Pytania i odpowiedzi do SIWZ z dnia

Znak sprawy – 177/2013
Cp.2380.1-177/2013
Gdańsk, dnia 30 -10-2013
................................................
............. wg rozdzielnika ...........
dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług telekomunikacyjnych ISDN
dla jednostek Policji województwa pomorskiego
BZP 430138 z dnia 22-10-2013
oraz ogłoszenie o zmianie ogłoszenia BZP 223211 -2013 z dnia 24-10-2013
oraz ogłoszenie o zmianie ogłoszenia BZP 223799-2013 z dnia 25-10-2013
Zamawiający - Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku, działając na podstawie art.
38 Ustawy – Prawo zamówień publicznych informuje, że od potencjalnego Wykonawcy
wpłynęły nw. pytania, na które poniżej udziela odpowiedzi:
PYTANIA;
1. Par 6 ust. 1 załącznika 1 do Umowy – Czy Zamawiający może wyjaśnić, jaka kwota
zostanie wpisana do umowy, tj. czy będzie to kwota z oferty wykonawcy, czy też kwota
przeznaczona przez zamawiającego na realizację zamówienia?
2. Par 2 ust. 2 – Czy Zamawiający zmodyfikuje to postanowienie poprzez odpowiednie
uwzględnienie w jego treści, że umowa wygasa również w przypadku wyczerpania
kwoty wskazanej w par 6 ust. 1 załącznika nr 1 do umowy, przed upływem terminu, na
jaki umowa zostanie zawarta?
3. Proszę o zwrócenie uwagi na par 6 ust. 3 załącznika 1 do umowy. Prosimy o
wyjaśnienie rozbieżności np. w tabelkach w formularzu ofertowym znajdują się
sformułowania typu „połączenia do Play, Cyfrowy P. i pozostałe”. Z kolei w par 6 ust.
6 – „połączenia komórkowe Play, Cyfrowy P.” co z pozostałymi? Jednocześnie
zwracamy uwagę, że nie ma już sieci Era (prosimy o dokonanie poprawki w umowie i
formularzu ofertowym).
4. Par 8 ust. 2 załącznika nr 1 do Umowy- Czy Zamawiający wyrazi zgodę na
doprecyzowanie tego postanowienia, w ten sposób że wysokość kary umownej będzie
wynosiła 1/30 średniej wartości z 3 ostatnich rachunków za dane łącze, którego awaria
dotyczy? Obecnie to postanowienie nie określa, do jakiej wartości należy się odnosić.
Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku
Sekcja Zamówień Publicznych
80 – 875 Gdańsk ul. Biskupia 23, tel. (058) 3214817, (058) 3214945, (058) 3214946
fax (058) 3214810
ODPOWIEDZI
Ad.1
W umowie zostanie wpisana kwota wynikająca z wybranej oferty zgodnie z ustawą -Prawo zamówień
publicznych.
Ad.2
Zamawiający nie przewiduje wygaśnięcia umowy przed terminem.
Ad. 3
Należy zmienić nazewnictwo z Era na T-Mobile oraz uzupełnić §6 ust.3 lit. d o „pozostałe”.
Ad. 4
Zamawiający zgadza się na doprecyzowanie postanowienia.
Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianie.
W załączeniu
- zmodyfikowany formularz ofertowy oraz umowa
STARSZY SPECJALISTA
Sekcji Zamówień Publicznych
KWP w Gdańsku
Ewa Samulak - Augustyn
Prosimy o niezwłoczne potwierdzenie otrzymania czytelnego pisma faxem na
nr tel. 058 32 14 810
Wyk. w 1 egz.: zamieszczono na stronie internetowej: www.pomorska.policja.gov.pl oraz
przesłano faxe/e-maliem Wykonawcom
Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku
Sekcja Zamówień Publicznych
80 – 875 Gdańsk ul. Biskupia 23, tel. (058) 3214817, (058) 3214945, (058) 3214946
fax (058) 3214810
ZAŁĄCZNIK nr 2
pieczęć firmowa Wykonawcy
.............., dnia .....................
OFERTA
KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI
ul. Biskupia 23
80 – 875 GDAŃSK
Nawiązując do postępowania o zamówienie publicznego na świadczenie usług telekomunikacyjnych
ISDN
1. Oferujemy wykonanie wyżej wymienionego przedmiotu zamówienia za cenę:
Zadanie 1 (umowa 23 miesiące)
KWP Gdańsk, 80-819 Gdańsk ul. Okopowa 15
usługa
czas połączeń w min/m-c
lub abonament
1
2
cena jedn.za 1 min.
połączenia
/abonament
netto
3
1
0,00
0,00
50 000
0,00
0,00
20 000
0,00
0,00
1 000
0,00
0,00
abonament
[ISDN PRA30 + 100 DDI]
połączenia strefowe i
miedzystrefowe
połączenia komórkowe Plus ,
T-Mobile, Orange
połączenia komórkowe Play,
Cyfrowy Polsat i pozostałe
wartość
miesięczna usług
[kol.2 x kol.3]
netto
4
Vat [%]
wartość umowy
[(23x suma kol.4)
xkol.5]
5
6
23%
Zadanie 2 (umowa 23 miesiące)
KMP Gdynia, 81-350 Gdynia ul. Portowa 15
usługa
czas połączeń w min/m-c
lub abonament
1
2
cena jedn.za 1 min.
połączenia
/abonament
netto
3
1
0,00
0,00
10 000
0,00
0,00
7 000
0,00
0,00
1 000
0,00
0,00
abonament
[ISDN PRA30 + 1000 DDI]
połączenia strefowe i
międzystrefowe
połączenia komórkowe Plus ,
T-Mobile, Orange
połączenia komórkowe Play,
Cyfrowy Polsat i pozostałe
wartość
miesięczna usług
[kol.2 x kol.3]
netto
4
Vat [%]
wartość umowy
[(23x suma kol.4)
xkol.5]
5
6
23%
Zadanie 3 (umowa 23 miesiące)
KPP Pruszcz Gdański, 83-000 Pruszcz Gd ul. Wita Stwosza 4
usługa
czas połączeń w min/m-c
lub abonament
1
2
cena jedn.za 1 min.
połączenia
/abonament
netto
3
1
0,00
0,00
3 000
0,00
0,00
500
0,00
0,00
200
0,00
0,00
abonament
[ISDN PRA15 + 200 DDI]
Połączenia strefowe i
międzystrefowe
połączenia komórkowe Plus ,
T-Mobile , Orange
połączenia komórkowe Play,
Cyfrowy Polsat i pozostałe
wartość miesięczna
usług
[kol.2 x kol.3]
netto
4
Vat [%]
wartość umowy
[(23x suma kol.4)
xkol.5]
5
6
23%
Zadanie 4 (umowa 23 miesiące)
KPP Starogard Gdański, 83-200 Starogard Gd ul. Bohaterów Getta 2
2
cena jedn.za 1 min.
połączenia
/abonament
netto
3
wartość miesięczna
usług
[kol.2 x kol.3]
netto
4
1
0,00
0,00
6 000
0,00
0,00
1 500
0,00
0,00
500
0,00
0,00
usługa
czas połączeń w min/m-c
lub abonament
1
abonament
[ISDN PRA15 + 300 DDI]
połączenia strefowe i
międzystrefowe
połączenia komórkowe Plus ,
T-Mobile , Orange
połączenia komórkowe Play,
Cyfrowy Polsat i pozostałe
Vat [%]
wartość umowy
[(23x suma kol.4)
xkol.5]
5
6
23%
Zadanie 5 (umowa 23 miesiące)
KPP Kwidzyn, 82-500 Kwidzyn ul. Kościuszki 30
2
cena jedn.za 1 min.
połączenia
/abonament
netto
3
wartość miesięczna
usług
[kol.2 x kol.3]
netto
4
1
0,00
0,00
3 000
0,00
0,00
500
0,00
0,00
200
0,00
0,00
usługa
czas połączeń w min/m-c
lub abonament
1
abonament
[ISDN PRA15 + 300 DDI]
połączenia strefowe i
międzystrefowe
połączenia komórkowe Plus ,
T-Mobile, Orange
połączenia komórkowe Play,
Cyfrowy Polsat i pozostałe
Vat [%]
wartość umowy
[(23x suma kol.4)
xkol.5]
5
6
23%
Zadanie 6 (umowa 23 miesiące)
KP Przymorze, 80-293 Gdańsk ul. Obrońców Wybrzeża 19
usługa
czas połączeń w min/m-c
lub abonament
1
2
cena jedn.za 1 min.
połączenia
/abonament
netto
3
1
0,00
0,00
6 000
0,00
0,00
1 500
0,00
0,00
500
0,00
0,00
abonament
[ISDN PRA30 + 1000 DDI]
połączenia strefowe i
międzystrefowe
połączenia komórkowe Plus ,
T-Mobile , Orange
połączenia komórkowe Play,
Cyfrowy Polsat i pozostałe
wartość miesięczna
usług
[kol.2 x kol.3]
netto
4
Vat [%]
wartość umowy
[(23x suma kol.4)
xkol.5]
5
6
23%
2. Podajemy nr faxu ................................... do porozumień Zamawiający – Wykonawca.
3. Oświadczamy , że zapoznaliśmy się ze SPECYFIKACJĄ ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA i nie
wnosimy do niej zastrzeżeń, zdobyliśmy również konieczne informacje do przygotowania oferty.
4. Przedmiot zamówienia publicznego zamierzamy wykonać:
a) własnymi siłami*
b) przy pomocy podwykonawców*
którzy wykonają zakres zamówienia jn.:
..................................................................................................................................................
........
* niepotrzebne skreślić
w przypadku braku skreślenia powyżej Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona zamówienie
własnymi siłami.
5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych Ofertą na czas wskazany w SPECYFIKACJI
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA, tj. 30 dni od ostatniego dnia do składania ofert.
6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami umowy w niniejszej Specyfikacji i przyjmujemy je
bez zastrzeżeń.
7. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do podpisania umowy w dniu
wyznaczonym przez Zamawiającego zgodnie z przepisami uPzp.
8. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie 23 miesięcy - do dnia
30.11.2015
9. Upoważniamy Zamawiającego / bądź uprawnionych przedstawicieli / do przeprowadzenia wszelkich
badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do
wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów naszej oferty.
10. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są prawdziwe.
11. Załączniki - oświadczenia i dokumenty:
Data i podpis:
-------------------------------------------( upełnomocniony przedstawiciel)
UMOWA NR ……………………….
Zawarta w dniu ………………… w Gdańsku pomiędzy:
Komendą Wojewódzką Policji w Gdańsku
ul. Okopowa 15, 80-819 Gdańsk
REGON 191236094, NIP 583-001-00-88
zwana dalej „ Abonentem", reprezentowana przez:
…………………………………………………………………………………………………………………………………
oraz
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
zwana dalej "Operator", reprezentowana przez:
……………………………………………………………………………………………………………………………………
§1
Przedmiot Umowy
1.Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług telekomunikacyjnych o rodzaju i na warunkach
określonych w Załączniku nr 1 - Specyfikacja usługi ISDN oraz Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia nr sprawy …………………………………..
2.Operator świadczy Usługę na podstawie ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne
(Dz. U. Nr 171 poz. 1800 z późn. zm.).
§2
Czas trwania Umowy
1.Umowa zawarta jest na czas określony do dnia 30.11.2015 r.
Po upływie tego okresu umowa
wygasa.
2.Abonent zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w trakcie jej realizacji w całości lub w
części na zasadzie okoliczności zawartych w art.145 ustawy Prawo zamówień publicznych.
§3
Warunki świadczenia Usługi
1.Abonent zachowa dotychczasowe numery telefoniczne. Operator zapewni bezpłatne przeniesienie do
własnej sieci, dotychczasowych numerów przydzielonych i wykorzystywanych przez Abonenta,
(z przerwą nie dłuższą niż dopuszczoną przepisami prawa).
2.Operator zagwarantuje po zakończeniu trwania Umowy, bezkosztowe przeniesienie wszystkich
aktywnych numerów Zamawiającego z sieci Wykonawcy do sieci innego operatora.
3.Operator zapewnia pełną prezentację numeru dla wszystkich połączeń wychodzących.
4.Operator zapewnia możliwość połączeń ze wszystkimi numerami krajowego planu numeracyjnego,
również z numerami usługowymi i specjalnymi innych operatorów.
5.Operator zapewnia sekundowe naliczanie opłat za usługi telekomunikacyjne, bez opłat za inicjację
połączeń.
6.Operator umożliwi Zamawiającemu uzyskanie dostępu do innych usług dodatkowych dostępnych w
Cenniku i Regulaminie
§4
Obsługa serwisowa
Operator zapewni całodobową infolinię działającą 365 dni w roku do obsługi realizowanej umowy w
tym zgłaszania uszkodzeń i konfiguracji usług.
§5
Postanowienia końcowe
1.Abonent oświadcza, że otrzymał, zapoznał się i akceptuje postanowienia Regulaminu oraz Cennika i
zobowiązuje się do ich przestrzegania.
2.W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się Regulamin.
3.Żadna ze Stron nie może przenieść wierzytelności na osobę trzecią bez zgody drugiej Strony.
4.Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Formy
pisemnej pod rygorem nieważności wymagają też wszelkie zawiadomienia o rozwiązaniu, czy
wypowiedzeniu niniejszej Umowy.
5.Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Abonenta i jeden dla
Operatora.
6.Integralną część Umowy stanowią:
a) Załącznik 1- Specyfikacja usługi ISDN
b) Załącznik 2 - Regulamin Świadczenia Usług
c) Załącznik 3 – Cennik
d) Załącznik 4 – Protokół Odbioru Usługi
W imieniu Abonenta
W imieniu Operatora
Załącznik 1 do Umowy …………………… - Specyfikacja usługi ISDN
§1
Definicja Usługi
Usługa ISDN (zwana dalej:
„Usługa") polega na możliwości
wykonywania połączeń
telefonicznych za pośrednictwem zainstalowanego przez Operatora Zakończenia Sieci. Usługa
jest realizowana poprzez łącza kablowe.
§2
Miejsce świadczenia Usługi
Usługa świadczona będzie w następującej lokalizacji (zwanej dalej „Miejsce Świadczenia"):
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
§3
Zobowiązania Operatora
1.Operator zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Abonenta w sposób ciągły, usług
telekomunikacyjnych w szczególności usług telefonicznych oraz innych usług dostępnych w sieci
ISDN na zasadach określonych w SIWZ nr sprawy ………………, Regulaminie i Cenniku.
2.Operator zobowiązuje się świadczyć Usługi za pomocą ……. dostępów, zwanych dalej łączami
ISDN.
3.Operator świadczyć będzie Usługę w wersji ISDN PRA (30B+D) lub ISDN PRA (15B+D) –
zgodnie z SIWZ.
4.Usługa będzie świadczona w oparciu o następujące numery telefoniczne przyznane
Abonentowi: …………… numerów DDI w zakresie numeracji ……………………………………………
§4
Zobowiązania Abonenta
1.Abonent zobowiązuje się zapewnić Operatorowi lub osobom działającym na zlecenie
Operatora, w celu wykonywania niniejszej Umowy, dostęp do miejsca świadczenia, w tym
budynków i pomieszczeń w budynkach, na czas wykonywania prac instalacyjnych i
konserwacyjnych.
2.Przy korzystaniu z usługi Abonent bezwzględnie zobowiązuje się używać urządzenia zgodnego
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
3.Abonent zobowiązuje się do terminowego regulowania należności za zrealizowaną na jego
rzecz Usługę.
§5
Rozpoczęcie świadczenia Usług
Rozpoczęcie świadczenia Usługi nastąpi nie później niż w terminie 30 dni od podpisania umowy
§6
Wynagrodzenie
1.Wartość umowy wynosi ……………………………… zł brutto.
2.Wynagrodzenie z tytułu Usług określonych w Umowie obejmuje:
a)płatne z góry miesięczne opłaty abonamentowe, zgodnie z formularzem cenowym
przedstawionym Abonentowi przez Operatora w toku postępowania przetargowego,
b)płatne z dołu opłaty za połączenia telefoniczne (naliczane sekundowo, bez opłat za inicjacje
połączeń), zgodnie z formularzem cenowym przedstawionym Abonentowi przez Operatora w
toku postępowania przetargowego.
c)opłaty za usługi i czynności dodatkowe, zdefiniowane w Cenniku.
3. Opłaty określone w ustępie 2 powyżej naliczane będą na podstawie Cennika według
następującej taryfy indywidualnej z zastrzeżeniem następujących ustaleń:
a. abonament ………… netto / ………… brutto
b. połączenia lokalne i międzymiastowe …… netto / …… brutto
c. połączenia komórkowe Plus,T-Mobile, Orange …… netto / …… brutto
d. połączenia komórkowe Play, Cyfrowy Polsat i pozostałe …… netto / …… brutto
e. opłata instalacyjna 0 zł
4.Okresem Rozliczeniowym jest okres jednego miesiąca od pierwszego dnia miesiąca do
ostatniego dnia miesiąca.
5.Operator wystawia faktury VAT za dany okres rozliczeniowy. Faktura VAT jest płatna w
terminie 28 dni od dnia wystawienia. Uchybienie temu terminowi powoduje, iż termin zapłaty
przedmiotowej faktury wynosić będzie 21 dni od dnia otrzymania faktury pod warunkiem, że
Wykonawca doręczy Zamawiającemu fakturę VAT w terminie 7 dni od daty jej wystawienia.
6.Opłaty wskazane w Cenniku obowiązują przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy.
7.Operator bezpłatnie sporządzi i dostarczy Abonentowi pełne zestawienie bilingowe tzn. wykaz
zrealizowanych połączeń zawierający informację: o numerze ab A, nr ab B, datę, godzinę
połączenia, czas trwania połączenia oraz koszt połączenia w terminie 21 dni od zakończenia
okresu rozliczeniowego. Wykaz zostanie dostarczony w jednej z trzech form: płyta CD, poczta email, strona WWW,
8.Wynagrodzenie brutto za powyższe usługi ulegnie zmianie w przypadku zmiany obowiązującej
stawki podatku od towarów i usług (VAT). Zmiana wynagrodzenia brutto będzie dokonana w
wysokości wynikającej ze zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT).
9.Jako płatnika wskazuje się ……………………………………………………………………………………………
§7
Urządzenia Abonenckie
1.Na czas obowiązywania Umowy dla korzystania z Usługi Operator przekaże Abonentowi do
używania Urządzenia Abonenckie. Opłata za korzystanie z Urządzenia Abonenckiego zawarta jest
w opłacie abonamentowej.
§8
Zakres odpowiedzialności
1.Operator zobowiązuje się do usuwania Awarii w czasie nie dłuższym niż 24 godzin licząc od
dnia jej zgłoszenia.
2.W przypadku Awarii trwającej w danym dniu dłużej niż 24 godzin, Abonent może żądać
zapłaty kary umownej w wysokości 1/30 średniej wartości z 3 ostatnich rachunków za dane
łącze, którego awaria dotyczy.
3.W przypadku opóźnienia w rozpoczęciu świadczenia Usługi Abonent może żądać, za każdy
dzień opóźnienia, zapłaty kary umownej w wysokości 1/30 stałej opłaty abonamentowej
należnej za Usługę, której świadczenia Operator nie rozpoczął w terminie.
4.Operator może zamiast zapłaty kary umownej udzielić Abonentowi bonifikaty w opłacie za
Usługę w wysokości przysługującej Abonentowi kary umownej. W razie udzielenia bonifikaty w
opłacie za Usługę zobowiązanie Operatora do zapłaty kary umownej wygasa.
W imieniu Abonenta
W imieniu Operatora
Załącznik 4 do Umowy …………………… - Protokół odbioru usługi
Abonent:
Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku
Operator:
…………………………………………………
Miejsce instalacji usługi:
………………………………………….…….
Adres:
………………………………………….…….
Data uruchomienia usługi:
…………………………………………………
Rodzaj usługi:
…………………………………………………
Ilość zakończeń sieci:
…………………………………………………
Zakres DDI:
…………………………………………………
Potwierdzam zgodność uruchomionej usługi z zapisami SIWZ i Umowy
Uwagi:
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
W imieniu Abonenta
W imieniu Operatora