Protokół Zarządu Nr 39/2012 z dnia 02.10.2012 r.

Protokół Zarządu Nr 39/2012 z
dnia 02.10.2012 r.
Protokół Nr 39/2012
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w
Lublinie
odbytego w dniu 02.10.2012 r.
Obecni:
– Prezes Zarządu – Ryszard Burski
– Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
– Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych – Bożena Zielińska
– St. Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek
Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowe.
3. Sprawy eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko- mieszkaniowe
5. Sprawy pracownicze.
6. Sprawy wniesione.
Ad. 1
Protokół z poprzedniego
jednomyślnie – 3 za.
posiedzenia
Ad. 2
Zarząd Spółdzielni rozpatrzył
finansowo – księgowego dot.
przyjęto
wnioski
bez
uwag,
kierowników
pionu
Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków
umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz
biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej
sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też
kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie
sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na
spłatę zaległości w ratach:
– 1 członkowi w terminie do 15.12.2012
– 1 członkowi w terminie do 31.12.2012
– 1 członkowi w terminie do 31.03.2013
– 1 członkowi w terminie do 31.10.2013
– 1 członkowi nie wyraził zgody na
spłaty zadłużenia.
r.
r. z tytułu normatywu
r.
r.
ponowne przedłużeniem
– wstrzymanie procedury eksmisji
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na wstrzymanie procedury
eksmisji wobec osoby zam. Bursztynowa w osiedlu Poręba i
rozłożenie spłaty zadłużenia z tytułu normatywu w terminie do
15.12 2012 r. – w tym miejscu w protokole umieszczono dane
osobowe.
– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat
czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem:
Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej,
zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie
członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 1 członkowi w wysokości 30%
– 2 członkom w wysokości 40%
– 1 członkowi w wysokości 70%
– 1 członkowi
oraz z tytułu
– 1 członkowi
– 1 członkowi
w wysokości 100%
normatywu
w wysokości 50%
w wysokości 70%
Ad. 3
Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych
Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:
Zarząd
– zlecenie przeglądu
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zlecenie firmie Altest
Systemy Zabezpieczeń wykonanie przeglądu starej instalacji
alarmowej w budynku Administracji Osiedla łęgi przy ulicy
Tatarakowej 28 wraz z jej przeprogramowaniem.
– przeprowadzenie przetargu
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu
w trybie „zapytania o cenę” na wykonanie chodnika i schodów po
stronie północnej, wiaty magazynowej i jej ogrodzenia przy
budynku administracyjno – usługowym tatarakowa 28 w osiedlu
łęgi.
Ad. 4
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i
uchwały w sprawach członkowsko mieszkaniowych:
– wycofał wniosek Zarządu skierowany do Rady Nadzorczej o
podjęcie uchwały o wykluczeniu ze spółdzielni członka zam.
przy ulicy Sympatycznej w osiedlu Skarpa w związku ze
sprzedażą mieszkania i złożonym pisemnym wystąpieniem z
członkostwa – w tym miejscu w protokole umieszczono dane
osobowe.
Ad. 5
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i
uchwały w sprawach pracowniczych:
– udziela pracownikowi urlopu ojcowskiego w okresie od
5.10.2012r. do 18.10.2012 r. na podstawie art. 182. 3 kodeksu
pracy przysługującego na urodzoną w dniu 1.02.2012 r. córkę –
w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.
– podjął decyzję o zatrudnieniu w administracji osiedla
„Błonie” nowego pracownika z dniem 8.10.2012 r. na 3miesięczny okres próbny na stanowisko specjalisty ds.
ogólnotechnicznych – w tym miejscu w protokole umieszczono
dane osobowe pracownika.
– z dniem 01.10.2012 r. zmienił stanowiska. niżej wymienionym
pracownikom :w tym miejscu w protokole umieszczono dane
osobowe pracowników.
Ad. 6
Zarząd Spółdzielni ogłosił przetarg na dzierżawę terenu z
przeznaczeniem na prowadzenie parkingów strzeżonych w osiedlu
Skarpa.
OGŁOSZENIE
Spółdzielnia Mieszkaniowa „CZUBY” w Lublinie zaprasza do
złożenia ofert na „dzierżawę terenu przeznaczonego do
prowadzenia dwóch całodobowych parkingów strzeżonych na
terenie będącym w wieczystym użytkowaniu Spółdzielni w osiedlu
Skarpa w Lublinie”.
Łączna powierzchnia terenu parkingów wynosi 6985 m2 na której
zlokalizowanych jest obecnie 377 miejsc postojowych
samodzielnych i 29 miejsc postojowych rodzinnych (stanowiska
za miejscami samodzielnymi).
Zgodnie z regulaminu wynajmu lokali użytkowych oraz dzierżawy
terenu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie (dostępny
w siedzibie Spółdzielni lub na stronie internetowej
www.sm.czuby.lublin.pl)
warunki:
Oferenci
winni
spełniać
poniższe
1. Do wyboru ofert mogą przystąpić wszystkie podmioty
gospodarcze i osoby fizyczne, które udokumentują
wiarygodność finansową i prawną. Osoby je reprezentujące
powinny załączyć do oferty upoważnienie do
reprezentowania podmiotu gospodarczego.
2. Przystępujący do wyboru ofert powinni zapoznać się z
treścią regulaminu wynajmu lokali użytkowych oraz
dzierżawy terenu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w
Lublinie oraz warunkami umowy dzierżawy terenu
(załącznik Nr 1).
3. Do wyboru nie będą dopuszczone podmioty gospodarcze i
osoby fizyczne, których działalność narusza przyjęte
normy współżycia mieszkańców lub jest uciążliwa dla
otoczenia.
4. Z ubiegania się o dzierżawę terenu wyklucza się
oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed
wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę lub nie
wywiązywali się z zawartych ze Spółdzielnią umów.
Złożona oferta winna zawierać:
1. Określenie podmiotu składającego ofertę ( nazwę i adres
oferenta, wypis z rejestru sądowego lub z ewidencji
działalności gospodarczej, umowę spółki cywilnej, imię
i nazwisko
podmiotu),
osoby
upoważnionej
do
reprezentowania
2. Oświadczenie, że zapoznano się z regulaminem wynajmu
lokali użytkowych i dzierżawy terenu w S.M. „Czuby” i
przyjmuje się je bez zastrzeżeń,
3. P r o p o n o w a n ą w y s o k o ś ć d z i e r ż a w y n e t t o w z ł / m 2
terenu/miesiąc,
4. Propozycję okresu wypowiedzenia dzierżawy (nie krótszy
niż jeden miesiąc).
5. Określenie wysokości stawki za miejsce postojowe (netto
zł/m-c) i okresu gwarancji utrzymania tej ceny.
6. Zobowiązanie do przejęcia do pracy na zasadach
porozumienia Pracodawców dziewięciu pracowników
obsługujących obecnie parkingi przy ul. Romantycznej i
Sympatycznej.
7. Oferta winna być sporządzona na Formularzu oferty
(załącznik nr 2). Wszystkie strony oferty powinny być
ponumerowane i podpisane przez upoważnioną osobę ze
strony Oferenta.
Oferty prosimy składać w sekretariacie Spółdzielni Watykańska
6, pok. 18 (Ip), do dnia 22.10.2012 r. do godz. 9.00, w
zaklejonych kopertach z dopiskiem „Dzierżawa terenu z
przeznaczeniem na prowadzenie parkingów strzeżonych w os.
Skarpa”.
Tel. kontaktowy: 81 464 17 18 Maria Ciołek.
Załączniki:
1. Projekt umowy dzierżawy
2. Formularz oferty
Na tym protokół zakończono.
Zarząd Spółdzielni.