Zwrot VAT

Zwrot VAT
2015-06-10 11:30:40
2
O zwrot podatku od wartości dodanej uiszczonego w cenie towarów i usług kupionych w Bułgarii mogą starać się
polscy przedsiębiorcy, którzy są czynnymi podatnikami VAT.
Aby domagać się zwrotu bułgarskiego VAT, polscy przedsiębiorcy muszą spełnić łącznie kilka warunków
określonych w rozporządzeniu w sprawie zwrotu VAT podmiotom zagranicznym. Biznesmen taki musi być
zarejestrowany w jednym z państw unijnych jako czynny podatnik VAT i prowadzić działalność gospodarczą.
Ponadto, nie może posiadać w Bułgarii siedziby, oddziału, stałego zakładu, przedstawicielstwa, a także miejsca
zamieszkania. Nie może również dostarczać towarów ani świadczyć usługi w Bułgarii w okresie, którego dotyczy
wniosek o zwrot VAT, z wyjątkiem usług transportowych i związanych z transportem międzynarodowym, a także
dostawy dóbr i usług, w wypadku których uiszczającym podatek jest usługobiorca.
Przedsiębiorca powinien też powiązać nabyte towary i usługi z opodatkowaną działalnością gospodarczą.
Przesłanki te muszą być spełnione łącznie w czasie, do którego odnosi się wniosek o zwrot VAT.
Procedura związana z ubieganiem się o zwrot VAT rozpoczyna się od wypełnienia formularza. Można go pobrać
(w języku angielskim lub bułgarskim) ze strony: http://www.nap.bg/ospage?id=517&lang=en.
Jak w większości państw unijnych, wniosek można złożyć samodzielnie lub skorzystać z pomocy przedstawiciela
podatkowego. Wybór należy do przedsiębiorcy.
Jeśli zdecyduje się on na odzyskanie VAT zapłaconego za granicą za pośrednictwem przedstawiciela, musi
udzielić mu pisemnego pełnomocnictwa. Jego oryginał trzeba dołączyć do wniosku. W takim wypadku wniosek
musi podpisać osoba, która jest uprawniona do reprezentowania przedsiębiorcy. Warto pamiętać, by we wniosku
kwotę do zwrotu wpisać w walucie bułgarskiej.
3
Ostateczny termin dostarczenia wniosku upływa 30 czerwca następnego roku po tym, w którym powstało prawo
do zwrotu podatku. Nie złożenie wniosku w terminie powoduje jego automatyczne odrzucenie. Przedłużenie
terminu nie jest możliwe.
Przedsiębiorca sam decyduje, za jaki okres składa wniosek o zwrot. Wniosek musi jednak obejmować co najmniej
trzy kolejne miesiące danego roku (np. od 1 stycznia do 31 marca) i nie może przekraczać jednego roku
kalendarzowego. Okres zwrotu może być krótszy niż trzy miesiące, jeżeli odnosi się do ostatnich miesięcy roku
(np. od 1 listopada do 31 grudnia).
Wniosek może odwoływać się do faktur lub dokumentów importowych nieobjętych poprzednimi wnioskami,
dotyczących transakcji sfinalizowanych w trakcie roku kalendarzowego. Jeśli zatem przedsiębiorca ma rachunki,
których nie ujął w poprzednim wniosku, a sfinalizował je w trakcie roku kalendarzowego, może umieścić je w
kolejnym wniosku. Nie jest natomiast dopuszczalny zwrot podatku z faktur z roku poprzedniego.
Do każdego wniosku przedsiębiorca dołącza komplet dokumentów:
■
■
■
■
■
■
oryginalne faktury
dokumenty importowe
rachunki
pokwitowania
rachunki lub dokumenty odprawy celnej
oryginalne pełnomocnictwo wraz z kopiami dokumentów potwierdzającymi upoważnienie – gdy przedsiębiorca
jest reprezentowany przez przedstawiciela podatkowego
Do wniosku należy też dołączyć oryginalną deklarację przedsiębiorcy nierezydenta poświadczającą, że nie miał
on siedziby ani nie podejmował czynności podlegających opodatkowaniu w Bułgarii w czasie, którego dotyczy
składany wniosek, i że wydatki ponosił wyłącznie na cele związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa.
Kolejnym obowiązkowym załącznikiem jest oryginalny certyfikat wydany przez polski organ podatkowy,
4
potwierdzający status podatnika VAT w Polsce (trzeba przetłumaczyć go na bułgarski; wnioskując o wydanie
zaświadczenia tej treści, należy zwrócić się do właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy naczelnika
polskiego urzędu skarbowego); przedsiębiorca przedstawia oryginał certyfikatu, którego ważność wynosi rok od
daty wydania.
Potrzebne mogą być również dowody zapłaty za faktury, których płatność następowała w formie bezgotówkowej.
Można również przedstawić pisemne umowy (jeśli istnieją), na podstawie których wystawione były faktury z
bułgarskim podatnikiem, którego zwrotu przedsiębiorca dochodzi. Bułgarskie organy podatkowe mogą zażądać
również innych dokumentów.
Nie każdy wydatek uprawnia do zwrotu
Przedsiębiorca może liczyć na zwrot VAT, ale nie od każdego wydatku. Nie może starać się o zwrot podatku
naliczonego od zakupów niezwiązanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.
Nie podlega też zwrotowi VAT od zakupu:
■
■
■
■
■
■
■
benzyny ołowiowej i bezołowiowej
napojów alkoholowych
wyrobów tytoniowych
samochodów osobowych
jachtów, łodzi sportowych i rekreacyjnych
usług rozrywkowych
usług związanych z wykorzystaniem samochodów osobowych (ograniczenie nie dotyczy jednak pojazdów
oddanych w najem)
VAT trafi na rachunek bankowy
Wnioski o zwrot VAT bułgarskie organy podatkowe rozpatrują, co do zasady, według daty ich wpływu w ciągu
sześciu miesięcy od złożenia wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami. Jeśli bułgarski organ podatkowy
5
żąda udzielenia dodatkowych informacji lub dokumentów, termin sześciomiesięczny nie ulega zawieszeniu, ale
wniosek jest odrzucony, gdy przedsiębiorca nie dostarczy wymaganych informacji w terminie.
Gdy bułgarskie organy przyznają zwrot podatku, jego kwota przekazywana jest przez Oddział Państwowej Agencji
Podatkowej w Sofii. Zwrot odbywa się w walucie bułgarskiej na wskazany przez wnioskodawcę w formularzu
rachunek bankowy (otwarty w bułgarskim banku lub bułgarskiej filii banku zagranicznego). Koszty transferu
bankowego pokrywa wnioskodawca.
Można złożyć odwołanie
W razie odmowy zwrotu bułgarskie władze skarbowe przedstawiają przyczyny odrzucenia wniosku. Od decyzji
odmownej podatnik może się odwołać. Ma na to 14 dni od dnia zawiadomienia wydanego przez organ
podatkowy. Do odwołania trzeba dołączyć wszystkie dokumenty i dowody. Gdy odwołanie okaże się
nieskuteczne, przedsiębiorca może zwrócić się do sądu.
Gdzie wysłać wniosek o zwrot VAT
Zwrot podatku jest możliwy, gdy kwota podatku jest równa lub wyższa niż 400 lew dla okresów w ciągu roku lub
50 lew, gdy wniosek dotyczy całego roku lub ostatnich dwóch miesięcy roku. Zwrotu VAT nie można się
domagać, gdy wniosek dotyczy mniejszych kwot niż 50 lew.
Wypełniony wniosek o zwrot bułgarskiego VAT należy przesłać na adres dyrektora Terytorialnej Dyrekcji
Państwowej Agencji Podatkowej pod adres: 21 Aksakov Str., 1000 Sofia, Bulgaria. (Tel. +359 2 98 59 38 01).
Wniosek powinien być wypełniony w języku bułgarskim, drukowanymi literami bądź na maszynie. Nazwa i adres
wnioskodawcy muszą być podane zarówno w języku bułgarskim, jak i w języku urzędowym wnioskodawcy.
Wniosku nie można wypełnić elektronicznie.
Więcej informacji przedsiębiorcy uzyskują na oficjalnej stronie internetowej Państwowej Agencji Podatkowej
http://www.nap.bg/.
6