opiekuna.
17. W przypadku nieobecności dziecka na kolejnych zajęciach powyżej 14 dni z powodu
choroby, wcześniej dokonane opłaty zostaną zaliczone na poczet opłaty za udział w
zajęciach w kolejnym miesiącu. Nie przewiduje się możliwości zwrotu opłaty w innej
formie.
18. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody na osobach i mieniu uczestników,
w szczególności za przedmioty przyniesione przez nich na teren obiektu na czas trwania
warsztatów.
19. Organizator ma prawo do wykluczenia z udziału w warsztatach, bez zwrotu wpłaconej
opłaty, dzieci, których zachowanie zakłóca przebieg zajęć lub jest w inny sposób
niestosowne lub uciążliwe bądź zagraża bezpieczeństwu uczestników lub innych osób
uczestniczących w warsztatach.
20. Ze względu na to, że zajęcia odbywają się w budynku wykorzystywanym do różnych
celów publicznych, uczestnicy zajęć muszą liczyć się z utrudnieniami. O przewidywanych
utrudnieniach Prowadzący zajęcia będzie informował Opiekunów i Dzieci odpowiednio
wcześniej.
21. We wszystkich pomieszczeniach Domu Kultury zabronione jest:
a) palenie tytoniu, spożywanie alkoholu oraz wnoszenie i używanie narkotyków
lub innych środków odurzających,
b) pozostawienie nieletnich Uczestników zajęć przez Opiekunów bez nadzoru przed
i po zajęciach oraz w czasie przerw w zajęciach.
c) pozostawienie bez nadzoru rodzeństwa uczestników zajęć, które wraz
z opiekunami oczekuje na korytarzach.
22. Każdy Uczestnik zajęć i Opiekun zobowiązany jest do zachowania czystości, spokoju
i ciszy, a także do uszanowania mienia Domu Kultury.
23. Za zachowanie Uczestników zajęć i innych dzieci przebywających w Domu Kultury przed
zajęciami, w czasie przerw i po zajęciach odpowiadają Opiekunowie.
24. Filmowanie, nagrywanie i robienie zdjęć podczas trwania zajęć bez zgody Opiekuna jest
zabronione.
25. Zgłoszenie udziału w zajęciach jest równoznaczne z zaakceptowaniem regulaminu oraz
z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w celach
informacyjnych i marketingowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku
o ochronie danych osobowych Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926.
26. Uczestnik/Opiekun zajęć Domu Kultury wyraża zgodę na wykorzystanie swojego
wizerunku na potrzeby promocji Domu Kultury w Żabiej Woli w celu uwiecznienia
przebiegu zajęć na płytach DVD oraz publikacji zdjęć i filmów z zajęć
27. Zmiana regulaminu wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, o czym
uczestnicy zostaną powiadomieni poprzez wywieszenie odpowiedniej informacji na tablicy
ogłoszeń w Domu Kultury, Żabia Wola, ul. Warszawska 27.
Załącznik nr.1
Wykaz i cennik zajęć miesięcznych
Nazwa zajęć
Instruktor
Ceramika
Jolanta
Czuksanow
Małgorzata
Kawalec
Małgorzata
Kawalec
Daria Kosiak Migda
Daria Kosiak Migda
Anna
Wierzchowska
Marzena
Latoszek
Decoupage
Decoupage
Maluchowo
Maluchowo
Nauka gry na flecie
prostym
Rękodzieło dla
dorosłych
Rękodzieło dla
Karolina Zaremba
dzieci
Rękodzieło dla
Karolina Zaremba
dzieci
Daria Kosiak –
Teatr dla dzieci
Migda
Daria Kosiak –
Teatr dla dzieci
Migda
Tai – Chi
Janusz Uberna
Taniec klasyczny –
balet
Taniec jazzowy,
musical dance
Taniec jazzowy,
musical dance
Taniec
nowoczesny
Taniec
nowoczesny
Magdalena
Wacowska
Magdalena
Wacowska
Magdalena
Wacowska
Wiek
uczestników
8 – 12
6–9
9 - 15
4–6
4–6
6 – 12
od 15
6-9
od 9
5–7
8 – 10
od 16
6–8
9 – 12
12 – 16
Tatiana Filus
7 – 11
Tatiana Filus
12 - 16
Zajęcia wokalne
Zbigniew Sękulski
8 – 12
Zajęcia wokalne
Zbigniew Sękulski
od 12
Zespól muzyczny
Marek Rejnowicz
od 9
Termin zajęć
czwartek,
16:00 – 17:30
środa,
16:00 – 17:00
środa,
17:00 – 18:00
poniedziałek,
10:00 – 12:00
środa,
10:00 – 12:00
piątek,
16:00 – 17:30
czwartek,
18:00 – 20:00
poniedziałek,
16:00 – 17:30
poniedziałek,
17:30 – 19:00
poniedziałek,
16:00 – 17:00
poniedziałek,
17:00 – 18:00
sobota,
9:00 – 11:00
wtorek,
16:00 – 17:00
wtorek,
17:00 – 18:00
wtorek,
18:00 – 19:00
piątek,
17:00 – 18:00
piątek,
18:00 – 19:00
wtorek,
16:00 – 17:00
wtorek,
17:00 – 18:00
data
nieustalona
Opłata
(zł./mc)
30
bezpłatne
bezpłatne
20
bezpłatne
bezpłatne
50
bezpłatne
bezpłatne
30
30
50
20
20
20
bezpłatne
bezpłatne
bezpłatne
bezpłatne
30
Załącznik nr 2
Zniżki i forma płatności
Zniżki:
a) Dwoje dzieci na zajęciach z tej samej rodziny po (–) 25 %
b) Jedno dziecko z rodziny z Kartą Dużej Rodziny (– ) 50%
c) Dwoje dzieci z rodziny z Kartą Dużej Rodziny (–) 75 %
Płatne do 5 dnia każdego bieżącego miesiąca.
Forma płatności:
a) przelewem na konto BS w Nadarzynie - nr konta: 44 8017 1012 0000 0954 2001 0002
z dopiskiem:
imię i nazwisko uczestnika;
nazwa zajęć;
nazwa miesiąca, którego dotyczy wpłata.
b) Gotówką na KP, w Domu Kultury.
Załącznik nr 3
Karta Dziecka/ Uczestnika zajęć
KARTA ZGŁOSZENIA
……………………………………………
Imię i nazwisko
……………………………………………
Data i miejsce urodzenia
…………………………………………….
Imiona i nazwisko rodziców/opiekunów, jeśli osoba zapisująca się na zajęcia nie ukończyła 16 lat
…………………………………………….
Adres zamieszkania (adres zamieszkania rodziców/opiekunów) *
……………………………………………..
Nr telefonu (nr telefonu rodziców/opiekunów)*
…………………………………………….
E-mail adres (rodziców/opiekunów)*
Będę uczestniczyć (moje dziecko będzie uczestniczyć)* w zajęciach:
…………………………………………………………….........................................
Proszę podać nazwę zajęć
Zobowiązuję się do pokrywania opłaty w wysokości określonej w regulaminie/cenniku za w/w zajęcia do 5 dnia
każdego miesiąca.
Uwaga!
- Nie są honorowane opłaty za pojedyncze zajęcia.
- Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest posiadanie dowodu wpłaty (do wglądu dla instruktora).
- Rezygnację z udziału w zajęciach należy zgłosić u instruktora przed końcem miesiąca, w innym wypadku ponoszą
Państwo koszt opłacenia zajęć w kolejnym miesiącu.
Oświadczam, że zapoznałam/em się z regulaminem zajęć i akceptuję jego treść oraz wyrażam zgodę na przetwarzanie danych
osobowych przez Organizatora w celach informacyjnych i marketingowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o
ochronie danych osobowych Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926.
Wyrażam zgodę na przesyłanie na mój adres mailowy newslettera Domu Kultury w Żabiej Woli*
………………………………….
* niepotrzebne skreślić
……………………………………….
Data i czytelny podpis