Załącznik nr 3 do Zarządzenia 5.2011 Plan kont Wykaz zbiorów

Załącznik Nr 3
do Zarządzenia Nr 5/2011
Burmistrza Miasta i Gminy
Bogatynia z dnia 26 stycznia 2011 r.
Wykaz zbiorów danych tworzących księgi
rachunkowe na komputerowych nośnikach danych
oraz ochrona zbiorów ksiąg rachunkowych
–
Zbiory danych tworzące księgi rachunkowe są ściśle powiązane z modułami
Zintegrowanego Systemu Informatycznego URZĄD NT użytkowanego w Urzędzie Miasta i
Gminy Bogatynia. Należy przyjąć że jeden zbiór danych odpowiada jednemu modułowi:
1) Podsystem Finansowo – Budżetowy:
• Moduł Finansowo-Księgowy- zbiór danych Ewka
• Moduł Budżet - zbiór danych Budżet
• Moduł Umowy - zbiór danych Umowy
• Moduł Ewidencja Środków Trwałych - zbiór danych STres
3) Podsystem Kadrowo – Płacowy
Zbiór danych Płace
4) Podsystem Wymiaru i Windykacji:
• Moduł Podatek od Nieruchomości Osób Fizycznych - WIWA
• Moduł Podatek od Nieruchomości Osób Prawnych – WIWA_OP
• Moduł Podatek od Środków Transportu – WIWA_T
• Moduł Podatek Rolny i Leśny – WIWA_R
5) Podsystem Gospodarowania Mieniem:
• Moduł Ewidencji Nieruchomości – zbiór KTRM
• Moduł Księgowości Niepodatkowej - zbiór ZAMEK
• Moduł Ewidencji Mienia Niematerialnego – zbiór EMKA
6) Moduł Wspólna Kasa – zbiór KASA
Zakres danych gromadzona w poszczególnych zbiorach również ściśle związana jest z
zakresem usług poszczególnych modułów:
1. Zbiór EWKA zawiera informacje o kontach księgowych, bilansie otwarcia i zamknięcia,
obrotach na tychże kontach, wszelkich księgowaniach i saldach kont, a także danych o
kontrahentach, oraz informacje o klasyfikacji budżetowej poszczególnych kont.
2. Zbiór BUDZET zawiera dane o planie budżetu organu i jego kolejnych zmianach,
realizacji zaplanowanego wczesniej budżetu i tworzenie raportów w celu kontroli lub
przesłania ich do wyższych instancji.
3. Zbiór UMOWY przechowuje dane o zawieranych umowach. informacje dotyczace
rodzaju zawartej umowy i jej kluczowych atrybutów, klasyfikacja budzetowa umowy
oraz harmonogram płatnosci.
4. Zbiór STRES zawiera dane o gminnych środkach trwałych i innemu mieniu gminy, ich
ilości i wartości, amortyzacji , o dokumantach przychodu, rozchodu, przesunięciach itd.
5. Zbiór PLACE zawiera dane o wyskości dochodu, podatku i składek pracowników, a
także o ich świadczeniach.
str. 1
6. Zbiory WIWA zawierają informacje o podatnikach wszelkich podatków zbieranych przez
Urząd Miasta i Gminy, oraz o wysokościach, naleznościach, zaległościach i odsetkach
związanych z tymi podatkami.
7. Zbiór KTRM zawierają dane o przedmiotach ewidencji gruntów tj.działkach, budynkach,
lokalach, a także działkach hipotecznych. Dane te dotyczą m.in. numerów obrebów,
rodzajów wycen nieruchomosci, elementów konstrukcji obiektów, adresów włascicieli
itp., itd.
8. Zbiór EMKA zawiera dokumenty na mocy, których generowane sa rozliczenia miedzy
stronami umowy,którymi moga byc osoby fizyczne, prawne oraz podmioty praw
łacznych, takie jak, np.:małżenstwa, wspólnoty osiedlowe, itp.
9. Zbiór ZAMEK przechowuje dane o umowach, przypisach wygenerowanych dla umów,
terminach płatnosci i ściągalności.
10. Zbiór KASA przechowuje dane o wprowadzonych dokumentach kasowych,
kontroli stanu rozliczenia rozrachunków kontrahenta, dane o podmiotach i
osobach znajdujacych sie w modułach wymiaru i windykacji, ksiegowości
budżetowej.
Wszystkie wymienione powyżej zbiory należą do jednej wspólnej bazy danych.
System ochrony tejże bazy został opisany w załączniku nr 5.
Sprawę prowadzi:
Krzysztof Pawicki
Główny specjalista ds. informatycznych
Tel. 0 -75-77-30-021
e-mail: [email protected]
Wydział Spraw Organizacyjno-Prawny
ul. Daszyńskiego 1 ; 59-920 Bogatynia
POSIADAMY CERTYFIKOWANY PRZEZ PCBC S.A.
SYSTEM ZARZADZANIA JAKOŚCIĄ – CERTYFIKAT NR 1418/2/2008