Załącznik nr 4 do SIZW - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie

Załącznik nr 8 do SIZW
WZÓR UMOWY
UMOWA nr ….
zawarta w dniu ………........ 2011 r. pomiędzy:
Gminą-Miastem Świnoujście – Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie z siedzibą w Świnoujściu przy
ul. J. Dąbrowskiego 4, NIP 855-149-47-69, reprezentowaną przez Prezydenta Miasta Świnoujścia,
w imieniu którego działa upoważniony Dyrektor MOPR w Świnoujściu – Pani Gabriela Poniedziałek-Petruk,
przy udziale Głównej Księgowej MOPR w Świnoujściu – Pani Grażyny Wołoszczuk zwaną
w dalszej części umowy Zamawiającym
a
.................................................................................................................................................................
............................................................………………………………………… zwanym w dalszej części umowy
Wykonawcą,
w wyniku przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone
w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.).
§1
1. Zamawiający oświadcza, że realizuje projekt pn. „Stać Mnie na Więcej” współfinansowany ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013
Priorytet
VII
Promocja
integracji
społecznej,
Działanie
7.1
Rozwój
i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej, nr umowy UDA-POKL.07.01.01-32-011/08.
2. Na podstawie niniejszej Umowy Wykonawca na rzecz Zamawiającego zobowiązuje się zorganizować i
przeprowadzić 14 dniowy turnus rehabilitacyjny wraz z terapią psychospołeczną (CPV-85.31.2500-4,
CPV – 80.57.0000-0) w ramach projektu systemowego pn. „Stać Mnie na Więcej”, dla 6 osób
niepełnosprawnych będących uczestnikami projektu i ich 3 opiekunów, wskazanych przez
Zamawiającego.
3. Osoby niepełnosprawne będące uczestnikami turnusu posiadają ważne orzeczenie o stopniu
niepełnosprawności, o którym mowa w art. 1, art. 4, art. 5 oraz art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r.
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U z 1997 r, Nr
123 poz. 776 z późniejszymi zmianami) oraz zostały skierowane na turnus rehabilitacyjny na wniosek
lekarza, pod którego opieką się znajdują.
4. Turnus, o którym mowa w ustępie 2 niniejszego paragrafu, ma mieć rodzaj turnusu rehabilitacyjnego
usprawniająco-rekreacyjnego dla osób niepełnosprawnych z następującymi schorzeniami:
- dysfunkcja narządu ruchu – w tym dwie osoby poruszające się na wózku inwalidzkim,
- dysfunkcja narządu wzroku,
- schorzenia układu krążenia,
- choroba neurologiczna (stwardnienie rozsiane),
4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie niniejszą umową oraz z
obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z rozporządzeniem
Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych
(Dz. U. Nr 230 poz.1694).
5.
Wykonawca w ramach przedmiotu niniejszej umowy zapewni:
­ transport uczestników turnusu (osób niepełnosprawnych oraz opiekunów) ze Świnoujścia do
miejsca odbywania turnusu i z powrotem,
­ zakwaterowanie wszystkich uczestników w pokojach jedno, dwu lub trzyosobowych,
dostosowanych do osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, z pełnym węzłem
sanitarnym, wyposażone w telefon, telewizor, czajnik elektryczny,
­ pełne wyżywienie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) w stołówce położonej na terenie
ośrodka,
­ bezpłatną całodobową opiekę medyczną (stała opieka lekarska i pielęgniarska),
­ opłacenie taksy klimatycznej za wszystkich uczestników turnusu,
­ przeprowadzenie 2 badań lekarskich (pierwsze zakończone wskazaniem zabiegów leczniczych),
­ przeprowadzenie
zabiegów
rehabilitacyjnych
dla
wszystkich
uczestników
turnusu
(minimum 4 zabiegi rehabilitacyjne dziennie dla jednej osoby wg zaleceń lekarza ośrodka),
­ odpowiednio do schorzeń uczestników projektu dobrze wyposażoną bazę zabiegową obejmującą
co najmniej: krioterapię – kriokomorę, hydroterapię, fizykoterapię, kinezyterapię, masaże (w tym
na łóżkach wodnych Hydro – Jet),
­ bezpłatną bazę wypoczynkowo – rekreacyjną, np.: basen wraz z obsługą ratowniczą, boisko, kort
tenisowy wraz z bezpłatną wypożyczalnią sprzętu sportowego, sala fitness,
­ zapewnienie uczestnikom dwóch wycieczek poza miejsce pobytu, wieczorku zapoznawczego
przy muzyce, grillów, ognisk oraz innego typu atrakcji miejscowych wraz z poczęstunkiem
odpowiednim do tego typu imprez,
­ ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika turnusu i opiekuna obejmujące dojazd uczestników
turnusu i opiekunów z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się turnusu oraz dojazd z
miejsca odbywania się turnusu do miejsca zamieszkania uczestników turnusu, całodobowy 14
dniowy pobyt na turnusie rehabilitacyjnym, na kwotę nie niższą niż 10 000 zł na jedną osobę,
­ przeprowadzenie terapii psychospołecznej indywidualnej i grupowej dla uczestników projektu,
­ opiekuna grupy, który odpowiedzialny będzie za prawidłową realizacje turnusu, będzie do
dyspozycji uczestników turnusu, przygotuje dokumentację opisową i w postaci zdjęć oraz
przeprowadzi ankiety ewaluacyjne na koniec turnusu.
Szczegółowy zakres świadczonej usługi określa rozdział II Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia – Opis przedmiotu zamówienia.
§2
Termin wykonania niniejszej umowy (przeprowadzenia turnusu rehabilitacyjnego) strony ustalają na
.................
§3
1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, posiada kwalifikacje,
uprawnienia, niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania z należytą starannością usługi objętej
niniejszą umową i zobowiązuje się do ich wykorzystywania.
2. Wykonawca oświadcza, iż jest wpisany do rejestru organizatorów turnusów rehabilitacyjnych, a turnus
rehabilitacyjny prowadzony będzie w ośrodku wpisanym do rejestru ośrodków, w których mogą
odbywać się turnusy rehabilitacyjne i że powyższe wpisy obejmują okres trwania niniejszej umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do organizowania turnusów dla osób niepełnosprawnych ze
schorzeniami i dysfunkcjami wymienionymi w §1 umowy, a ośrodek, w którym odbędzie się turnus jest
uprawniony do przyjmowania osób niepełnosprawnych z tymi schorzeniami i dysfunkcjami.
4. Wykonawca zobowiązuje się do :
a) zabezpieczenia turnusu od strony organizacyjnej, technicznej i kadrowej w sposób gwarantujący
osobom niepełnosprawnym bezpieczne warunki uczestnictwa w turnusie i prawidłową realizację
turnusu zgodnie z jego programem,
b) realizowania turnusu zgodnie z opracowanym z złożonym u wojewody programem turnusu
rehabilitacyjnego usprawniająco – rekreacyjnego, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy,
c) rzetelnego i terminowego załatwiania spraw związanych z realizacją przedmiotu umowy,
d) udzielania i udostępniania Zamawiającemu rzetelnych informacji i wyjaśnień oraz niezbędnych
dokumentów w okresie obowiązywania Umowy na każde jego żądanie,
e) bezzwłocznego informowania o wszelkich nieprawidłowościach zaistniałych w trakcie
prowadzonego turnusu rehabilitacyjnego oraz wszelkich istotnych dla przebiegu przedmiotu umowy
zdarzeniach,
f)
przestrzegania, w ramach umowy, Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.),
g) umożliwienia Zamawiającemu dokonywania sprawdzeń wykonania przedmiotu umowy oraz
monitorowania przebiegu jej realizacji,
h) przekazania Zamawiającemu informacji o przebiegu turnusu w terminie 21 dni od dnia zakończenia
turnusu, sporządzonej odrębnie dla każdego uczestnika korzystającego z dofinansowania ze
środków PFRON,
i) przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zamówienia do dnia 31grudnia 2020 r. w
sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. W przypadku konieczności
przedłużenia tego terminu Zamawiający powiadomi Wykonawcę przed jego upływem,
j) oznaczenie logo POKL i UE miejsc, z których korzystać będą uczestnicy turnusu (pokoje, sala
zajęciowa, itp.), dokumentów oraz materiałów dydaktycznych, które na własność otrzyma każdy
uczestnik spotkań terapeutycznych, list obecności i innej dokumentacji związanej z realizacją
przedmiotu umowy, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki.
5. Wykonawca poniesie we własnym zakresie wszelkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy.
6. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich.
7. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zadań innemu organizatorowi turnusów rehabilitacyjnych.
8. Wykonawca odpowiada za prawidłową realizację programu turnusu oraz miejsce jego realizacji,
uwzględniając rodzaj niepełnosprawności, schorzenie lub dysfunkcję uczestników turnusu.
§4
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym przedmiotem umowy, w tym
dokumentów finansowych,
b) kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia turnusu rehabilitacyjnego bez uprzedniego powiadomienia
Wykonawcy,
c) niezwłocznego rozwiązania umowy w razie nienależytego jej wykonywania przez Wykonawcę, po
uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i wyznaczeniu terminu
na ich usunięcie oraz po stwierdzeniu braku usunięcia tych nieprawidłowości.
2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1 pkt a i b upoważnieni pracownicy Zamawiającego mogą
badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny
prawidłowości wykonywania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących
wykonania zadania.
3. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty
i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
4. Wykonawca zobowiązany jest do poddania się kontroli przez inne podmioty uprawnione do
przeprowadzania kontroli zadań realizowanych w ramach projektów współfinansowanych ze środków
Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013.
§5
Po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca jest obowiązany przedłożyć Zamawiającemu
wraz z dokumentami rozliczeniowymi (fakturą) następujące dokumenty:
a) dokumenty określone w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada
2007 r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. Nr 230, poz. 1694), w szczególności do
przekazania „Informacji o przebiegu turnusu”.
b) dziennik spotkań w ramach terapii psychospołecznej obejmujący terminy i tematykę prowadzonych
zajęć grupowych i indywidualnych,
c) kserokopię materiałów dydaktycznych, które na własność otrzymali uczestnicy projektu w ramach
prowadzonej terapii psychospołecznej,
d) sprawozdanie merytoryczne obejmujące opinię o uczestnikach projektu i postępach / wynikach
prowadzonych spotkań terapeutycznych,
e) uzupełnione przez uczestników ankiety ewaluacyjne.
§6
1. Wykaz uczestników turnusu i ich opiekunów zostanie przekazany Wykonawcy do 14 dni przed
rozpoczęciem turnusu rehabilitacyjnego.
2. Wzór listy obecności
Zamawiającego.
oraz
ankiety
ewaluacyjnej
zostanie
przekazany
Wykonawcy
przez
§7
1.
Strony ustalają, że koszt turnusu rehabilitacyjnego, niepodlegający podwyższeniu w trakcie
obowiązywania umowy, dla jednej osoby niepełnosprawnej wynosi ………. zł brutto (słownie:
…………………………….….), a koszt turnusu dla opiekuna osoby niepełnosprawnej wynosi ………. zł
brutto (słownie: …………………………….). Łączny koszt całego turnusu wynosi .............. zł brutto
(wraz z podatkiem VAT) (słownie:.....................................).
2.
Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie po wykonaniu przedmiotu umowy i przedłożeniu
wymaganych umową dokumentów, faktur VAT oraz po ich sprawdzeniu i zaakceptowaniu przez
Zamawiającego, z zastrzerzeniem ust. 3 niniejszego paragrafu umowy.
3.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem umowy,
w tym również część kosztów turnusu, obejmującą dofinansowanie ze środków Państwowego
Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, przyznane osobie niepełnosprawnej, które zostanie
przekazana Wykonawcy w terminach i na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. Nr 230,
poz.1694).
4.
Pozostała część kosztów turnusu (nieobjęta dofinansowaniem ze środków PFRON) zostanie
przekazana na rachunek bankowy organizatora w terminie do 21 dni po doręczeniu faktury VAT do
siedziby Zamawiającego wraz z wymaganymi dokumentami.
5.
Rozliczenie przekazanego dofinansowania nastąpi na podstawie:
­
informacji o przebiegu turnusu rehabilitacyjnego (sporządzonej wg wzoru określonego w
rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 r. w sprawie turnusów
rehabilitacyjnych – Dz. U. Nr 230 poz. 1694),
­
faktur imiennych potwierdzających opłacenie uczestnictwa osoby niepełnosprawnej lub/i pobytu jej
opiekuna na turnusie rehabilitacyjnym określających kwotę dofinansowania turnusu płatną ze
środków PFRON,
­
faktur imiennych określających udział własny uczestnika turnusu lub/i jej opiekuna płatny ze
środków EFS. W przypadku wystąpienia dopłat do turnusu ze środków własnych osób dokładne
określenie wysokości dopłaty osoby.
Dokumenty księgowe będą wystawiane oddzielnie dla każdego uczestnika turnusu.
6.
Zamawiający
przeleje
zapłatę
na
rachunek
bankowy
w Banku ……..…….………… nr konta ……………………………..……………………
Wykonawcy
7.
Termin wypłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu może ulec zmianie w
przypadku opóźnienia przez Instytucję Pośredniczącą przekazania Zamawiającemu środków
przeznaczonych na ten cel.
8.
W przypadku opóźnień w dokonaniu płatności na rzecz Wykonawcy, nie wynikających z przyczyn
zawinionych przez Zamawiającego, Wykonawca nie będzie naliczał Zamawiającemu odsetek
ustawowych.
9.
Płatności dokonywane będą ze środków finansowych Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu
Społecznego oraz Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
§8
Zamawiający upoważnia Wykonawcę, zgodnie z art. 37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr. 101, poz. 926 z późn. zm.), do przetwarzania danych osobowych
uczestników projektu oraz zobowiązuje go do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których
uzyska dostęp w związku z wykonywaniem umowy.
§9
1. Zamawiający ma prawo nałożenia na Wykonawcę kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia
brutto określonego w § 5 ust. 2 za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy bądź jej rozwiązanie bez
wypowiedzenia z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto
określonego w § 5 ust. 2.
3. Zamawiający może dochodzić ponadto na zasadach ogólnych odszkodowań uzupełniających, jeżeli
kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody.
§ 10
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający
zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym.
2. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może
odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim
wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części
umowy.
§ 11
Nadzór nad przebiegiem realizacji usług będących przedmiotem umowy będą pełnić:
a) ze strony Zamawiającego – Pani Dagmara Siedlewska – koordynator projektu,
b) ze strony Wykonawcy - ……………………… .
§ 12
Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 13
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy:
a)
ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych (Dz. U. Nr 123, poz. 776 z późn. zm.),
b)
rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 r. w sprawie turnusów
rehabilitacyjnych (Dz. U. Nr 230 poz. 1694),
c)
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759
ze zm.)
d)
Kodeksu cywilnego.
§ 14
1. Umowa wraz z Załącznikiem nr 1 sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach,
z czego dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden egzemplarz Wykonawca.
2. Integralną część umowy stanowi Załącznik nr 1 – Program turnusu rehabilitacyjnego usprawniającorekreacyjnego, przedłożony przez Wykonawcę.
...............................................
podpis Zamawiającego
............................................
podpis Wykonawcy