Regulamin koła naukowego Ekobiznes

Regulamin funkcjonowania Studenckiego Koła Naukowego
EKOBIZNES
Zarząd Studenckiego Koła Naukowego EKOBIZNES w trosce o dobro Koła i dbałości o
zapewnienie sprawnego funkcjonowania, w myśl celów zawartych w Statucie uchwala i
wprowadza następujący Regulamin.
I. Postanowienia wstępne
§1
Studenckie Koło Naukowe EKOBIZNES, zwane dalej „Kołem” jest instytucją nieposiadającą
osobowości prawnej, działającą przy Katedrze Gospodarki Światowej i Integracji
Europejskiej, Wydziału Ekonomiczno- Socjologicznego, Uniwersytetu Łódzkiego, która w
swoich działaniach wypełnia cele sformułowane w Statucie.
§2
Regulamin określa szczegółowe funkcjonowanie działalności Koła i precyzuje postanowienia
zawarte w Statucie.
§3
Władzę wykonawczą w Kole stanowi Zarząd Koła dalej zwany „Zarządem”.
§4
Walne Zebranie Członków Koła jest organem opiniodawczym, dalej nazywany „Walnym
Zebraniem”.
§5
Członkowie Koła, dalej zwani „Członkami”, są osobami które uczestniczą w spotkaniach oraz
działają na rzecz Koła, na zasadach określonych Statutem, sprecyzowanych w Regulaminie
oraz wynikających z obowiązującego Harmonogramu Działań ustanowionego uchwałą
Zarządu na obowiązujący rok akademicki.
II. Członkowie Koła
§6
Każdy z Członków Koła ma obowiązek przestrzegania zasad zawartych w Regulaminie, który
dookreśla postanowienia wprowadzone Statutem Koła.
§7
Członkiem Koła może stać się każdy student, który przejdzie proces rekrutacyjny ujęty w
Statucie.
§8
1. Każdy Członek, który zostanie przyjęty ostateczną decyzją Zarządu, zostaje objęty 6tygodniowym okresem próbnym.
2. W czasie okresu próbnego, osoba nim objęta nie jest pełnoprawnym Członkiem i ma
ograniczone prawa członkowskie.
3. Osoba objęta okresem próbnym nie ma praw do głosowania na Walnym Zebraniu oraz nie
może pełnić roli koordynatora zadań i projektów.
4. Po upływie 6 tygodni Zarząd określa czy osoba objęta okresem próbnym staje się
pełnoprawnym Członkiem.
5. W przypadku decyzji negatywnej osoba objęta okresem próbnym nie staje się Członkiem
Koła, co powoduje usunięcie jej ze społeczności Koła Naukowego.
6. Decyzja negatywna wydawana jest wyłącznie w przypadku nie wypełniania przez osobę
objętą okresem próbnym
narzuconych jej obowiązków wynikających z następujących
dokumentów:
a) Regulaminu Koła,
b) Statutu Koła,
c) corocznie ustanawianego przez Zarząd Harmonogramu Działań.
7. W przypadku decyzji pozytywnej, osoba objęta okresem próbnym zostaje pełnoprawnym
Członkiem Koła na mocy uchwały Zarządu.
8. Decyzja pozytywna może być wydana przez Zarząd jedynie gdy osoba objęta okresem
próbnym wypełnia narzucone jej obowiązki wynikające z następujących dokumentów:
a) Regulaminu Koła,
b) Statutu Koła,
c) corocznie określanego przez Zarząd Harmonogramu Działań.
§9
1. Priorytetowe zadania Członków określa Harmonogram Działań.
2. Działania dodatkowe nie objęte Harmonogramem traktowane są jako drugorzędne, w tym:
a) projekty,
b) konkursy,
c) wyjazdy,
d) pozostałe działania nie objęte Harmonogramem,
3. Członkowie Koła mogą przystępować do realizacji zadań drugorzędnych, po uprzednim
wywiązaniu się z ustanowionych Harmonogramem obowiązków.
§ 10
1. Członkowie są oceniani przez Zarząd na podstawie obecności na spotkaniach Koła oraz
zaangażowania w działania podjęte przez Koło.
2. Ostateczne decyzje dotyczące członkowstwa w Kole podejmuje Zarząd.
III. Walne Zebranie Członków Koła
§ 11
Walne Zebranie odbywać się będzie w ostatnim tygodniu każdego miesiąca w danym roku
akademickim.
§ 12
Prawo do głosowania na Walnym Zebraniu ma jedynie pełnoprawny Członek Koła.
IV. Zarząd Koła
§ 13
Zarząd sprawuje władzę w Kole, składa się z Prezesa i trzech Wiceprezesów.
§ 14
Zarząd ma określona liczbę członków.
§ 15
Do obowiązków zarządu należą działania określone Statutem, dookreślone w Regulaminie
oraz wynikające z Harmonogramu Działań.
§ 16
1. Prezes Zarządu reprezentuje Koło w kontaktach zewnętrznych, tak jak stanowi Statut.
2. Koordynuje i nadzoruje działania Koła oraz Zarządu.
3. Zatwierdza dokumenty związane z działalnością Koła, zarówno zewnętrzną jak i
wewnętrzną.
4. Ma prawo do odrzucenia wszelkich pisemnych aktów w przypadku, gdy działałyby
niekorzystnie na dalsze, sprawne funkcjonowanie Koła.
5. Zawiera wszelkie umowy w imieniu Koła.
6. Ma głos decydujący w sprawach związanych z działalnością Koła.
7. Przewodniczy spotkaniom Koła, Walnemu Zebraniu Członków Koła i Zebraniom Zarządu.
8. Wyznaczony Wiceprezes zastępuje Prezesa w przypadku jego nieobecności.
9. Prezes odpowiada za wszelkie działania Koła przed Opiekunem Koła.
§ 17
1. Wiceprezesi Zarządu bezpośrednio podlegają Prezesowi Zarządu i przed nim odpowiadają
za wykonywane działania.
2. Wiceprezesi Zarządu są pełnomocnikami Prezesa Zarządu w sprawach związanych z
działalnością Koła.
3. Reprezentują Koło w kontaktach zewnętrznych w przypadku nieobecności Prezesa.
4. Koordynują działania Koła.
5. Zatwierdzają dokumenty związane z działalnością Koła, zarówno zewnętrzną jak i
wewnętrzną.
§ 18
Dokument pisemnie niezatwierdzony przez Zarząd nie jest prawomocny oraz wiążący dla
każdej ze stron.
§ 19
1. Zarząd nadzoruje proces selekcji i rekrutacji kandydatów na Członków Koła.
2. Ocenia Członków Koła pod względem obecności na spotkaniach oraz zaangażowania w
działalność Koła.
3. Zatwierdza członkowstwo w Kole.
4. Zarząd jest uprawniony do odebrania praw członkowskich osobie, która nie wywiązuje się
z obowiązków nałożonych na nią na podstawie Statutu Koła, Regulaminu Koła oraz corocznie
ustalanego przez Zarząd Harmonogramu Działań, bądź działa na szkodę Koła.
§ 20
1. Zarząd pośredniczy i utrzymuje kontakty z instytucjami współpracującymi z Kołem na
szczeblu lokalnym i regionalnym, jak i organizacjami na szczeblu krajowym.
2. Zatwierdza materiały prasowe dotyczące Koła.
3. Opracowuje pisemną ofertę Koła, która stanowi informację o działalności Koła oraz
możliwościach współpracy dla środowiska zewnętrznego.
4. W swoich działaniach ma za zadanie kreować dobry wizerunek Koła.
5. Zatwierdza wewnętrzne materiały informacyjne, foldery, ulotki oraz gazetki Koła.
§ 21
1. Do zadań Zarządu należy kształtowanie i realizacja strategii finansowej Koła.
2. Przygotowuje roczne sprawozdania oraz raporty dotyczące finansów Koła.
3. Przygotowuje i nadzoruje realizację planów finansowych Koła oraz odpowiada za
prowadzenie kontroli wewnętrznej.
4. Zarząd w imieniu Koła pośredniczy w kontaktach ze sponsorami oraz jednostkami
Uniwersytetu Łódzkiego na płaszczyźnie finansowej.
5. Prowadzi rachunkowość Koła oraz pozyskuje środki finansowe zarówno z zewnętrznych
jak i wewnętrznych źródeł finansowania.
6. Sprawuje nadzór nad środkami finansowymi Koła.
§ 22
1. Zarząd koordynuje przepływ umów zawieranych przez Prezesa Zarządu w imieniu Koła.
2. Zarząd zapewnia kompleksową organizację pobytu Członków Koła na delegacjach oraz
pozostałych wyjazdach służbowych
3. Zarząd prowadzi dokumentację oraz przygotowuje korespondencje dotyczące spraw
organizacyjnych i marketingowych.
4. Tworzy i nadzoruje działania Koła w zakresie marketingu.
5. Ustala cele marketingowe Koła, tworzy i wdraża plany marketingowe w celu zapewnienia
określonego poziomu kontaktów z partnerami.
6. Bada i analizuje występujące w otoczeniu zewnętrznym możliwości i zagrożenia, w celu
określenia najbardziej optymalnej polityki marketingowej.
7. Formułuje roczne plany marketingowe na potrzeby Koła, które wynikają z obowiązującego
Harmonogramu Działań.
8. Odpowiada za całość działań promocyjnych i reklamowych Koła w tym:
a) ustala cele promocyjne,
b) inicjuje i nadzoruje wybór odpowiednich narzędzi promocyjnych i reklamowych,
c) nadzoruje współpracę z firmami reklamowymi,
d) analizuje efektywność prowadzonych działań promocyjnych oraz odpowiednio je
koordynuje.
§ 23
Zarząd prowadzi pełną chronologiczną dokumentację ze swojej działalności.
§ 24
Zarząd zatwierdza działania Koła poprzez jawne głosowanie na Zebraniach Zarządu.
§ 25
Uchwały na Zebraniach Zarządu zapadają 3/4 większością głosów.
§ 26
Decyzja uchwalona jest tym samym uprawomocniona przez Zarząd.
§ 27
Decyzja uchwalona nie jest uprawomocniona jedynie w przypadku opisanym w § 16 ust. 4.
§ 28
Każdy dokument Zatwierdzony przez Zarząd dotyczący działalności wewnętrznej i
zewnętrznej powinien być zatwierdzony przez Prezesa Zarządu bądź Wiceprezesa Zarządu
pod sankcją nieważności.
§ 29
Każde działania podejmowane w imieniu Koła powinny być konsultowane z Zarządem i
przez niego zatwierdzone.
§ 30
Usunięcia Członka z Zarządu następuje na podstawie zasad określonych Statutem.
§ 31
Przy rezygnacji lub usunięciu ze stanowiska Członka Zarządu, w ciągu miesiąca musi być
wybrany nowy jego następca.
§ 32
1. Kandydatura Członka na stanowisko w Zarządzie następuje po jego osobistym zgłoszeniu
oraz jego osobistej prezentacji w dniu wyborów.
2. Jeżeli kandydat na stanowisko Członka Zarządu, nie zaproponuje swojej kandydatury do
dnia wyborów, ma szanse zgłosić ją w dniu wyborów, spełniając obowiązek osobistej
prezentacji wymienionej w § 32 ust.1.
§ 33
W przypadku niezgłoszenia się żadnego Członka, Zarząd sam wybierze swoich kandydatów.
§ 34
Zgłoszenie może nastąpić dopiero gdy Członek Koła nie jest objęty okresem próbnym.
§ 35
Wyjątkiem jest sytuacja Założycielskiego Zarządu, do którego może kandydować każdy
Członek który przyjęty został w pierwszej rekrutacji do Kola.
V. Siedziba Koła
§ 40
1. Siedzibą Koła na mocy postanowienia Władz Wydziału Ekonomiczno- Socjologicznego
Uniwersytetu
Łódzkiego,
jest
pokój
FP-08
na
terenie
Ekonometrycznego (90-255 Łódź, ul. P.O.W. 3/5).
2. Nad siedzibą Koła opiekę sprawują Członkowie Zarządu.
Centrum
Informatyczno-
VII. Postanowienia końcowe
§ 47
1. Regulamin Koła obowiązuje z chwilą przyjęcia go przez Zebranie Zarządu większością 3/4
głosów.
2. W tym samym trybie dokonuje się zmian Regulaminu.
3. Statut sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla
Studenckiego Koła Naukowego Ekobiznes i Katedry Gospodarki Światowej i Integracji
Europejskiej.
4. Uprawomocniono uchwałą Zarządu dnia 22 listopada 2011 roku.