ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Województwo Kujawsko

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Województwo Kujawsko-Pomorskie z siedzibą w Toruniu informuje, iż w najbliższym
czasie będzie poszukiwało oferty na kompleksową usługę polegającą na przygotowaniu
projektu i wykonaniu zgodnie z przygotowanym projektem 1700 szt. kalendarzy
książkowych, 1 000 szt. kalendarzy kieszonkowych na 2015 rok oraz 1 000 szt. notesów
promujących fundusze unijne w Województwie Kujawsko-Pomorskim.
1) Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na przygotowaniu projektu
i wykonaniu zgodnie z przygotowanym projektem 1700 szt. kalendarzy książkowych,
1 000 szt. kalendarzy kieszonkowych na 2015 rok oraz 1 000 szt. notesów promujących
fundusze unijne w Województwie Kujawsko-Pomorskim.
2) Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania w/w usługi zgodnie ze
specyfikacją:
a) kalendarz książkowy: 1 700 szt.
- format: 17x23 cm ± 1 cm
- ilość stron: 136 stron bez map (w tym m.in.: plan roczny, kalendarze skrócone na lata
2015 i 2016, kalendarium, notatki)
- 16 stron na końcu kalendarium z miejscem na notatki z perforacją wzdłuż grzbietu
- tydzień na dwóch stronach (3+4 dni)
- projekt wnętrza indywidualny, druk kalendarium CMYK + poddruki logo wynikające
z kolorystyki kalendarium, projekt i skład kalendarza po stronie Wykonawcy
- na stronach kalendarium: data wraz z określeniem dnia tygodnia, nazwa bieżącego
miesiąca, brak modułowego podziału godzin
- wnętrze bloku kalendarza papier biały arctic volume 90g
- wkładki: 4 nakładki 4 – stronicowe założone na wybrane legi – druk CMYK na kredzie
130 g, kolor biały, projekt Zamawiającego
- 1 rząd registrów panoramicznych
- bez map i bez notesu teleadresowego
- tasiemka indywidualna drukowana dwustronnie 6 mm, 2 kolory
- okładka płótno zadrukowane CMYK z indywidualnym projektem, projekt zostanie
dostarczony przez Zamawiającego
- dwie wyklejki: przód i tył CMYK, projekt od Zamawiającego
- narożnik bloku zaokrąglony
- narożnik okładki prosty
- oprawa twarda z pianką
Usługa jest finansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013.
- blok szyty i klejony, perforacja narożników
- kapitałka biała
b) kalendarz kieszonkowy: 1 000 szt.
- format: 9x16 cm ± 1 cm
- wnętrze standardowe, tydzień na dwóch stronach, 4 dni na lewej stronie i 3 dni na
prawej stronie,
- kalendarium dwa kolory w jęz. PL, GB, D, RU tasiemka indywidualna drukowana
6 mm, 2 kolory
- oprócz kalendarium część informacyjna (15 stron w tym kalendarze skrócone na 2014,
2015 i 2016 rok) i notes teleadresowy zintegrowany z blokiem
- papier biały 60g
- wklejka CMYK z przodu bloku, 2 kartki= 4 strony, A5 łamana do A6, jedno wklejenie,
projekt zostanie dostarczony przez Zamawiającego
- okładka płótno zadrukowane CMYK z indywidualnym projektem spójnym graficznie
z okładką kalendarza książkowego; projekt zostanie dostarczony przez Zamawiającego
- bez registrów
- objętość: 144 strony
- perforacja narożników
- narożnik bloku zaokrąglony
- blok szyty i klejony
- oprawa twarda z pianką
- narożnik okładki prosty
- kapitałka biała
c) notes: 1 000 szt.
- wielkość bloku: 14x20 cm ± 1 cm
- ilość kartek: 192
- tasiemka indywidualna drukowana 6 mm, 2 kolory
- wnętrze: papier biały 70 g/m2, 1 kolor Pantone (kratka lub linia)
- wyklejka przód dwustronna, 4 kolory
- okładka płótno zadrukowane CMYK z indywidualnym projektem spójnym graficznie
z okładką kalendarza książkowego; projekt zostanie dostarczony przez
Zamawiającego
- narożnik bloku prosty
- druk i montaż jednej czterostronnej wklejki 4+4, projekt od Zamawiającego
- druk i wklejenie wyklejki przód i tył CMYK, projekt od Zamawiającego
- oprawa twarda z pianką
- narożnik okładki prosty
- kapitałka biała
Usługa jest finansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013.
3) Warunki udziału Wykonawcy:
Wykonawca, który ubiega się o wykonanie usługi powinien wykazać się posiadaniem
wiedzy i doświadczenia tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał
należycie przynajmniej jedną usługę druku kalendarzy.
Wykonawca, który ubiega się o wykonanie usługi powinien dosłać do siedziby
Zamawiającego następujące wzory:
- wzór okładki kalendarza (zgodnie ze specyfikacją: oprawa twarda piankowana, płótno
zadrukowane CMYK, wzór dopuszczalny jest w dowolnych wymiarach);
- wzór kalendarium kalendarza kieszonkowego (spełniający wymagania specyfikacji).
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału
w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie
załączonego wykazu wykonanych usług oraz dostarczonych wzorów.
Zamawiający zastrzega, iż niezłożenie wzorów okładki i kalendarium będzie skutkowało
odrzuceniem oferty. Zamawiający nie zwraca przesłanych materiałów.
4) Kryteria oceny ofert:
Najniższa cena za realizację zamówienia spełniającego wszystkie wymagania zawarte
w niniejszym zapytaniu ofertowym.
5) Oferta powinna zawierać:
a) ofertę cenową brutto obejmującą cały przedmiot zamówienia, wyrażoną w złotych
polskich (PLN), z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku;
b) dokumenty potwierdzające wiedzę i doświadczenie Wykonawcy, o których mowa
w pkt. 3 (w przypadku złożenia oferty w formie elektronicznej, proszę o przesłanie
skanu dokumentów);
c) wzory okładki oraz kalendarium kalendarza kieszonkowego.
6) Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę cenową można dostarczyć drogą elektroniczną, pocztową lub osobiście do dnia 22
września 2014 r. do godziny 12:00 (decyduje data wpływu do Kancelarii Ogólnej Urzędu
Marszałkowskiego WK-P) na adres:
- Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Departament
Promocji, Biuro Promocji RPO, Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń,
- e-mail: [email protected]
Wymagany okres obowiązywania oferty – 30 dni od daty złożenia.
Osoba do kontaktu:
Monika Rękas, tel. 56 62 18 435
e-mail: [email protected]
3
Usługa jest finansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013.