Załącznik nr - Główny Urząd Miar

RG-38-14/16
Bydgoszcz, 2016-06-16
ZAPYTANIE OFERTOWE
Okręgowy Urząd Miar w Bydgoszczy
85-959 Bydgoszcz, ul. Królowej Jadwigi 25
na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawa zamówień publicznych
zaprasza
do złożenia oferty w rozpoznaniu cenowym w sprawie wykonania usługi pod nazwą:
Usunięcie zawilgocenia ścian piwnic budynku
Obwodowego Urzędu Miar w Inowrocławiu
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie izolacji przeciwwilgociowej fundamentów
budynku Obwodowego Urzędu Miar w Inowrocławiu przy ul. Grabskiego 14 oraz
naprawa podestu kominiarskiego na kalenicy budynku.
1.1. Wykonanie izolacji przeciwwilgociowej fundamentów budynku:
Rozebranie nawierzchni z kostki betonowej, rozkucie wylewki betonowej, wykonanie
wykopu celem odkrycia fundamentów (odkrywki fundamentów wykonywane odcinkami
nie dłuższymi niż 2 m), osuszenie i naprawa muru oraz wykonanie izolacji pionowej,
którą należy wykonać jako powierzchniową izolację z materiału wysokoplastycznego, nie
zawierającego rozpuszczalnika, wzbogaconego tworzywami sztucznymi masy
bitumicznej.
W odniesieniu do podziemnych części obiektu konieczne jest kompleksowe
zabezpieczenie przeciwwilgociowe i przeciwwodne wszystkich elementów budowlanych
znajdujących się poniżej poziomu terenu. Skucie odparzonych i skorodowanych tynków,
oczyszczenie ścian, odgrzybienie ścian szczotkami drucianymi.
Na styku ławy fundamentowej i ścian fundamentowych dodatkowo należy wykonać
uszczelnienie konstrukcji i wykonać wyoblenie zaprawą odporną na siarczany i nie
podlegającą skurczom i naprężeniom w celu łagodnego przejście izolacji ze ściany na
boczną powierzchnię ławy.
W celu zatrzymania wilgoci podciąganej kapilarnie należy wykonać izolację poziomą i
pionową metodą zapewniającą poziome i pionowe uszczelnienia murów.
Tynki wewnętrzne pokryć powłoką malarską – wysokoprzepuszczalną dla pary wodnej,
odporną na warunki atmosferyczne i całkowicie zmywalną farbą silikatową nie
zawierającą rozpuszczalników.
Ocieplenie styropianem o odpowiedniej gęstości ścian fundamentowych (współczynnik
przewodności cieplnej λdekl.: max 0,035 W/mK; reakcja na ogień: E, grubość płyty
styropianu min.: 100 mm; średnie obciążenie mech. przenoszone przez płytę
styropianową nie przekraczające: 3000 kg/m2.
Zasypanie wykopu, po uprzednim zagęszczeniu każdej warstwy gruntu (grubości 15 cm).
Wywóz gruzu, przywrócenie pierwotnego wyglądu nawierzchni wokół obiektu.
1.
Obiekt Urzędu ujęty jest w kujawsko-pomorskiej ewidencji zabytków (strefa „B”).
Zgodnie z opinią Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Toruniu Delegatura w
Bydgoszczy działania będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania
określone w załączniku nr 6.
1.2.
Wymiana podestu kominiarskiego o długości około 7 mb usytuowanego na kalenicy
na dachu dwuspadowym o ostrym spadzie pokrytym blachodachówką.
Zamawiający wymaga:
a). Załączenia szczegółowych informacji dotyczących metody wyeliminowania procesu
zawilgacania ścian piwnicy, ich osuszenia i izolacji oraz informacji na temat typu
proponowanego podestu kominiarskiego (opis, materiał graficzny).
b). Zapewnienia organizacji, prowadzenia i realizacji robót w sposób nie powodujący
uciążliwości w pracy Urzędu w tym stosowania szczególnych środków ostrożności tak,
aby klienci i pracownicy Urzędu nie byli narażani na niebezpieczeństwo i uciążliwość w
wykonywaniu swoich obowiązków służbowych.
1.3.
Prace wykonywane mogą być w dni ach otwarcia urzędu od poniedziałku do piątku od
godziny 7:00 do godziny 18:00.
1.4.
Zamawiający zaleca zapoznanie się na miejscu z warunkami realizacji przedmiotu
zamówienia, przed terminem składania ofert.
UWAGA.
Zamawiający wymaga złożenia kompletnej dokumentacji wymaganej niniejszym
postępowaniem. W przypadku braku dokumentów wymaganych warunkami postępowania (nie
spełnienie warunków formalnych), taka oferta będzie odrzucona.
2.
Proponowane zapisy istotnych postanowień umowy.
a)
b)
c)
d)
3.
termin wykonania zamówienia: do dnia 2016-10-31,
forma płatności: przelew 30 dni,
okres gwarancji: minimum 60 miesięcy.
zapisy dotyczące kar umownych:
 Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy za odstąpienie
od umowy nie spowodowane winą Wykonawcy,
 Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych za zwłokę w zapłacie faktury.
 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy
za odstąpienie od umowy nie spowodowane winą Zamawiającego,
 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wartości przedmiotu umowy
za każdy dzień zwłoki w realizacji roboty budowlanej,
 Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy,
 Niezależnie od kar umownych Zamawiający może domagać się od Wykonawcy odszkodowania na
zasadach ogólnych.
Na kopercie należy umieścić:
 nazwę i adres Zamawiającego,
 nazwę i adres Wykonawcy,
 -nazwę przedmiotu zapytania: „Oferta na usługę: Usunięcie zawilgocenia ścian piwnic budynku
 Obwodowego Urzędu Miar w Inowrocławiu”
4.
Termin i miejsce złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Okręgowym Urzędzie Miar w Bydgoszczy przy ul.
Królowej Jadwigi 25, pokój nr 102, piętro I w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2016-07-08 do godziny
12:00.
5.
Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
Jarosław Kosmal - Kierownik Referatu Obsługi
6.
tel.: (52) 322 06 06 wew. 35
Informacje dotyczące zawierania umowy:
 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający wyśle do Wykonawcy umowę.
 Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.
U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo
Zamówień Publicznych.
 W związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i
otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.
 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
ZATWIERDZAM:
DYREKTOR
Bydgoszcz, 2016-06-16
Beata Koepke
....................................
(podpis kierownika jednostki)
W załączeniu:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Wzór formularza oferty,
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Przedmiar robót.
Oświadczenie o wykonaniu usług
Kopia opinii WUOZ.
Załącznik nr 1
do Zapytania Ofertowego nr RG 38-14/16.
.........................................................
(pieczęć nagłówkowa Wykonawcy)
..................................................
miejscowość, data
FORMULARZ OFERTOWY
Ja (My) niżej podpisany ......................................................................................................... działając w
imieniu i na rzecz .....................................................................................................................................
(nazwa i adres Wykonawcy)
NIP........................................... REGON...................................... KOM. ................................................
TEL. ............................................ FAKS ....................................... e-mail: ..............................................
w
odpowiedzi
na
zapytanie
ofertowe
na
.....................................................
...................................................................................................................... składamy ofertę na:
(nazwa przedmiotu zamówienia)
Cena
Przedmiot zamówienia
jednostkowa
netto [zł]
Ilość
Wartość netto
[szt.]
[zł]
Usunięcie zawilgocenia ścian piwnic
budynku
Obwodowego Urzędu Miar w Inowrocławiu
1
Podest kominiarski
1
podatek VAT
brutto
Łączna wartość netto
……............................................ zł
(słownie: .............................................................................................................................................)
Należny podatek VAT(…… %)
…................………......……….. zł
Łączna wartość brutto słownie
……............................................ zł
(słownie: .............................................................................................................................................)
Termin realizacji zamówienia:
............................... (DD-MM-RRRR)
Termin związania z ofertą:
............................... [ilość dni]
Okres gwarancji:
…………………... [ilość miesięcy]
Oświadczamy, że:
a)
zapoznaliśmy się ze specyfikacją zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy
warunki w niej zawarte.
b)
uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany specyfikacji.
c)
pozyskaliśmy wszystkie informacje pozwalające na sporządzenie oferty oraz wykonanie wyżej
wymienionego zamówienia.
Załączniki stanowiące integralną część naszej oferty:
a)
kopia: nadania NIP, REGON,
b)
kopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS w celu
stwierdzenia poprawności reprezentacji strony Wykonawcy,
c)
informacje techniczne na temat stosowanych materiałów, technologii dotyczących przedmiotu
zamówienia itp.
Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty
opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (art. 297 k.k.)
...........................................................
podpis Wykonawcy, pieczęć imienna
Załącznik nr 2
do Zapytania Ofertowego nr RG 38-14/16.
OŚWIADCZENIE
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
(według art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych)
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego na usługę pod
nazwą:
Usunięcie zawilgocenia ścian piwnic budynku
Obwodowego Urzędu Miar w Inowrocławiu
oświadczam, że na dzień składania ofert spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych, a mianowicie:
1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadam wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia;
3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia;
4. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
Zamówienia;
5. o braku podstaw wykluczenia mnie z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których
mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami).
.........................................
miejscowość, data
.................................... …………………………………
podpis Wykonawcy
Pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 3
do Zapytania Ofertowego nr RG 38-14/16.
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego
w trybie zapytania ofertowego na:
Usunięcie zawilgocenia ścian piwnic budynku
Obwodowego Urzędu Miar w Inowrocławiu
składam oświadczenie o braku podstaw wykluczenia mnie z postępowania z powodu
niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004
roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
.........................................
miejscowość, data
.................................... …………………………………
podpis Wykonawcy
Pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 4
do Zapytania Ofertowego nr RG 38-14/16.
Przedmiar robót dotyczący przedmiotu zamówienia na usługę pod nazwą:
„Usunięcie zawilgocenia ścian piwnic budynku
Obwodowego Urzędu Miar w Inowrocławiu”
Załącznik nr 5
do Zapytania Ofertowego nr RG 38-14/16.
OŚWIADCZENIE
Niniejszym oświadczamy, że biorąc udział w postępowaniu na:
„Usunięcie zawilgocenia ścian piwnic budynku
Obwodowego Urzędu Miar w Inowrocławiu”
nasza firma wykonała w ciągu trzech lat usługi o charakterze podobnym do przedmiotu niniejszego
zamówienia zgodnie z tabelą dla czynności usunięcia zawilgocenia ścian piwnic budynków
(w załączeniu referencje):
L.p.
Nazwa usługi, adres i tel. Zamawiającego
Okres świadczenia
usługi
Wartość brutto
wykonanej usługi
1.
2.
3.
Razem brutto zł
.........................................
miejscowość, data
....................................
podpis Wykonawcy
…………………………………
Pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 6
do Zapytania Ofertowego nr RG 38-14/16.
Kopia opinii Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków dotyczącego obiektu
będącego siedziba Obwodowego Urzędu Miar w Inowrocławiu przy ul.
Grabskiego 14: