Protokół Nr XX /2001

Protokół Nr X X /2001
z posiedzenia Zgromadzenia Związku Komunalnego Gmin
„Komunikacja Międzygminna” w Olkuszu
w dniu 25.04.2001 roku
Posiedzenie XX Zgromadzenia otworzyła Przewodnicząca Zgromadzenia Pani Bożena
Piętka - Bogajewska.
Na podstawie listy ( załącznik nr 1 do protokołu) stwierdziła prawomocność obrad.
Pani Bożena Piętka Bogajewska poddała pod głosowanie następujący porządek obrad:
1.
2.
3.
4.
5.
Otwarcie posiedzenia Zgromadzenia Związku.
Stwierdzenie prawomocności obrad.
Przyjęcie porządku obrad.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Zgromadzenia.
Podjęcie ucłiwały w sprawie przyjęcia sprawozdania z wykonania budżetu Związku
za rok 2000.
6. Podjęcie ucłiwały w sprawie udzielenia absolutorium dla Zarządu Związku.
7. Wolne wnioski.
Zaproponowany porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.
Ad 4.
Protokół XIX/2001 z posiedzenia w dniu 28.03.2001r.
jednogłośnie.
Członkowie Zgromadzenia przyjęli
Ad 5.
Sprawozdanie z wykonania budżetu Związku przedstawił Przewodniczący Zarządu
Pan Jacek Sierka.
Poinformował zebranycli ,iż
sprawozdanie zostało przesłane do Regionalnej Izby
Obracłiunkowej w Krakowie i odczytał uchwałę RIO Nr Zl.SO/K-6,4,2/005734/41/01 z dnia
12 kwietnia w sprawie pozytywnego zaopiniowania sprawozdania z wykonania planu
finansowego Związku za rok 2000 stanowiącą załącznik nr 2 do protokołu.
Ponieważ członkowie Zgromadzenia nie wnieśli żadnych uwag w powyższej sprawie w
głosowaniu jawnym Zgromadzenie jednomyślnie podj^o:
Uchwałę Nr XX/86/2001Zgromadzenia Związku Komunalnego Gmin „Komunikacja
Międzygminna” w Olkuszu w sprawie: przyjęcia sprawozdania z wykonania planu
finansowego Związku Komunalnego Gmin „ Komunikacja Międzygminna” w Olkuszu
za 2000 rok /uchwała stanowi załącznik nr 3 do protokohi/.
A 6.
Pan Jacek Sierka przedstawił wniosek Komisji Rewizyjnej do Regionalnej Izby
Obrachunkowej w Krakowie o udzielenie absolutorium dla Zarządu Związku Komunalnego
Gmin
(wniosek stanowi załącznik nr 4 do protokołu) Następnie Przewodnicząca
Zgromadzenia Pani Bożena Piętka - Bogajewska odczytała uchwałę RIO pozytywnie
opiniująca wniosek Komisji Rewizyjnej (załącznik nr 5 do protokołu)
W głosowaniu jawnym Zgromadzenie Związku jednogłośnie podjęło;
Uchwałę Nr XX/87/2001 Zgromadzenia Związku Komunalnego Gmin „Komunikacja
Międzygminna’’ w Olkuszu w sprawie: udzielenia absolutorium Zarządowi Związku,
/uchwała stanowi załącznik nr 6 do protokołu/.
Ad 7.
W wolnych wnioskach Członkowie Zarządu omówili następujące tematy;
finansowania komunikacji na obszarze Gminy Sławków,
- zagospodarowania placu postojowego przy ul. Kościuszki
- kosztów oznakowania przystanków znakami D-15.
- Pan Jacek Sierka wyjaśnił, że rozmowy na temat udziału Gminy Sławków w kosztach
komunikacji na jej obszarze trwają już od roku.
Nadmienił, że do Zarządu Miasta Sławkowa ponownie zostało wysłane pismo w sprawie
podjęcia decyzji o współfinansowaniu komunikacji na terenie Gminy Sławków stwierdzające,
iż w przypadku odmowy Związek zgodnie z wnioskiem Zgromadzenia będzie zmuszony
ograniczyć komunikację do granic administracyjnych miasta Sławkowa. Na powyższe pismo
do chwili obecnej Związek nie otrzymał odpowiedzi ze strony Zarządu Miasta Sławkowa.
Spotkanie z przedstawicielami KZK GOP którego Gmina Sławków jest członkiem
przewidziane jest na dzień dzisiejszy tj. 25.04.200Ir. O efektach przeprowadzonych rozmów
Zarząd Związku będzie informował na bieżąco członków Zgromadzenia.
- Zarząd Związku przedstawił koncepcję zagospodarowania placu postojowego przy ulicy
Kościuszki ( szkic projektu zagospodarowania stanowi załącznik nr 7 do protokołu). Zostały
wyznaczone miejsca wsiadania i wysiadania dla pasażerów, miejsce postoju autobusów i
Minibusów. Pan Jacek Sierka wyjaśnił jakie koszty zostały poniesione w związku z
uzupełnieniem dokumentacji, oczyszczeniem studzienek i nadmienił, że najpilniejszymi
pracami w najbliższym czasie będzie geodezyjne wyznaczenie granic, oraz remont
nawierzchni placu i wybudowanie wysepki i wiat przystankowych dla wsiadających i
wysiadających.
Członkowie Zgromadzenia wyrazili zgodę na powyższy projekt zagospodarowania placu
postojowego i zobowiązali Zarząd do przedstawienia kosztów remontu placu.
- Ponieważ Zarząd został zobowiązany na poprzednim Zgromadzeniu do ustalenia kosztów
oznakowania przystanków znakami D-15 Przewodniczący Zarządu Pan Jacek Sierka
wyjaśnił, że przeprowadzono kontrolę przystanków autobusowych na terenie działania
ZKG”KM” z której wynika, że około 80% znaków D-15 należy wymienić. Oprócz tego
należy uzupełnić tablice i słupki przystankowe z powodu ich zniszczenia. Przybliżony koszt
uzupełnienia powyższego oznakowania wyniósłby ok. 45 000 zł. (Raport z kontroli
przystanków stanowi załącznik nr 8 do protokołu).
Wobec braku dalszych wniosków Przewodnicząca Zgromadzenia podziękowała przybyłym
za spotkanie i zakończyła obrady.
Protokołowała:
Barbara Lorek
Przewodniczący Zgromadzenia
/
RAPORT Z KONTROLI
PRZYSTANKÓW
w dniu 24.04.2001 r. dokonano kontroli przystanków autobusowych.
Skontrolowano 116 przystanków na terenie działania ZKG „KM” . Podczas kontroli
stwierdzono, iż należy wymienić 92 szt. znaków D 15 co stanowi około 80 % wszystkich
kontrolowanych przystanków, uzupehiić 44 tablice przystankowe z powodu ich zniszczenia
lub braku co stanowi około 37 %, oraz uzupełnić 6 słupków przystankowych - około 5%.
Z przeprowadzonych zapytań o cenę wynika, iż koszt naprawy tych przystanków będzie
kształtował się następująco:
•
•
•
Wymiana znaków D 15
Zakup słupków
Zakup tablic
92 szt. x 130,00 zł. = 11 960 zł. netto,
6 szt. x 60,00 zł. =
360 zł. netto,
44 szt. x 20 zł. (średnia cena) = 880 zł. netto
RAZEM 13 200,00 netto + 22 % = 16 104,00 brutto.
Opierając się na powyższych danych możemy założyć, że pozostała część przystanków w
ilości około 123 wymagać będzie naprawy również zgodnie z otrzymanymi wyżej
proporcjami.
Koszt naprawy przedstawia się zatem następująco:
•
•
•
Wymiana znaków D 15
Zakup słupków
Zakup tablic
98 szt. x 130,00 zł. =12 740 zł. netto,
6 szt. x 60,00 zł. =360 zł. netto,
45 szt. x 20 zł. = 900,00 zł. netto.
RAZEM 14 000 netto + 22 % = 17 080 brutto.
Uzupełnienie oznakowania na całym terenie działania ZKG „KM” z uwzględnieniem
powyższych założeń kosztować będzie około 33 184 zł. brutto. Do kwoty tej należy doliczyć
koszt montażu znaków i betonowania słupków w wysokości około 11 590 zł. brutto.
Łączny koszt kształtował się będzie w granicach 44 774 zł. brutto.