R E G U L A M I N - Urząd Gminy Wojaszówka

Zarządzenie Nr 13/2009
Wójta Gminy Wojaszówka
z dnia 23 marca 2009 r.
w sprawie: wprowadzenia do stosowania Regulaminu korzystania ze środków Zakładowego
Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy w Wojaszówce .
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o Samorządzie Gminnym
( Dz.U. z 2001 r. Nr 142 , poz. 1591 ze zm. ) oraz art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 04 marca 1994 r.
o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych ( teks jednolity Dz.U. z 1996 r. Nr 70 , poz. 335 ze
zm.) zarządzam , co następuje:
&1
Wprowadza się w życie Regulamin korzystania ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych w Urzędzie Gminy w Wojaszówce , stanowiącym załącznik do zarządzenia.
&2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
REGULAMIN
GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI ZAKŁADOWEGO
FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
W URZĘDZIE GMINY W WOJASZÓWCE
Podstawę opracowania niniejszego regulaminu stanowią:
1. Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu Świadczeń socjalnych ( tekst jednolity : Dz.U. z 1996 r. Nr 70 ,
poz. 335 ze zm. )
2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby
zatrudnionych , w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1994 r. nr 43,
poz. 168 ze zm.)*.
3. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 22 października 1998 r. w sprawie zasad udzielania pomocy
finansowej z ZFŚS , na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych wolnej od podatku dochodowego od osób fizycznych
( Dz.U. Nr 134 , poz. 876 ze zm. )
§1
Regulamin określa tworzenie w Urzędzie Gminy w Wojaszówce zakładowego funduszu świadczeń
socjalnych , zwanego dalej „Funduszem” i zasady gospodarowania środkami tego Funduszu ,
przeznaczonego na finansowania działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych
do korzystania z Funduszu . Zasady podziału Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności
oraz podstawę gospodarowania tymi środkami stanowi roczny plan rzeczowo-finansowy będący
integralną częścią Regulaminu i odnoszący się bez wyjątku do wszystkich uprawnionych . / zał. Nr 1 /
§2
Działalność socjalna obejmuje:
1. Nieodpłatne lub częściowo odpłatne usługi świadczone przez Urząd Gminy na rzecz różnych
form wypoczynku .
2. Działalność kulturalno – oświatową i sportowo – rekreacyjną .
3. Udzielanie pomocy materialnej , rzeczowej lub finansowej ( w tym zdarzenia losowe , klęski
żywiołowe )
4. pomoc finansową bezzwrotną na podstawie danych zawartych we wniosku ,
stanowiącym / zał. Nr 2 / do Regulaminu.
3a) Kryteria przydziału upominków rzeczowych dla poszczególnych grup pracowniczych:
I grupa – pracownicy uzyskujący dochody powyżej 1000,00 zł. miesięcznie ( netto na członka
rodziny) / zał. Nr 3 / .
II grupa – pracownicy uzyskujący dochody do 1000,00 zł. miesięcznie ( netto na członka rodziny )
3b) w tym osoby zatrudnione w niepełnym wymiarze czasu pracy , proporcjonalnie do okresu
zatrudnienia .
Ustala się wartość upominków rzeczowych w wysokości 60 % odpisu podstawowego na 1 pracownika
z II grupy przydziału na rok .
Ustala się wartość upominków rzeczowych w wysokości 55 % odpisu podstawowego na 1 pracownika
z I grupy przydziału na rok.
5. Udzielanie zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach
określonych w dalszej części regulaminu .
§3
Do korzystania z Funduszu uprawnieni są :
1) pracownicy Urzędu Gminy , zatrudnieni dłużej niż 6 miesięcy , pracownicy zatrudnieni
w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę ,
2) dzieci pracowników Urzędu Gminy ,
3) emeryci i renciści , którzy byli zatrudnieni w Urzędzie Gminy ,
4) dzieci emerytów i rencistów .
§4
Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego , naliczonego do przeciętnej liczby
zatrudnionych .
1) 37,5 % przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku
poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego – jeżeli przeciętne wynagrodzenia z
tego okresu stanowiło kwotę wyższą – dla pracowników,
2) 6,25 % przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego , o którym mowa w ust. 1 na każdego
emeryta i rencistę - byłego pracownika .
§5
1. Środki Funduszu gromadzone są na oddzielnym rachunku bankowym .
2. Do 31 maja przekazuje się 75 % środków , a pozostałe 25 % środków do 30 września danego roku .
§6
Środki Funduszu zwiększa się o :
1. wpływy z opłat pobieranych od osób korzystających z działalności socjalnej ,
2. darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych ,
3. niewykorzystane środki zakładowego funduszu nagród ,
4. odsetki od środków Funduszu ,
5. wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe ,
6. inne środki określone w odrębnych przepisach .
§7
1. Środkami Funduszu administruje Wójt Gminy Wojaszówka we współpracy z zakładową
komisją socjalną.
2. Tryb powołania komisji socjalnej stanowi , zarządzenie Wójta Gminy Wojaszówka
Nr 14/2009 z dnia 24 marca 2009 r. / zał. Nr 4 / do Regulaminu.
3. Wójt Gminy Wojaszówka , przyznaje środki z Funduszu , uwzględniając opinię
przedstawicieli załogi .
I. Zasady udzielania pomocy na cele mieszkaniowe .
§8
Środki Funduszu mogą być przeznaczone na realizację pożyczek :
1. na wkład mieszkaniowy lub jego uzupełnienie do spółdzielni mieszkaniowe ,
3
2. na budowę domów jednorodzinnych we własnym zakresie lub w ramach zrzeszenia domów
jednorodzinnych ,
3. na remonty i modernizację mieszkań i domów jednorodzinnych ,
4. adaptację pomieszczeń na cele mieszkalne .
§9
Wysokość udzielanych pożyczek :
1. Pożyczki w celu uzupełnienia wkładu pieniężnego w spółdzielni mieszkaniowej mogą być
udzielone w wysokości do kwoty równej 12-krotność najniższej płacy krajowej ,
2. Pożyczki na wkład własny przy budowie domów jednorodzinnych i lokali w małych domach
mieszkalnych o normatywnej powierzchni mogą być udzielone do kwoty stanowiącej
10-krotność najniższej płacy krajowej .
3. Pożyczki na pokrycie opłat wymaganych przy zmianie mieszkań mogą być udzielane w
wysokości do 3-krotości najniższej płacy krajowej.
4. Pożyczki na remonty i modernizację mieszkań i domów jednorodzinnych oraz lokali w
domach mieszkalnych mogą być udzielane w wysokości:
a. do kwoty stanowiącej 3-krotność najniższej płacy krajowej w przypadku remontu i
modernizacji mieszkań i lokali,
b. do kwoty stanowiącej 4-krotność najniższej płacy krajowej w przypadku remontu i
modernizacji domów.
§ 10
1. Pożyczki z Funduszu na cele, o których mowa w § 9 podlegają oprocentowaniu w wysokości
1% w stosunku rocznym.
2. Pożyczki z Funduszu na w/w cele nie mogą być udzielane częściej jak raz na 4 lata z
wyłączeniem przypadków losowych.
§ 11
Sposób spłaty udzielonych pożyczek:
1. Okres spłaty pożyczek ustala się na okresy:
a. 3 lat - pożyczki na remonty i modernizację mieszkań, lokali, domów
b. 5 lat – pożyczki pozostałe
2. Spłaty pożyczki rozpoczyna się nie później niż po upływie 3 miesięcy od daty jej otrzymania.
3. Warunkiem przyznania pożyczki jest całkowita spłata poprzednio uzyskanej pożyczki.
4. Jako zabezpieczenie spłaty pożyczki wymagane jest udzielenie poręczenia przez dwóch
pracowników, zatrudnionych na umowę o pracę na czas nieokreślony.
5. Pracownik może poręczyć najwyżej trzy pożyczki .
6. Wójt Gminy może w uzasadnionych przypadkach zawieść lub wydłużyć spłatę pożyczki do
10 lat.
7. Wójt Gminy może w szczególnie uzasadnionych przypadkach umorzyć pracownikom w
całości lub części pożyczkę.
8. Emerytom i rencistom znajdującym się w szczególnie trudniej sytuacji materialnej, których
jedynym źródłem utrzymania jest renta lub emerytura, przyznana pożyczka może być
umorzona w wysokości 50%.
4
§ 12
1. Podania o udzielenie pożyczki, umorzenia i zawieszenia spłaty należy składać do 15 kwietnia
danego roku. / zał. Nr 5 / .
2. Do podań o udzielenie pożyczki należy dołączyć następujące dokumenty:
a. na uzupełnienie wkładu do Spółdzielni Mieszkaniowej, zaświadczenie o wysokości
wymaganego wkładu oraz wysokość posiadanego wkładu
b. na modernizację i remont mieszkań, domów – oświadczenie pracownika
c. na budowę domu jednorodzinnego:
- zezwolenie na budowę
- oświadczenie o zaawansowaniu robót
3. Wpłata pożyczki następuje do rąk pożyczkobiorcy gotówką po podpisaniu umowy przez
zainteresowanego z Wójtem Gminy oraz dwóch żyrantów którzy muszą być pracownikami
Urzędu Gminy.
4. Z chwilą rozwiązania umowy o pracę, niespłacona pożyczka udzielona ze środków funduszu
podlega natychmiastowej spłacie.
Rozdział III.
Szczegółowe zasady korzystania z poszczególnych form działalności socjalnej
Urzędu Gminy.
§ 13
Z Funduszu finansuje się wypoczynek dla dzieci i młodzieży na zasadach:
1. Finansowanie w/w form działalności dotyczy dzieci i młodzieży w wieku szkolnym oraz
studentów pozostających na utrzymaniu osób uprawnionych do korzystania z funduszu.
2. Do form organizowanego wypoczynku dla dzieci i młodzieży podlegającej finansowaniu
zalicza się zarówno krajowe jak i zagraniczne kolonie wypoczynkowe i zdrowotne, obozy
wypoczynkowe, wycieczki i inne formy zorganizowanego wypoczynku.
3. Uprawnione dziecko nie może korzystać więcej niż z jednej pomocy finansowej w zakresie
organizowanego wypoczynku w danym roku.
§ 14
1. W zakresie wczasów pracowniczych środki Funduszu wykorzystane są do częściowego
pokrywania kosztów wczasów pracowniczych oraz organizowanych indywidualnie przez
pracownika. / zał. Nr 6 / do Regulaminu .
§15
1. Uprawnieni mogą wnioskować o częściowe refundowanie opłaty za wczasy otrzymane w
zakładzie pracy współmałżonka lub zakupione indywidualnie.
2. Wnioski pracowników o częściowe refundowanie odpłatności za skierowanie na wczasy
zakupione indywidualnie bez wcześniejszego uzgodnienie nie będą uwzględniane.
3. Refundacja kosztów wczasów pracowniczych w wysokości do 20% odpisu podstawowego na
fundusz za każdy dzień.
4. Wczasy organizowane indywidualnie, aby mogły być refundowane nie mogą być krótsze niż
7 dni. Maksymalnie refundowany może być 14 – dniowy pobyt na wczasach.
5. Zwrot kosztów następuje po zakończeniu wczasów i przedłożeniu dokumentów do rozliczenia
nie później niż w terminie 14 dni od zakończenia wczasów.
5
§ 16
W zakresie innych form wypoczynku i pomocy środki Funduszu mogą być przeznaczone na
finansowanie:
1. Wycieczek organizowanych przez Urząd Gminy w wysokości 80% kosztów przejazdu lub
wynajmu autobusu.
2. Imprez okolicznościowych poprzez zakup drobnych upominków, organizowanie imprez
artystycznych i kulturalnych oraz skromnych poczęstunków:
- paczki mikołajkowe dla dzieci do ukończenia 15 roku życia,
- upominki świąteczne,
- wiązanki okolicznościowe (pracownicy i osoby z najbliższej rodziny).
3. Imprezy kulturalne poprzez refinansowanie poniesionych kosztów w wysokości do 50% ceny
zakupu biletów wstępu.
§ 17
Uprawniony do opieki socjalnej znajdujący się w trudnej sytuacji życiowej i osobom dotkniętym
wypadkami losowymi może być przyznana jednorazowa zapomoga pieniężna w kwocie nie
przekraczającej 50% rocznego odpisu całego Urzędu Gminy.
Rozdział IV:
Postanowienia końcowe.
§ 18
Niniejszy regulamin zostaje zatwierdzony przez Wójta Gminy Wojaszówka po uprzednim
zaakceptowaniu go przez przedstawicieli załogi Urzędu Gminy w Wojaszówce.
§ 19
Zmiany w niniejszym regulaminie następują w trybie jak przy jego zatwierdzaniu.
.....................................................
zatwierdzający
....................................................
akceptujący
....................................................
akceptujący
....................................................
akceptujący
....................................................
akceptujący
Wojaszówka , dnia 23.03.2009 r.
6