ZARZĄDZENIE Nr 109/2005 Wójta Gminy Świeszyno z dnia 25 maja

ZARZĄDZENIE Nr 109/2005
Wójta Gminy Świeszyno
z dnia 25 maja 2005r.
w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego
Urzędu Gminy w Świeszynie
Na podstawie art. 33 ust. 2 i art. 40 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r.
o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591, zm.: z 2002r. Nr 23, poz. 220,
Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806) zarządzam
co następuje:
§ 1.
Nadaje się Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Świeszyno stanowiący załącznik Nr 1
do zarządzenia.
§ 2.
Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia.
Załącznik Nr 1
do zarządzenia nr 109/2005
Wójta Gminy w Świeszynie
z dnia 25 maja 2005r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU GMINY
W ŚWIESZYNIE
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1.
Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Świeszynie zwany dalej Regulaminem określa:
1) zakres działanie i zadania Urzędu Gminy w Świeszynie zwanego dalej Urzędem,
2) organizację Urzędu,
3) zasady funkcjonowania Kierownictwa Urzędu,
4) zakres działania Kierownictwa Urzędu, Referatu Finansowego i stanowisk pracy
w Urzędzie.
§ 2.
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) Gminie – naleŜy rozumieć Gminę Świeszyno,
2) Radzie – naleŜy przez to rozumieć Radę Gminy w Świeszynie,
3) Wójcie, Zastępcy Wójta, Skarbniku, Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego – naleŜy
przez to rozumieć odpowiednio Wójta Gminy, Zastępcę Wójta Gminy, Skarbnika
Gminy oraz Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Świeszynie.
§ 3.
1. Urząd jest jednostką budŜetową Gminy.
2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.
3. Siedzibą Urzędu jest nieruchomość 71 połoŜona w Świeszynie.
§ 4.
1. Urząd jest czynny w dniach roboczych w godzinach od 7-ej do 15-ej, a w czwartki od 8-ej
do 16-ej.
2. Urząd stanu Cywilnego udziela ślubów takŜe w niedziele i święta i w dni dodatkowo
wolne od pracy.
ROZDZIAŁ II
ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA URZĘDU
§5
1. Do zakresu działania Urzędu naleŜy zapewnienie warunków naleŜytego wykonywania
spoczywających na Gminie:
1) zdań własnych,
2) zadań zleconych,
3) zadań wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji rządowej.
§ 6.
1. Do zadań Urzędu naleŜy zapewnienie pomocy organom Gminy w wykonywaniu
ich zadań i kompetencji.
2. W szczególności do zadań Urzędu naleŜy:
1) przygotowanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawanie
decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz
podejmowania innych czynności prawnych przez organy Gminy,
2) wykonywanie na podstawie udzielonych upowaŜnień – czynności faktycznych
wchodzących w zakres zadań Gminy,
3) zapewnienie organom Gminy moŜliwości przyjmowania, rozpatrywania
oraz załatwiania skarg i wniosków,
4) przygotowanie uchwalenia i wykonania budŜetu Gminy oraz innych aktów organów
Gminy,
5) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa
oraz uchwał organów Gminy,
6) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady i posiedzeń
jej Komisji,
7) prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego wglądu
w siedzibie Urzędu,
8) wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami prawa, a w szczególności:
a) przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,
b) prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,
c) przechowywanie akt,
d) przekazywanie akt do archiwum,
9) realizacja obowiązków i uprawnień słuŜących Urzędowi jako pracodawcy – zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy.
ROZDZIAŁ III
ORGANIZACJA URZĘDU
§ 7.
1. Kierownictwo Urzędu:
1) Wójt,
2) Zastępca Wójta,
3) Skarbnik Gminy, który jest jednocześnie Kierownikiem referatu FinansowoPodatkowego.
2. Komórki organizacyjne Urzędu:
1) Referat Finansowo-Podatkowy (3 etaty) [PF]
2) Urząd Stanu Cywilnego, ewidencja ludności i dowody osobiste (1 etat) [USC]
3) Stanowisko ds. Kadr i Płac, Organizacja Robót Interwencyjnych, Wydawanie
Zezwoleń Alkoholowych (1 etat) [KPI]
4) Stanowisko ds. Budownictwa (1 etat) [BPP]
5) Stanowisko ds. Drogownictwa i Inwestycji (1 etat) [DI]
6) Stanowisko ds. rolnictwa, Ochrony Gruntów Rolnych i Leśnych, Ochrony Środowiska
i Ochrony Przyrody (1 etat) [RLOŚ]
7) Stanowisko ds. Gospodarki Gruntami (1 etat) [GG]
8) Stanowisko ds. obsługi Rady Gminy i jej Organów, spraw administracyjnych
i techniczno-kancelaryjnych (1 etat) [RG]
9) Stanowisko ds. kultury, Sportu, Turystyki i Promocji Gminy (1 etat) [STiP]
10) Stanowisko ds. obsługi Prawnej (½ etatu) [OP]
11) Urbanista (½ etatu) [GMINNY UG]
12) Informatyk (½ etatu) [GMINNY UG]
§ 8.
Strukturę Organizacyjną Urzędu określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik Nr 1
do Regulaminu.
ROZDZIAŁ IV
ZASADY FUNKCJONOWANIA URZĘDU
§ 9.
Urząd działa w oparciu o następujące zasady:
1) praworządności,
2) słuŜebności wobec społeczności lokalnej,
3) Racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
4) jednoosobowego Kierownictwa,
5) podziału zadań,
6) wzajemnego współdziałania,
7) kontroli wewnętrznej.
§ 10.
Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają
na podstawie prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.
§ 11.
Pracownicy Urzędu w wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków są obowiązani
słuŜyć Gminie i Państwu.
§ 12.
1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy
i oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem
komunalnym.
2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie
z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.
§ 13.
1. Jednoosobowe Kierownictwo wyraŜa się na jednolitości poleceniodawstwa i słuŜbowego
podporządkowania, podziału czynności na poszczególnych pracowników oraz ich
indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań.
2. Urzędem kieruje Wójt przy pomocy Zastępcy Wójta i Skarbnika Gminy, którzy ponoszą
odpowiedzialność przed Wójtem za realizację swoich zadań.
3. Skarbnik Gminy jako Kierownik referatu Finansowo-Podatkowego kieruje i zarządza nim
w sposób zapewniający optymalną realizację zadań i ponosi odpowiedzialność przed
Wójtem. Jest bezpośrednim przełoŜonym podległych mu pracowników i sprawuje nadzór
nad nimi.
§ 14.
1.
WÓJT
Wójt jest Kierownikiem Urzędu i zwierzchnikiem słuŜbowym pracowników Urzędu
oraz Kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
Do zakresu działania i kompetencji Wójta naleŜy:
1. Reprezentowanie Gminy na zewnątrz i prowadzenie negocjacji w sprawach
dotyczących Gminy.
2. Nadzorowanie realizacji budŜetu.
3. Wykonywanie uprawnień zwierzchnika słuŜbowego wobec wszystkich pracowników
Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
4. Wydawanie decyzji z zakresu administracji publicznej.
5. Udzielanie pełnomocnictwa w sprawach naleŜących do jego kompetencji
i o udzieleniu pełnomocnictwa powiadamia Radę na najbliŜszym posiedzeniu.
6. Podejmowanie innych decyzji naleŜących do kompetencji Urzędu, podpisuje pisma
i dokumenty wychodzące na zewnątrz Urzędu.
7. Nadzorowanie realizacji zadań zleconych z zakresu administracji rządowej i w ramach
gminy i pozostaje w kontakcie z terenowymi organami administracji.
8. UpowaŜnianie pracowników Urzędu do podejmowania w imieniu Wójta decyzji
o których mowa wyŜej.
9. Zatwierdzanie zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników Urzędu.
10. Wykonywanie zadań Szefa OC Gminy.
11. Organizowanie akcji ratowniczych w przypadkach klęsk Ŝywiołowych i katastrof.
12. Składanie Radzie Gminy okresowych sprawozdań z realizacji zadań.
13. Wykonywanie innych zadań zastrzeŜonych dla Wójta przez przepisy prawa
i Regulaminu.
2.
ZASTĘPCA WÓJTA
1. Zastępuje Wójta podczas jego nieobecności, podejmuje czynności Kierownika Urzędu lub
z innych przyczyn niemoŜliwości pełnienia obowiązków przez Wójta.
2. Zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu i warunków jego działania.
3. Współpracuje z Radą Gminy w zakresie właściwego przygotowania materiałów pod
obrady sesji.
4. Współpracuje z sołectwami i zapewnia udział przedstawiciela Urzędu Gminy
na zebraniach wiejskich.
5. Przedstawia Wójtowi propozycję do powierzenia określonych czynności pracownikom
a szczególnie tych, których w dniu opracowania Regulaminu nie powierzono nikomu
i których konieczność wykonania nastąpi w czasie przyszłym.
6. Przyjmuje oświadczenia w sprawach emerytalno-rentowych.
7. Prowadzi rejestr skarg i wniosków.
8. Koordynuje i organizuje sprawy związane z wyborami i spisami.
9. Koordynuje sprawy z zakresu kultury i zdrowia.
10. Zapewnia przestrzeganie zasad zawartych w regulaminie i statucie Gminy.
11. Wykonuje zadania z zakresu OC oraz zarządzeń kryzysowych określonych w odrębnych
planach.
3.
SKARBNIK GMINY
Skarbnik Gminy będący jednocześnie głównym księgowym budŜetu zapewnia:
1. Wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości.
2. Prawidłowe funkcjonowanie Referatu Finansów i BudŜetu.
3. Nadzór i kontrolę realizacji budŜetu gminy.
4. Współdziałanie w opracowywaniu budŜetu i sporządzaniu sprawozdawczości
budŜetowej.
5. Kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań
pienięŜnych.
6. Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań
wynikających z poleceń lub upowaŜnień Wójta.
Skarbnik Gminy jako Kierownik Referatu Finansowo-Podatkowego nadzoruje sprawy:
1. Wymiaru i poboru podatków oraz opłat określonych odrębnymi przepisami.
2. Prowadzenia rachunkowości wpływów i wydatków budŜetowych.
3. Wydawania zaświadczeń o stanie majątkowym i rodzinnym.
4. Współdziałania z organami finansowymi i bankowymi.
5. Prowadzenia spraw kasowych oraz obsługę kasową gminnych jednostek
organizacyjnych.
6. Sporządzania sprawozdań z działalności finansowej i budŜetowej.
7. Rozliczanie inwentaryzacji.
8. Dokonywanie wyceny aktywów i pasywów i ustalenie wyniku finansowego.
9. Dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych.
10. Wykonywania zadań z zakresu OC oraz zarządzeń kryzysowych określonych
w odrębnych planach.
4.
URZĄD STANU CYWILNEGO,
EWIDENCJI LUDNOŚCI
I DOWODÓW OSOBISTYCH
Do zakresu działania naleŜą:
1. Czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego i związanych z nim czynności
rodzinno-opiekuńczych.
2. Przyjmowanie oświadczeń o:
a) wstąpieniu w związek małŜeński,
3.
4.
5.
6.
7.
8.
b) braku okoliczności i wyłączających zawarcie małŜeństwa oraz wydawania zezwoleń
na zawarcie małŜeństwa przed upływem terminu,
c) wyborze nazwiska jakie będą nosić małŜonkowie i dzieci zrodzone z małŜeństwa,
d) uznanie dziecka,
e) nadania dziecku nazwiska męŜa matki,
f) wskazania kandydata na opiekuna prawnego,
Wydawania decyzji administracyjnych wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego
oraz Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego m.in. dotyczących sprostowania oczywistego
błędu pisarskiego w akcie stanu cywilnego, odtwarzanie lub uzupełnianie treści aktu,
wpisanie zagranicznego aktu do polskich ksiąg, skrócenie terminu oczekiwania
na zawarcie związku małŜeńskiego.
Wydawanie dokumentów stwierdzających toŜsamość.
Prowadzenie ewidencji ludności.
Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania.
Prowadzenia spraw zgromadzeń i zbiórek publicznych.
Wykonuje zadania z zakresu OC oraz zarządzeń kryzysowych określonych w odrębnych
planach.
5.
STANOWISKO DS. KADR I PŁAC, ORGANIZACJA ROBÓT
INTERWENCYJNYCH, WYDAWANIE ZEZWOLEŃ
ALKOHOLOWYCH
Do zakresu działania naleŜą sprawy:
1. Prowadzenie listy wynagrodzeń w systemie „płace” dla pracowników Urzędu Gminy
oraz pracowników zatrudnianych na umowach zlecenia oraz programu „płatnik” wraz
z przekazem elektronicznym.
2. Prowadzi sprawy kadrowe pracowników Urzędu Gminy i Kierowników podległych
jednostek.
3. Wydawanie zezwoleń na sprzedaŜ napojów alkoholowych.
4. Opracowanie potrzebnych dokumentów związanych z realizacją zadań w ramach prac
interwencyjnych.
5. Opracowanie wniosków o skierowanie bezrobotnych do pracy.
6. Prowadzenie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy pracowników
interwencyjnych.
7. Prowadzenie dokumentacji płacowej pracowników interwencyjnych.
8. Zapewnienie pracownikom naleŜytych środków ochrony osobistej i innych świadczeń.
9. Wykonywanie zadań z zakresu OC oraz zarządzeń kryzysowych określonych odrębnych
planach.
6.
STANOWISKO DS. BUDOWNICTWA
Do zakresu działania naleŜą sprawy:
1. Podejmowania czynności zmierzających do podjęcia uchwały o przystąpieniu
do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego określającego
granice obszaru objętego planem, przedmiot i zasięg jego ustaleń.
2. Przyjmowanie wniosków o sporządzeniu miejscowego planu zagospodarowania
przestrzennego.
3. Dokonywanie oceny zmian w zagospodarowaniu przestrzennym.
4. Udzielanie wskazań lokalizacyjnych inwestycji.
5. Ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu.
6. Współdziałanie z organami administracji rządowej w zakresie spraw budownictwa
oraz realizacji inwestycji prywatnych.
7. Wykonywanie zadań z zakresu OC oraz zarządzeń kryzysowych określonych
w odrębnych planach.
7.
STANOWISKO DS. DROGOWNICTWA I INWESTYCJI
Do zakresu działania naleŜą sprawy:
1. Wydawanie opinii w sprawie zaliczania dróg do kategorii dróg wojewódzkich,
gminnych i zakładowych.
2. Planowanie i nadzorowanie finansowe budowy.
3. Zarządzanie siecią dróg gminnych.
4. Orzekanie o przywróceniu pasa drogowego drogi gminnej do stanu poprzedniego
w razie jego naruszenia.
5. Prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i organizacji ruchu drogowego,
konserwacji dróg i znaków drogowych.
6. Opracowanie planu inwestycji i określanie zakresu rzeczowo-finansowego.
7. Dokonywanie uzgodnień, załatwianie zezwoleń, ogłaszanie przetargów, prowadzenie
negocjacji i nadzoru techniczno-organizacyjnego zadań inwestycyjnych.
8. Realizacja zadań wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych.
9. Wykonywania zadań z zakresu OC oraz zarządzeń kryzysowych określonych
w odrębnych planach.
8.
STANOWISKO DS. ROLNICTWA, LEŚNICTWA, OCHRONY GRUNTÓW ROLNYCH I
LEŚNYCH, OCHRONY ŚRODOWISKA I PRZYRODY
Do zakresu działania naleŜą sprawy:
1. Orzekanie o niektórych sprawach z zakresu prawa wodnego.
2. Organizowanie ochotniczych druŜyn ratowniczych.
3. Wnioskowanie o zgodę na przeznaczenie gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze
i nieleśne.
4. Sprawowanie administracji w zakresie łowiectwa.
5. Realizowanie zadań z zakresu ochrony roślin.
6. Realizowanie zadań zleconych z zakresu chorób zwierzęcych.
7. Sprawy nasiennictwa.
8. Realizowanie zadań wynikających z ustawy o ochronie i kształtowaniu środowiska,
w tym:
1. wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów;
2. zapewnienie warunków niezbędnych do ochrony środowiska przed odpadami
oraz dbania o dotrzymanie porządku i czystości,
3. wymierzanie kar pienięŜnych za samowolne usuwanie drzew i krzewów;
9. Realizowanie ustawy o ochronie przyrody.
10. Przeciwdziałanie nieformalnemu obrotowi ziemią.
11. Prowadzenie archiwum zakładowego.
12. Wykonywanie zadań z zakresu OC oraz zarządzeń kryzysowych określonych
w odrębnych planach.
9.
STANOWISKO DS. GOSPODARKI GRUNTAMI
Do zakresu działania naleŜą sprawy:
1. Tworzenie zasobu gruntów na cele zabudowy wsi.
2. SprzedaŜy, przekazywania w uŜytkowanie wieczyste, uŜytkowanie, dzierŜawę
lub najem gruntów gminnych.
3. Przejmowanie od Skarbu Państwa z wzajemnością na własność, uŜytkowanie wieczyste
i uŜytkowanie gruntów.
4. SprzedaŜ lub oddanie w wieczyste uŜytkowanie gruntów, wolnych budynków i lokali
w drodze przetargu.
5. Dokonywanie podziału nieruchomości zgodnie z planem zagospodarowania
przestrzennego.
6. Podawanie do publicznej wiadomości ogłoszenia przetargu.
7. Wywłaszczania nieruchomości na rzecz gminy.
8. Powołanie biegłych do wyceny nieruchomości w celu obliczenia opłat adiacenckich
z tytułu wyposaŜenia terenu w urządzenia.
9. Nieodpłatne przejmowanie w drodze umowy nieruchomości wchodzących w skład
zasobów Skarb Państwa.
10. Nieodpłatne przejmowanie na własność gminy budynków mieszkalnych,
gospodarczych, infrastruktury mieszkaniowej do zasobów komunalnych wraz
z przynaleŜnymi gruntami.
11. Nadawanie numeracji porządkowej nieruchomości.
12. Komunalizacja gruntów.
13. Prowadzenie ewidencji gruntów komunalnych.
14. Ewidencjonowanie działalności gospodarczej.
15. Wykonywanie zadań z zakresu OC oraz zarządzeń kryzysowych określonych
w odrębnych planach.
10. STANOWISKO DS. OBSŁUGI RADY GMINY I JEJ ORGANÓW,
SPRAW ADMINISTRACYJNYCH
I TECHNICZNO-KANCELARYJNYCH
Do zakresu działania naleŜą sprawy:
1. Zapewnienie Radzie Gminy w niezbędnym zakresie pomocy związanej z nadzorem
działalności samorządów wiejskich i sołtysów, współdziałania w wykonywaniu uchwał
i wniosków z zebrań wiejskich.
2. Podejmowanie w zakresie zleconym przez Wójta czynności zmierzających
do zapewnienia współdziałania Rady Gminy z organizacjami społecznymi
i samorządowymi
3. Organizowanie w zakresie wskazanym przez Radę Gminy konsultacji społecznych nad
projektami rozstrzygnięć oraz podanie wyników do publicznej wiadomości.
4. Obsługa merytoryczna i kancelaryjno-biurowa Rady Gminy w tym:
1. Organizacyjne przygotowanie posiedzeń,
2. Opracowanie materiałów z obrad,
3. Zapewnienie prawidłowego przygotowania materiałów na sesję Rady Gminy,
4. Prowadzenie rejestru uchwał i postanowień Rady Gminy, interpelacji i wniosków
radnych oraz sposobu ich realizacji,
5. Współdziałanie z przewodniczącymi Komisji w zakresie zapewnienia udziału Komisji
w przygotowaniu projektów uchwał oraz projektów stanowiących przepisy prawa
miejscowego.
6. Stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt.
7. Gospodarowanie środkami rzeczowymi, materiałami biurowymi, drukami
i formularzami na cele administracyjne, zakup materiałów pomocy biurowej
oraz konserwacja sprzętu.
8. Prenumerata czasopism.
9. Wykonywanie zadań z zakresu OC oraz zarządzeń kryzysowych określonych
w odrębnych planach.
11. STANOWISKO DS. OBRONNYCH
I OBRONY CYWILNEJ
Do zakresu działania naleŜą sprawy:
1. Nadzorowania i przechowywania pieczęci urzędowych.
2. Przygotowanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny.
3. Współdziałanie z organami wojskowymi.
4. Administrowanie rezerwami osobowymi, w tym rejestracji, poboru i ewidencji.
5. Orzekanie o konieczności sprawowania bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny,
prowadzeniu gospodarstwa rolnego i uznania za jedynego Ŝywiciela.
6. Przyznawanie zasiłków na utrzymanie Ŝołnierzom i członkom ich rodzin
oraz pokrywanie naleŜności mieszkaniowych i opłat eksploatacyjnych.
7. Tworzenie formacji obrony cywilnej.
8. Nakładanie obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności.
9. Nakładanie świadczeń na rzecz obrony.
10. Zakwaterowanie sił zbrojnych.
11. Przeprowadzenie kontroli warunków pracy.
12. Zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu bhp.
13. Przygotowanie projektów wewnętrznych zarządzeń, instrukcji dotyczących bhp.
14. rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków
przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy.
15. Udział w dochodzeniach wypadkowych.
16. Współdziałanie ze społeczną inspekcja pracy.
17. Prowadzenie Rejestrów OSP oraz nadzorowanie pracy jednostek OSP.
18. Współdziałanie w zakresie bezpieczeństwa przeciwpoŜarowego.
19. Realizowanie zadań z zakresu OSP, w tym:
a) powoływanie OSP,
b) zapewnienie OSP środków alarmowania i łączności,
c) zapewnienie pomieszczeń, sprzętu, urządzeń p.poŜ. oraz odzieŜy specjalnej,
20. Wykonywanie czynności pełnomocnika ds. informacji niejawnych.
12. STANOWISKO DS. KULTURY, PROMOCJI GMINY,
SPORTU I REKREACJI
Do zakresu działania naleŜą sprawy:
1. Prowadzenie działalności promocyjno-informacyjnej.
2. Współdziałanie z fundacjami, stowarzyszeniami, instytucjami na rzecz rozwoju.
3. Aktywizacja społeczności lokalnej słuŜącej rozwoju środowiska.
4. Inicjowanie rozwoju gminy.
5. Współdziałanie z Gminną Komisją Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych.
6. Nadzorowanie wydatków z funduszu za koncesje alkoholowe.
7. Dysponowanie środkami sołeckimi oraz przeznaczonymi na kulturę, kulturę fizyczną
i sport.
8. Utrzymanie bieŜących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu.
9. Organizowanie współpracy gminy z zagranicą.
10. Gromadzenie informacji o gminie i przygotowywanie materiałów promujących gminę
na zewnątrz.
11. Inicjowanie udziału firm w wystawach, targach i giełdach.
12. Nadzór nad gminnymi instytucjami kultury.
13. Współpraca z jednostkami zajmującymi się ochroną zdrowia.
14. Wykonywanie zadań z zakresu OC oraz zarządzeń kryzysowych określonych
w odrębnych planach.
13. STANOWISKO DS. OBSŁUGI PRAWNEJ
Do zakresu działania naleŜą sprawy:
1. Udzielania opinii i porad oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa.
2. Udzielania informacji o:
a) zmianach w obowiązującym prawie,
b) uchybieniach w jej działalności w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych
uchybień,
c) uczestniczenia w rokowaniach, których celem jest nawiązywanie, zmiana
lub rozwiązywanie stosunku prawnego.
3. Wydawanie opinii pisemnych w sprawach:
a) projektów uchwał Rady Gminy, zarządzeń Wójta,
b) spraw skomplikowanych,
c) zawarcia umów długoterminowych lub nietypowych albo dotyczących przedmiotu
znacznej wartości,
d) rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy bez wypowiedzenia,
e) odmowy uznania zgłoszonych roszczeń,
f) spraw związanych z postępowaniem przed organami orzekającymi,
g) zawarcia ugody w sprawach majątkowych,
h) umorzeń wierzytelności.
4. Zawiadamiania organu powołanego do ścigania przestępstw o stwierdzeniu
przestępstwa ściganego z urzędu.
5. Reprezentowanie przed urzędami i organami orzekającymi w ramach udzielonego
pełnomocnictwa.
14. URBANISTA GMINNY
Do zakresu działania naleŜą sprawy:
1. Przygotowywania projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania
działek przeznaczonych pod zabudowę na terenach, dla których brak jest miejscowego
planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Świeszyno wraz z wykonaniem analiz.
15. STANOWISKO DS. INFORMATYCZNYCH
Do zakresu działania naleŜą sprawy:
a) Zapewnienia sprawnej obsługi i
komputerowej w Urzędzie Gminy.
funkcjonowania komputerów
oraz
sieci
ROZDZIAŁ V
ZADANIA WSPÓLNE DLA REFERATU
I SAMODZIELNYCH STANOWISK
§ 15.
Do wspólnych zadań Referatu i samodzielnych stanowisk pracy naleŜy przygotowanie
materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów Gminy,
a w szczególności:
1. Pomoc Radzie, właściwym rzeczowo Komisjom, Wójtowi i Sołectwom
w wykonywaniu zadań.
2. Współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowaniu materiałów niezbędnych
do przygotowania projektu budŜetu Gminy.
3. Prowadzenie postępowania administracyjnego i przekazywanie materiałów
oraz projektów decyzji administracyjnych, a takŜe wykonywanie zadań wynikających
z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
4. Przygotowanie sprawozdań, ocen, analiz i bieŜących informacji o realizacji zadań.
5. Przechowywanie akt.
6. Stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowo wykazu akt.
7. Stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt.
8. Prowadzenie rejestru i załatwianie przyjmowanych podań od obywateli i innych
organów.
9. Usprawnianie własnej organizacji metod i form pracy.
10. Wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Wójta bądź Z-ce Wójta.
11. Wykonywanie zadań z zakresu OC oraz zarządzeń kryzysowych określonych
w odrębnych planach.
ROZDZIAŁ VI
ZASADY PODPISYWANIA PISM
§ 16.
Wójt podpisuje:
1. Zarządzenia, regulaminy i okólniki wewnętrzne.
2. Pisma związane z reprezentowaniem Gminy na zewnątrz.
3. Pisma zawierające oświadczenia woli w zakresie bieŜącej działalności Gminy.
4. Odpowiedzi na skargi i wnioski.
5. Pełnomocnictwa i upowaŜnienia do działania w jego imieniu, w tym pisma
wyznaczające osoby uprawnione do podejmowania czynności z zakresu prawa pracy
wobec pracowników Urzędu.
6. Pisma zawierające oświadczenia woli Urzędu jako pracodawcy.
7. Pełnomocnictwa do reprezentowania Gminy przed Sądem i organami administracji.
8. Odpowiedzi na interpolacje i zapytania radnych.
9. Pisma zawierające odpowiedzi na postulaty mieszkańców zgłaszane za pośrednictwem
radnych.
§ 17.
1. Z-ca Wójta Skarbnik podpisują pisma pozostające w zakresie zadań, nie zastrzeŜone
do podpisu Wójta.
2. W czasie nieobecności Wójta dokumenty wymienione w ust. 2 podpisuje w zastępstwie
Z-ca Wójta.
§ 18.
Kierownik USC podpisuje pisma pozostające w zakresie jego działania.
§ 19.
Pracownicy samodzielnych stanowisk pracy podpisują pisma, do których są upowaŜnieni,
nie zastrzeŜone do podpisu Wójta.
§ 20.
Pracownicy przygotowujący projekty pism w tym decyzji administracyjnych, parafują
je swoim podpisem umieszczonym na końcu tekstu po lewej stronie.
ROZDZIAŁ VII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 21.
dyscyplinarne określa
1. Sprawy porządkowe i
Regulamin Pracy wprowadzony
Zarządzeniem Wójta.
2. Wykazy obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień poszczególnych pracowników
zawierają zakresy czynności tych pracowników.
3. Na okres nieobecności pracowników w pracy ich zastępców wyznaczają bezpośredni
przełoŜeni.
§ 21.
Traci moc uchwała Nr XXVI/132/97 z dnia 5 lutego 1997r. w sprawie Regulaminu
Organizacyjnego Urzędu Gminy.
Struktura Organizacyjna Urzędu Gminy w Świeszynie
WÓJT GMINY
Radca Prawny
Kierownik ZGKiM
Z-ca Wójta Gminy
Kierownik GOPS
Kierownik biblioteki
Stanowiska ds.
kadr
Stanowisko ds.
ochrony środowiska
Kierownik ZOS
Kierownik USC
Dyrektor Szkoły
Podst. w Konikowie
Dyrektor Gimnazjum
w Świeszynie
Dyrektor Szkoły
Podst. w Dunowie
Stanowisko ds. OC
Stanowisko ds.
gospodarki gruntami
Stanowisko ds.
inwestycji
Stanowisko ds.
promocji i sportu
Skarbnik Gminy
Dyrektor Szkoły
Podst. w Zegrzu
Dyrektor Szkoły
Podst. w Niedalinie
Stanowisko ds.
Rady Gminy
i sekretariatu UG
Stanowisko ds.
Księgowości
Stanowisko ds.
budownictwa
Informatyk
Dyrektor Przedszkola
Stanowisko ds.
podatków i opłat
Źródło: Zarządzenie Nr 109/2005 Wójta Gminy Świeszyno z dnia 25 maja 2005r.
Urbanista
Obsługa Urzędu