Projekt umowy

UMOWA NR ………………..
zawarta w dniu ……………………….. roku w Malanowie
pomiędzy:
Gminą Malanów ul. Turecka 16 62-709 Malanów NIP 668 185 76 20 zwaną Nabywcą
w imieniu której występuje Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Malanowie
z siedzibą ul. Turecka 16 62-709 Malanów
zwany Odbiorcą reprezentowanym przez:
Alicję Maciejewską – Dyrektora GOPS
zwanym dalej Zamawiającym
a
………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Wykonawcą
o następującej treści:
§1
Przedmiot zamówienia
1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w
trybie przetargu ograniczonego Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje
zgodnie z przedstawioną ofertą stanowiącą integralną część niniejszej Umowy zagospodarowanie pomieszczeń kuchennych przy Szkole Podstawowej w Malanowie
na zasadach określonych w Uchwale nr XXIII/142/2012 Rady Gminy Malanów z dnia
30 października 2012 roku w sprawie zmiany uchwały Nr XXV/177/2009 Rady
Gminy Malanów z dnia 11 lutego 2009 roku w sprawie stawek czynszu w lokalach
użytkowych stanowiących własność Gminy Malanów i zwolnień dla jednostek
organizacyjnych Gminy Malanów oraz osób trzecich. W zamian za udostępnienie
pomieszczeń wymaga się świadczenia usługi polegającej na przygotowaniu i
dostarczeniu do szkół i innych punktów wg zapotrzebowania Zamawiającego na
terenie Gminy Malanów gorących jednodaniowych obiadów.
2. Zamówienie będzie realizowane w okresie nauki szkolnej oraz w dni wolne od nauki
szkolnej (tj. w czasie wakacji, ferii zimowych w dni wyznaczone przez
Zamawiającego wg zapotrzebowania). Posiłki muszą być sporządzone zgodnie z
wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Masa porcji
dziennego posiłku nie może być mniejsza niż 400 g i 400 ml. Jadłospis musi
przewidywać trzy drugie dania z dodatkami i dwie zupy z wkładką mięsną i
pieczywem oraz owoce lub warzywa w każdym posiłku ( 400 ml) w tygodniu. Drugie
danie będzie się składać z ziemniaków lub zamiennika (makaron, ryż lub kasza,
kopytka, kluski śląskie) 200g, mięso 100g, ryba 100g i dodatków typu: surówka,
mizeria, marchewka, buraczki, kapusta zasmażana, ogórek, pomidor itp. 100g. Drugie
danie mogą stanowić fasolka po bretońsku, spaghetti bolognese, risotto z mięs i
warzywami, naleśniki, twarożek (400g). Zamawiający zastrzega sobie, aby mięso nie
podawane było dni postne. Kaloryczność każdego posiłku nie powinna być mniejsza
niż 500 kcal. Wydawanie posiłków musi się odbywać na naczyniach szklanych z
metalowymi sztućcami znajdującymi się na wyposażeniu szkół. Dania w danym
miesiącu będą wytwarzane zgodnie z jadłospisem jaki Wykonawca dostarczy
Zamawiającemu jeden tydzień przed rozpoczęciem danego miesiąca rozliczeniowego.
Wszelkie zmiany w jadłospisie sugerowane przez Zamawiającego będą brane pod
uwagę przez Wykonawcę. Posiłki wydawane na podstawie odrębnych zamówień
innych osób (nie Zamawiającego) i dostarczane razem z posiłkami zamówionymi w
ramach niniejszego postępowania, nie będą się różnić składem, wagomiarem i
sposobem podania.
3. Posiłki muszą być przygotowane przez Wykonawcę w pomieszczeniach kuchennych
Szkoły Podstawowej w Malanowie. Czas od rozpoczęcia przygotowania posiłków do
ich dostarczenia i wydania nie może przekroczyć 3-ch godzin.
4. Posiłki muszą być dostarczane do szkół i innych punktów wg zapotrzebowania
Zamawiającego (z wyjątkiem Szkoły Podstawowej w Malanowie) własnym
transportem samochodowym zaopiniowanym przez stację Sanitarno –
Epidemiologiczną w termosach termoizolacyjnych i wydane od godz. 10.00 do
godziny 13.00, godzinę dostarczenia posiłków Wykonawca ustala z Dyrektorami
szkół.
5. Posiłek musi posiadać temperaturę nie mniejszą niż 70 ºC dla zup i 60 ºC dla drugiego
dania oraz odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach
zbiorowego żywienia, tj. posiłki powinny być przygotowane zgodnie z zasadami
racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów
spożywczych, posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki
kulinarnej i sanitarnej (zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia z
dnia 25 sierpnia 2006 roku.
6. Zamawiając zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających
kaloryczność zamawianego posiłku. W przypadku stwierdzenia , że posiłek nie spełnia
parametrów określonych w zamówieniu. Zamawiający kosztami badania obciąży
Wykonawcę.
7. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno
epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie
odpowiedzialność za ich przestrzeganie. Niezbędne jest zatrudnienie osób do
wydawania posiłków, obsługi sanitarnej naczyń i pomieszczeń w których będzie
spożywany posiłek.
8. Wykonawca natychmiast po spożyciu posiłku przez dzieci ma obowiązek
zagwarantować odbiór i zagospodarowanie odpadków.
9. Zamawiający informuje, iż liczba osób objętych dożywianiem będzie wynosić od
50 do 320 osób dziennie. Liczba w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości posiłków w poszczególnych
placówkach w poszczególnych dniach. W przypadku zmiany liczby posiłków
Wykonawca będzie obowiązany do uwzględnienia w tym zakresie zgłaszanych
również na bieżąco potrzeb mających wpływ na zwiększenie jak i zmniejszenie
liczby posiłków.
10. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia punktu wydawania posiłków dla dorosłych w
godzinach od 10.00 do 14.30
11. Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z
Dyrektorami szkół i Dyrektorem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w
Malanowie lub osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawców będącą
pracownikiem GOPS.
§2
Termin wykonania zamówienia
Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie w okresie od dnia 2 stycznia 2017 roku
do 31 grudnia 2018 roku. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skrócenia okresu
wydawania posiłków z powodu wyczerpania się środków finansowych przeznaczonych na
dożywianie, powiadamiając o tym Wykonawcę z 14 dniowym wyprzedzeniem.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
§3
Wartość zamówienia
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia przy ilości
wydawanych posiłków poniżej 250 za cenę która będzie wzrastać o 1 gr ( tj.0,01 zł) w
stosunku do jednego posiłku, która wynosi ……..zł brutto.
Cena będzie się obniżać wraz ze zwiększającą się ilością wydanych posiłków powyżej
250 cena wówczas będzie spadać o 1 gr ( tj. 0,01 zł) za jeden posiłek.
Zmiany ceny będą się odbywać w zakresie od 200 do 300 posiłków. Poniżej i
powyżej tych wartości cena pozostaje niezmienna.
Płatności będą naliczane za miesięczne okresy rozliczeniowe pokrywające się z
miesiącami kalendarzowymi na podstawie średniej arytmetycznej posiłków w
wydanych w danym okresie. Cena za jeden posiłek musi stanowić cenę brutto.
Wartość umowy w 2017 roku nie może przekroczyć kwoty ………… zł brutto w 2018
roku nie może przekroczyć kwoty ……… zł brutto. Może jednak ulec zmniejszeniu z
uwagi na zmniejszenie ilości posiłków.
§4
Warunki płatności
Fakturę za wydane posiłki w danym okresie rozliczeniowym, którym będzie miesiąc
kalendarzowy obowiązywania Umowy, Wykonawca wystawi na Nabywcę: Gmina
Malanów ul. Turecka 16 62-709 Malanów NIP 668 185 76 20 i Odbiorcę: Gminny
Ośrodek Pomocy Społecznej w Malanowie ul. Turecka 16 62-709 Malanów i
dostarczy Zamawiającemu nie później jak do 7-go dnia każdego następnego miesiąca
kalendarzowego.
Do faktury dołączone będzie potwierdzenie realizacji wydania posiłków w danym
okresie rozliczeniowym.
Zamawiający dokona płatności przelewem za wystawiona fakturę w terminie 14 dni
od dnia otrzymania faktury na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.
Za termin zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
§5
Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający w porozumieniu ze szkołami przekaże Wykonawcy pomieszczenia i ich
wyposażenie służące do przygotowania i wydawania oraz spożywania posiłków
zgodnie z potrzebami Wykonawcy oraz własnym stanem posiadania.
Zamawiający w porozumieniu ze szkołami przekaże ww. pomieszczenia
i wyposażenie 3 dni robocze przed rozpoczęciem realizacji umowy.
Zamawiający na bieżąco będzie przekazywał informację nt. ilości osób korzystających
z dożywiania.
Osoba uprawnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego będzie
…………………………...
§6
Obowiązki Wykonawcy
Wykonawca rozpocznie wydawanie posiłków w terminie od …………………. roku.
Wykonawca przygotowuje odpowiedni sposób rozliczania wydawanych posiłków.
3. Wykonawca w każdym punkcie wydawania posiłków zapewni co najmniej po jednej
osobie zatrudnionej przez siebie bądź zatrudni ją na podstawie umowy zlecenie.
Przedstawiając co pół roku dokument potwierdzający odprowadzanie składek ZUS za
osoby zatrudnione przy wydawaniu posiłków.
4. Wykonawca będzie musiał uiścić opłatę za korzystanie z pomieszczeń i zaplecza
kuchenno-stołówkowego szkół zgodnie z Uchwałą Nr XXIII/142/2012 Rady Gminy
Malanów z dnia 30 października 2012 roku oraz Zarządzeniem nr 224/Z/2014 Wójta
Gminy Malanów z dnia 10 września 2014 roku.
5. Wykonawca po ustaniu umowy przekaże pomieszczenia i sprzęt w stanie w jakim
zostało mu przekazany przez Zamawiającego.
6. Wykonawca we własnym zakresie zapewni utrzymanie właściwych warunków
sanitarnych w pomieszczeniach do przygotowywania i wydawania i spożywania
posiłków.
1.
2.
3.
4.
§7
Odstąpienie od umowy
Strony mogą odstąpić od umowy w przypadkach określonych w przepisach Kodeksu
Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych, a nadto:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:
a)
Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy- odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić
w terminie 14 dni od powzięcia
wiadomości o powyższych
okolicznościach;
b)
zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy;
c)
zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
d)
Wykonawca przerwał realizację przedmiotu zamówienia i przerwa ta trwa
dłużej niż 14 dni pomimo wezwań Zamawiającego;
e)
Wykonawca nie przystąpił do realizacji Umowy pomimo uprzedniego
wezwania przez Zamawiającego
2) Wykonawcy przystępuje prawo do odstąpienia od umowy, gdy:
a)
Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty za fakturę, w terminie
zawartym w niniejszej umowie zwłoka trwa dłużej niż 14 dni pomimo
pisemnych wezwań Wykonawcy;
b)
Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio
nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań
umownych wobec Wykonawcy.
W razie odstąpienia lub rozwiązania umowy, Strony zobowiązane są do:
1) sporządzenia protokołu inwentaryzacji wykonanych usług i dostaw na dzień
odstąpienia;
2) sporządzenia protokołu z wykazem materiałów, urządzeń, które mogą być
wykorzystane przez Wykonawcę, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi ze strony
Zamawiającego.
Każda ze Stron jest uprawniona do rozwiązania Umowy w formie pisemnej z
podaniem uzasadnienia pod rygorem nieważności z zachowaniem 1-miesięcznego
okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
Strony mogą rozwiązać Umowę w każdym czasie na podstawie porozumienia.
§8
Kary umowne
Strony ustalają stosowanie następujących kar umownych:
1. W przypadku niedostarczenia posiłków lub dostarczenia posiłków w ilości innej niż
określa zamówienie , Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości
50% wartości brutto niedostarczonych posiłków w danym okresie rozliczeniowym.
2. W przypadku niedostarczenia posiłków w terminie, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości wynagrodzenia
miesięcznego brutto za każdy przypadek niedochowania terminu dostarczenia posiłku
w danym okresie rozliczeniowym.
3. Za wydanie posiłków nieświeżych lub niepełnowartościowych albo nie będących w
wymaganej umową temperaturze - w wysokości 5% wartości wynagrodzenia
miesięcznego brutto za każdy przypadek stwierdzonej nieprawidłowości w danym
okresie rozliczeniowym.
4. Strona, która ponosi winę za odstąpienie od umowy zobowiązań jest do zapłaty na
rzecz drugiej strony kary umownej w wysokości 3 000 zł (słownie: trzy tysiące
złotych).
5. Kary o których mowa w ust. 1-2, będą potrącane z faktur VAT Wykonawcy.
6. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przekraczającego
wysokości kary umownej do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§9
Postanowienia końcowe
1. Zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności, wymagają zgody obu stron.
2. Do spraw nieuregulowanych niniejsza umową niniejszą umową mają zastosowanie
przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Wszystkie problemy i sprawy sporne związane z realizacją postanowień niniejszej
umowy, dla których strony nie znajdą polubownego rozwiązania będą rozstrzygane
przed Sądem Powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
Integralną część niniejszej umowy stanowią:
1) oferta Wykonawcy z dnia ……………………. roku
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze
stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA