Regulamin przetargu Bufet - Instytut Gruźlicy i Chorób Płuc

REGULAMIN PRZETARGU PISEMNEGO NA WYNAJĘCIE LOKALU
UŻYTKOWEGO W CELU PROWADZENIA BUFETU W INSTYTUCIE
GRUŹLICY I CHORÓB PŁUC
PRZY UL. PŁOCKIEJ 26 W WARSZAWIE (01-138)
1. Podmiot przeprowadzający przetarg
Nazwa:
Instytut Gruźlicy i Chorób Płuc.
Adres: 01–138 Warszawa, ul. Płocka 26.
Do kontaktów:
Telefon:
+48-22-43-12-325
Fax:
+48-22-43-12-452
2. Przedmiot przetargu.
Przedmiotem przetargu jest najem lokalu użytkowego o łącznej powierzchni 30 m2 z
przeznaczeniem na prowadzenie działalności gastronomicznej w formie bufetu. Lokal
znajduje się na niskim parterze obszaru „D” budynku Instytutu przy ul. Płockiej 26 w
Warszawie. Lokal jest wyposażony w instalacje: centralnego ogrzewania, wodno–
kanalizacyjną oraz elektryczną oświetlenia i gniazd wtykowych 230VAC.
3. Warunki uczestnictwa w przetargu.
1.
Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest złożenie oferty oraz wniesienie wadium.
2.
Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis:
„Oferta na najem lokalu użytkowego w celu prowadzenia bufetu w Instytucie Gruźlicy i
Chorób Płuc w Warszawie”.
4. Oferta.
Oferta powinna zawierać:
1.
Nazwa i adres oferenta.
2.
Oferowany miesięczny czynsz najmu za 1 m2.
3.
Odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej Rzeczypospolitej Polski, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
4.
Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że
oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5.
Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że oferent nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia,
że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6.
Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności wystawioną nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7.
Opis dotychczasowej działalności ze szczególnym wskazaniem zakresu prowadzonej
działalności z ostatnich 5 lat.
8.
Dowody księgowe lub dla Urzędu Skarbowego wskazujące, że w przeciągu 2 kolejnych
lat spośród ostatnich pięciu dokonał zakupów artykułów spożywczych w związku z
prowadzona działalnością gastronomiczną - na kwotę co najmniej 120 000,00 PLN za
każdy rok obrachunkowy.
9.
Dowód wpłaty wadium.
5. Obowiązki najemcy.
Najemca zobowiązany jest do:
1.
Urządzenia i prowadzenia bufetu w lokalu będącym przedmiotem najmu dla
pracowników, pacjentów oraz osób ich odwiedzających.
2.
Wyremontowania i adaptacji lokalu na własny koszt i własnym staraniem, zgodnie z jego
przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami.
Najemca własnym kosztem i staraniem:
I. Zainstaluje wodomierze ciepłej i zimnej wody na rurociągach zasilających bufet
(lokalizacja: w korytarzu przyległym do Bufetu).
II. Aktualnie Bufet zasilony jest w energię elektryczną:
1 wlz 3*2,5 Cu zab. B16 – gniazda wtykowe
1 wlz 3*2,5 Cu zab. B16 – gniazda wtykowe
1 wlz 3*1,5 Cu – oświetlenie.
Najemca wykona opomiarowanie w energię elektryczną Bufetu:
 przy rozdzielni zasilającej wlz-y Bufetu zainstaluje licznik trójfazowy energii
elektrycznej (modułowy) i zasili go z tej rozdzielni,
 wykona rozdzielnicę z zabezpieczeniami istniejących wlz-ów do której przełączy
istniejące wlz bufetu w przypadku rozbudowy instalacji w Bufecie rozbuduje
rozdzielnicę i wykona nową instalację zasilającą.
III. W przypadku wykonania zabudowy ściennej w Bufecie, dostosuje system sygnalizacji
pożarowej SSP do obowiązujących przepisów przeciwpożarowych. Dostosuje w
lokalu czujki SSP do nowych warunków pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami
przeciwpożarowymi.
IV. Dostosuje/wykona instalację wentylacji grawitacyjnej/ grawitacyjnej wspomaganej
mechanicznie/mechanicznej do norm wymaganych dla lokalu w związku z
prowadzoną działalnością.
V. Zainstaluje zawory termostatyczne na grzejnikach c.o. w Bufecie.
3.
Wyposażenia i aranżacji lokalu:
 Wyposażenie
zaplecza
przygotowawczego
obowiązkowo
w
zlewozmywak
wyposażony w młynek.
 Wyposażenie sali spożywczo-konsumpcyjnej (co najmniej stoliki i krzesła).
 Wyposażenie lokalu w niezbędne meble, zastawę stołową itp.
4.
Utrzymania czystości w lokalu oraz na korytarzu bezpośrednio prowadzącym do lokalu.
5.
Ponoszenia wszystkich kosztów związanych z zatrudnianym personelem i zakupem
niezbędnych towarów.
6.
Utrzymania w sprawności technicznej infrastruktury technicznej lokalu, a w
szczególności instalacji c.o., wod.-kan., elektrycznej, ppoż.
7.
Wykonywania obowiązujących prawem pomiarów i badań instalacji lokalu.
6. Wymagania Zamawiającego.
1.
Termin rozpoczęcia działalności – 45 dni od dnia zawarcia umowy. Bufet powinien być
czynny 7 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku co najmniej w godzinach 9:00 ÷
17.00 oraz w soboty, niedziele i dni świąteczne co najmniej w godzinach 10:00 ÷ 15:00.
2.
3.
W bufecie powinny być oferowane następujące posiłki i artykuły:
-
ciepłe dania obiadowe (zupy, dania mięsne, dania jarskie),
-
zestawy śniadaniowe,
-
napoje zimne i gorące,
-
artykuły spożywcze.
Najemca zapewni sprzedaż dań obiadowych: zupa, II danie (możliwość wyboru z
minimum 2 rodzajów dań mięsnych).
4.
W lokalu obowiązuje zakaz sprzedaży i spożywania alkoholu, wyrobów tytoniowych,
środków leczniczych i odurzających oraz tzw. dopalaczy.
5.
Oferent zobowiązany będzie do uzyskania wszelkich wymaganych zezwoleń na
rozpoczęcie działalności gastronomicznej w siedzibie Instytutu.
7. Termin przetargu.
Oferty należy złożyć do dnia 03.10.2013 r. do godziny 10:00 w Dziale Zamówień
Publicznych (budynek „E” pokój 24) Instytutu Gruźlicy i Chorób Płuc w Warszawie przy
ul. Płockiej 26.
8. Wadium.
1.
Oferent przystępując do przetargu wnosi kwotę wadium (wyłącznie gotówka lub przelew
na konto rachunku bankowego Instytutu: 29 1130 1017 0020 1133 1320 0001).
2.
Wadium należy wpłacić do dnia 03.10.2013 r. do godziny 10:00.
3.
Kwota wadium wynosi 2 160,00 PLN (słownie: dwa tysiące sto sześćdziesiąt 00/100
PLN).
4.
Wadium podlega zaliczeniu Najemcy na poczet czynszu i opłat eksploatacyjnych,
należnych od oferenta, którego oferta została wybrana. Wadium wniesione przez
oferentów, których oferta nie zostanie wybrana w ramach prowadzonego przetargu,
zostanie zwrócona.
9. Kryterium oceny ofert.
Oferta zostanie odrzucona w przypadku, kiedy nie spełnia wymogów formalnych, nie została
złożona w terminie lub jest niekompletna.
Komisja przetargowa za najkorzystniejszą uzna ofertę spełniającą wszystkie kryteria
określone niniejszym regulaminem oraz proponującą najwyższą cenę najmu.
W przypadku równorzędnych ofert komisja przeprowadzi uzupełniające postępowanie w
formie przetargu ustnego (licytacji).
Do licytacji zaproszeni zostaną oferenci oferujący najwyższą stawkę czynszu.
10. Ogłoszenie o wynikach przetargu.
Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 03.10.2013r o godz. 10:15 w Dziale Zamówień
Publicznych Instytutu Gruźlicy i Chorób Płuc w Warszawie, bud. „E” lok. 24.
11. Czynsz.
1.
Oferowany czynsz nie możesz być niższy niż 15 PLN netto/m2/miesiąc.
2.
Czynsz będzie płatny z góry za okres miesiąca.
3.
Najemca będzie ponosił na rzecz Instytutu Gruźlicy i Chorób Płuc w Warszawie opłaty
za zużytą wodę i energię elektryczną, opłatę za centralne ogrzewanie, zapewnienie
dostaw energii elektrycznej oraz ciepłej wody, a także za usługi telekomunikacyjne.
Zaoferowany czynsz i pozostałe opłaty podlegać będą corocznej indeksacji o wskaźnik
inflacji GUS.
12. Umowa.
Wybrany oferent zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy.
Umowa zostanie podpisana w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty ogłoszenia wyniku
przetargu. Umowa najmu zostanie zawarta na okres 4 lat.
13. Dodatkowe informacje.
Najemca powinien przed złożeniem oferty zapoznać się z lokalem będącym przedmiotem
najmu i jego stanem technicznym (uzgodnienie terminu oględzin lokalu z Kierownikiem
Działu Administracyjnego Panem Pawłem Niemczura, tel. do kontaktów+48-22-43-12-325,
+48-881-920-510).
14. Prawa organizatora.
Przetarg może być odwołany lub unieważniony bez podania przyczyn.
15. Załączniki.
1) Formularz ofertowy.
2) Projekt umowy najmu.